करियर और नौकरी खोज ईमेल के लिए प्रारूपों के उदाहरण
रोजगार से संबंधित ईमेल संदेशों को लिखते समय, आप कैसे संवाद करते हैं, आपकी सफलता को प्रभावित करेंगे। नियोक्ता अच्छी तरह से लिखित और त्रुटि मुक्त ईमेल संदेश प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं। क्योंकि आपके पास इंप्रेशन बनाने के लिए केवल थोड़ी सी मात्रा है, इसलिए अपने ईमेल को संक्षिप्त और केंद्रित रखें।
पेशेवर ईमेल संदेश में क्या शामिल करना है
नियोक्ता और कनेक्शन को भेजे गए ईमेल को प्रारूपित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? रोजगार प्रयोजनों के लिए एक ईमेल संदेश उतना ही पेशेवर होना चाहिए जितना कि यदि आप पुराने-पुराने पेपर पत्र लिख रहे थे और निम्नलिखित तत्व शामिल कर सकते हैं:
- आपके नाम के साथ विषय पंक्ति और आप क्यों लिख रहे हैं
- पेशेवर अभिवादन
- संदेश निकाय , जो दो या तीन पैराग्राफ से अधिक नहीं होना चाहिए। संदेश को समझाया जाना चाहिए कि आप कौन हैं, आप क्यों लिख रहे हैं, और आप क्या अनुरोध कर रहे हैं या पेशकश कर रहे हैं।
- व्यावसायिक समापन
- अपनी संपर्क जानकारी के साथ हस्ताक्षर , जिसमें आपका पूरा नाम, ईमेल पता, फोन नंबर और मेलिंग पता शामिल होना चाहिए। आप अपने लिंक्डइन प्रोफाइल यूआरएल, साथ ही पेशेवर उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले किसी भी सोशल मीडिया पेज के लिंक भी शामिल कर सकते हैं।
ईमेल संदेश प्रारूपों के उदाहरणों की समीक्षा करें
नौकरियों, संदर्भों, इस्तीफे पत्रों, लिंक्डइन संदेशों, विदाई संदेशों, और धन्यवाद नोट्स के साथ-साथ विषय पंक्तियों और हस्ताक्षरों के उदाहरणों के लिए कवर अक्षरों के लिए ईमेल संदेश स्वरूपों के उदाहरणों की समीक्षा करें।
01 ईमेल कवर पत्र प्रारूप
नियोक्ता आपको अपने ईमेल संदेश में एक कवर लेटर शामिल करने के लिए कह सकता है, या आपको एक अटैचमेंट भेजने के लिए कहा जा सकता है। जब आप ईमेल संदेश में अपना पत्र शामिल करते हैं, तो आप बस अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम से ईमेल में टाइप या कॉपी / पेस्ट करते हैं।
यदि आप एक ईमेल कवर पत्र भेजते हैं, तो यहां इसे प्रारूपित करने का तरीका बताया गया है:
विषय: आपका नाम-नौकरी शीर्षक
अभिवादन
संदेश का मुख्य हिस्सा
ईमेल कवर पत्र के पहले पैराग्राफ में उस नौकरी का संदर्भ होना चाहिए जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और जहां आपको जॉब पोस्टिंग मिली है।
दूसरे पैराग्राफ का उपयोग करें- और तीसरा यदि आपको इसकी ज़रूरत है-विस्तार से आपको नियोक्ता की पेशकश करने के लिए और यह बताने के लिए कि आप एक महान किराया क्यों लेंगे।
आपके संदेश के अंतिम अनुच्छेद में, नौकरी के लिए आपको विचार करने के लिए कंपनी का धन्यवाद।
समापन
हस्ताक्षर
02 विदाई ईमेल संदेश प्रारूप
