नीतियां विफल होती हैं जब:
- नीति की आवश्यकता के बारे में व्यापक विश्वास मौजूद नहीं है,
- उन्हें कुछ कर्मचारियों के व्यवहार को संबोधित करने के लिए अपनाया जाता है,
- उन्हें लाइन प्रबंधन के बजाय मानव संसाधन के स्वामित्व के रूप में माना जाता है,
- वे कोई या अपर्याप्त प्रबंधन विवेक की अनुमति नहीं देते हैं,
- पॉलिसी लागू करने की प्रतिबद्धता कम प्राथमिकता है, और
- वे असंगत रूप से प्रशासित और पालन कर रहे हैं।
एक ड्रेस कोड पुन: स्थापित करने के बारे में पाठक प्रश्न
यह प्रश्न मेरे इनबॉक्स में इतनी बार प्रकट होता है कि मैंने सोचा कि मैं अपनी सामान्य प्रतिक्रिया साझा करूंगा।
पाठक प्रश्न: हम एक छोटी से मध्यम आकार की कंपनी (लगभग 120 कर्मचारी) हैं और यहां एक व्यावसायिक आरामदायक पोशाक नीति है। यह लगभग छह साल पहले स्थापित किया गया था और इससे पहले कि पोशाक पर कोई औपचारिक नीति नहीं थी। हमारे पास पजामा और बेडरूम चप्पल में - शाब्दिक रूप से लोग आ रहे थे।
तो, अब हमारे पास घुटने के ऊपर इंच की संख्या पर नियमों के साथ एक अत्यधिक विस्तृत ड्रेस कोड है कि स्कर्ट को इंच स्ट्रैप्स की संख्या के लिए स्वीकार्य समझा जाएगा, मुख्य रूप से अच्छे फैसले की कमी के कारण होना चाहिए जो दिखाया गया था कि वहां नहीं था लिखित नीति
मुझे पता है कि आप एक अस्पष्ट ड्रेस कोड के समर्थक हैं, लेकिन आप क्या सुझाव देते हैं कि जब कर्मचारी सख्त दिशानिर्देशों के बिना काम करने के लिए खराब निर्णय लेते हैं तो हम क्या करते हैं?
हमारी कंपनी का अध्यक्ष यहां ड्रेस कोड को लागू करने के साथ बिल्कुल नहीं है - वह सोचता है कि यह समय की बर्बादी है, इसलिए हम ऐसी परिस्थिति में भागना शुरू कर रहे हैं जहां (विशेष रूप से प्रबंधक) एचआर को कह रहे हैं, "क्या क्या आप करने जा रहे हैं?
मुझे घर भेजो? "वे जानते हैं कि ऊपरी प्रबंधन के लिए, ड्रेस कोड प्राथमिकता सूची में कहीं भी नहीं है।
हम ड्रेस कोड को ढीला और सरल बनाना चाहते हैं ताकि हम यह पता लगाने में समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं कि कोई घुटने बनाम तीन इंच से तीन इंच की पोशाक में उल्लंघन कर रहा है - हाँ, यह हो रहा है। (जिन्हें ड्रेस कोड चेतावनियां दी गई हैं अब वे झुकाएं और सुनिश्चित करें कि हर कोई इस पत्र की नीति का पालन कर रहा है।) फिर भी, हम इस तरह के अस्पष्ट ड्रेस कोड पर वापस नहीं जाना चाहते हैं कि हम कहां गए थे।
इस अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न का जवाब देने के लिए, यहां असफल होने वाले ड्रेस कोड को पुन: स्थापित करने के बारे में युक्तियां दी गई हैं।
मेरा जवाब: आपने बिल्कुल कारणों से मारा है कि मैं लूसर ड्रेस कोड क्यों पसंद करता हूं। यदि आप एक विस्तृत नीति लिखते हैं, तो आपको इसे पुलिस करना होगा। और, आपका प्रबंधन अपेक्षा के अनुसार प्रतिक्रिया दे रहा है। उन चीजों की सूची में जिन्हें उन्हें पूरा करना है, ड्रेस कोड कम है।
