काम पर आप जो करते हैं उसके बारे में साक्षात्कार प्रश्नों का उत्तर कैसे दें
यह प्रश्न साक्षात्कारकर्ता को यह भी आकलन करने में सहायता करता है कि क्या आपके पास एक कर्मचारी में कंपनी के व्यक्तिगत गुण हैं, जैसे कि संगठन, दूसरों के साथ अच्छी तरह से काम करने की क्षमता, और चुनौतियों से निपटने के लिए उपयुक्तता।
एक प्रतिक्रिया तैयार करने के लिए कैसे
इस प्रश्न की तैयारी करते समय, उस स्थिति पर विचार करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और आपकी वर्तमान या पिछली स्थिति इससे कैसे संबंधित है। औसत कार्य सप्ताह के दौरान आपके द्वारा काम किए जाने वाले कुछ महत्वपूर्ण कार्यों की एक सूची बनाएं। फिर, जॉब लिस्टिंग पर वापस देखें, और अपनी सूची में कार्यों को सर्कल करें जो स्थिति की आवश्यकताओं से मेल खाते हैं। इस प्रश्न का उत्तर देते समय उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना सुनिश्चित करें।
जॉब लिस्टिंग को दोबारा देखें, और नियोक्ता में 2 - 3 गुणों की एक सूची बनाएं जो नियोक्ता आवेदक की तलाश में है। क्या वे किसी ऐसे व्यक्ति को चाहते हैं जो व्यवस्थित है? दूसरों के साथ अच्छी तरह से कौन हो जाता है? सुनिश्चित करें कि इस प्रश्न का आपका उत्तर इस बात पर ज़ोर देता है कि आप काम पर नियमित आधार पर उन महत्वपूर्ण गुणों का प्रदर्शन कैसे करते हैं।
जितना अधिक आप नौकरी के उद्घाटन के साथ अपने पिछले अनुभव को जोड़ सकते हैं , उतना ही सफल होगा कि आप अपने कार्य सप्ताह के बारे में सवालों के जवाब देने में सफल होंगे।
उत्तर देने के लिए युक्तियाँ
हर दिन घंटे प्रति घंटा जाने की बजाय, कुछ मुख्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें, और वर्णन करें कि आप एक सामान्य सप्ताह में उन कार्यों के माध्यम से कैसे जाते हैं।
जिस स्थिति के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उसके लिए प्रासंगिक कर्तव्यों पर ध्यान केंद्रित करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, यदि नए नौकरी के लिए बेहद व्यवस्थित व्यक्ति की आवश्यकता होती है, तो अपने संगठनात्मक कौशल का प्रदर्शन करने वाले कार्यों पर जोर दें (उदाहरण के लिए, "प्रत्येक सप्ताह का मेरा अंतिम कार्य अगले सप्ताह के लिए मेरे कर्तव्यों को प्राथमिकता दे रहा है")।
प्रत्येक कार्य के वास्तविक जीवन उदाहरण प्रदान करके अपने उत्तर यथासंभव विशिष्ट बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप कहते हैं कि अधिकांश सप्ताह आप किसी भी ग्राहक सेवा के मुद्दों को हल करने के लिए बिक्री टीम के साथ काम करते हैं, तो एक विशेष समस्या की व्याख्या करें, और आपने इसे कैसे संबोधित किया।
यदि आपके पास नौकरी है जहां हर दिन बहुत समान होता है, तो आप एक दिन में अधिक विस्तृत रूप प्रदान कर सकते हैं, और समझा सकते हैं कि अधिकांश दिन समान पैटर्न का पालन करते हैं। हालांकि, अभी भी नौकरी सूची से संबंधित कार्यों पर जोर देना सुनिश्चित करें।
क्या कहना नहीं है
यह स्पष्ट होना चाहिए कि कंपनी के समय पर किए गए गैर-कार्य संबंधी गतिविधियों के बारे में यह एक अच्छा विचार नहीं है, लेकिन मैंने आवेदकों को बताया है कि वे अक्सर देर से कैसे होते हैं क्योंकि उन्हें बच्चे को स्कूल ले जाना पड़ता है या लेना पसंद है जिम में काम करने के लिए एक लंबा लंच ब्रेक।
व्यक्तिगत कारणों से देर से (या जल्दी छोड़ना) काम करने के बारे में किसी भी विवरण से बचें, कार्यालय में व्यक्तिगत काम करना, या काम के घंटों के दौरान सहकर्मियों के साथ चिचाना।
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नमूना जवाब
