सर्वश्रेष्ठ आकार चुनें
अपने फ़ॉन्ट को इतना बड़ा बनाना सुनिश्चित करें कि पाठक को आपके संदेश को पढ़ने के लिए झुकाव नहीं करना पड़ेगा, लेकिन इतना बड़ा नहीं है कि पाठक को पूरे संदेश को पढ़ने के लिए एक लंबा रास्ता नीचे स्क्रॉल करना होगा। आपके ईमेल संदेश में आपके पास कितनी सामग्री है, इस पर निर्भर करते हुए, 10 या 12 बिंदु फ़ॉन्ट आकार का चयन करें।
एक सादा फ़ॉन्ट का उपयोग करना भी महत्वपूर्ण है क्योंकि सभी ईमेल प्रोग्राम संदेशों को उसी तरह नहीं देखते हैं। आप नहीं चाहते हैं कि आपके संदेश की सामग्री को झुकाया जाए या अजीब रूप से प्रारूपित किया जाए क्योंकि पाठक के ईमेल प्रोग्राम ने आपके जैसा फ़ॉन्ट नहीं देखा था।
ईमेल संदेशों के लिए सर्वश्रेष्ठ फ़ॉन्ट्स
एरियल, वर्दाना, कैलीबरी, और टाइम्स न्यू रोमन जैसे मूल फ़ॉन्ट अच्छी तरह से काम करते हैं। एक पेशेवर फ़ॉन्ट चुनें - असल में, अधिकांश ईमेल कार्यक्रमों में डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट काम से संबंधित ईमेल के लिए सबसे अधिक उपयुक्त है। हस्तलिखित, स्क्रिप्ट फोंट, और कॉमिक सैन्स जैसे किसी भी नवीनता-प्रकार फ़ॉन्ट जैसे फोंट से बचें।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सा फ़ॉन्ट चुनते हैं, सुसंगत रहें: एरियल में एक पैराग्राफ रखना, और टाइम्स न्यू रोमन में दूसरा, पाठकों के लिए झटकेदार है। इसी तरह, सुनिश्चित करें कि फ़ॉन्ट आकार भी एक ही है।
जब आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां अपने संदेश के लिए फ़ॉन्ट का चयन कैसे करें और फ़ॉन्ट आकार का चयन कैसे करें।
यदि आप एक अलग शब्द संसाधन प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रक्रिया समान है।
एक ईमेल संदेश फ़ॉन्ट का चयन कैसे करें
- अपना संदेश लिखना शुरू करने से पहले फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार का चयन करें, या :
- अपना ईमेल संदेश टाइप करें।
- अपने संदेश की सामग्री को हाइलाइट करें।
- संदेश के शीर्ष पर सूची से एक फ़ॉन्ट का चयन करें।
- उस फ़ॉन्ट आकार का चयन करें जिसे आप उसी तरह उपयोग करना चाहते हैं।
- अपना संदेश प्रूफ्रेड करें।
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपका संदेश कैसा दिख रहा है; पहले अपनी प्रतिलिपि भेजें, फिर इसे प्राप्त करने से पहले, यदि आवश्यक हो तो इसे संपादित करें।
ईमेल संदेश अंतरण
फ़ॉन्ट आकार के बावजूद, आप चुनते हैं, ग्रीटिंग के बाद और प्रत्येक अनुच्छेद के बीच और आपके ईमेल संदेश के हस्ताक्षर के पहले और बाद में स्थान होना चाहिए। यहां बताया गया है कि अपना ईमेल संदेश कैसे स्थानांतरित करें ।