सरकारी नौकरी प्रोफाइल: परियोजना प्रबंधक

योजना, कुछ लोगों को जवाबदेह, संचार और संचारित करें

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के बारे में किसी लेख या पुस्तक के बारे में सिर्फ अपनी परियोजना की प्रबंधन की परिभाषा है। हालांकि, इनमें से कई परिभाषा परियोजना प्रबंधन, परियोजना प्रबंधन संस्थान , या पीएमआई के आधारभूत विचार प्रदान करने के लिए पर्याप्त होंगी, परियोजना प्रबंधन को परियोजना आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए परियोजना गतिविधियों के लिए ज्ञान, कौशल, उपकरण और तकनीकों का उपयोग "के रूप में परिभाषित करती है।

यह एक अच्छी अकादमिक परिभाषा है, लेकिन परियोजना प्रबंधक क्या करते हैं?

सीधे शब्दों में कहें, वे परियोजनाओं का प्रबंधन करते हैं। शायद यह बहुत ही सरल है, लेकिन यही वह है जो वे करते हैं। नैतिक सीमाओं के भीतर, वे परियोजना के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए जो भी आवश्यक हैं, करते हैं।

पीएमआई एक परियोजना को परिभाषित करता है "एक अस्थायी समूह गतिविधि जो अद्वितीय उत्पाद, सेवा या परिणाम उत्पन्न करने के लिए डिज़ाइन की गई है।" अद्वितीय शब्द इस परिभाषा में महत्वपूर्ण कार्य है। रोज़गार कार्यों में परियोजनाएं शामिल नहीं होती हैं। परियोजना खत्म होने के बाद एक परियोजना बनाने वाली गतिविधियां अब नहीं होती हैं।

प्रोजेक्ट मैनेजर संसाधनों को व्यवस्थित करते हैं- जैसे समय, पैसा और लोग-परियोजनाओं को सफल बनाने के लिए। एक बार एक परियोजना पूरी हो जाने के बाद, परियोजना प्रबंधक अन्य परियोजना पर जाते हैं।

परियोजना प्रबंधक क्या करते हैं

यदि प्रोजेक्ट मैनेजर का काम परियोजनाओं को सफल बनाने के लिए संसाधनों को व्यवस्थित करना है, तो यह कैसे होता है?

परियोजना प्रबंधक परियोजनाओं की योजना बनाते हैं। वे परियोजना प्रायोजकों के साथ परियोजना के लक्ष्यों को स्थापित करने के लिए बैठते हैं। वे इन लक्ष्यों को लेते हैं और उन्हें एक परियोजना चार्टर में बाहर निकाल देते हैं।

परियोजना चार्टर वह दस्तावेज है जो एक परियोजना की शुरुआत को औपचारिक बनाता है। प्रोजेक्ट चार्टर में मील का पत्थर, बजट और समय सीमा जैसे परियोजना की उच्च स्तरीय अपेक्षा की रूपरेखा है। परियोजना चार्टर्स के सटीक घटक संगठन द्वारा भिन्न होते हैं।

प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रोजेक्ट प्रायोजक चर्चा करते हैं कि वे प्रोजेक्ट टीम पर कौन चाहते हैं।

प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रायोजक इस बारे में रणनीतिक हैं कि वे इस परियोजना पर इन लोगों को कैसे प्राप्त करेंगे। परियोजना प्रायोजक के पास परियोजना के लिए कर्मियों के संसाधन प्राप्त करने के लिए उच्च स्तरीय प्रबंधकों से संपर्क करने के लिए संगठनात्मक स्थिति और संघर्ष होना चाहिए।

