अपने नए कर्मचारियों को आधे समय में गति के लिए कैसे प्राप्त करें
- प्राप्त करें: लोगों को टीम में शामिल होने के लिए पहचानें, भर्ती करें, चुनें और चुनें।
- समायोजित करें: नए टीम के सदस्यों को उन कामों को दें जिन्हें उन्हें काम करने की ज़रूरत है।
- Assimilate: उन्हें दूसरों के साथ शामिल होने में मदद करें ताकि वे एक साथ काम कर सकें।
- तेज़ करें : उन्हें (और उनकी टीम) बेहतर परिणामों को तेजी से वितरित करने में सहायता करें।
नए टीम के सदस्यों का प्रभावी ऑनबोर्डिंग किसी भी भर्ती प्रबंधक या मानव संसाधन पेशेवर को दीर्घकालिक सफलता के लिए सबसे महत्वपूर्ण योगदानों में से एक है। ऑनबोर्डिंग सही नई कर्मचारी उत्पादकता को चलाता है, परिणाम बढ़ाता है, और प्रतिभा प्रतिधारण में काफी सुधार करता है।
फिर भी कुछ संगठन ऑनबोर्डिंग के टुकड़ों को अच्छी तरह से प्रबंधित करते हैं। यहां तक कि कम संगठन इस लेख में वर्णित एक रणनीतिक, एकीकृत और सुसंगत दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं।
क्यूं कर? क्योंकि ऑनबोर्डिंग ऐसा कुछ नहीं है जो आप हर दिन करते हैं, यह कुशल बनना मुश्किल है। जानबूझकर अभ्यास के साथ, हालांकि, आप ऑनबोर्डिंग विशेषज्ञता पर सर्वोत्तम प्रथाओं को जमा कर सकते हैं। यह आलेख आपको रास्ता दिखाता है: चरण-दर-चरण।
कुल ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम (टॉप)
एक कुल ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम भर्ती और नौकरी सीखने की प्रक्रिया के दौरान नए कर्मचारियों को डिस्कनेक्ट किए गए अनुभवों और संदेशों को बेहतर और एकीकृत करके आपके संगठन को प्रभावशीलता के एक नए स्तर पर ले जाएगा।
यह एक कर्मचारी के जीवन में एक शक्तिशाली, कमजोर समय है।
यह आपके संगठन के पास सबसे महत्वपूर्ण "शिक्षण योग्य क्षण" का प्रतिनिधित्व करता है। यदि आप प्रत्येक नए कर्मचारी और संगठन को पूर्ण संरेखण में रखने के लिए ऑनबोर्डिंग की योजना बना सकते हैं और उपयोग कर सकते हैं, तो आप समय के साथ अपने व्यावसायिक परिणामों में भौतिक अंतर डाल देंगे।
एक कुल ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम पहिया को फिर से आविष्कार करने के बारे में नहीं है। ज्यादातर लोग नए कर्मचारियों को प्राप्त करने, समायोजित करने, आत्मसात करने और तेज़ करने की मूल बातें समझते हैं या देख सकते हैं। हमारा आधार यह है कि चीजें बेहतर काम करती हैं जब सभी प्रयास एक ही दिशा में इंगित करते हैं। जब ऑनबोर्डिंग प्रयासों को संरेखित किया जाता है तो आप कम समय में अधिक काम करते हैं:
- भर्ती , भर्ती और आकलन समय को संपीड़ित करना।
- कर्मचारी और संगठन से - नौकरी की आवश्यकता के बारे में पूरी तरह से जागरूक, संभावित कर्मचारियों सहित सभी को बनाकर गलतियों की गलतियों को कम करना।
- प्रतिधारण में काफी सुधार करने के लिए नए कर्मचारी "खरीदार के पछतावा" को कम करना।
- महत्वपूर्ण व्यावसायिक रणनीतियों के साथ नए कर्मचारियों को संरेखित करना।