अपनी नौकरी छोड़ते समय, समूह संदेशों के बजाय ईमेल या लिंक्डइन के माध्यम से व्यक्तिगत विदाई संदेश भेजने का अच्छा विचार है, इसलिए आपका विदाई संदेश व्यक्तिगत है। अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें ताकि आपके सहकर्मी संपर्क में रह सकें।
यहां आपके संदेश में शामिल करना है:
विषय: आपका नाम-चल रहा है
अभिवादन
संदेश का मुख्य हिस्सा
यदि आप व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं, तो आप भविष्य के लिए अपनी योजनाओं को रिले करने के लिए एक अनौपचारिक संदेश भेज सकते हैं। अन्य सहयोगियों और ग्राहकों के लिए, एक औपचारिक विदाई संदेश भेजें।
उल्लेख करें कि आप आगे बढ़ रहे हैं, अपनी प्रशंसा और धन्यवाद साझा करें, और संपर्क में रहने के लिए एक अनुरोध जोड़ें।
संदेश में या अपने हस्ताक्षर में अपनी व्यक्तिगत संपर्क जानकारी शामिल करें, इसलिए कनेक्ट रहना आसान है।
समापन
हस्ताक्षर
03 लिंक्डइन संदेश प्रारूप
लिंक्डइन पर संदेश और निमंत्रण भेजते समय, आपके संचार पेशेवर और अच्छी तरह लिखे जाने चाहिए। अपने पत्र को प्रारूपित करें क्योंकि आप एक ईमेल संदेश करेंगे। समझाएं कि आप व्यक्ति से जुड़ने या सूचना या सहायता का अनुरोध करने के लिए व्यक्ति को क्यों आमंत्रित कर रहे हैं।
यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि आप कैसे जानते हैं कि आप जुड़े हुए हैं और आपको कौन सी सलाह या सहायता चाहिए। अपने संदेश में अपनी संपर्क जानकारी (ईमेल और फोन नंबर) शामिल करें ताकि लिंकडइन के बाहर कनेक्ट करना आसान हो।
04 नेटवर्किंग संदेश प्रारूप
जब आप अपने करियर को बढ़ाने या अपनी नौकरी की खोज को बढ़ावा देने के लिए नेटवर्किंग करते हैं, तो आप यह लिखना महत्वपूर्ण है कि आप क्यों लिख रहे हैं और आप किस प्रकार की सहायता चाहते हैं। अगर आप किसी मित्र या सहयोगी को लिख रहे हैं, तो आपके संदेश को औपचारिक होने की आवश्यकता नहीं है।
यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति से पूछ रहे हैं जो नौकरी खोज या करियर सहायता के लिए आपको नहीं जानता है, तो सहायता के लिए औपचारिक अनुरोध लिखें।
विषय: आपका नाम-रेफ़रल (या लेखन के लिए अन्य कारण)
अभिवादन
संदेश का मुख्य हिस्सा
आप अपने पत्र में जो शामिल करते हैं उस पर निर्भर करता है जिस पर इसे संबोधित किया जाता है। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति से जॉब सर्च सहायता मांग रहे हैं, तो आप उससे कम औपचारिक हो सकते हैं यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति से सहायता का अनुरोध कर रहे हैं जिसका आपको संदर्भित किया गया था।
आम तौर पर, अपने अनुरोध को समझाने के लिए अपने पहले पैराग्राफ का उपयोग करें, और निम्नलिखित पैराग्राफ का उपयोग करें। फॉलो अप के अनुरोध के साथ अपना पत्र समाप्त करें।
समापन
हस्ताक्षर
05 संदर्भ पत्र प्रारूप
