जब आप एक व्यवसाय पत्र लिख रहे हैं या एक ईमेल संदेश भेज रहे हैं, तो अपने पत्र को व्यावसायिक तरीके से बंद करना महत्वपूर्ण है। एक व्यापार पत्र के लिए आदर्श समापन आपके धन्यवाद और सम्मान को बिना सनकी या अत्यधिक परिचित स्वर बताता है। यद्यपि यह पुराने रूप में प्रतीत हो सकता है, अधिकांश व्यावसायिक पेशेवर लिखित पत्राचार की उम्मीद करते हैं - चाहे एक पत्र या ईमेल के माध्यम से - एक रूढ़िवादी तरीके से लिखा और स्वरूपित किया जाए ।
इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपने पत्र की उपस्थिति में तटस्थता पर ध्यान देना चाहिए (रंगीन कागज, ब्रश लोगो डिज़ाइन और कलात्मक फोंट के उपयोग से परहेज करना), लेकिन इसका मतलब यह भी है कि आपको बहुत कम कुंजी, अनन्य और पेशेवर को नियोजित करना चाहिए समापन वाक्यांश सबसे अच्छा मामला यह है कि भर्ती प्रबंधक, सहयोगी, या कनेक्शन बंद होने पर भी ध्यान नहीं देगा।
निम्नलिखित पत्र समापन उदाहरणों की एक सूची है जो व्यापार और रोजगार से संबंधित पत्राचार के लिए उपयुक्त हैं।
बिजनेस लेटर क्लोजिंग उदाहरण
- साभार
- आपका
- सादर
- श्रेष्ठ
- सादर
- सधन्यवाद
- आपका अपना
- अत्यधिक ईमानदारी के साथ
- सम्मान से
- सादर
- धन्यवाद
- आपके विचार करने के लिए धन्यवाद
सैन्य पत्राचार क्लोजिंग्स
व्यवसाय या रोजगार से संबंधित पत्राचार के समान, सैन्य पत्राचार ने समापन के लिए मानकों को भी निर्धारित किया है (जिसे "वैदिक" भी कहा जाता है) जिसे किसी के हस्ताक्षर से पहले उपस्थित होना चाहिए।
यदि आपकी कंपनी सेना के साथ व्यापार करती है - या यदि आप सेना में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं - आपको अवगत होना चाहिए कि "बहुत सम्मानपूर्वक" (अक्सर "वी / आर" के रूप में संक्षेप में) सैन्य सदस्यों के बीच लिखित और ईमेल किए गए पत्राचार में प्रयोग किया जाता है ।
यह संयुक्त चीफ ऑफ स्टाफ, संयुक्त राज्य अमेरिका के रक्षा विभाग, अमेरिकी सेना, अमेरिकी नौसेना और अमेरिकी वायु सेना द्वारा शिष्टाचार स्थापित किया गया है कि "सम्मानपूर्वक आपका" संयुक्त राज्य अमेरिका के राष्ट्रपति के लिए आरक्षित होना चाहिए (अमेरिका के अनुसार सेना मानकों, यह भी पहली महिला और राष्ट्रपति चुने गए हैं)।
अन्य सभी गणमान्य व्यक्तियों के लिए पत्र केवल वैदिकता का उपयोग करते हैं, "ईमानदारी से।"
समापन के बाद क्या रखना है
एक अल्पविराम, एक स्थान, और फिर अपना नाम बंद करने का पालन करें। उदाहरण के लिए:
सादर,
आपका नाम
आपका ईमेल पता
आपकी दूरभाष संख्या
बिजनेस लेटर क्लोजिंग के रूप में उपयोग नहीं करना चाहिए
किसी अनौपचारिक संचार में आप जो कुछ भी उपयोग करेंगे, वह व्यवसाय पत्र के लिए अनुचित है। इसमें स्लैंग, टेक्स्ट-स्पीच, इमोजिस, और ऑफ-कलर या अनौपचारिक कुछ भी शामिल है।
