एक साधारण "हाय," "हैलो," या यहां तक कि "अरे" आकस्मिक पत्राचार में उपयुक्त है, एक औपचारिक अभिवादन उचित है जब आप व्यवसाय से संबंधित मामले, जैसे कि कवर लेटर , सिफारिश पत्र , या पूछताछ पत्र
निम्नलिखित पत्र अभिवादन उदाहरणों की एक सूची है जो व्यापार और रोजगार से संबंधित पत्राचार के लिए उपयुक्त हैं। बाद में, हम समझाएंगे कि अभिवादन का चयन और प्रारूप कैसे करें, साथ ही किसी ऐसे व्यक्ति को किसी पत्र को कैसे संबोधित किया जाए जिसका नाम आप नहीं जानते।
व्यापार पत्र नमस्कार उदाहरण
- प्रिय मिस्टर स्मिथ
- प्रिय श्रीमान और श्रीमती स्मिथ
- प्रिय श्री व्हाइट और सुश्री स्मिथ
- प्रिय डॉ स्मिथ
- प्रिय न्यायाधीश स्मिथ
- प्रिय सुश्री जोन्स
- प्रिय जेन डो
- प्रिय डॉ हेवन
- प्रिय डॉ और श्रीमती हेवन
- प्रिय पहला नाम (यदि आप व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं)
ध्यान दें कि ये सभी नमस्कार "प्रिय" शब्द से शुरू होते हैं। जबकि आप व्यक्ति के नाम से बस एक पत्र शुरू कर सकते हैं, इसे अचानक या अशिष्ट के रूप में देखा जा सकता है। हमेशा एक व्यापार पत्र में "प्रिय" शब्द के साथ अपना अभिवादन शुरू करें।
एक अपवाद तब होता है जब आप सामान्य अभिवादन का उपयोग करते हैं " किसके लिए यह चिंता हो सकती है ।" उस पर और अधिक।
नाम और टाइटल के लिए दिशानिर्देश
अभिवादन आमतौर पर व्यक्ति के अंतिम नाम का उपयोग "श्रीमान" के साथ करना चाहिए या "सुश्री" सामान्य रूप से, "श्रीमती" का उपयोग करने से बचें या "मिस" जब तक कि आप निश्चित नहीं हैं कि महिला कैसे संबोधित करना चाहती है।
संदेह में, "सुश्री" का उपयोग करने के लिए डिफ़ॉल्ट
यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हैं जिसके पास डॉक्टरेट या मेडिकल डिग्री है, तो संक्षिप्त रूप का प्रयोग करें: "डॉ।" हालांकि, प्रोफेसर, न्यायाधीश, रब्बी इत्यादि जैसे अन्य खिताबों के लिए, पूर्ण शीर्षक लिखें और इसे कैपिटल करें।
उदाहरण के लिए, एक न्यायाधीश को लिखे एक पत्र में आपका अभिवादन "प्रिय न्यायाधीश बर्नार्ड" होगा। या, यदि आपका पत्राचार रब्बी के साथ था, तो आप लिख सकते हैं, "प्रिय रब्बी विलियम्स।"
जब आपका पत्र एक से अधिक व्यक्तियों के लिए होता है, तो उनके सभी नाम अलग से लिखें, उन्हें अल्पविराम से अलग करें। उदाहरण के लिए, "प्रिय श्री हॉब्स, सुश्री लक्स, और श्री हॉपमैन।" विवाहित जोड़ों के लिए, यदि जोड़े में एक व्यक्ति ने अपना नाम बदल दिया है, तो आपको केवल एक बार अंतिम नाम का उपयोग करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, "प्रिय श्रीमान और श्रीमती स्मिथ।"
कभी-कभी किसी व्यक्ति का लिंग किसी नाम से अस्पष्ट होता है; "कोरी" या "ब्लेक" के बारे में सोचें, जो या तो महिलाओं या पुरुषों के नाम हो सकते हैं। यदि ऐसा है, तो आप देख सकते हैं कि आप लिंकडइन या कंपनी की वेबसाइट पर खोज से लिंग निर्धारित कर सकते हैं या नहीं। लेकिन अगर यह अस्पष्ट रहता है, तो शीर्षक को छोड़कर, व्यक्ति का पूरा नाम लिखें। उदाहरण के लिए, "प्रिय कोरी मेयर।"
एक पत्र ग्रीटिंग को कैसे प्रारूपित करें
एक कोलन या अल्पविराम, एक स्थान के साथ अभिवादन का पालन करें, और फिर अपने पत्र के पहले अनुच्छेद शुरू करें। एक कोलन का उपयोग करना अधिक औपचारिक विकल्प है। उदाहरण के लिए:
प्रिय मिस्टर स्मिथ:
[पत्र का पहला पैराग्राफ।]
जब आपके पास कोई संपर्क व्यक्ति नहीं है
यदि आपके पास संगठन में कोई संपर्क व्यक्ति नहीं है, तो आप या तो अभिवादन छोड़ सकते हैं और अपने पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू कर सकते हैं या सामान्य अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं।
हालांकि, सामान्य अभिवादन (या अभिवादन को छोड़कर) का उपयोग करने से पहले, उस व्यक्ति का नाम ढूंढने का प्रयास करें जिसे आप संपर्क कर रहे हैं।
यदि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं और नौकरी सूची में भर्ती प्रबंधक का नाम शामिल नहीं है, तो आप कंपनी की वेबसाइट पर नियोक्ता या भर्ती प्रबंधक का शीर्षक देख सकते हैं। यदि कोई संपर्क नंबर है, तो आप भर्ती प्रबंधक के नाम के लिए एक प्रशासनिक सहायक को भी कॉल और पूछ सकते हैं।
यदि आप एक अलग प्रकार का पत्र भेज रहे हैं, तो आप अभी भी कंपनी की वेबसाइट पर व्यक्ति का नाम देख सकते हैं, या उस व्यक्ति के नाम के लिए कंपनी में प्रशासनिक सहायक या संपर्क से बात कर सकते हैं जिस पर आप पहुंचने का प्रयास कर रहे हैं।
बिजनेस लेटर्स के लिए सामान्य सलाम
- प्रिय भर्ती प्रबंधक
- किसे यह मई चिंता
- प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक
- प्रिय महोदय या महोदया
वर्तनी जांच नाम
अंत में, एक व्यापार पत्र भेजने से पहले, पूरी तरह से सुनिश्चित करें कि आपने व्यक्ति का नाम सही ढंग से लिखा है। कंपनी की वेबसाइट पर या लिंक्डइन पर वर्तनी को दोबारा जांचें।
एक विश्वसनीय मित्र से पूछने से पहले कि आप इसे भेजने से पहले अपने संदेश को प्रमाणित करें, नामों की वर्तनी पर विशेष ध्यान दें।
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