नौकरी आवेदक के लिए एक संदर्भ पत्र ईमेल करते समय, आपके संदेश को उस व्यक्ति से आपके कनेक्शन की व्याख्या करनी चाहिए जिसमें आप अनुशंसा कर रहे हैं, जिसमें आप उन्हें कैसे जानते हैं। व्यक्ति की प्रासंगिक योग्यता के बारे में जितना संभव हो उतना विस्तार शामिल करें।
विषय: आवेदक का नाम-सिफारिश
अभिवादन
संदेश का मुख्य हिस्सा
संदर्भ पत्र का पहला पैराग्राफ बताता है कि आप जिस व्यक्ति की सिफारिश कर रहे हैं उसे जानते हैं और आप उन्हें अनुशंसा करने के योग्य क्यों हैं।
दूसरे अनुच्छेद में, इस बारे में विवरण साझा करें कि व्यक्ति नौकरी के लिए योग्य क्यों है। तीसरे अनुच्छेद में, यह बताएं कि आप "अत्यधिक" या "दृढ़ता से" व्यक्ति की सिफारिश करते हैं।
व्यक्ति की उम्मीदवारी का समर्थन करने के लिए अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए अपने पत्र को समाहित करें। यहां अपना ईमेल पता, फोन नंबर और हस्ताक्षर सूचीबद्ध करें।
समापन
हस्ताक्षर
06 इस्तीफा ईमेल संदेश प्रारूप
नौकरी से इस्तीफा देने के लिए ईमेल भेजते समय, यह संक्षिप्त और बिंदु पर होना चाहिए। संदेश की विषय पंक्ति में अपना नाम और "इस्तीफा" सूचीबद्ध करें। आपके ईमेल में केवल उस तथ्य को शामिल करने की आवश्यकता है जिसे आप छोड़ रहे हैं और जब आपका अंतिम दिन काम होगा।
विषय: आपका नाम-इस्तीफा
अभिवादन
संदेश का मुख्य हिस्सा
आपके ईमेल के पहले पैराग्राफ में यह कहना चाहिए कि जब आपका इस्तीफा प्रभावी होता है तो आप इस्तीफा दे रहे हैं और बता सकते हैं।
आपके इस्तीफे पत्र का अगला (वैकल्पिक) अनुच्छेद नियोक्ता धन्यवाद।
संक्रमण के साथ सहायता करने के लिए अपने ईमेल (वैकल्पिक भी) को निष्कर्ष निकालें।
समापन
हस्ताक्षर
07 धन्यवाद ईमेल संदेश प्रारूप
नौकरी साक्षात्कार के बाद धन्यवाद संदेश भेजने के लिए समय लेना समय अच्छी तरह बिताया गया है। अपने समय के लिए साक्षात्कारकर्ता का शुक्रिया अदा करने के अलावा, आप नौकरी में अपनी रूचि दोहरा सकते हैं और साक्षात्कार के दौरान जो कुछ भी आप भूल गए थे उसे साझा कर सकते हैं।
विषय - धन्यवाद-नौकरी शीर्षक साक्षात्कार
अभिवादन
सन्देश भेज देना
नौकरी साक्षात्कार के लिए धन्यवाद पत्र साक्षात्कारकर्ता के समय के लिए आपकी प्रशंसा साझा करना चाहिए, नौकरी में अपनी रूचि दोहराएं, साक्षात्कार के दौरान उल्लेख करने के लिए उपेक्षित किसी भी जानकारी को साझा करें, और किसी भी अतिरिक्त जानकारी को प्रदान करने की पेशकश करें जिसे कंपनी को भर्ती करने की आवश्यकता हो फेसला।
समापन
हस्ताक्षर
अपने ईमेल हस्ताक्षर कैसे प्रारूपित करें
नौकरी खोज में ईमेल का उपयोग करते समय, अपनी संपर्क जानकारी के साथ एक ईमेल हस्ताक्षर शामिल करना महत्वपूर्ण है, इसलिए प्रबंधकों और भर्ती करने वालों के साथ संपर्क में रहना आसान है।
ईमेल संदेश में अपने हस्ताक्षर को प्रारूपित करने का तरीका यहां बताया गया है:
आपका नाम
ईमेल पता
पता
फ़ोन नंबर
वैकल्पिक:
[लिंक्डइन यूआरएल]
[वेबसाइट यू.आर.एल]