प्री-साक्षात्कार प्रश्नावली को कैसे पूरा करें
यदि आपको एक पूरा करने के लिए कहा जाता है, तो आपको अपनी कुछ जानकारी और आपके द्वारा सबमिट किए गए नौकरी आवेदन पर एक ही जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है।
आपको अपनी पृष्ठभूमि, अपने कौशल, अपने अनुभव और काम के लिए आपकी उपलब्धता से संबंधित प्रश्न भी पूछे जा सकते हैं। प्रश्नावली में नौकरी करने की आपकी क्षमता को मापने के लिए परीक्षण प्रश्न भी शामिल हो सकते हैं।
पूर्व-साक्षात्कार प्रश्नावली का उपयोग करने वाले नियोक्ता उन्हें साक्षात्कार से पहले उम्मीदवारों को भेजते हैं। कंपनी के आधार पर प्रश्न ऑनलाइन या ईमेल के माध्यम से पूरा किए जा सकते हैं। आपको निर्देश मिलेगा कि जब आप प्रश्न प्राप्त करेंगे तो उन्हें कैसे पूरा किया जाए।
नियोक्ता पूर्व-साक्षात्कार प्रश्नावली का उपयोग क्यों करते हैं
प्री-साक्षात्कार प्रश्नावली नियोक्ता को आपके रेज़्यूमे और कवर लेटर पर प्रदान की गई चीज़ों की तुलना में आपके बारे में अधिक जानकारी इकट्ठा करने की अनुमति देती है। प्रश्नावली का लक्ष्य यह पता लगाना है कि क्या आप नौकरी और कंपनी दोनों के लिए उपयुक्त हैं , साथ ही साक्षात्कार के दौरान पूछे जाने वाले प्रश्न पूछने के लिए भी।
यह कंपनी के समय को बचाता है क्योंकि उनके पास कुछ जानकारी होगी जो उन्हें पहले से ही एक भर्ती निर्णय लेने की आवश्यकता है, जो वास्तविक नौकरी साक्षात्कार के दौरान अन्य प्रश्नों के लिए अधिक समय छोड़ देता है।
उत्तर देने के लिए युक्तियाँ
यद्यपि आपको प्रश्नावली प्राप्त होने पर पहले से ही एक साक्षात्कार दिया जाएगा, फिर भी आपको प्री-साक्षात्कार को गंभीरता से लेने की आवश्यकता है। कभी-कभी, नियोक्ता एक साक्षात्कार रद्द कर देंगे यदि आपके जवाब इंगित करते हैं कि आप नौकरी के लिए एक मैच नहीं हैं। अपने उत्तर के रूप में नौकरी पोस्टिंग में सूचीबद्ध आवश्यकताओं पर विचार करते हुए, अपना समय लेना और सूची में प्रत्येक प्रश्न का सावधानी से जवाब देना महत्वपूर्ण है।
ज्यादातर प्रश्नावली उम्मीदवारों को भरने के लिए लगभग आधा घंटे लेने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। बहुत अधिक विवरण प्रदान किए बिना प्रत्येक प्रश्न का पूरी तरह से उत्तर दें, जैसे आप वास्तविक व्यक्ति या फोन साक्षात्कार में करेंगे । यदि प्रश्नावली में प्रत्येक प्रश्न का उत्तर देने के लिए स्थान शामिल है, तो दी गई जगह से अधिक न करें। अपने उत्तरों को संक्षिप्त रखें लेकिन पूरा करें।
उदाहरण प्रश्न
नीचे प्रश्न प्रकारों की कई श्रेणियां हैं जिन्हें आप प्री-साक्षात्कार प्रश्नावली पर ढूंढने की संभावना रखते हैं।
सामान्य सवाल
यद्यपि अधिकांश प्री-साक्षात्कार प्रश्न उन सूचनाओं से संबंधित हैं जो आपके रेज़्यूमे या कवर लेटर पर नहीं हैं, कुछ प्रश्नावली आपको संपर्क जानकारी, पिछले रोजगार और शैक्षिक पृष्ठभूमि सहित बुनियादी जानकारी प्रदान करने के लिए कहते हैं।
यह अक्सर नियोक्ताओं के लिए यह पुष्टि करने का एक तरीका है कि आप कौन हैं जो आप कहते हैं। इन सवालों का सही जवाब देना सुनिश्चित करें; आपके द्वारा यहां दी गई जानकारी को आपके रेज़्यूमे और जॉब एप्लिकेशन में जो कहा गया है उसे प्रतिबिंबित करना चाहिए।
भर्ती-संबंधित प्रश्न
वास्तविक साक्षात्कार के दौरान इन प्रश्नों को पूछने के बजाय, नियोक्ता अक्सर पूर्व साक्षात्कार के दौरान अधिक विस्तृत, भर्ती संबंधी प्रश्न पूछते हैं। नीचे इन सवालों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
- आपने हमारी पोस्टिंग कहां देखी?
- क्या आप एक टेलीफोन साक्षात्कार में भाग लेने के इच्छुक होंगे?
- कम से कम वार्षिक वेतन क्या है जिसे आप इस स्थिति के लिए स्वीकार करेंगे?
- क्या कोई ऐसा व्यक्ति है जिसे आप साक्षात्कार के लिए अपनी यात्रा के दौरान मिलना या बात करना चाहते हैं?
- यह तय करने के लिए आप किस निर्णय मानदंड का उपयोग करेंगे कि क्या आपको यह नौकरी प्रस्ताव स्वीकार किया जाएगा यदि यह आपको दिया जाता है?