ये कर्मचारी सदस्य औपचारिक रूप से प्रोजेक्ट मैनेजर को रिपोर्ट नहीं करेंगे, लेकिन वे प्रोजेक्ट मैनेजर को असाइन किए गए प्रोजेक्ट कार्यों को पूरा करने के लिए जिम्मेदार होंगे। परियोजनाओं के प्रबंधन के बारे में शायद यह सबसे कठिन बात है: परियोजना प्रबंधक के पास परियोजना टीम के सदस्यों पर पूर्ण प्रबंधकीय अधिकार नहीं है। इन लोगों के पास परियोजना के बाहर अन्य कार्य और प्राथमिकताएं हैं। यदि व्यक्तिगत समस्याएं उत्पन्न होती हैं, तो प्रोजेक्ट मैनेजर उन्हें प्रोजेक्ट टीम के सदस्य के साथ संभालने का प्रयास करते हैं, लेकिन यदि वे समस्याएं बनी रहती हैं, तो प्रोजेक्ट मैनेजर को रिज़ॉल्यूशन तक पहुंचने के लिए टीम के सदस्य के प्रबंधक को जाना पड़ सकता है।

एक बार जब प्रोजेक्ट मैनेजर किसी प्रोजेक्ट के लिए अपने संसाधनों को जानता है, तो प्रोजेक्ट मैनेजर एक प्रोजेक्ट प्लान और वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर , या डब्लूबीएस विकसित करता है। डब्लूबीएस परियोजना के मील का पत्थर प्रबंधनीय हिस्सों में विभाजित करता है जिसे एक व्यक्ति को सौंपा जा सकता है। एक कार्य केवल एक व्यक्ति द्वारा पूरा नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन एक व्यक्ति को कार्य के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।

एक प्रोजेक्ट मैनेजर डब्लूबीएस विकसित करता है, इसलिए वह मानता है कि कौन से कार्य एक-दूसरे पर निर्भर हैं। वह उचित कार्यों को अनुक्रमित करता है। वह परियोजना टीम के सदस्यों की ताकत, कमजोरियों और अन्य प्रतिबद्धताओं पर भी विचार करता है।

प्रोजेक्ट मैनेजर का अधिकांश काम संचार है। योजना चरण में, परियोजना प्रबंधक और प्रायोजक निरंतर संचार में हैं। किकऑफ मीटिंग में, प्रोजेक्ट मैनेजर पूरी परियोजना के लिए स्वर सेट करता है। एक बार प्रोजेक्ट शुरू हो जाने के बाद, प्रोजेक्ट मैनेजर परियोजना टीम के सदस्यों, परियोजना प्रायोजकों और हितधारकों के साथ संवाद करता है। शेयरधारक संगठन के अंदर और बाहर दोनों ही हो सकते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर परियोजना टीम के साथ नियमित बैठकें करता है और आवश्यकतानुसार व्यक्तिगत टीम के सदस्यों से मिलता है। प्रोजेक्ट मैनेजर परियोजना प्रोजेक्टर के रूप में प्रोजेक्ट के रूप में चल रहा है यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से प्रोजेक्ट प्रायोजक से मिलता है।

जैसे ही परियोजना करीब आती है, परियोजना प्रबंधक को यह सुनिश्चित करने के लिए संवाद करना चाहिए कि सब कुछ एक साथ आता है। बंद होने के बाद, प्रोजेक्ट मैनेजर दस्तावेज़ और प्रोजेक्ट से सीखे गए पाठों को संचारित करता है।

सरकारी संगठन परियोजना प्रबंधकों को प्रमुख तकनीकी उन्नयन और हार्डवेयर रीफ्रेश जैसे सूचना प्रौद्योगिकी घटकों के साथ बड़े प्रयासों में उपयोग करने के लिए कहते हैं। छोटी सूचना प्रौद्योगिकी परियोजनाओं के बिना तकनीकी प्रभावों के छोटे परियोजनाओं की तुलना में औपचारिक परियोजना प्रबंधन संरचनाएं होने की अधिक संभावना है। इन छोटी, गैर-तकनीकी परियोजनाओं के लिए परियोजना प्रबंधक ऐसे कर्मचारी हो सकते हैं जिनके पास परियोजना प्रबंधन में कोई प्रशिक्षण नहीं है और जिन्हें काम के माध्यम से उलझने की उम्मीद है।

