नेटवर्क किए गए कार्य पैकेजों के अनुक्रम में महत्वपूर्ण पथ की तकनीकी परिभाषा कम से कम ढीले पथ के साथ पथ है। व्यावहारिक रूप से, यह पथ घटनाओं का अनुक्रम है कि यदि कोई देरी हो, तो पूरी परियोजना में देरी होगी। और यहां तक कि सरल शब्दों में, महत्वपूर्ण पथ उन कार्यों का अनुक्रम है जो परियोजना को वितरित करने के लिए सबसे लंबा समय लेते हैं।
क्रिटिकल पाथ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट उपकरण के एक अलग सेट का उपयोग करके एक परियोजना के प्रबंधन और नियंत्रण के लिए एक पद्धति का वर्णन करता है।
गंभीर पथ की पहचान:
प्रोजेक्ट मैनेजर एक परियोजना को पूरा करने या परियोजना के दायरे को प्राप्त करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों को परिभाषित करने के लिए टीम के सदस्यों के साथ काम करते हैं। काम आम तौर पर कार्य पैकेज नामक इकाइयों में विभाजित होता है। ये कार्य पैकेज आकार में काफी छोटे हैं कि उन्हें किसी मालिक से जोड़ा जा सकता है, जोखिम के लिए प्रबंधित किया जा सकता है और समय, लागत और सामग्री के लिए नियंत्रित किया जा सकता है।
कार्य पैकेज जो बहुत छोटे हैं अर्थहीन हैं, और काम पैकेज जो बहुत बड़े हैं प्रभावी प्रबंधन और नियंत्रण के लिए कोई आधार प्रदान नहीं करते हैं। एक सामान्य रूप से वर्णित बेंचमार्क यह है कि कोई कार्य पैकेज पूरा करने के लिए आठ घंटे से कम या अस्सी घंटे से अधिक समय लेना चाहिए। यह, निश्चित रूप से, परियोजना की प्रकृति के आधार पर भिन्न हो सकता है।
प्रत्येक कार्य दल अपने कार्य पैकेज के लिए अवधि और लागत को परिभाषित करता है और अनुमान लगाता है।
प्रोजेक्ट मैनेजर कार्य पैकेज को पूल करता है और उन्हें क्रम में अनुक्रमित करता है जिसमें उन्हें पूरा किया जाना चाहिए। अवधि के अनुमान और घटनाओं के अनुक्रम का उपयोग नेटवर्क आरेख बनाने के लिए किया जाता है, जहां कई महत्वपूर्ण उपायों की पहचान की जाती है। इसमें शामिल है:
- प्रारंभिक प्रारंभ: जल्द से जल्द एक कार्य पैकेज शुरू हो सकता है।
- प्रारंभिक खत्म: जल्द से जल्द एक कार्य पैकेज पूरा किया जा सकता है।
- देर से शुरू करें: नवीनतम कार्य पैकेज शुरू किया जा सकता है और परियोजना में देरी नहीं हो सकती है।
- देर खत्म: नवीनतम कार्य पैकेज समाप्त हो सकता है और परियोजना में देरी नहीं हो सकती है।
- स्लैक (फ्लोट): एक कार्य पैकेज में देरी की जा सकती है और परियोजना को प्रभावित नहीं कर सकती है।
इन मीट्रिक का उपयोग नेटवर्क के माध्यम से विभिन्न पथों की गणना करने, अवधि बनाने और व्यक्तिगत कार्य पैकेजों के लिए उपलब्ध ढेर की पहचान करने के लिए किया जाता है। प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रोजेक्ट टीम के सदस्य आमतौर पर घटनाओं के अनुक्रम को समायोजित करते हैं और विभिन्न विकल्पों को देखते हैं। संसाधनों को परिभाषित करने के बाद, कार्य पैकेज को फिर से अनुक्रमित किया जाता है, जो सबसे कुशल, समय पर और कम से कम जोखिम भरा परियोजना योजना की तलाश में है।
प्रोजेक्ट टीम नेटवर्क के माध्यम से वास्तविक पथ देख सकती है, और एक (या अधिक) जिसमें कम से कम उपलब्ध स्लैक (कभी-कभी शून्य) होता है, जिसका अर्थ है कि उस पथ पर किसी भी आइटम को एक दिन तक देरी हो रही है, तो परियोजना होगी संगत रूप से देरी हुई।
निम्नलिखित नोट करना महत्वपूर्ण है:
- नेटवर्क आरेख में एक से अधिक महत्वपूर्ण पथ हो सकते हैं।
- संसाधन शेड्यूलिंग के आधार पर महत्वपूर्ण पथ बदल सकता है।
- एक परियोजना के निष्पादन के दौरान महत्वपूर्ण पथ बदल सकता है।
गंभीर पथ का उपयोग:
महत्वपूर्ण पथ एक महत्वपूर्ण परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो परियोजना प्रबंधक और टीम को सबसे महत्वपूर्ण कार्य पैकेजों पर अपने प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। महत्वपूर्ण पथ पर केंद्रित सामान्य कार्यों में शामिल हैं:
- यह सुनिश्चित करना कि आवश्यकता होने पर संसाधन उपलब्ध हैं
- महत्वपूर्ण वस्तुओं को पूरा करने के लिए गैर-महत्वपूर्ण कार्य पैकेजों से संसाधनों का उधार लेना।
- महत्वपूर्ण गतिविधियों के लिए सावधानीपूर्वक निगरानी और रिपोर्टिंग।
- महत्वपूर्ण पथ पर सबसे कुशलतापूर्वक पूर्ण कार्य करने के लिए संसाधनों को चिकनाई या स्तर बनाना।
- उन वस्तुओं को संसाधन जोड़कर शेड्यूल को क्रैश करना जहां अवधि में सबसे अधिक लागत प्रभावी कमी हासिल की जा सकती है।
- काम की पहचान जिसे एक साथ पूरा किया जा सकता है (तेज ट्रैकिंग) यह सुनिश्चित करने के लिए कि महत्वपूर्ण पथ के साथ कोई देरी न हो।
- परियोजना के समग्र जोखिम का आकलन करने के लिए नेटवर्क आरेख का उपयोग करें। यदि नेटवर्क में कई महत्वपूर्ण पथ या एक महत्वपूर्ण पथ और कई महत्वपूर्ण पथ हैं, तो यह संवेदनशील माना जाता है। एक परियोजना नेटवर्क जितना अधिक संवेदनशील होगा, देरी का जोखिम बड़ा होगा और कार्य पूरा करने की निगरानी के लिए परियोजना प्रबंधक और टीम का कड़ी मेहनत होगी।
कंप्यूटर सॉफ्टवेयर और गंभीर पथ:
जबकि बहुत छोटी परियोजनाएं हजारों या हजारों कार्य पैकेजों के साथ बड़ी पहल के लिए महत्वपूर्ण पथ की मैन्युअल गणना के लिए खुद को उधार देती हैं, परियोजना प्रबंधक प्रोजेक्ट प्रबंधन आरेख और महत्वपूर्ण पथ (ओं) की गणना और वर्णन करने के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम पर भरोसा करते हैं। । फिर भी, यह महत्वपूर्ण है कि प्रोजेक्ट मैनेजर समझता है कि महत्वपूर्ण पथ को कैसे विकसित, परिष्कृत और प्रबंधित करना है।
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