आकर्षक और आसानी से समझने वाली वार्ता देना मजबूत मौखिक संचार कौशल का एक प्रमुख घटक है जो कई पदों के लिए नौकरी की आवश्यकता है ।
आप अपने पेशेवर विकास की योजना बनाने में मदद के लिए इस तरह की एक सूची का उपयोग कर सकते हैं। क्या उस सूची में कुछ है जिस पर आपको काम करने की ज़रूरत है?
सूची आपके पास पहले से मौजूद कौशल का वर्णन करने में भी आपकी सहायता कर सकती है। फिर, जब आप अपना रेज़्यूमे और कवर लेटर लिखते हैं, और जब आप अपने साक्षात्कार के लिए तैयार होते हैं तो आप अपने कौशल को स्पष्ट रूप से नाम दे सकते हैं। जब आप साक्षात्कारकर्ता पूछते हैं तो अवसरों के उदाहरण प्रदान करने के लिए तैयार रहें जब आप किसी भी कौशल का उपयोग करते हैं। बेशक, नौकरी के विवरणों के माध्यम से सावधानीपूर्वक पढ़ें, क्योंकि आवश्यकताएं समान समान स्थितियों के बीच भी भिन्न हो सकती हैं।
साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान, आपको नमूना प्रस्तुति देने के लिए कहा जा सकता है। आपको एक विषय सौंपा जा सकता है, या आपसे अपना खुद का चयन करने के लिए कहा जा सकता है।
उपयोग में प्रस्तुति कौशल
किसी प्रस्तुति में तीन चरण होते हैं: तैयारी, वितरण, और अनुवर्ती।
तैयारी का मतलब अनुसंधान करना और प्रेजेंटेशन बनाना है। इसका मतलब पूरे पाठ को तैयार करना (या कम से कम नोट्स लिखना), और कोई स्लाइड या अन्य सहायक दृश्य या ऑडियो सामग्री बनाना हो सकता है।
आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि उचित स्थान उपलब्ध है और पहले से ठीक से स्थापित किया गया है, कि प्रोजेक्टर काम करता है, अगर आपको एक की आवश्यकता होगी, और आपके लैपटॉप से कनेक्ट हो सकता है, और अन्य लॉजिस्टिक विवरणों का पूरा मेजबान हो सकता है। आप अपनी प्रस्तुतियों को कई बार अभ्यास करना चाहेंगे क्योंकि आपको आसानी और आत्मविश्वास से इसे सहज महसूस करने में सहज महसूस करने की आवश्यकता है।
डिलिवरी दर्शकों का हिस्सा है। एक अच्छी डिलीवरी सावधानीपूर्वक तैयारी और आत्मविश्वास प्रस्तुति पर निर्भर करती है, और इसके अपने विशिष्ट कौशल सेट की आवश्यकता होती है।
फॉलो-अप में किसी भी उपकरण को व्यवस्थित करने और संग्रहीत करने, किसी भी श्रोताओं के सदस्यों से संपर्क करने के लिए आप सहमत हैं, और प्रतिक्रिया मांगने, एकत्र करने और विश्लेषण करने में शामिल हैं। कुछ प्रस्तुतियों में, आप श्रोताओं के सदस्यों, जैसे नाम और संपर्क जानकारी या पूर्ण सर्वेक्षण से जानकारी एकत्र कर सकते हैं, जिन्हें आपको भी एकत्रित करना, व्यवस्थित करना और स्टोर करना होगा।
सभी प्रस्तुति कौशल इन तीन चरणों में से एक में फिट बैठते हैं।
शीर्ष प्रस्तुति कौशल
निम्नलिखित सूची का उद्देश्य पूर्ण नहीं होना चाहिए, लेकिन आपको शामिल कौशल की सीमा का एक विचार देना चाहिए।
अनुसंधान
अनुसंधान अधिकांश प्रस्तुतियों की तैयारी में पहला कदम है और संदर्भ और विषय वस्तु के आधार पर ऑनलाइन 20 मिनट खर्च करने के लिए बहु-वर्षीय प्रक्रिया से हो सकता है। कम से कम, आप अनुसंधान प्रश्नों को स्पष्ट रूप से तैयार करने, उपयुक्त सूचना स्रोतों की पहचान करने और अपने परिणामों को व्यवस्थित करने में सक्षम होना चाहिए।
लिख रहे हैं
आपको लिखित लिपि की आवश्यकता हो सकती है या नहीं, लेकिन आपको क्या कहना है, किस क्रम में और किस स्तर पर विस्तार से आप पहले से योजना बनाने की आवश्यकता है। यदि आप एक समेकित निबंध लिख सकते हैं, तो आप एक प्रेजेंटेशन की योजना बना सकते हैं।
पावर प्वाइंट
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के लिए विजुअल एड्स बनाने के लिए प्रयुक्त प्रमुख सॉफ्टवेयर है। बुनियादी टेम्पलेट्स के बाहर विशेष विशेषताओं सहित, इसे अच्छी तरह से उपयोग करना सीखें जो वास्तव में जीवन में प्रस्तुति ला सकता है। यहां तक कि अगर कोई और आपके लिए अपना स्लाइड शो तैयार कर रहा है, तो यह जानने में मदद करेगा कि आखिरी मिनट में बदलाव के मामले में सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे करें।