बहुत से लोग प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में फंसने के लिए मजबूर होने से गिरते हैं। वे पृष्ठभूमि के सभी प्रकार से आते हैं। चाहे वे पुलिस अधिकारी , अनुबंध प्रबंधक, पाठ्यचर्या विशेषज्ञ , जन सूचना अधिकारी या कुछ और हों, वे विषय विशेषज्ञ विशेषज्ञों के रूप में शुरू होते हैं जिनके पास संगठनात्मक कौशल है और परियोजना प्रबंधकों के रूप में हवाएं हैं। एक बार उन्हें थोड़ा अनुभव और प्रशिक्षण प्राप्त करने के बाद, वे पाते हैं कि वे परियोजनाओं के प्रबंधन का आनंद लेते हैं। वे परियोजनाओं का प्रबंधन करने, अपने कौशल को बढ़ाने और शायद प्रमाणन को और अधिक विश्वसनीयता और नौकरी के अवसर देने के लिए प्रशिक्षण के अवसरों की तलाश करते हैं।

परियोजना प्रबंधकों की विशेषताएं

सफल परियोजना प्रबंधकों के बीच कई विशेषताएं आम हैं। इन लक्षणों के साथ, परियोजना प्रबंधक अपनी परियोजनाओं के लक्ष्यों को पूरा करने की दिशा में अपने रास्ते पर हैं।

परियोजना प्रबंधकों को भरोसेमंद होना चाहिए। एक परियोजना पर भरोसा करने के लिए हितधारकों और परियोजना टीम के सदस्यों के लिए अच्छी तरह से जाना होगा, उन्हें परियोजना प्रबंधक पर भरोसा करना चाहिए। क्या चीजें अच्छी तरह से चल रही हैं या नहीं, परियोजना प्रोजेक्ट के साथ क्या चल रहा है इसके बारे में प्रोजेक्ट मैनेजर खुले और ईमानदार होना चाहिए। इस तरह की कैंडर एक परियोजना प्रबंधक की भरोसेमंदता को बढ़ाती है। लोग जानते हैं कि परियोजना में क्या हो रहा है इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उन्हें विश्वसनीय जानकारी मिलेगी।

परियोजना प्रबंधकों को बहिष्कृत किया जाता है। परियोजना प्रबंधकों के लिए विवाद एक अच्छी गुणवत्ता है क्योंकि वे लगातार संचार कर रहे हैं। चाहे प्रोजेक्ट प्रायोजक, हितधारकों या टीम के सदस्यों के साथ संवाद कर रहे हों, परियोजना प्रबंधकों को सूचना प्रसारित करने और एकत्रित करने के अवसरों का अधिकतर लाभ उठाना चाहिए। अंतर्निहित परियोजना प्रबंधक सफल हो सकते हैं; हालांकि, उन्हें अपने आराम क्षेत्र से बाहर मजबूर होना चाहिए।

परियोजना प्रबंधन में सफलता के लिए योजना महत्वपूर्ण है। परियोजना प्रबंधकों को न केवल एक अच्छी योजना स्थापित करने के लिए योजना बनाने के लिए योजना बनाना चाहिए और यह जानना चाहिए कि उस योजना को बदलने की जरूरत है या नहीं। परियोजना प्रबंधक तब तक योजना बनाते हैं जब तक कि यह परियोजना की जरूरतों को पूरा नहीं करता। फिर, वे परियोजना के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए फ्लाई पर समायोजन करते हैं। वे आवश्यक दर्शकों में परिवर्तनों को संवाद करते हैं।

परियोजना प्रबंधक हमेशा अपनी परियोजनाओं के विषय मामलों में विशेषज्ञ नहीं होते हैं। बड़ी परियोजनाओं पर, प्रोजेक्ट मैनेजर परियोजना के सभी पहलुओं पर एक विशेषज्ञ बनने का कोई तरीका नहीं है। यही कारण है कि टीमें इतनी महत्वपूर्ण हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर की विषय वस्तु विशेषज्ञता की कमी का मुकाबला करने के लिए, परियोजना प्रबंधकों को डेटा-उन्मुख होना चाहिए। परियोजनाओं को प्रगति के रूप में प्रगति के लिए उन्हें सत्यापित करने के लिए उन्हें सत्यापित करने के लिए उन्हें अपने टीम के सदस्यों को प्रेस करना होगा। जब समय, गुणवत्ता और दायरे के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय उठते हैं, तो परियोजना प्रबंधकों को यह निर्धारित करने के लिए डेटा की आवश्यकता होती है कि क्या करने की आवश्यकता है।