कुल ऑनबोर्डिंग के लिए प्रत्येक नए कर्मचारी के ऑनबोर्डिंग अनुभव को शुरू से ही खत्म करने के लिए भर्ती प्रबंधक की आवश्यकता होती है। यदि आप एक भर्ती प्रबंधक हैं, तो समग्र शीर्ष योजना बनाकर शुरू करें। लोगों को अपनी शीर्ष ऑनबोर्डिंग योजना और इसके महत्व के आसपास गठबंधन करें।
लोगों और कार्यों में अपनी शीर्ष ऑनबोर्डिंग योजना के निष्पादन के लिए प्राथमिक ज़िम्मेदारी लें। यदि आप एचआर प्रबंधक हैं , तो अपने भर्ती प्रबंधकों को अपनी शीर्ष ऑनबोर्डिंग योजनाओं को बनाने और निष्पादित करने में सहायता करें।
कुल ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम कदम
भर्ती से पहले अपने नए कर्मचारी की सफलता के लिए तैयार रहें।
- कुल ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम के संगठन-व्यापी लाभों को समझें।
- अपने गंतव्य को स्पष्ट करें, एक भर्ती संक्षिप्त लिखें, और अपने संदेश उम्मीदवार और संगठन को तैयार करें।
अपने संगठन के उद्देश्य, प्राथमिकताओं और वांछित परिणामों की पुन: पुष्टि करने के लिए रोककर शुरू करें। आपका नया कर्मचारी कैसे योगदान देगा? जब आप और / या आपके संगठन ने अतीत में नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड किया तो क्या अच्छा और कम अच्छा रहा। इस ऑनबोर्डिंग के बारे में स्पष्ट, सरल संदेश मैप करें: हितधारकों को आपका संदेश, उम्मीदवारों को आपका संदेश, और आपका संदेश अपने नए कर्मचारी को भेजें।
- अपनी ऑनबोर्डिंग योजना तैयार करें, और अपने हितधारकों को संरेखित करें।
अपनी भर्ती संक्षिप्त, और कुल ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम समयरेखा पर आधारित एक योजना तैयार करके शुरू करें। दूसरों के साथ अपनी सोच साझा करें। इनपुट प्राप्त करें। अपनी योजना के आसपास महत्वपूर्ण खिलाड़ियों को संरेखित करें। यहां समय का निवेश सब कुछ और अधिक प्रभावी और कुशल बनाता है।
इस तरह से भर्ती करें जो आपके संदेशों को मजबूत करता है।
- संभावित उम्मीदवारों का एक शक्तिशाली स्लेट बनाएं।
एक नई कर्मचारी योजना बनाकर और निष्पादित करके कर्मचारी अधिग्रहण प्रक्रिया का प्रभार लें। अपने लक्ष्य से शुरू करें। लेआउट जहां आप "मछली" करेंगे, किस उपकरण, समयरेखा और मील के पत्थर के साथ। रास्ते के हर कदम अपने रोजगार ब्रांड लाइव। एक ही समय में मजबूत उम्मीदवारों की गहरी स्लेट को इकट्ठा करके विकल्प बनाएं। विकल्पों के साथ, आपको नहीं लगता कि आपको अपने लीड उम्मीदवार के साथ बिक्री बंद करनी होगी यदि यह हर किसी के लिए 100% सही नहीं है।
- प्री-सेलिंग और प्री-बोर्डिंग के दौरान भर्ती के लिए अभ्यर्थियों का मूल्यांकन करें।
