औपचारिक सूचना प्रदान करने के लिए इस पत्र का उपयोग करें जिसे आप इस्तीफा दे रहे हैं
एक पत्र आधिकारिक नोटिस प्रदान करता है कि आप अपनी नौकरी छोड़ रहे हैं, जिसमें आपकी रोज़गार की आखिरी तारीख भी शामिल है। यह आपके मानव संसाधन फ़ाइल में सबूत के रूप में भी कार्य करता है कि आपने अपने नियोक्ता की नोटिस आवश्यकता का पालन किया है (कई कंपनियों को उनके भर्ती अनुबंधों की आवश्यकता होती है जो कर्मचारी कम से कम दो सप्ताह की औपचारिक सूचना देते हैं ताकि वे अपनी स्थिति से इस्तीफा दे सकें)।
आपके इस्तीफे पत्र में क्या शामिल करें
आपको अपने इस्तीफे का कारण शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। अपने पत्र को सरल और बिंदु पर रखना सबसे अच्छा है। आपको केवल अपने इस्तीफे के तथ्य, काम के आखिरी दिन, और एक चिकनी संक्रमण के लिए आपकी शुभकामनाएं शामिल करने की आवश्यकता है।
यदि संभव हो, तो, आपके रोजगार के दौरान आपके अच्छे अनुभवों और करियर विकास सहायता का उल्लेख करना और इन अवसरों के लिए अपने नियोक्ता को धन्यवाद देना भी एक अच्छा विचार है। आभार की इस तरह की अभिव्यक्ति यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है कि भविष्य में आपकी नियोक्ता भविष्य में आपके लिए पेशेवर संदर्भ के रूप में सेवा करने के इच्छुक हो।
आपके प्रस्थान की परिस्थितियों के आधार पर, आपका पत्र आपके पर्यवेक्षक के साथ बातचीत के लिए अनुवर्ती हो सकता है जहां आपने अपने इरादों पर चर्चा की थी।
मन में रखने के लिए अन्य चीजें
कुछ महत्वपूर्ण इस्तीफे हैं और क्या नहीं करते हैं , इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रबंधक से संपर्क करने से पहले सावधानी से अपने कार्यों के बारे में सोचें।
कर:
- इसे सकारात्मक रखें। जब आप नौकरी छोड़ते हैं तो आपका इस्तीफा आपकी समाप्ति छाप है, और सकारात्मक नोट्स छोड़ना हमेशा अच्छा विचार है - अपने वरिष्ठ और सहकर्मियों को आपको जाने के लिए खेद है।
- एक औपचारिक पत्र प्रदान करें। एक लिखित पत्र, चाहे ईमेल किया गया हो या मेल किया गया हो, यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपकी एचआर फ़ाइल को बंद कर देता है। यह भी आश्वासन देता है कि सभी उचित पर्यवेक्षकों और प्रबंधन की उनकी आवश्यक जानकारी है। नौकरी छोड़ने के कारणों के बावजूद विनम्र और विनम्र होना याद रखें।
- संक्रमण के साथ मदद करने के लिए प्रस्ताव। स्टाफ परिवर्तन के दौरान आपकी सहायता प्रदान करने के लिए यह अच्छा शिष्टाचार है। इसका अर्थ यह हो सकता है कि आप अपने प्रतिस्थापन को साक्षात्कार और प्रशिक्षित करने में मदद कर सकते हैं, या सिर्फ अपनी परियोजनाओं और उन्हें पूरा करने में शामिल प्रक्रियाओं को दस्तावेज कर सकते हैं।
मत करो:
- अपने नए काम के बारे में ब्रैग करें। आप जा रहे हैं - इसमें रगड़ने का कोई मतलब नहीं है। साथ ही, हमेशा ऐसा मौका होता है कि आपका नया काम काम नहीं करेगा। यदि ऐसा होता है, तो आप चाहें कि आप अपने पुराने सहकर्मियों के साथ अच्छी शर्तों पर रहें, या तो संदर्भ के लिए या अपने पुराने काम पर लौटने के बारे में देखें।