क्योंकि परियोजना प्रबंधकों को डेटा की आवश्यकता होती है, इसलिए उन्हें विश्लेषणात्मक होना चाहिए। प्रासंगिक जानकारी खोजने और निर्णय लेने की प्रक्रिया में इसे लागू करने के लिए वे पूर्वाग्रह और भावनाओं में कटौती करने में सक्षम होना चाहिए।

प्रमाणन परियोजना प्रबंधक कमा सकते हैं

चूंकि परियोजना प्रबंधन अपने स्वयं के विशिष्ट अनुशासन में उभरा है, प्रमाणन का मूल्य बढ़ गया है। वास्तव में, सार्वजनिक और निजी दोनों क्षेत्रों में कई नौकरी पोस्टिंग नियोक्ता को प्रमाणित होने के लिए नए कर्मचारियों की आवश्यकता या पसंद करते हैं। परियोजना प्रबंधन में लंबे काम इतिहास वाले लोगों को प्रमाणन की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन काम की इस पंक्ति के लिए नए लोगों को उनका पीछा करना चाहिए। जैसे-जैसे लोग परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में प्रवेश करते हैं, उतने लोगों को खुद को सक्षम के रूप में अलग करने की आवश्यकता होगी।

अमेरिका में, परियोजना प्रबंधकों के लिए सबसे प्रचलित प्रमाणीकरण पीएमआई द्वारा प्रस्तावित परियोजना प्रबंधन पेशेवर, या पीएमपी® है। पीएमपी® क्रेडेंशियल प्राप्त करने के लिए, एक प्रोजेक्ट मैनेजर शैक्षणिक, अनुभव और प्रशिक्षण आवश्यकताओं को पूरा करता है। इन आवश्यकताओं को दो तरीकों से पूरा किया जा सकता है। सबसे पहले, एक परियोजना प्रबंधक के पास उच्च विद्यालय की डिग्री होनी चाहिए, प्रबंधन परियोजनाओं के 7,500 घंटे और 35 घंटे प्रासंगिक प्रशिक्षण के साथ पांच वर्ष का अनुभव होना चाहिए। दूसरा, एक परियोजना प्रबंधक के पास स्नातक की डिग्री होनी चाहिए, 4,500 घंटे के प्रबंधन के साथ तीन साल का अनुभव होना चाहिए और 35 घंटे प्रासंगिक प्रशिक्षण होना चाहिए।

इन आवश्यकताओं को पूरा करने के बाद, एक परियोजना प्रबंधक को पीएमआई के साथ आवेदन करना होगा और परीक्षा लेनी होगी। यह परीक्षा ज्ञान प्रबंधन परियोजना निकाय , या पीएमबीके® पर आधारित है।

कुल मिलाकर, पीएमआई नौ परियोजना प्रबंधन प्रमाणपत्र प्रदान करता है। पीएमपी® और परियोजना प्रबंधन या सीएपीएम® में प्रमाणित एसोसिएट प्राप्त करना आसान है, पीएमआई के दो सामान्य प्रमाणपत्र हैं। उनके अन्य सात प्रमाणन परियोजना प्रबंधन के विशिष्ट पहलुओं से निपटते हैं - जैसे व्यवसाय विश्लेषण, शेड्यूलिंग और जोखिम प्रबंधन- या विशेष परियोजना प्रबंधन पद्धतियां - जैसे कि एग्इल और ओपीएम 3।

वेतन परियोजना प्रबंधक कमाई

सार्वजनिक और निजी दोनों क्षेत्रों में मौजूद लगभग किसी भी नौकरी के साथ, जो लोग सरकार के लिए काम करते हैं, वे अपने निजी क्षेत्र के समकक्षों की तुलना में थोड़ा कम कमा सकते हैं। सरकारी संगठन निजी कंपनियों की तुलना में बेहतर लाभ पैकेज लेता है।

अपने करियर में शुरुआती परियोजना प्रबंधक उन लोगों से कम बनाते हैं जिनके पास अधिक अनुभव होता है। चूंकि परियोजना प्रबंधकों को अनुभव मिलता है, वे उच्च वेतन का आदेश दे सकते हैं।