जबकि उम्मीदवार प्रस्ताव प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं , और फिर अवसर का मूल्यांकन करने के लिए एक कदम वापस ले सकते हैं, आपको एक ही समय में खरीदना और बेचना होगा। हम अच्छी सफलता के साथ साक्षात्कार के लिए एक ताकत केंद्रित, लक्षित चयन / व्यवहार दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं। औपचारिक पोस्ट साक्षात्कार डी-ब्रीफ, अतिरिक्त सूचना एकत्रण, और उम्मीदवारों के साथ साक्षात्कार अनुवर्ती पोस्ट के साथ साक्षात्कार प्रक्रिया को पूरा करने के लिए और अधिक सीखने के लिए साक्षात्कार प्रक्रिया पूरी करें (और बिक्री को बाद में बंद करना)।
कुल ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम में पहले छह कदम इस आलेख के पहले भाग में शामिल थे।
अधिक कुल ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम कदम
- सही प्रस्ताव बनाओ। सही बिक्री बंद करें - सही तरीका।
आप जानते हैं कि आपका संगठन कमाल है। बस याद रखें कि एक संभावित नए कर्मचारी को आश्वस्त होने की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए प्रस्ताव को रणनीतिक बिक्री के केवल एक हिस्से के रूप में देखें। जिस तरह से आप प्रस्ताव को संभालने और उचित परिश्रम के प्रयासों के साथ अपने अधिकार का समर्थन करते हैं, वह आपके और आपके संगठन के बारे में कैसा महसूस करता है, इसका अर्थ यह है कि उत्तर "हां" या "नहीं" है।
यदि आप नौकरी लेना चाहते हैं तो आप हां कहना चाहते हैं कि उनके लिए, उनके समर्थकों और संगठन के साथ सही कदम है। यदि आप नहीं हैं तो आप "नहीं, धन्यवाद" चाहते हैं।
अपने नए कर्मचारी को पहले दिन से पहले एक बड़ा सिर शुरू करें।
- अपने नए कर्मचारी के साथ एक व्यक्तिगत ऑनबोर्डिंग योजना सह-निर्माण करें।
एक व्यक्तिगत ऑनबोर्डिंग योजना सह-निर्माण आपके कामकाजी रिश्ते को शुरू करता है। सुनो, और दिखाएं कि आप अपने नए कर्मचारी को कितना महत्व देते हैं। नौकरी, और इसके डिलिवरेबल्स, हितधारकों, संदेश, प्री-स्टार्ट और डे वन प्लान के माध्यम से सोचने के लिए मिलकर काम करें। एक 100-दिवसीय कार्य योजना दस्तावेज करें, और स्पष्ट करें कि अगला क्या करेगा।
- सफलता के लिए अपने नए कर्मचारी को स्थापित करने के लिए घोषणा का प्रबंधन करें।
आप नए कर्मचारी की घोषणा कैसे करते हैं और आपका स्वागत करते हैं, यह आपके सबसे महत्वपूर्ण तरीकों में से एक है कि आप अपने नए कर्मचारी को कितना स्वागत, मूल्यवान और मूल्यवान मानते हैं। इन चरणों के बारे में सोचें और कार्यान्वित करें:
- मैप हितधारकों।
- संदेशों को स्पष्ट करें।
- आधिकारिक घोषणा के समय और शब्द में देखें।
- घोषणा से पहले किससे बात करनी है, कब और कैसे।
- घोषणा के बाद किससे बात करनी है, लेकिन नया कर्मचारी शुरू होने से पहले मैप करें।
- उचित के रूप में लागू, ट्रैक और समायोजित करें।
- अपने नए कर्मचारी को तैयार, उत्सुक और पहले दिन वास्तविक काम करने में सक्षम बनाने के लिए क्या करें।
- कार्य की जरूरत है (डेस्क, फोन, कंप्यूटर, आईडी, पेरोल, रूप, और बहुत आगे।)
- व्यक्तिगत जरूरतों को पूरा करें। (पारिवारिक कदम, आवास, स्कूल, और बहुत आगे।)
बेहतर परिणाम देने के लिए अपने कर्मचारी को सक्षम और प्रेरित करें।