- आपने हाल ही में अन्य कंपनियों ने क्या आवेदन किया है?
- क्या मैं आपके नौकरी आवेदन पर सूचीबद्ध संदर्भों से संपर्क कर सकता हूं?
- आपकी उपलब्धता क्या है? अगर आपको किराए पर लिया गया तो आप काम कब शुरू कर सकते हैं?
- आपने हाल ही में अन्य कंपनियों ने क्या आवेदन किया है?
शक्तियां और कमजोरियां
वास्तविक साक्षात्कार के दौरान एक नियोक्ता आपको अपनी ताकत और कमजोरियों के बारे में पूछेगा। हालांकि, साक्षात्कार के दौरान इन प्रश्नों को छोड़ दिए जाने पर प्री-साक्षात्कार प्रश्नावली में अक्सर आपकी ताकत और कमजोरियों के बारे में प्रश्न भी शामिल होते हैं।
ताकत और कमजोरियों के संबंध में सामान्य प्रश्न यहां दिए गए हैं:
- आपकी प्रमुख शक्तियां क्या हैं?
- आपकी कुछ कमजोरियां क्या हैं?
- आप किस नौकरी की जिम्मेदारियों पर उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं?
- ज्ञान क्षेत्र और तकनीकी कौशल क्या आपके सबसे मजबूत हैं?
- कौन सी टीम और नेतृत्व कौशल आपकी सबसे मजबूत हैं?
- क्या आपके पास कोई अतिरिक्त कौशल या अनुभव है जिसे आपने अपने रेज़्यूमे में शामिल नहीं किया है जिसे हमें पता होना चाहिए?
- क्या आप हमें अपने सर्वश्रेष्ठ काम का नमूना या प्रदर्शन प्रदान कर सकते हैं?
प्रेरणा और निराशा
नियोक्ता जानना चाहते हैं कि आप अपनी कंपनी की संस्कृति और प्रबंधकीय शैली के साथ फिट होंगे या नहीं। वे यह भी जानना चाहते हैं कि आपको अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए क्या प्रेरित करता है - क्या आपके पास दीर्घकालिक लक्ष्य हैं, और क्या वे उस स्थिति के लिए उपयुक्त हैं जिन पर आप आवेदन कर रहे हैं? नीचे कार्यस्थल में प्रेरणा और निराशा के बारे में पूछे जाने वाले प्रश्नों का एक नमूना है।
- प्रमुख प्रेरक क्या हैं जो आपको सर्वोत्तम प्रदर्शन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं?
- क्या नौकरी मज़ा आता है?
- किस तरह की प्रबंधन शैली आपको सबसे ज्यादा निराश करती है? आपको किस प्रकार की प्रबंधन शैली आपको प्रेरित करने में मदद करती है?
- आपने विशेष रूप से अपनी आखिरी नौकरी क्यों छोड़ी?
- एक समय का वर्णन करें जब आपको बिना किसी मुआवजे के ओवरटाइम पर काम करने के लिए कहा गया था। आपने स्थिति का प्रबंधन कैसे किया?
- आप दो साल में कहां होने की उम्मीद करते हैं? पांच साल?
- क्या आप आगे पेशेवर विकास में रूचि रखते हैं?
- यह स्थिति आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ कैसे फिट होती है?
टेस्ट प्रश्न
प्री-साक्षात्कार प्रश्नावली पर परीक्षण प्रश्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक लेखन या संपादन की स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको एक संपादन परीक्षा लेने के लिए कहा जा सकता है। यदि आप सोशल मीडिया नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको यह बताने के लिए कहा जा सकता है कि फेसबुक पेज या ट्विटर प्रोफाइल कैसे बनाएं। एफ या प्रोग्रामर नौकरियों को लागू करने वाले आवेदकों के लिए, आपको उन कार्यक्रमों और आपके द्वारा प्रमाणित प्रमाणपत्रों के बारे में पूछा जा सकता है।
जिन प्रश्नों के बारे में आपसे पूछा जाएगा, यदि कोई है, तो कंपनी उस स्थिति के प्रकार से संबंधित होगी जो कंपनी के लिए भर्ती की जा रही है। पूर्व-रोजगार परीक्षणों के बारे में अधिक जानकारी यहां दी गई है।
अपने जवाब जांचें
वापस भेजने या अपनी प्रश्नावली जमा करने से पहले यह सुनिश्चित करने के लिए अपने प्रतिक्रियाओं को प्रमाणित करना सुनिश्चित करें कि कोई टाइपो या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं। यह भी सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा सबमिट की गई जानकारी आपके रेज़्यूमे और जॉब एप्लिकेशन से मेल खाती है। विवेक एक नियोक्ता के लिए एक लाल झंडा होगा और आपको साक्षात्कार दे सकता है।
जितनी जल्दी हो सके अपने प्रश्नावली को पूरा करना सुनिश्चित करें। अगर उम्मीदवारों को अभी तक निर्धारित नहीं किया गया है तो तत्काल प्रश्नावली वापस करने वाले उम्मीदवार लाभान्वित होंगे।
साक्षात्कार के बारे में जानकारी
प्रश्न पूछने के अलावा, नियोक्ता अक्सर ऐसी जानकारी शामिल करते हैं जो प्रश्नावली में आने वाले साक्षात्कार के लिए आवश्यक होगा। इस जानकारी में साक्षात्कार, कार्यालय के निर्देशों और सामग्रियों को पहनने की आवश्यकता के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है।