नौकरी छोड़ने के लिए इस्तीफा पत्र में शामिल करना क्या है

एक बार जब आप अपना काम छोड़ने का फैसला कर लेते हैं, तो पेशेवर काम करना इस्तीफा का एक पत्र जमा करता है। आपका इस्तीफा पत्र नौकरी पर अगले दो हफ्तों में संक्रमण को कम करेगा, और कंपनी के साथ अब नहीं होने के बावजूद भी आप अपने नियोक्ता के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रखने में मदद करेंगे।

इसे छोटा और सरल रखे

इस्तीफा पत्र लिखते समय, इसे यथासंभव सरल, संक्षिप्त और केंद्रित रखना महत्वपूर्ण है।

पत्र भी सकारात्मक होना चाहिए। यदि आपने आगे बढ़ने का निर्णय लिया है, तो आपके नियोक्ता या आपके काम की आलोचना करने में कोई बात नहीं है।

इस्तीफे के आपके पत्र में जब आप जा रहे हैं तो जानकारी शामिल करनी चाहिए। आप नियोक्ता को यह भी बता सकते हैं कि आप कंपनी के साथ अपने समय की सराहना करते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि क्या लिखना है, तो अपने पत्र को कैसे व्यवस्थित करें और शब्द के बारे में विचार प्राप्त करने के लिए इस्तीफा पत्र नमूने की समीक्षा करें।

आपके इस्तीफे पत्र में क्या शामिल करें

• तथ्य यह है कि जब आप अपना इस्तीफा प्रभावी करते हैं तो आप जा रहे हैं और डेट कर रहे हैं।
• आपके नियोक्ता के लिए आपके रोजगार के दौरान आपके अवसरों के लिए धन्यवाद।

व्यक्ति में इस्तीफा देना आम तौर पर बेहतर होता है, और उसके बाद औपचारिक इस्तीफा पत्र का पालन करें। हालांकि, अगर आपको इस्तीफा ईमेल भेजने की ज़रूरत है, तो इसे पेशेवर रूप से लिखें क्योंकि आप पेपर पर इस्तीफा पत्र देंगे। यहां एक ईमेल इस्तीफा संदेश भेजने का तरीका बताया गया है।

भले ही आप इस्तीफा दे रहे हों या आप इसके बारे में कैसा महसूस करते हैं, अगर आप जो कारण छोड़ रहे हैं उसका उल्लेख करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप कंपनी, आपके पर्यवेक्षक, आपके सहकर्मियों या आपके अधीनस्थों के बारे में नकारात्मक या अपमानजनक कुछ भी शामिल नहीं करते हैं।

यह पत्र आपकी रोजगार फाइल में शामिल किया जाएगा और संभावित भावी नियोक्ताओं के साथ साझा किया जा सकता है; इसलिए, यह पेशेवर और विनम्र होना चाहिए।

इस्तीफा पत्र लेखन युक्तियाँ

हालांकि कुछ परिस्थितियों में, जैसे कि क्रॉस-कंट्री मूव या पेरेंटिंग पर ध्यान केंद्रित करने का निर्णय, आपके इस्तीफे के कारण का खुलासा करने के लिए समझदारी हो सकती है, कई मामलों में आप इस्तीफा दे रहे हैं के बारे में विवरण साझा करना आवश्यक नहीं है।

आम तौर पर, अपना इस्तीफा पत्र संक्षिप्त और बिंदु पर रखते हुए फायदेमंद है। हालांकि इसकी आवश्यकता नहीं है, संक्रमणकालीन अवधि और सप्ताहों के दौरान मदद करने की पेशकश आमतौर पर सराहना की जाती है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके इस्तीफे पत्र में सभी सही विवरण हैं, और कोई भी गलत जानकारी नहीं है, आप अपना इस्तीफा जमा करने से पहले इन इस्तीफे पत्र लेखन युक्तियों की समीक्षा करें।

लेखन और आपके पत्र स्वरूपण के लिए दिशानिर्देश

इस्तीफा पत्र की लंबाई: अपना इस्तीफा संक्षिप्त पत्र रखें; आप अपने नए काम के बारे में पेज और पेज नहीं लिखना चाहते हैं या आप अपने वर्तमान को नापसंद क्यों करते हैं। अधिकांश इस्तीफे पत्र एक से अधिक टाइप किए गए पृष्ठ नहीं हैं।

फ़ॉन्ट और आकार: टाइम्स न्यू रोमन, एरियल, या कैलिब्ररी जैसे पारंपरिक फ़ॉन्ट का उपयोग करें। आपका फ़ॉन्ट आकार 10 से 12 अंक के बीच होना चाहिए।

प्रारूप: प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक स्थान के साथ एक इस्तीफा पत्र एकल दूरी होना चाहिए। लगभग 1 "मार्जिन का प्रयोग करें और बाईं ओर अपना टेक्स्ट संरेखित करें (अधिकांश व्यवसाय दस्तावेज़ों के लिए संरेखण)।

