व्यापार और कार्य के लिए पत्र प्रारूप उदाहरण
जब आप व्यवसाय और रोजगार पत्र लिख रहे हों, तो आप किस प्रकार के पत्राचार को भेज रहे हैं, इस पर ध्यान दिए बिना आपके पत्र का प्रारूप महत्वपूर्ण है। आपके पत्र और ईमेल को उचित रूप से संबोधित, स्वरूपित, लिखित और दूरी पर होना आवश्यक है।
व्यावसायिक पत्र कैसे प्रारूपित करें
यदि आपके पास एक संपर्क व्यक्ति है जिसे आप लिख रहे हैं, तो पत्र उसे संबोधित किया जाना चाहिए । आपके पत्रों को पेशेवर अभिवादन और समापन की आवश्यकता है । आपके पत्र के प्रत्येक पैराग्राफ पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए और आप क्यों लिख रहे हैं इस बारे में विस्तृत जानकारी शामिल करनी चाहिए। आपके पत्र के अंतिम अनुच्छेद में, उस व्यक्ति का धन्यवाद करें जिसे आप लिख रहे हैं, अपने अनुरोध पर विचार करने के लिए।
अपनी संपर्क जानकारी - पूर्ण नाम, पता, फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करना न भूलें - इसलिए पाठक के साथ आपके साथ कनेक्ट करना आसान है।
पत्र प्रारूप उदाहरण
यहां नमूना पेशेवर पत्र और ईमेल प्रारूप शामिल हैं जिनमें कवर पत्र, व्यवसाय पत्र, इस्तीफा पत्र, संदर्भ पत्र, धन्यवाद पत्र, और अन्य रोजगार-संबंधित परिदृश्यों के लिए पत्र शामिल हैं।
01 बिजनेस लेटर प्रारूप
हालांकि ईमेल के माध्यम से कई संचारों को संभाला जाता है, फिर भी मुद्रित पत्र औपचारिक व्यावसायिक पत्राचार के लिए उपयोग किए जाते हैं। एक व्यापार पत्र में निम्नलिखित घटक शामिल होना चाहिए:
लेखक की संपर्क जानकारी
तारीख
प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी
अभिवादन
पत्र का ढाँचा
एक व्यापार पत्र लिखते समय, इसे सरल और केंद्रित रखें, इसलिए आपके पत्र का उद्देश्य स्पष्ट है। खुद को पेश करने के लिए पहले पैराग्राफ का प्रयोग करें। दूसरे और तीसरे पैराग्राफ बताएंगे कि आप क्यों लिख रहे हैं और आप पाठक से क्या अनुरोध कर रहे हैं। अपने अनुरोध पर विचार करने के लिए पाठक का धन्यवाद करके अपना पत्र समाप्त करें।
समापन
आपके हस्ताक्षर
आपका टाइप किया गया हस्ताक्षर
एक व्यापार पत्र स्वरूपण के लिए युक्तियाँ
- अपना पत्र छोटा रखें। पत्र के निचले भाग में आपके हस्ताक्षर के लिए कमरा छोड़कर, दो या तीन पैराग्राफ और एक पृष्ठ पर्याप्त है।
- टाइम्स न्यू रोमन, एरियल, या कैलिब्ररी जैसे एक साधारण फ़ॉन्ट का चयन करें। एक 12 बिंदु फ़ॉन्ट आकार पढ़ने के लिए आसान है।
- अपने पत्र को सिंगल स्पेस, प्रत्येक पैराग्राफ के बीच और संपर्क जानकारी और समापन के पहले और बाद में एक जगह छोड़ दें। अपने पत्र को उचित ठहराना।
अधिक जानकारी
क्या लिखना है और उदाहरण देखने के लिए सलाह के लिए, व्यवसाय पत्रों को लिखने और स्वरूपित करने के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें।
02 कवर पत्र प्रारूप
आपकी संपर्क संबंधी जानकारी
तारीख
नियोक्ता की संपर्क जानकारी
अभिवादन
पत्र का ढाँचा
जिस नौकरी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उस पर जानकारी शामिल करें, आप स्थिति के लिए एक अच्छा फिट क्यों हैं, और आप कैसे अनुसरण करेंगे। नौकरी के लिए अपनी योग्यता से मेल खाने के लिए समय निकालें। नियोक्ता को उनके विचार के लिए धन्यवाद देने के लिए अपने समापन अनुच्छेद का प्रयोग करें।
समापन
आपके हस्ताक्षर
आपका टाइप किया गया हस्ताक्षर
एक कवर पत्र स्वरूपण के लिए युक्तियाँ
- पैराग्राफ और उपयुक्त ग्रीटिंग और समापन के बीच रिक्त स्थान शामिल करना सुनिश्चित करें।
- अपने पत्र को उचित ठहराना और एरियल, वर्दान, या टाइम्स न्यू रोमन जैसे साधारण फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
