गैंट चार्ट के लिए वैकल्पिक

गैंट चार्ट का उपयोग किए बिना अपनी परियोजना को ट्रैक करने के 5 तरीके

गैंट चार्ट एक बड़े प्रोजेक्ट में जाने वाले सभी छोटे चरणों को ट्रैक और समन्वयित करने के लिए एक शानदार और अत्यधिक उपयोगी टूल हैं, लेकिन वे जल्दी से भारी और गन्दा हो सकते हैं, खासकर उन लोगों के लिए जो उन्हें नहीं पढ़ते हैं। एक ग्राहक या किसी अन्य विभाग में एक सहयोगी को अपनी प्रगति की व्याख्या करने के लिए एक गैंट चार्ट का उपयोग करने का प्रयास करें, और आपको अपने हाथों पर काफी चुनौती हो सकती है।

यह एकमात्र चुनौती गैंट चार्ट मौजूद नहीं है।

गैंट चार्ट में डेटा को आम तौर पर देखने और संपादित करने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है, और उन्हें प्रिंट करना लगभग हमेशा एक चुनौती है। इसके अलावा, कभी-कभी आप केवल एक अतिरिक्त परियोजना द्वारा अभिभूत किए बिना किसी परियोजना के एक छोटे से हिस्से पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं।

जबकि गैंट चार्ट एक महान समाधान हैं, वे एकमात्र नहीं हैं। जब आपको जानकारी के छोटे नमूने को देखने की आवश्यकता होती है, या आपको एक परिस्थिति में एक सरलीकृत संस्करण या जानकारी के हिस्से को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, जब एक गैंट चार्ट चार्ट व्यावहारिक नहीं होगा, तो यहां पांच विकल्प हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

कार्य सूची

व्यवसाय समुदाय में हर कोई एक बुनियादी टू-डू सूची के साथ परिचित और आरामदायक होना चाहिए। वास्तव में, एक परियोजना प्रबंधक के लिए शीर्ष कौशल में से एक आयोजित किया जा रहा है।

एक कार्य सूची टू-डू सूची को अगले स्तर पर ले जाती है। कार्य सूची के साथ, आप यह दिखाने के लिए अतिरिक्त कॉलम जोड़ सकते हैं कि प्रत्येक कार्य को पूरा करने वाला कौन सा कार्य करेगा, कार्य की स्थिति, प्रारंभ और समाप्ति तिथियां, और संभावना है कि कार्य समय पर पूरा हो जाएगा।

आइटम को पूरा होने के रूप में जांचने के लिए आप अपने टीम के सदस्यों के लिए चेक बॉक्स भी जोड़ सकते हैं।

स्प्रेडशीट्स

स्प्रेडशीट पर एक सरलीकृत चार्ट एक और विकल्प है। आप अभी भी बाएं हाथ के साथ कार्यों को सूचीबद्ध कर सकते हैं, और आप अभी भी प्रगति के स्तर और कार्यों के लिए अनुमानित प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दिखाने के लिए बार छाया कर सकते हैं।

स्प्रेडशीट्स समय-उपभोग करने के लिए समय-समय पर उपभोग करने के लिए समय-समय पर उपभोग कर सकते हैं, इसलिए, आप उन्हें अपने कुल परियोजना प्रबंधन समाधान के रूप में उपयोग नहीं करना चाहेंगे। क्लाइंट या मैनेजर के लिए एक साधारण एक बार रिपोर्ट के लिए, हालांकि, एक सरलीकृत स्प्रेडशीट इस तरह से परियोजना को इस तरह से पेश कर सकती है
समझाने और समझने में आसान है। यह परियोजना प्रगति को ट्रैक करने के लिए भी एक अच्छा विकल्प है।

प्रवाह आरेख

फ़्लो आरेख, या नेटवर्क आरेख, परियोजना कार्यों को उस क्रम में दिखाएं जिन्हें उन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। फ्लो आरेख जितना चाहें उतना सरल या जटिल हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक चरण की प्रारंभ और समाप्ति तिथि, कार्य पहचान संख्या या जानकारी जैसे सूची सूचीबद्ध नहीं कर सकते हैं या नहीं भी
स्थान। ध्यान रखें कि बहुत अधिक जानकारी जोड़ने से ये चार्ट पढ़ने में मुश्किल हो सकती हैं।

जबकि कई लोगों को प्रवाह आरेखों को गैंट चार्ट से पढ़ने और समझने में आसान लगता है, जिससे उन्हें परेशानी हो सकती है। इसके अलावा, वे अक्सर बड़ी और जटिल समस्याओं के लिए अनुचित होते हैं। फ़्लो चार्ट सरल परियोजनाओं को उन कार्यों के साथ प्रस्तुत करने के लिए सबसे अच्छे हैं जो स्वाभाविक रूप से एक से प्रगति करते हैं
अगला, लेकिन लंबे समय तक उपकरण या अत्यधिक जटिल परियोजनाओं के लिए उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।

कानबान बोर्ड

क्या आपके प्रोजेक्ट में बड़ी संख्या में कदम हैं जो अनुक्रमिक क्रम में आवश्यक नहीं हैं?

क्या आपके पास एक ही प्रोजेक्ट पर काम करने वाले कई लोग हैं या क्या कार्य अक्सर अपडेट होते हैं? यदि ऐसा है, तो कानबान आपके लिए आदर्श समाधान प्रदान कर सकता है। ( परियोजना प्रबंधन में कानबान कैसे काम करता है इसके बारे में और जानें।)

एक कानबान बोर्ड के साथ, प्रत्येक प्रोजेक्ट कार्य एक चिपचिपा नोट पर लिखा जाता है और उचित कॉलम में रखा जाता है, जैसे "करने के लिए," "प्रगति पर" या "किया गया।" चूंकि प्रत्येक कार्य पूरा हो जाता है, इसी चिपचिपा नोट को बोर्ड में तब तक ले जाया जाता है जब तक कि सभी नोट "किए गए" कॉलम में न हों।

यह संगठनात्मक प्रणाली जल्दी समझने और संशोधित करने में बहुत आसान है, लेकिन यह बहुत पोर्टेबल नहीं है, और आपको सावधान रहना होगा कि कोई भी नोट गिरने और खो गया है।

स्थिति रिपोर्ट

गैंट चार्ट आपके प्रोजेक्ट्स को ट्रैक करने के लिए उत्कृष्ट उपकरण हैं, जरूरी नहीं कि इसे संचारित किया जा सके। यदि आपको केवल एक क्लाइंट, अपनी परियोजना प्रायोजक या अन्य टीम के सदस्यों के साथ अपनी प्रगति को संवाद करना है, तो स्थिति रिपोर्ट आपकी सबसे अच्छी विकल्प हो सकती है।

इसके अलावा, कई प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर प्रोग्राम माउस के केवल कुछ क्लिक के साथ सरलीकृत, आसानी से समझने वाली स्थिति रिपोर्ट बनाएंगे, जिससे आपको मूल्यवान समय और ऊर्जा बचाई जा सकेगी।

गैंट चार्ट एक बड़े प्रोजेक्ट में जाने वाले सभी कार्यों को ट्रैक करने के लिए बेहद व्यावहारिक हैं, लेकिन वे दूसरों के साथ इस जानकारी को संचारित करने के लिए हमेशा सर्वोत्तम नहीं होते हैं, खासकर उन लोगों को जिन्हें पढ़ने के लिए उपयोग नहीं किया जाता है।

आपके पास कई अन्य विकल्प हैं। इन पांच गैंट चार्ट विकल्पों में से किसी एक को आज़माएं। आप आसानी से आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आप कितना समय बचा सकते हैं।