यदि आप ज्यादातर दोस्तों, परिवार या यहां तक कि सह-श्रमिकों के साथ संवाद करने के लिए उपयोग करते हैं, जिनके साथ आपने लंबे समय से काम किया है, तो व्यवसाय पत्र के लिए उपयुक्त समापन शायद पहले बहुत सुंदर महसूस करेगा। इसके बारे में चिंता न करें - आपके सहयोगी या व्यापार सहयोगी इस तरह महसूस नहीं करेंगे जब वह आपके पत्राचार को पढ़ता है। जो आपको अप्राकृतिक लगता है वह प्राप्तकर्ता को सम्मानजनक और विनम्र महसूस करेगा।
औपचारिक संचार आधुनिक जीवन में झुकाव पर है, लेकिन अभी भी ऐसे समय हैं जब कनेक्शन को मजबूत करने या सूचना व्यक्त करने का यह एकमात्र सही तरीका है। यदि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, सिफारिश की तलाश कर रहे हैं, या अपने नेटवर्क का विस्तार कर रहे हैं, तो औपचारिकता के पक्ष में गलती करें।
एक चेतावनी: औपचारिक व्यावसायिक पत्र के थोड़ा पुरातन अनुभव को फूलदार, पुरानी भाषा का उपयोग करने में आपको लुभाने न दें।
याद रखें, आप उम्मीद कर रहे हैं कि जिस व्यक्ति को आपका पत्र प्राप्त होता है, उसकी समाप्ति की कोई याद नहीं है। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह एक भर्ती प्रबंधक है जो आपके कवर लेटर के साथ एचआर मीटिंग में जा रहा है, टीम से पूछता है कि क्या वे "श्रीमान पर्सनल रीजर्ड्स" से मिलना चाहते हैं।
अनुचित व्यापार पत्र क्लोजिंग के उदाहरण
- चियर्स
- cordially
- उम्मीद है कि
- बाद में
- धन्यवाद!
- TTYL / TTFN
- दिल से
ईमेल बिजनेस लेटर्स के बारे में एक नोट
जब आप ईमेल द्वारा संचार कर रहे हों तो बंद होने से बाहर निकलना प्रलोभन हो सकता है, लेकिन उस प्रलोभन में न आएं। यद्यपि कोई भी बंद ईमेल आपके मित्रों और टीम के साथियों के साथ रोजमर्रा के संचार के लिए बिल्कुल ठीक नहीं है, लेकिन वे उन लोगों के लिए ब्रूस - या बदतर, गैर-व्यावसायिक लगेंगे - जिन्हें आप नहीं जानते हैं।
आपको एक व्यावसायिक पत्र का उपयोग तब भी करना चाहिए जब आप व्यावसायिक रूप से किसी महत्वपूर्ण मुद्दे के बारे में किसी के साथ जुड़े हों, चाहे वह एक नई परियोजना हो या नौकरी का अवसर हो।
जब आपको बंद करने की आवश्यकता नहीं है
आप निश्चित रूप से कैसे जानते हैं कि बंद करने का उपयोग करना है या नहीं? एक अच्छा परीक्षण यह पूछना है कि यह ईमेल तत्काल संदेश / टेक्स्ट या व्यवसाय पत्र के समान है या नहीं। यदि आप अपने साथियों को एक चल रहे प्रोजेक्ट पर त्वरित अपडेट दे रहे हैं, तो औपचारिक समापन आवश्यक नहीं हो सकता है; यदि आप पदोन्नति के लिए अंगूठी में अपनी टोपी फेंक रहे हैं, तो यह निश्चित रूप से आवश्यक है।
जब सब कुछ विफल हो जाता है, और आप अभी भी सुनिश्चित नहीं हैं, सावधानी के पक्ष में गलती करें और इसे शामिल करें। आप बहुत विनम्र और आदरणीय होने से कभी गलत नहीं होंगे।
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