बिक्री प्रबंधकों के लिए समय प्रबंधन युक्तियाँ

बिक्री प्रबंधन की सबसे लगातार शिकायत यह है कि सब कुछ करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। कई बिक्री प्रबंधक एक हफ्ते में साठ या सत्तर घंटे काम करते हैं, फिर भी उनके इनबॉक्स हमेशा आवश्यक कार्यों से बहते रहते हैं। यदि यह आपकी स्थिति है, तो आपको यह देखने की आवश्यकता हो सकती है कि आप समय प्रबंधन का उपयोग कैसे करते हैं।

एक बिक्री प्रबंधक के रूप में, आपके समय के शेर का हिस्सा आपके विक्रेता के प्रबंधन में खर्च किया जाना चाहिए।

यह स्पष्ट लगता है, फिर भी बिक्री प्रबंधकों को अक्सर अन्य परियोजनाओं में पकड़ा जाता है-चाहे वह सीईओ, कंपनी के अधिकारियों के साथ बैठकों की एक श्रृंखला, या एक नए सीआरएम मंच के लिए परिभाषा आवश्यकताओं को तत्काल आवश्यक रिपोर्ट है। इनमें से अधिकतर कार्य एक-बार की घटनाएं हैं, लेकिन आपके डेस्क पर अगली प्रोजेक्ट की तुलना में आपने प्रत्येक परियोजना को जल्द से जल्द पूरा नहीं किया है।

यदि आप पेपरवर्क के समुद्र में डूब रहे हैं, तो आपके प्रबंधक को जागने की कॉल की आवश्यकता हो सकती है। ज्यादातर कंपनियां उनकी आवश्यकता से कहीं अधिक रिपोर्ट और अन्य प्रशासनिक दस्तावेज उत्पन्न करती हैं। अपने विक्रय अधिकारियों के साथ काम करना, आप शायद कई गैर-महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं की पहचान कर सकते हैं और उन्हें अपने जीवन से हटा सकते हैं। बस अपने कागजी काम को तोड़ने से कार्यालय में आपके उपलब्ध समय में एक बड़ा अंतर हो सकता है।

बैठक

बैठकें एक और संभावित समय बर्बाद कर रहे हैं। यदि, अधिकांश बिक्री प्रबंधकों की तरह, आपके पास साप्ताहिक सोमवार की टीम की बैठक है, तो खुद से पूछें कि क्या आपको हर महीने एक टीम मीटिंग में उन सभी घंटों खर्च करने की ज़रूरत है।

क्या आप इसके बजाय हर दूसरे सप्ताह एक बैठक में स्विच कर सकते हैं? यदि नहीं, तो क्या आप समूह के भीतर अंतहीन चर्चा करने के बजाय व्यक्तियों को कार्यों को सौंपकर मीटिंग के दौरान बिताए गए समय पर कटौती कर सकते हैं? एक प्रतिनिधि को भेजकर अन्य प्रकार की मीटिंगों से बचा जा सकता है जो आपको वापस रिपोर्ट करेंगे या यह अनुरोध करके कि आपकी उपस्थिति आवश्यक नहीं है, तो आपकी उपस्थिति पूरी तरह से छोड़ी गई है।

आपके प्रबंधक को आपके समय का 'समय महत्वपूर्ण' परियोजनाओं की श्रृंखला भेजकर आपके समय का एक बड़ा सौदा हो सकता है। इस मामले में, उसे समझाएं कि आपकी टीम इन परियोजनाओं पर काम करने के समय से पीड़ित है और पूछती है कि उनमें से कुछ को दूसरों द्वारा संभाला जा सकता है या बस स्थगित कर दिया जा सकता है। अगर वह वापस कटौती करने के बाद भी आपको परियोजनाएं भेजने पर बनी रहती है, तो आप कुछ कहकर वापस धक्का दे सकते हैं, "मैंने अपनी दोपहर को कंपनी एक्स के साथ एक बड़ा सौदा बंद करने के लिए जॉर्ज और लिंडा के साथ जाने के लिए निर्धारित किया था। क्या मुझे इससे पहले अपनी परियोजना को प्राथमिकता देना चाहिए? "आपके मालिक को अचानक एहसास हो सकता है कि उसका काम बिल्कुल बाद में बहुत जरूरी नहीं है।

यदि आपको लगता है कि आपके पास दिन में घंटों की तुलना में अधिक कार्य हैं, तो आप उन्हें प्राथमिकता के बारे में बेकार रहें। तीन सबसे महत्वपूर्ण बिक्री प्रबंधन कार्य बिक्री योजना, प्रशिक्षण और अपने विक्रेता को प्रशिक्षित करते हैं (जिसमें रुका हुआ सौदों और अन्य एक बार की बिक्री की समस्याओं में सहायता शामिल है)। इन तीनों क्षेत्रों में से किसी भी से संबंधित गतिविधियां आपके दैनिक शेड्यूलिंग में पहले आनी चाहिए, भले ही इसका मतलब है कि एक और कार्य कुछ अतिरिक्त दिनों में देरी हो रहा है।

समय का देखभाल

अपने आप को ट्रैक पर रखने में मदद करने का एक तरीका है अपने कोर प्रबंधन कार्यों को पहले से ही व्यवस्थित करना और फिर उस समय पवित्र के रूप में व्यवहार करना।

उदाहरण के लिए, आप तय कर सकते हैं कि प्रत्येक बुधवार और गुरुवार की दोपहर 2 बजे से शाम 3 बजे तक आप अपने एक विक्रेता के साथ बैठकर अपने हालिया प्रदर्शन पर जायेंगे। उस स्थिति में, किसी बड़ी आपदा से कम कुछ भी आपको इस बार फिर से निर्धारित करने का कारण नहीं बनना चाहिए। यह पहली बार मुश्किल हो सकता है, लेकिन आपके प्रयासों के जवाब में आपकी टीम की बिक्री को बंद करने से दर्द जल्दी से कम हो जाएगा।