दैनिक योजना बनाने के लिए कुछ सुझाव
"सब कुछ करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है।" क्या वह परिचित है? आप दिन में और अधिक घंटे नहीं बना सकते हैं - हर कोई सामान्य 24 के साथ फंस जाता है - लेकिन आप अपना समय गिनकर प्रत्येक घंटे से अधिक प्राप्त कर सकते हैं।
इसका मतलब यह नहीं है कि दिन में 18 घंटे काम करते हैं। चाल आगे की योजना है। पहले रात को बैठो और अगले दिन अपनी गतिविधियों की योजना बनाएं। इससे आपको यह पता चल जाएगा कि आपकी प्राथमिकताओं को किसी भी समय क्या दिया गया है।
आप आश्चर्यचकित होंगे कि आप कितना अधिक कर सकते हैं यदि आप हमेशा जानते हैं कि आपको अब क्या करना चाहिए और थोड़ी देर बाद क्या इंतजार कर सकता है।
प्राथमिकता समय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। जब आप पहली बार अपने दिन की योजना बनाने का प्रयास करते हैं, तो आपको यह तय करने में कठिनाई हो सकती है कि आपकी टू-डू सूची में कौन सी चीजें सबसे महत्वपूर्ण हैं। कभी-कभी ऐसा लगता है कि सबकुछ महत्वपूर्ण है। लेकिन अभ्यास के साथ, यह निर्धारित करना आपके लिए आसान हो जाएगा कि कौन से आइटम वास्तव में महत्वपूर्ण हैं, जो केवल महत्वपूर्ण हैं, और जो उस दिन को पूरा करने के लिए वैकल्पिक हैं या किसी अन्य दिन बंद कर सकते हैं।
कठिनाई: आसान
समय आवश्यक: 15 मिनट
ऐसे:
- कल आप जो कुछ करना चाहते हैं उसकी एक सूची बनाएं। काम से संबंधित कार्यों न केवल सबकुछ शामिल करें। यदि आपको कुत्ते को पशु चिकित्सक के पास ले जाना है या पोस्ट ऑफिस पर पैकेज छोड़ना है, तो उन कार्यों को सूची में भी जोड़ें।
- अपने आप से पूछें, "अगर मैं उन्हें कल समाप्त कर दूं तो इस सूची में कौन सी चीजें मेरे जीवन पर सबसे ज्यादा सकारात्मक प्रभाव डालेंगी?" उन वस्तुओं को सर्किल करें और उनमें से प्रत्येक के बगल में # 1 लिखें।
- अपनी दूसरी, तीसरी और चौथी सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं को चुनें और तदनुसार उन्हें लेबल करें।
- अब एक नई सूची शुरू करें। अपने चार उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों पर काम करने के लिए आप कितनी बार खर्च करना चाहते हैं, इसे लिखें। आपको उन्हें क्रम में रखने या उन्हें दिन की अपनी पहली गतिविधियां बनाने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आप यह सुनिश्चित करने में सक्षम होंगे कि यदि आप उनमें से प्रत्येक को पूरा करने के लिए स्वयं के साथ अपॉइंटमेंट करते हैं तो आप उन्हें पूरा कर लेंगे। प्रत्येक कार्य के लिए उचित समय निकालें।
- अपनी शेष गतिविधियों के साथ कल के शेड्यूल भरें। इस कार्यक्रम को पत्थर में स्थापित करने की ज़रूरत नहीं है - असल में, आप लगभग निश्चित रूप से चीजों को स्थानांतरित कर देंगे क्योंकि नए कार्य आते हैं और बूढ़े लोग अपनी तात्कालिकता खो देते हैं।
- अपने शेड्यूल को अपने साथ लाएं और इसे किसी जगह पर पोस्ट करें जहां आप आसानी से इसे देख सकते हैं। यदि आपको कट्टरपंथी परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो आप चीजों को पेंसिल कर सकते हैं या शेड्यूल को चारों ओर स्थानांतरित कर सकते हैं।
कुछ अन्य सुझाव
एक कार्यक्रम निर्धारित करना और इसमें चिपकना केवल आधा युद्ध है। आपको उस कार्य सूची से निपटने के लिए ऊर्जा और ड्राइव की आवश्यकता है और इसे अपनी योग्यता के अनुसार पूरा करने के लिए। अच्छा समय प्रबंधन कुछ उपायों से शुरू होता है जो आप दैनिक शेड्यूल सेट करने से पहले भी ले सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आपको पर्याप्त नींद आती है। मेयो क्लिनिक के अनुसार, एक स्वस्थ वयस्क जो गर्भवती नहीं है, प्रति रात सात से नौ घंटे नींद की आवश्यकता होती है ताकि अगले दिन उनका सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन हो सके।
- "नहीं" एक गंदे शब्द नहीं है। यदि आप हाँ कह रहे हैं तो आप अपने समय पर अनुरोध और मांगों को बंद कर सकते हैं, इसका मतलब है कि आपको अन्य चीजें नहीं मिलेंगी - जैसे कि आपके दैनिक कार्यक्रम पर। आइए इसका सामना करें, अगर आपके पास अपनी सूची में आठ जरूरी चीजें हैं और आठ लोग आपको "केवल एक छोटी सी चीज़" करने के लिए कहते हैं, तो कुछ देना होगा। यदि आप वास्तव में कहने में असहज हैं, तो आप जिस प्रतिक्रिया के साथ रह सकते हैं, उसके साथ आओ, "मैं आज संभवतः इसे प्राप्त नहीं कर सकता, लेकिन अगर आप गुरुवार तक इंतजार कर सकते हैं तो मैं शायद मदद कर सकता हूं।"
- अपना दैनिक शेड्यूल बनाने से पहले एक प्रयोग का प्रयास करें। कुछ दिनों या शायद एक सप्ताह के लिए आप अपने समय के साथ क्या करते हैं इसका एक लॉग रखें। अपने स्मार्टफ़ोन में प्रत्येक गतिविधि को कम करें या जब भी आप चल रहे हों तो कहीं भी सुविधाजनक हो। आप पहचानने वाले पैटर्न पर आश्चर्यचकित हो सकते हैं। यह आपको समय-नालियों की पहचान करने में मदद कर सकता है जिन्हें आप अपने जीवन से खत्म कर सकते हैं, या कम से कम प्रबंधनीय समय अवधि को कम कर सकते हैं।