इसके अलावा, इन तरह के नोट रिलेशनशिप बिल्डर्स हैं। वे धन्यवाद-नोट्स के समान हैं , जिसमें वे दिखाते हैं कि आप एक विचारशील व्यक्ति हैं जो अन्य लोगों के समय और प्रयासों को महत्व देते हैं।
सबसे अच्छा नेटवर्किंग तब होता है जब आप सोचते हैं कि आप अपने करियर की मदद कैसे कर सकते हैं, इसके बजाय आप अन्य लोगों के लिए क्या कर सकते हैं। अपने प्रचार पर किसी को बधाई देने के लिए अपने दिन से एक पल लें, और आप उस व्यक्ति से अपना कनेक्शन मजबूत करेंगे, साथ ही साथ अपने दिन को उज्ज्वल करेंगे।
प्रमोशन पर किसी को बधाई कैसे दें
- प्राप्तकर्ता के बारे में सोचो। क्या यह एक अच्छे दोस्त, या एक व्यापार सहयोगी के लिए एक ईमेल है? व्यक्ति के साथ आपका संबंध पत्र के स्वर को आकार देगा। यदि आप बहुत करीब हैं (एक अच्छा दोस्त या परिवार का सदस्य), तो आप थोड़ा और अनौपचारिक हो सकते हैं। किसी अन्य सहयोगी के लिए, पत्र को कड़ाई से पेशेवर रखें।
- जितनी जल्दी हो सके इसे लिखें। इतने लंबे समय तक प्रतीक्षा न करें कि प्राप्तकर्ता यह भी नहीं जानता कि आप इसे क्यों भेज रहे हैं। जैसे ही पदोन्नति सार्वजनिक हो जाती है, बधाई ईमेल भेजने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
- विशिष्ट अवसर बताएं। उस व्यक्ति को बधाई दीजिए कि आप उस व्यक्ति को बधाई दे रहे हैं। इस प्रकार प्राप्तकर्ता तुरंत ईमेल के उद्देश्य को जानता है। आप विशिष्ट अवसर को स्पष्ट रूप से विषय पंक्ति में भी बता सकते हैं, इसलिए पाठक अपना ईमेल खोलने से पहले उद्देश्य को जानता है।
- समझाओ कि आप कैसे जानते हैं। आपने पदोन्नति के बारे में कैसे सुना? समझाएं कि आपको खबर कैसे मिली, खासकर यदि आप थोड़ी देर में व्यक्ति के संपर्क में नहीं हैं। शायद आपने लिंक्डइन पर पदोन्नति देखी, या एक सहयोगी ने आपको बताया। सुनिश्चित करें कि वे आपके स्रोत को जानते हैं।
- एक्सप्रेस प्रशंसा और अनुमोदन। इस पदोन्नति की आपकी मंजूरी पर जोर दें - आप उल्लेख कर सकते हैं कि आप हमेशा जानते थे कि वे इस तरह के नौकरी के लिए सही थे, या आप किसी भी स्थिति के लिए बेहतर अनुकूल नहीं सोच सकते हैं।
- संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। किसी भी व्यावसायिक पत्र या ईमेल की तरह, इसे भेजने से पहले ईमेल को प्रमाणित करना सुनिश्चित करें। यदि आप किसी के साथ नेटवर्किंग कर रहे हैं, तो आप जितना संभव हो पॉलिश और पेशेवर के रूप में दिखना चाहते हैं।
प्रमोशन पर किसी को बधाई देना नहीं है
- उसके ऊपर से करो। बहुत अधिक या अतिरंजित प्रशंसा से बचें। यह अनजाने में एक ईमेल में व्यंग्यात्मक के रूप में आ सकता है।
- झूठ। ज्यादातर लोग बुरे झूठे हैं, लेकिन यह कहने में वास्तव में अच्छा है कि कोई और अमानवीय है। यदि आपको नहीं लगता कि वे नौकरी के लिए योग्य हैं, तो नोट न भेजें। यदि आप अपनी बधाई में ईमानदार हैं, तो सकारात्मक पर ध्यान केंद्रित करें, लेकिन सत्य को फैलाएं नहीं। उदाहरण के लिए, जब आप अपने सुपर-क्रिएटिव दोस्त को बधाई देते हैं जो मामूली विवरण के साथ बुरा है, तो बड़ी तस्वीर के लिए उसकी दृष्टि पर ध्यान दें।
- दूर तक जाओ। अपनी बधाई और प्रशंसा को कम और बिंदु पर रखें। पाठक अपने नए काम के साथ व्यस्त हो सकता है और एक संक्षिप्त संदेश की सराहना करता है।
- नकारात्मक पर ध्यान केंद्रित करें। किसी भी नकारात्मक भावनाओं (या तो पदोन्नति, नौकरी, या कंपनी के बारे में) अपने आप को रखें। यह ईमेल प्राप्तकर्ता को बधाई का सकारात्मक संदेश भेजने के बारे में होना चाहिए। दोबारा, यदि आपका मतलब यह नहीं है, तो इसे न भेजें।
- सुझाव दें कि आप कैसे लाभ उठा सकते हैं। आप इस संदेश को किसी के साथ नेटवर्क करने के तरीके के रूप में भाग में भेज रहे हैं। हालांकि, इस ईमेल में अपने आप पर ध्यान केंद्रित न करें। केवल व्यक्ति को बधाई देने पर ध्यान केंद्रित करें। यदि आप भविष्य में इस व्यक्ति से कुछ अनुरोध करना चाहते हैं (जैसे सूचनात्मक साक्षात्कार), तो बाद में इसे किसी अन्य ईमेल में करें। आपकी बधाई दिल से नहीं लगती है अगर उन्हें तत्काल आपके करियर के लिए मदद के अनुरोध के बाद किया जाता है।
- बधाई के कारण अन्य समय भूल जाओ। प्रचार सिर्फ एक अवसर है कि आप एक दोस्त या सहयोगी को दिखाएं कि आप उनके बारे में सोच रहे हैं और उन्हें अच्छी तरह से शुभकामनाएं देते हैं। उदाहरण के लिए, शायद आपके पास एक कनेक्शन है जिसने अभी एक नया काम किया है । अब उन्हें एक लाइन छोड़ने और बधाई कहने का एक अच्छा समय है। कई बार कई बार प्रशंसा का एक नोट उचित है।
संवर्धन के लिए बधाई ईमेल संदेश
विषय पंक्ति: आपके प्रचार पर बधाई
प्रिय इवान,
पंपकिंटाउन बचत बैंक के उपाध्यक्ष को आपके पदोन्नति पर बधाई। मैंने लिंक्डइन के माध्यम से आपके अच्छी तरह से योग्य पदोन्नति के बारे में सुना। आपने कई सालों से वहां अच्छी नौकरी की है, और आप स्थिति की मान्यता और जिम्मेदारी के पात्र हैं।
अपने करियर में निरंतर सफलता के लिए शुभकामनाएँ।
निष्ठा से,
मोंटी ब्लैक
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