दूसरों को आपके नाम बदलने के बारे में सलाह देने के साथ-साथ परिवर्तन की घोषणा करने वाले ईमेल संदेशों के उदाहरणों के बारे में सलाह के लिए नीचे पढ़ें।
एक नाम परिवर्तन की घोषणा के लिए युक्तियाँ
एक ईमेल भेजो। दूसरों को आपके नाम बदलने के लिए दूसरों को सतर्क करने का सबसे आसान और तेज़ तरीका एक बड़े पैमाने पर ईमेल में है।
इसे अपने पेशेवर नेटवर्क में सभी को भेजें: इसमें आपके नियोक्ता, सहयोगियों, लिंक्डइन कनेक्शन और किसी भी अन्य पेशेवर संपर्क शामिल हैं।
इसे छोटा रखें। ईमेल को यथासंभव संक्षेप में रखना हमेशा अच्छा विचार है। एक संक्षिप्त परिचय उपयोगी है, लेकिन जितनी जल्दी हो सके बिंदु पर पहुंचने का प्रयास करें।
बहुत व्यक्तिगत होने से बचें। न केवल आप पाठक के लिए ईमेल को छोटा रखना चाहते हैं, बल्कि आप भी बहुत व्यक्तिगत होने से बचना चाहते हैं। आपको यह समझाने की आवश्यकता नहीं है कि आप अपना नाम क्यों बदल रहे हैं, खासकर यदि नाम परिवर्तन को संकेत देने वाली परिस्थितियां बहुत निजी हैं। यदि आप चाहते हैं, तो आप संक्षेप में नाम के कारण का जिक्र कर सकते हैं, खासकर यदि यह जश्न मनाने वाला है - उदाहरण के लिए, यदि आप विवाहित हैं। हालांकि, बहुत अधिक विस्तार से बचने से बचें। याद रखें कि यह एक पेशेवर ईमेल है।
किसी भी ईमेल पता परिवर्तन का उल्लेख करें। अधिकांश ईमेल पते में आपके अंतिम नाम का कुछ रूप शामिल होता है।
इसलिए, आप संभवतः अपना ईमेल पता और साथ ही अपना अंतिम नाम बदल रहे होंगे। अपने संदेश में इस नए ईमेल पते का उल्लेख करें, और नए ईमेल पते से ईमेल भेजना सुनिश्चित करें। आपको अपने संपर्कों को यह भी पता होना चाहिए कि क्या कोई निश्चित तिथि है जिसके द्वारा आप अब पुराने पते की जांच नहीं करेंगे।
एक ईमेल आगे सेट करें। यदि आप अपना ईमेल पता बदलते हैं, तो अपने पुराने पते से किसी भी ईमेल को अपने नए पर अग्रेषित करना सुनिश्चित करें। यह आपको किसी भी ईमेल संदेश खोने से बचने में मदद करेगा। हालांकि, भले ही आप एक अग्रेषण प्रणाली स्थापित करते हैं, फिर भी आपको अपने संपर्कों को यह बताना चाहिए कि अब आप पुराने पते का उपयोग नहीं करेंगे। इससे उन्हें आपके नए पते का उपयोग करने में मदद मिलेगी।
अपना ईमेल हस्ताक्षर बदलें। इस ईमेल को भेजने से पहले, यदि आपके पास कोई ईमेल है , तो अपना ईमेल हस्ताक्षर बदलें। सुनिश्चित करें कि ईमेल हस्ताक्षर नाम परिवर्तन को दर्शाता है। इससे आपका नाम बदलने की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी
अपना रेज़्यूमे बदलें। आप अपने नए नाम और संपर्क जानकारी (भौतिक या ईमेल पता) के साथ अपना रेज़्यूमे अपडेट करना भी सुनिश्चित करना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका रेज़्यूमे आपके रोजगार इतिहास से मेल खाता है (उदाहरण: "जेन डो स्मिथ" के बजाय "जेन डो स्मिथ") अपने पुराने / पहले नाम और नए नाम दोनों पर विचार करें।
किसी भी अन्य पेशेवर सामग्री अद्यतन करें। किसी भी अन्य व्यावसायिक सामग्रियों को अपडेट करें जब आप अपना ईमेल भेज दें और अपना रेज़्यूमे अपडेट करें। इनमें किसी भी पेशेवर वेबसाइट, व्यापार कार्ड, या यहां तक कि आपके वॉयस मेल शामिल हो सकते हैं। LinkedIn सहित किसी भी नेटवर्किंग साइटों को अद्यतन करें।
सोशल मीडिया अपडेट करें। फेसबुक और ट्विटर सहित आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी सोशल मीडिया पर अपना नाम अपडेट करना सुनिश्चित करें।
क्योंकि आप नेटवर्किंग (सामाजिक और पेशेवर दोनों) के लिए इनका उपयोग कर सकते हैं, यह महत्वपूर्ण है कि वे आपके व्यावसायिक नाम परिवर्तन से मेल खाते हों।
नाम बदलें घोषणा ईमेल उदाहरण
विषय: नाम और ईमेल पता बदलें
प्रिय सब,
मुझे उम्मीद है कि आप ठीक हैं। मैं लिख रहा हूं क्योंकि मैंने बोनी स्मिथ से बोनी ग्रीन में अपने हालिया नाम परिवर्तन को दर्शाने के लिए अपनी संपर्क जानकारी अपडेट की है।
मैं यह सुनिश्चित करना चाहता हूं कि हम संपर्क में रहें, इसलिए कृपया मेरी जानकारी अपडेट करने में कुछ मिनट दें, क्योंकि अब मैं 1 दिसंबर के बाद इस खाते का उपयोग नहीं करूँगा।
सादर,
बोनी (स्मिथ) ग्रीन
कार्य: bonnie.green@company.com
व्यक्तिगत: bonngreen@gmail.com
सेल: 123-123-1234
विवाह उदाहरण के कारण नाम बदलें
विषय: नाम और ईमेल पता बदलें
जैसा कि आप जानते हैं, मैंने हाल ही में शादी कर ली है और मेरे पति के नाम को अपनाने का फैसला किया है।
मुझे लगा कि यह मेरी संपर्क जानकारी अपडेट करने का एक अच्छा अवसर होगा। मेरा नया व्यवसाय ईमेल पता नीचे है।
मेरा निजी ईमेल पता वही रहेगा।
सादर,
डेनिस (जोन्स) स्मिथ
सेल: 123-234-3456
व्यवसाय: dsmith78@xyzent.com
व्यक्तिगत: denrogers78@aol.com
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