अधिक जानकारी
एक कवर लेटर स्वरूपण और विभिन्न प्रकार के नौकरी आवेदन पत्रों के उदाहरणों के प्रारूप के लिए इन दिशानिर्देशों की समीक्षा करें।
03 ईमेल संदेश प्रारूप
व्यवसाय ईमेल को प्रारूपित करने का तरीका यहां बताया गया है:
विषय रेखा - यह समझाया जाना चाहिए कि आप कुछ शब्दों में क्यों लिख रहे हैं।
अभिवादन - एक पेशेवर ग्रीटिंग के साथ ईमेल शुरू करें।
संदेश का बॉडी - समझाएं कि आप यथासंभव संक्षिप्त रूप से क्यों लिख रहे हैं।
बंद करना - एक पेशेवर बंद होने के साथ ही अपना संदेश समाप्त करें जैसे आप एक व्यवसाय पत्र करेंगे।
हस्ताक्षर - आपका हस्ताक्षर पाठक के संपर्क में आने के लिए जानकारी प्रदान करता है। यदि आप एक लिखित उत्तर की उम्मीद कर रहे हैं तो अपना पूरा नाम, ईमेल पता, फोन नंबर और अपना पता शामिल करें।
एक ईमेल संदेश स्वरूपण के लिए सुझाव
- अपने ईमेल संदेशों को लिखें क्योंकि आप किसी भी अन्य व्यावसायिक पत्राचार के साथ, पूर्ण वाक्य, पैराग्राफ और प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक स्थान के साथ लिखेंगे।
- ईमेल संदेश लिखने और स्वरूपित करने की कुंजी उन्हें छोटा रखना है। अधिकांश लोग पहले या दूसरे अनुच्छेद से परे नहीं पढ़ते हैं, इसलिए कहें कि आपको अपने संदेश की शुरुआत में क्या कहना है।
अधिक जानकारी
क्या और मदद चाहिये? व्यावसायिक ईमेल संदेशों को स्वरूपित करने के लिए यहां अतिरिक्त युक्तियां दी गई हैं।
04 नौकरी स्वीकृति पत्र प्रारूप
आपकी संपर्क संबंधी जानकारी
तारीख
अभिवादन
पत्र का ढाँचा
पत्र के पहले पैराग्राफ में अवसर के लिए आपका धन्यवाद और प्रशंसा शामिल होनी चाहिए। इसके बाद, उल्लेख करें कि आप प्रस्ताव स्वीकार कर रहे हैं। वेतन, लाभ, और नियोक्ता के साथ बातचीत की गई किसी और चीज सहित रोजगार की शर्तें बताएं। पत्र या ईमेल का अंतिम अनुच्छेद आपकी प्रारंभ तिथि की पुष्टि करता है। आप यह भी उल्लेख कर सकते हैं कि आप काम शुरू करने की उम्मीद कर रहे हैं।
बंद (मुद्रित पत्र)
आपके हस्ताक्षर
आपका टाइप किया गया हस्ताक्षर
यदि आप ईमेल के माध्यम से नौकरी स्वीकार कर रहे हैं, तो बंद होने के बाद अपना नाम और संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें।
एक उदाहरण की समीक्षा करें
यहां शामिल करने और युक्तियों को लिखने के बारे में जानकारी के साथ नौकरी स्वीकृति पत्र का एक उदाहरण दिया गया है।
05 ब्याज प्रारूप का पत्र
आपकी रुचि के पत्र में जानकारी होनी चाहिए कि कंपनी आपको क्यों रूचि देती है और क्यों आपके कौशल और अनुभव कंपनी के लिए एक संपत्ति होगी। पत्र इस प्रारूप का पालन करना चाहिए:
आपकी संपर्क संबंधी जानकारी
तारीख
कंपनी संपर्क जानकारी
अभिवादन
पत्र का ढाँचा
आपके पहले पैराग्राफ में उल्लेख होना चाहिए कि आपको कंपनी की पेशकश करने के लिए क्या करना है। समझाओ कि आप एक उत्कृष्ट नए किराया क्यों होंगे। दूसरे और तीसरे अनुच्छेदों को उदाहरण प्रदान करना चाहिए कि आपने अपनी भूमिकाओं को पूर्व भूमिकाओं में कैसे उपयोग किया है। पत्र के अंतिम अनुच्छेद में रोजगार के अवसरों पर चर्चा करने के लिए कंपनी से मिलने का अनुरोध शामिल होना चाहिए।
समापन
हस्ताक्षर
यदि आप एक ईमेल संदेश भेज रहे हैं, तो अपने हस्ताक्षर (ईमेल पता, फोन, मेलिंग पता) में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें, इसलिए पाठक के संपर्क में रहना आसान है। मुद्रित पत्र के लिए, अपना पूरा नाम और ऊपर साइन इन करें।
अपना रेज़्यूमे शामिल करें