- एक ठेठ कार्य सप्ताह के दौरान, मेरे सबसे बड़े कार्यों में से एक मेरे कर्मचारियों पर जांच कर रहा है और विभिन्न परियोजनाओं पर अपनी प्रगति का आकलन कर रहा है। मुझे सप्ताह के लिए हमारी प्राथमिकताओं पर चर्चा करने के लिए सोमवार को पहली बात मिलना पसंद है, फिर सप्ताह की शुरुआत में प्रगति की जांच करने के लिए मिलें, और अगले हफ्ते के लिए लक्ष्य सेटिंग पर चर्चा करने के लिए सप्ताह के अंत में मिलें। मैं किसी भी मुद्दे की समस्या निवारण के लिए सप्ताह के मध्य के दौरान अपने कर्मचारियों के छोटे समूहों से मिलता हूं। उदाहरण के लिए, हाल के मध्य सप्ताह की बैठक के दौरान, मैंने देखा कि एक टीम लंबी अवधि की परियोजना पर कुछ दिन पीछे थी। मैं टीम के साथ मुलाकात की और साथ में, हम टीम के बीच दक्षता बढ़ाने के लिए एक रणनीति के साथ आए। मेरी टीम के साथ निरंतर बातचीत के साथ, मैं एक साप्ताहिक बोर्ड मीटिंग में भी भाग लेता हूं जहां मैं अपने विभाग की प्रगति कार्यकारी बोर्ड में प्रस्तुत करता हूं। शुक्रवार को, इन सभी कार्यों को पूरा करने के बाद, मैं सुनिश्चित करता हूं कि मैंने सप्ताह के लिए ईमेल और व्यक्तिगत रूप से सभी आवश्यक संचार पूरा कर लिया है, और अगले सप्ताह के लिए प्राथमिकताओं की एक सूची तैयार की है।
- एक स्कूल के सामाजिक कार्यकर्ता के रूप में, मेरा कार्यक्रम हर दिन व्यापक रूप से भिन्न होता है। मैं अपने ग्राहकों के साथ सत्र में अपने सप्ताह का अधिकांश खर्च करता हूं। आम तौर पर ये एक-एक-एक परामर्श सत्र होते हैं, लेकिन मैं कई समूह सत्र भी चलाता हूं। मैं अपने सामाजिक कार्य इंटर्न के लिए रोजाना प्रशिक्षण, निरीक्षण और प्रतिक्रिया प्रदान करने में कुछ घंटे बिताता हूं। तो मेरे समय का लगभग 50% सीधे ग्राहकों के साथ काम करने में बिताया जाता है, और मेरे समय का 25% मेरे इंटर्न के साथ काम करने में बिताया जाता है। एक और 25% सीधे स्कूल प्रशासन के साथ काम कर रहे हैं, छात्र प्रगति और पाठ्यचर्या विकास से संबंधित बैठकों में भाग लेने में मदद करते हैं। मेरा बाकी समय मेरे ग्राहकों पर कागजी कार्य पूरा करने, शिक्षकों के साथ विशेष छात्रों की जरूरतों पर जांच करने और अगले सप्ताह के लिए लक्ष्य निर्धारित करने में बिताया जाता है। आप इसे मेरे समय के 100% से अधिक तक जोड़ देंगे: मैं हमेशा अपने ग्राहकों के लिए ऊपर और परे जाने का प्रयास करता हूं।
- मैं यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यालय में आने से ज्यादातर दिन शुरू करता हूं कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि सबकुछ हमारे पहले रोगियों के लिए तैयार है: इसमें डॉक्टर के शेड्यूल के माध्यम से चलना शामिल है, और किसी भी बदलाव की जांच करने के लिए हमारे कार्यालय शेड्यूलिंग सिस्टम को देखना शामिल है। मैं दिन के अंत में एक समान कार्य करता हूं: मैं अपने शेड्यूलिंग सिस्टम में किसी भी संदेश का जवाब देता हूं, और अगले दिन के लिए योजना के माध्यम से डॉक्टर से चलता हूं। मेरे कर्तव्यों में से अधिकांश में व्यक्तियों और फोन दोनों में मरीजों की सहायता करना शामिल है - मैं उनकी नियुक्तियों को निर्धारित करता हूं और किसी भी मुद्दे को हल करने में मदद करता हूं। उदाहरण के लिए, जब एक रोगी आखिरी मिनट की चिंता के साथ कॉल करता है, तो मैं रोगी के साथ काम करता हूं ताकि वे जल्द से जल्द कार्यालय में आने के लिए समय ढूंढ सकें। यह पैटर्न सप्ताह के अधिकांश दिनों के समान है; हालांकि, एक सप्ताह में एक दिन, मैं विभिन्न विषयों पर एक कर्मचारी प्रशिक्षण संगोष्ठी का नेतृत्व करता हूं, जिसमें रोगियों के साथ प्रभावी रूप से संचार के नए स्वास्थ्य प्रोटोकॉल तक संचार होता है। यह एक नया कर्तव्य है जिसे मैंने सक्रिय रूप से अपने नेतृत्व और प्रस्तुति कौशल को बेहतर बनाने के तरीके के रूप में मांगा है।
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