महत्वपूर्ण पथ परियोजना प्रबंधन (सीपीएम) का अनुशासन 1 9 50 के दशक के अंत में स्थापित किया गया था और आज व्यापक रूप से प्रचलित है।
यह आलेख टीमों की परियोजना पहलों को पूरा करने में सहायता करने के लिए महत्वपूर्ण पथ दृष्टिकोण का उपयोग करने के तरीके के बारे में एक सिंहावलोकन प्रदान करता है।
गंभीर पथ की परिभाषा:
परिभाषा द्वारा महत्वपूर्ण मार्ग एक परियोजना योजना में घटनाओं का सबसे लंबा अनुक्रम है। वे ऐसी घटनाएं हैं जिन्हें बिना देरी के पूरा किया जाना चाहिए या नियोजित अवधि से अधिक समय तक चलने वाले परियोजना जोखिम।
महत्वपूर्ण पथ का एक अन्य दृष्टिकोण बताता है कि यह छोटी सी मात्रा (विस्तारित समय) के साथ घटनाओं का अनुक्रम है। नमूना परियोजना के लिए महत्वपूर्ण पथ की पहचान करने की प्रक्रिया का वर्णन करके यह तकनीकी शब्दावली समझना आसान है।
घर बनाने के उदाहरण पर चित्रण, नीचे दिए गए कदम महत्वपूर्ण पथ की पहचान और उपयोग करने के लिए प्रक्रिया को परिभाषित करते हैं।
सबसे पहले, अपने प्रोजेक्ट स्कोप और मुख्य विशेषताएं परिभाषित करें:
जब भी एक समूह को एक परियोजना पहल पर काम करने के लिए इकट्ठा किया जाता है, तो काम के साथ जल्दी आगे बढ़ने के लिए उत्तेजना और ऊर्जा होती है।
हालांकि, एक अनुशासित परियोजना प्रबंधक समझता है कि पहल की अंतिम सफलता के लिए योजना चरण कितना महत्वपूर्ण है। महत्वपूर्ण पथ की पहचान करने का कार्य परियोजना के दायरे को स्पष्ट करने और सबसे महत्वपूर्ण आउटपुट या सुविधाओं को निर्धारित करने के साथ शुरू होता है।
कल्पना कीजिए कि आप एक घर बना रहे हैं।
घर पर कोई वास्तविक काम शुरू करने से पहले, परियोजना के दायरे और प्रमुख विशेषताओं का वर्णन करना आपके लिए महत्वपूर्ण है। इस उदाहरण में, आइए मान लें कि 2,000 वर्ग फुट घर के लिए तीन बेडरूम, एक लिविंग रूम, डाइनिंग रूम, रसोईघर, तीन बाथरूम और एक अधूरा बेसमेंट $ 200,000 से अधिक नहीं है।
जबकि विनिर्देश दायरे पर एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु प्रदान करते हैं, फिर भी आपको निर्माण सामग्री-लकड़ी या ईंट को परिभाषित करना होगा- और हीटिंग, एयर कंडीशनिंग और अन्य सहित अन्य प्रमुख विशेषताओं की पहचान करना होगा। अंतिम और कम से कम, आपको इस घर के पूरा होने के लिए एक लक्ष्य की आवश्यकता नहीं है।
इसके बाद, पूरा होने के लिए विस्तृत कार्य को परिभाषित करें:
महत्वपूर्ण पथ विधि का उपयोग कर प्रोजेक्ट मैनेजर परियोजना बनाने के लिए पूरा किए जाने वाले सभी कार्यों की सूची में दायरे और प्रमुख विशेषताओं का अनुवाद करने के लिए अपनी टीम के साथ काम करेगा। कार्य कार्यों की पहचान के लिए उपयोग किया जाने वाला टूल कार्य टूटने की संरचना है।
प्रोजेक्ट मैनेजर विस्तारित टीम के साथ काम करता है ताकि हमारे स्कोपिंग गतिविधियों में वर्णित प्रमुख विशेषताओं के साथ घर को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों पर विचार-विमर्श किया जा सके। एक चिपचिपा नोट पर प्रत्येक कुंजी कार्य को कम करने की एक साधारण तकनीक अक्सर इस मस्तिष्क के उत्पादन के साथ कवर की गई दीवारों में परिणाम देती है।
प्रक्रिया घटनाओं के अनुक्रम और संसाधनों की उपलब्धता को अनदेखा करती है और कार्यों को पहचानने पर विशेष रूप से केंद्रित होती है। एक बार समूह ने पुष्टि की है कि परियोजना को वितरित करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों की पहचान की गई है, वे प्रत्येक अलग गतिविधि के लिए समय और लागत अनुमान बनाते हैं और फिर महत्वपूर्ण पथ की पहचान करने के लिए अपना ध्यान बदल देते हैं।
गंभीर पथ खोजने के लिए कार्य कार्य अनुक्रमित करें:
कार्य टूटने की संरचना की सामग्री के साथ सशस्त्र, जिसमें प्रत्येक कार्य आइटम (जिसे कार्य पैकेज भी कहा जाता है) के लिए समय अनुमान शामिल हैं, टीम के सदस्य परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक घटनाओं के अनुक्रम को परिभाषित करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। वे स्कोप सामग्रियों में एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में पहचाने जाने वाले प्रमुख विशेषताओं या डिलिवरेबल्स का उपयोग करते हैं और विभिन्न परियोजना पथों का निर्माण करते हैं।
घर बनाने के हमारे उदाहरण में, हम छत को जोड़ने से पहले खुदाई और नींव डालने और घर बनाने के क्रमशः अनुक्रमित करेंगे।
हमारी चुनौती उन घटनाओं का सही अनुक्रम ढूंढना है जो परियोजना को महत्वपूर्ण डाउनटाइम के बिना आसानी से आगे बढ़ने में सक्षम बनाती हैं।
इस अनुक्रमण गतिविधि के बाद क्या उभरता है एक परियोजना नेटवर्क आरेख विभिन्न पथों के साथ पूरा होता है। अवधि अनुमानों का उपयोग करते हुए, प्रोजेक्ट मैनेजर आमतौर पर प्रोजेक्ट मैनेजर सॉफ़्टवेयर पर भरोसा करता है, प्रत्येक गतिविधि प्रारंभ और नवीनतम समय की गणना कर सकती है। प्रक्रिया उन वस्तुओं को अनुक्रम में पहचानती है जिनमें अतिरिक्त समय (फ्लोट या स्लैक) होता है और उन वस्तुओं को पूरी परियोजना में देरी किए बिना पूरी तरह से देरी नहीं हो सकती है।
पथ जो नेटवर्क के माध्यम से सबसे लंबी अवधि या कम से कम ढीला परिभाषित करता है वह महत्वपूर्ण पथ है। और तकनीकी रूप से एक परियोजना नेटवर्क में कई महत्वपूर्ण पथ हो सकते हैं, अधिकांश परियोजना प्रबंधक और टीम इस संभावना को कम करने के लिए घटनाओं के अनुक्रम को समायोजित करने पर काम करते हैं।
प्रोजेक्ट मैनेजर क्रिटिकल पाथ का उपयोग कैसे करता है:
उन वस्तुओं पर स्पष्टता के साथ सशस्त्र जो समय पर पूरा होना चाहिए या परियोजना जोखिम में देरी हो, परियोजना प्रबंधक इन गतिविधियों की निगरानी और नियंत्रण पर काफी समय और ध्यान केंद्रित करता है। यदि महत्वपूर्ण पथ पर कोई आइटम संभावित रूप से देर से चलाएगा, तो प्रोजेक्ट मैनेजर पूर्ण संसाधनों को पूरा करने के लिए अतिरिक्त संसाधन आवंटित कर सकता है। यदि महत्वपूर्ण पथ पर दो गतिविधियों के बीच संसाधन संघर्ष है, तो परियोजना प्रबंधक किसी भी देरी को कम करने के तरीके से इसे हल करेगा।
महत्वपूर्ण पथ को समझना नाटकीय रूप से संसाधनों को शेड्यूल करने की प्रक्रिया को सरल बनाता है। परियोजना टीम सही समय पर सही संसाधनों की उपलब्धता सुनिश्चित करने पर ध्यान केंद्रित कर सकती है। जैसा कि नीचे वर्णित है, यदि आवश्यक हो, तो संसाधनों को समय-संवेदनशील कार्यों को ट्रैक पर रखने में मदद के लिए गैर-महत्वपूर्ण गतिविधियों से उधार लिया जा सकता है।
हालांकि महत्वपूर्ण पथ पर आइटम अंततः परियोजना के पूरा होने के लिए आवश्यक नहीं हैं, परिभाषा के अनुसार उनके पास अतिरिक्त समय या ढीला है और उनकी देरी पहल की लक्ष्य समाप्ति तिथि में देरी होने की संभावना नहीं है। संभावित महत्वपूर्ण पथ देरी की क्षतिपूर्ति करने के लिए, परियोजना प्रबंधक अक्सर उन वस्तुओं के लिए ढीलेपन की लचीलापन का लाभ उठाते हुए गैर-महत्वपूर्ण वस्तुओं से संसाधन उधार लेते हैं।
तल - रेखा:
महत्वपूर्ण पथ परियोजना तकनीक परियोजना प्रबंधक को जोखिम प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण उपकरणों का एक सेट प्रदान करती है और समय पर परियोजनाओं को पूरा करने की संभावनाओं को अनुकूलित करती है। पृष्ठभूमि योजना समय इस विधि के साथ काफी है, फिर भी नियंत्रण और समन्वय के लिए लाभ अमूल्य हैं।