- दोनों तरीकों से सकारात्मक पहले छापें बनाओ।
अवसर / साझा उद्देश्य के अनुरूप एक पहला दिन तैयार करने के लिए विवरण और अपने नए कर्मचारी को वास्तविक कार्य करने की स्थिति में एक दिन शुरू करने के लिए ध्यान दें।
सब कुछ संचार करता है। लोग जो सुनते हैं, देखते हैं और विश्वास करते हैं, उस पर ध्यान दें। नए संगठन पर आपके संगठन द्वारा किए गए प्रभाव पर ध्यान दें। संगठन पर आपके नए कर्मचारी द्वारा किए गए प्रभाव पर ध्यान दें।
एक दिन का अनुभव डिजाइन करें क्योंकि आप ग्राहक अनुभव करेंगे। मौके पर पहली छाप मत छोड़ो, क्योंकि लोग हमेशा याद नहीं करते कि दूसरों ने क्या किया या कहा, वे हमेशा याद करते हैं कि उन्हें कैसा लगा।
- महत्वपूर्ण कामकाजी रिश्ते के गति विकास।
आकलन एक बड़ा सौदा है। इसे अच्छी तरह से करना चीजों को बहुत आसान बनाता है। इसे गलत प्राप्त करना संबंध जोखिम को ट्रिगर करता है। मूल अभिविन्यास से परे कुछ चीजें हैं जो एक बड़ा अंतर डाल सकती हैं।
हमारा सुझाव है कि आप अपने नए कर्मचारी के लिए अपने औपचारिक और अनौपचारिक / छाया नेटवर्क के सदस्यों के साथ ऑनबोर्डिंग वार्तालाप स्थापित करें। उन नेटवर्क के साथ आवधिक चेक-इन करें। यदि कोई समस्या है, तो आप उनके बारे में जल्दी जानना चाहते हैं, ताकि आप अपने नए कर्मचारी को समायोजित करने में मदद कर सकें।
- संसाधन, समर्थन और अनुवर्ती प्रदान करें।
अपने नए कर्मचारी को संसाधन और समर्थन देने में पहला कदम आपकी आवश्यकता और परिवर्तन के लिए भूख की पुष्टि करना है। यदि आपको अपने नए कर्मचारी के लिए मौजूदा संस्कृति में शामिल होने की आवश्यकता है, तो आप शायद उसे स्वयं या आंतरिक कोच के साथ सलाह दे सकते हैं।
हालांकि, वांछित परिणामों को प्राप्त करने के लिए आपके नए कर्मचारी को टीम में शामिल होने और बदलने के लिए आवश्यक है, तो आपको बाहरी सहायता लाने की आवश्यकता होगी। (यदि अंदरूनी लोग आपकी संस्कृति को बदल सकते हैं, तो वे पहले से ही ऐसा कर चुके होंगे।)
सुनिश्चित करें कि आपके नए कर्मचारी गायकों को संसाधनों की आवश्यकता है और उच्च प्रदर्शन टीम के बिल्डिंग ब्लॉक स्थापित करते हैं, जो उनकी स्थिति के लिए उपयुक्त हैं:
- सबसे अधिक जरूरतों को पूरा करने की जरूरत है (दिन 30 दिन तक)
- क्या हो रहा है के आसपास स्पष्टता, कब, किसके द्वारा (45 दिन तक)
- 1-2 दृढ़ता से प्रतीकात्मक प्रारंभिक जीत (दिन 60 द्वारा पहचाना गया, छह महीने तक वितरित)
- सही समर्थन के साथ सही भूमिका में सही लोग (दिन 70 तक)
- एक संचार योजना एक ओटो नागोइंग आधार पर लागू की गई।
नेतृत्व प्रेरणादायक और दूसरों को सक्षम करने के बारे में है। आप नए कर्मचारियों के अधिग्रहण, आवास, आकलन और त्वरण को कैसे संभालेंगे, सभी को वॉल्यूम संचारित करते हैं। कई मायनों में, यह नेतृत्व के एसिड परीक्षणों में से एक है।
कुल ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम की सहायता से, आप लगातार, अनुकरणीय नेतृत्व का प्रदर्शन करेंगे।