संगठन
आप उस व्यक्ति को अपने प्रोजेक्ट को प्रोजेक्टर से कनेक्ट करने के लिए केबल खोजने की कोशिश कर रहे आधे प्रेजेंटेशन समय को नहीं चाहते हैं। एक प्रस्तुति से पहले कई चीजें गलत हो सकती हैं, और संभवतः वे तब तक रहेंगी जब तक कि आप व्यवस्थित न हों।
सार्वजनिक बोल
लाइव दर्शकों के सामने बोलते समय आपको आरामदायक और आकर्षक होने की आवश्यकता है, भले ही आप नहीं हैं। इसमें कई वर्षों का अभ्यास हो सकता है, और कभी-कभी सार्वजनिक बोलना कुछ लोगों के लिए नहीं है।
एक असहज प्रस्तुतकर्ता हर किसी के लिए एक चुनौती है। सौभाग्य से, सार्वजनिक बोलने के कौशल अभ्यास के साथ सुधार कर सकते हैं।
मौखिक संवाद
सार्वजनिक बोलने मौखिक संचार का एक रूप है, लेकिन आपको अच्छी प्रस्तुति देने के लिए अन्य रूपों की आवश्यकता होगी। विशेष रूप से, आपको पता होना चाहिए कि प्रश्नों का उत्तर कैसे दिया जाए। आपको अपने दर्शकों द्वारा पूछे जाने वाले प्रश्नों को समझने में सक्षम होना चाहिए (भले ही वे अजीब या खराब शब्द हों) और ऑफ-विषय प्राप्त किए बिना एक सम्मानजनक, ईमानदार, सही उत्तर प्रदान करें।
विश्लेषणात्मक विचार
सबसे अच्छा प्रस्तुतकर्ता लगातार अपने कौशल में सुधार कर रहे हैं। बेहतर होने के लिए, आपको अपने प्रदर्शन पर ईमानदारी से देखने में सक्षम होना चाहिए और आपको प्राप्त होने वाली सभी प्रतिक्रियाएं और उसमें से पता लगाना चाहिए जो आपको सुधारने के लिए करना है। यह विश्लेषणात्मक सोच लेता है।
प्रस्तुति कौशल के उदाहरण
तैयारी
- स्वास्थ्य पेशेवरों के लिए सेमिनार तैयार करने के लिए धूम्रपान समाप्ति के लिए नवीनतम तकनीकों का शोध करना।
- बंद रणनीतियों के बारे में जानकारी के लिए विक्रेता के दर्शकों की जरूरतों का आकलन करना।
- आईटी संगोष्ठी के लिए वरीयताओं को निर्धारित करने के लिए एक विभाजन के सदस्यों का सर्वेक्षण करना।
- एक गैर-लाभकारी एजेंसी में विकास के बारे में सलाहकार बोर्ड को एक प्रेजेंटेशन के लिए पावरपॉइंट स्लाइड्स बनाना।
- प्रबंधन टीम को प्रेजेंटेशन के पहले तिमाही के लिए बिक्री रुझानों को दर्शाते हुए चार्ट और आलेख तैयार करना।
- तनाव प्रबंधन पर प्रस्तुति के लिए पुलिस अधिकारियों के दर्शकों की ओर टेलरिंग भाषा और उदाहरण।
- उचित लंबाई के हिस्सों में एक प्रस्तुति तोड़ना।
- दर्शकों को मनाने के लिए प्रभावशाली ढंग से आंकड़ों का उपयोग करना।
- बिंदुओं को चित्रित करने और दर्शकों के ध्यान को बनाए रखने के लिए ठोस उदाहरणों और कहानियों को शामिल करना।
- हैंडआउट या डिजिटल संदर्भ तैयार करना ताकि दर्शक नोट लेने के साथ व्यस्त न हों।
- उपयुक्त दर्शकों को उत्पन्न करने के लिए प्रस्तुतियों को प्रभावी ढंग से बढ़ावा देना।
वितरण
- एक बात के लिए एक ध्यान खींचने के उद्घाटन प्रदान करना।
- प्रेजेंटेशन पेश करने और संदर्भ प्रदान करने के लिए क्या कवर किया जाएगा इसका एक सारांश प्रदान करना।
- मुख्य बिंदुओं पर जोर देने के लिए रोकना।
- जोर के लिए मुखर स्वर मॉड्यूलिंग।
- स्पष्ट रूप से और सुचारु रूप से व्यक्त करना।
- हास्य इंजेक्शन।
- उत्साह और एनीमेशन के साथ बोलते हुए।
- प्रोजेक्टिंग आत्मविश्वास
- निष्कर्ष पर मुख्य बिंदु सारांश।
- अंक स्पष्ट करने के लिए प्रश्न पूछना।
जाँच करना
- उपस्थित लोगों से प्रतिक्रिया मांगने के लिए एक मूल्यांकन फॉर्म बनाना।
- मूल्यांकन से प्रतिक्रिया और भविष्य में प्रस्तुतियों के लिए सामग्री और वितरण को संशोधित करना।
- भावी प्रस्तुतियों के लिए उपस्थित लोगों का डेटाबेस व्यवस्थित करना।
- अतिरिक्त प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए प्रमुख उपस्थित लोगों की साक्षात्कार।
- उपस्थिति को प्रस्तुति स्लाइडिंग प्रस्तुतियां।
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