अपने रेज़्यूमे की एक प्रति अपनी रुचि पत्र के साथ भेजें ताकि नियोक्ता आपके पूर्ण कार्य इतिहास, शैक्षणिक पृष्ठभूमि और योग्यता की समीक्षा कर सके।
अधिक जानकारी
रुचि के एक पत्र को लिखने के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें जो पढ़े जाएंगे।
06 संदर्भ पत्र प्रारूप
एक संदर्भ पत्र में जानकारी दी जानी चाहिए कि आप कौन हैं, आप जिस व्यक्ति की सिफारिश कर रहे हैं उसके साथ आपका संबंध, वे योग्य क्यों हैं, और उनके पास विशिष्ट कौशल हैं।
एक संदर्भ पत्र निम्नानुसार स्वरूपित किया जाना चाहिए:
अभिवादन
पत्र का ढाँचा
संदर्भ पत्र का पहला अनुच्छेद वर्णन करता है कि आप जिस व्यक्ति को अनुशंसा कर रहे हैं उसे जानते हैं और आप सिफारिश प्रदान करने के लिए योग्य क्यों हैं। पत्र के दूसरे और तीसरे पैराग्राफ इस बारे में जानकारी प्रदान करते हैं कि व्यक्ति नौकरी या स्नातक स्कूल के लिए योग्य क्यों है, वे क्या पेशकश कर सकते हैं, और आप उनका समर्थन क्यों कर रहे हैं।
अगले पैराग्राफ में यह बताना चाहिए कि आप "अत्यधिक अनुशंसा करते हैं" या "दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं"।
अंतिम पैराग्राफ में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव है। अनुच्छेद के भीतर एक ईमेल पता और एक फोन नंबर शामिल करें। साथ ही, यदि आप एक ईमेल संदर्भ भेज रहे हैं तो अपने पत्र या आपके हस्ताक्षर के रिटर्न पता अनुभाग में अपना फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें।
बंद (मुद्रित पत्र)
आपके हस्ताक्षर
आपका टाइप किया गया हस्ताक्षर
अधिक जानकारी
उदाहरणों के साथ संदर्भ पत्र लिखने और स्वरूपण करने के बारे में अधिक जानकारी यहां दी गई है।
07 इस्तीफा पत्र प्रारूप
वैकल्पिक, लेकिन आवश्यक नहीं, जानकारी जिसे आप इस्तीफा पत्र में शामिल कर सकते हैं, आपके अवसरों के लिए आपकी प्रशंसा है, छोड़ने का एक कारण है, और आपकी नौकरी से बाहर निकलने में मदद करने के लिए एक प्रस्ताव है।
यहां इस्तीफा पत्र प्रारूपित करने का तरीका बताया गया है:
आपकी संपर्क संबंधी जानकारी
तारीख
नियोक्ता संपर्क जानकारी
अभिवादन
पत्र का ढाँचा
आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में यह कहना चाहिए कि आप इस्तीफा दे रहे हैं और अपना अंतिम दिन काम शामिल कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप वहां काम करते समय प्रदान किए गए अवसरों के लिए कंपनी का धन्यवाद कर सकते हैं। संक्रमण के साथ मदद करने के लिए एक प्रस्ताव भी वैकल्पिक है।
बंद (मुद्रित पत्र)
आपके हस्ताक्षर
आपका टाइप किया गया हस्ताक्षर
अधिक जानकारी
08 धन्यवाद पत्र प्रारूप
आपके पत्र को मेल किए गए पत्र के लिए निम्नानुसार स्वरूपित किया जाना चाहिए। यदि आप अपना धन्यवाद ईमेल कर रहे हैं, तो संदेश के विषय पंक्ति में अपना नाम और "धन्यवाद" सूचीबद्ध करें।
आपकी संपर्क संबंधी जानकारी
तारीख
नियोक्ता संपर्क जानकारी
अभिवादन
पत्र का ढाँचा
साक्षात्कारकर्ता ने आपको साक्षात्कार देने के समय धन्यवाद करके अपना पत्र शुरू करें। अगले अनुच्छेद में, विशिष्ट योग्यता का उल्लेख करें जो आपको नौकरी के लिए एक मजबूत उम्मीदवार बनाते हैं। अगर आप चाहते थे कि आपने साक्षात्कार में कहा था, लेकिन तीसरे पैराग्राफ का उल्लेख करने के लिए नहीं किया था। अपना धन्यवाद दोहराकर अपना पत्र निष्कर्ष निकालें और बताएं कि आप भर्ती प्रबंधक से सुनने की उम्मीद कर रहे हैं।
बंद (मुद्रित पत्र)
आपके हस्ताक्षर
आपका टाइप किया गया हस्ताक्षर
अधिक जानकारी
अक्षरों और ईमेल संदेशों के उदाहरणों की समीक्षा करना हमेशा सहायक होता है। धन्यवाद ए - जेड लिखित पत्रों की सूची आपको अपने पत्रों के लिए विचार देगी।