शुद्धता: इसे मेल करने से पहले अपना इस्तीफा पत्र संपादित करना सुनिश्चित करें। अपने इस्तीफे के पत्र को कैरियर काउंसलर को दिखाएं या किसी मित्र से इसकी समीक्षा करने के लिए कहें यदि आप किसी और को अपने लिए जांचना चाहते हैं।

ईमेल या मेल ?: व्यक्ति में इस्तीफा देने के लिए हमेशा सर्वोत्तम होता है, और उसके बाद इस्तीफे का एक पत्र भेजकर पालन करें।

हालांकि, यदि परिस्थितियां आपको व्यक्तिगत रूप से अपने प्रबंधक से बात करने की अनुमति नहीं देती हैं और आपको तुरंत उन्हें बताने की ज़रूरत है, तो आप इस्तीफा ईमेल भेज सकते हैं। इस ईमेल को औपचारिक इस्तीफे पत्र के समान दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए।

इस्तीफा पत्र कैसे व्यवस्थित करें

शीर्षलेख: तारीख के बाद आपके और नियोक्ता की संपर्क जानकारी (नाम, शीर्षक, कंपनी का नाम, पता, फोन नंबर, ईमेल) दोनों के साथ एक इस्तीफा पत्र शुरू होना चाहिए। यदि यह वास्तविक पत्र की बजाय एक ईमेल है, तो अपने हस्ताक्षर के बाद, पत्र के अंत में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।

अभिवादन: अपने प्रबंधक को इस्तीफा पत्र पता करें। अपने औपचारिक शीर्षक का प्रयोग करें ("प्रिय श्रीमान / श्रीमान / डीआर। एक्सवाईजेड)

अनुच्छेद 1: राज्य जिसे आप इस्तीफा दे रहे हैं और उस तारीख को शामिल करें जिस पर आपका इस्तीफा प्रभावी होगा। यह देखने के लिए अपने अनुबंध की जांच करें कि आपको अपने प्रबंधक को कितना नोटिस चाहिए।

अनुच्छेद 2: (वैकल्पिक) यदि आप चाहते हैं, तो आप कह सकते हैं कि आप क्यों जा रहे हैं (यानी आप एक और नौकरी शुरू कर रहे हैं, आप स्कूल वापस जा रहे हैं, आप समय निकाल रहे हैं), लेकिन यह आवश्यक नहीं है। यदि आप यह कहना चुनते हैं कि आप क्यों जा रहे हैं, तो सकारात्मक रहें - इस पर ध्यान दें कि आप कहां जा रहे हैं, इस पर ध्यान न दें कि आप अपने वर्तमान काम के बारे में क्या नापसंद करते हैं।

अनुच्छेद 3: (वैकल्पिक) जब तक आप नहीं जानते कि आप पूरी तरह से अनुपलब्ध होंगे, तो कहें कि आप उस संक्रमण के साथ मदद करने के इच्छुक हैं जो आपके जाने का कारण होगा।

अनुच्छेद 5: (वैकल्पिक) यदि आप अपने प्रबंधक से संदर्भ का एक पत्र चाहते हैं, तो आप यहां इसके लिए पूछ सकते हैं।

अनुच्छेद 4: (वैकल्पिक) कंपनी के लिए काम करने के अवसर के लिए अपने प्रबंधक का धन्यवाद। यदि आपके पास विशेष रूप से अच्छा अनुभव था, तो आप नौकरी के बारे में जो सराहना करते हैं (जिन लोगों के साथ आपने काम किया था, जिन परियोजनाओं पर आपने काम किया था, आदि) के बारे में आप कुछ और जानकारी दे सकते हैं।

बंद करें: एक तरह का लेकिन औपचारिक साइनऑफ का उपयोग करें, जैसे "ईमानदारी से" या "आपका ईमानदारी से।"

हस्ताक्षर: अपने हस्ताक्षर के साथ समाप्त, हस्तलिखित, आपके टाइप किए गए नाम के बाद। यदि यह एक ईमेल है, तो बस अपने टाइप किए गए नाम को शामिल करें, इसके बाद आपकी संपर्क जानकारी के बाद।

आपके पत्र में क्या शामिल नहीं है

यदि आपको नौकरी नापसंद है, तो आपके पत्र में ऐसा करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आप किसी दुश्मन नहीं बनाना चाहते हैं - आखिरकार, आपको अपने प्रबंधक से सिफारिश के लिए पूछने की आवश्यकता हो सकती है।

हालांकि, अगर आप अपने नियोक्ता के खिलाफ गलत तरीके से इलाज के लिए किसी भी प्रकार का कानूनी दावा करने की योजना बनाते हैं, तो यह इस खंड को छोड़ने के लिए आपकी सबसे अच्छी रुचि हो सकती है। इस्तीफा पत्र में शामिल न करने की सूची यहां दी गई है ।