असल में, उनके डर के कारण कि यह कर्मचारियों को नष्ट कर देगा और परेशान करेगा, वे इसे लागू करने की भी कम संभावना रखते हैं। जब प्रभारी व्यक्ति इसका समर्थन नहीं करता है, तो यह सब अनुमानित है, मुझे खेद है। जैसा कि आपने वर्णन किया है, यह सब आपके टटलर जैसे अतिरिक्त, निष्क्रिय कार्य के सभी प्रकार की ओर जाता है।
मैं कुछ नीतियों को यथासंभव कम करने और कुछ कर्मचारियों के व्यवहार को प्रबंधित करने के लिए नीति बनाने में कभी भी विश्वास नहीं करता हूं। आप व्यावसायिक रूप से कपड़े पहने हुए, सकारात्मक कर्मचारियों को नीति के अधीन करने के मुकाबले गैर-व्यावसायिक पोशाक या व्यवहार को संबोधित करने से काफी बेहतर हैं।
आपकी स्थिति में, इस पृष्ठभूमि की वजह से, मैं कर्मचारियों की एक क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम को एक साथ रखूंगा, जिसमें ड्रेसर्स को फिर से शुरू करने के लिए प्रबंधकों को शामिल किया जाएगा ताकि यह एक दिशानिर्देश बन जाए कि आपको पुलिस की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, कुछ भी ऊपर से कुछ इंच नहीं।
शायद आप जींस, सूरज के कपड़े, पायजामा, दौड़ने और बाइकिंग पोशाक जैसे विशिष्ट सामानों को प्रतिबंधित कर सकते हैं, ऐसे नियम बनाने के बिना जो कर्मचारियों का विरोध करते हैं या गड़बड़ करते हैं। इसे हाइलाइट करने की आवश्यकता है कि आप कर्मचारियों को पेशेवर रूप से कपड़े पहनने और काम करने के लिए पहनने वाले कपड़े में व्यावसायिक निर्णय प्रदर्शित करने की उम्मीद करते हैं।
( व्यापार आकस्मिक के बारे में मेरे विचार यहां दिए गए हैं, क्योंकि यह आपका वांछित ड्रेस कोड है।)
फिर, आप कुछ कोड-कंपनी समर्थन के साथ ड्रेस कोड नीति को पुन: प्रकाशित कर सकते हैं। हर कोई इसे साइन इन करें । फिर, समस्या होने पर समस्याएं हल करें। नीति सरल होनी चाहिए और घुटने से प्रबंधकीय विवेक बनाम इंच की अनुमति देना चाहिए।
एक कंपनी में, मेरे पास एचआर समूह कार्यस्थल पर नियोजित जनसांख्यिकीय कंपनी के लिए एक फैशन शो लगाने के लिए कुछ स्थानीय स्टोरों के साथ काम करता था। दुकानों में भाग लेने वाले कर्मचारियों के लिए कर्मचारी छूट भी प्रदान की गई। कर्मचारियों को उम्मीदों को समझने में मदद करने के लिए मेरे पास अन्य नियोक्ता उचित पोशाक की तस्वीरें पोस्ट करते हैं।
यहां मेरे व्यवसाय आरामदायक और आकस्मिक ड्रेस कोड नीतियां हैं । आप यह भी तय करना चाहेंगे कि आपको अपनी कार्यस्थल में किस दिशा में जाने की आवश्यकता है। मेरी कंपनी में, जब तक मेरे कर्मचारियों ने पूछा कि हम एक व्यावसायिक आकस्मिक नीति क्यों करते थे।
चूंकि हम ग्राहकों को साइट पर अक्सर नहीं देखते हैं, इसलिए हमारे पास वास्तव में व्यावसायिक आकस्मिक नीति के लिए कोई अच्छा कारण नहीं था। तो अब हमारी कंपनी नीति आरामदायक है।
ये विभिन्न ड्रेस कोड के लिए आपके सभी विकल्प हैं।