- अपने बाहर निकलने के साक्षात्कार के दौरान पूरी सच्चाई बताओ। हो सकता है कि आप जा रहे हैं क्योंकि आप अपने मालिक से नफरत करते हैं, या कॉर्पोरेट संस्कृति के साथ फिट नहीं होते हैं, या कंपनी के बड़े लक्ष्यों से कोई संबंध नहीं महसूस करते हैं। अब उन तथ्यों के बारे में पूरी तरह से स्पष्ट होने का समय नहीं है। बाहर निकलें साक्षात्कार कंपनी के साथ अपने मुद्दों को साझा करने के लिए एक अच्छा समय लग सकता है, लेकिन वे वास्तव में नहीं हैं। इसे सकारात्मक रखें और बैठक को नेटवर्किंग रिलेशनशिप को सीमेंट करने का मौका दें, न कि आगे बढ़ने का मौका।
- बिना किसी सूचना के बाहर निकलें। ज्यादातर उद्योग बहुत छोटी दुनिया हैं; पर्याप्त नोटिस के बिना या बुरी शर्तों पर छोड़ दें, और यह लंबे समय तक आपको काटने के लिए वापस आ जाएगा।
औपचारिक इस्तीफा पत्र नमूना
जब आप अपने रोजगार को समाप्त करने के अपने इरादे के बारे में लिख रहे हों तो गाइड के रूप में उपयोग करने के लिए औपचारिक इस्तीफा पत्र उदाहरण यहां दिए गए हैं।
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं स्मिथ कंपनी के लिए विपणन पर्यवेक्षक के रूप में अपनी स्थिति से इस्तीफा दे रहा हूं, 1 अक्टूबर, 20XX को प्रभावी।
पिछले दो वर्षों के दौरान आपने मुझे प्रदान किए गए समर्थन और अवसरों के लिए धन्यवाद। मैंने वास्तव में [कंपनी का नाम डालने] के साथ अपने कार्यकाल का आनंद लिया है, और मेरे पेशेवर और व्यक्तिगत विकास उद्देश्यों को आगे बढ़ाने के लिए आपको दिए गए प्रोत्साहन के लिए आभारी हूं।
अगर मैं अपने उत्तराधिकारी को मेरी जिम्मेदारियों के निर्बाध पास को सुविधाजनक बनाने के लिए इस संक्रमण के दौरान किसी भी सहायता का हो सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।
हालांकि मैं मदद कर सकता हूं मुझे मदद करने में खुशी होगी।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया गया नाम
ईमेल इस्तीफा संदेश
यदि आप अपना इस्तीफा पत्र ईमेल कर रहे हैं, तो आपकी विषय पंक्ति को स्पष्ट करना चाहिए कि ईमेल की सामग्री क्या है। विषय के रूप में "इस्तीफा - जेन डो" या "जेन डो इस्तीफा" यह सुनिश्चित करेगा कि आपका प्रबंधक संदेश के महत्व को पहचान लेगा। पत्र का शरीर किसी भी औपचारिक इस्तीफे के समान होना चाहिए।
विषय: प्रथम नाम अंतिम नाम इस्तीफा
प्रिय श्रीमान / श्रीमान पर्यवेक्षक,
कृपया कैपिटल कंपनी से अपने इस्तीफे की औपचारिक अधिसूचना के रूप में इस पत्र को स्वीकार करें। मेरा आखिरी दिन 25 जनवरी, 20XX होगा।
मैं वास्तव में आपके साथ काम करते हुए प्राप्त अनुभव और विकास के अवसरों की सराहना करता हूं; मेरे उत्तराधिकारी, मेरे जैसे, आपके गतिशील और सहायक टीम संचालन का हिस्सा बनने के लिए भाग्यशाली होंगे।
अगर मैं संक्रमण को कम करने में किसी भी तरह से मदद कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं। मेरी इच्छा है और [कंपनी का नाम डालें] निरंतर सफलता।
निष्ठा से,
प्रथम नाम अंतिम नाम
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
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