चरण 5: प्रबंधन चेकलिस्ट बदलें
प्रबंधन परिवर्तन का 5 वां चरण: कार्यान्वयन
इस चरण में, परिवर्तन प्रबंधित किया जाता है और आगे बढ़ता है । इस कार्यान्वयन चरण में आपका समग्र लक्ष्य उद्देश्य की अपनी स्थिरता को बनाए रखना है।
आप यह सुनिश्चित करने के लिए जांचना चाहेंगे कि परिवर्तन वांछित प्रभाव वाले हैं।
परिवर्तनों का समर्थन करने के लिए आपको अपने संगठनात्मक सिस्टम को फिर से डिजाइन करना होगा। आपको बदले गए व्यवहारों को प्रदर्शित करने वाले लोगों को मान्यता और पुरस्कार (सकारात्मक परिणाम) भी प्रदान करने की आवश्यकता होगी।
के लिए क्या देखना है
कार्यान्वयन चरण के दौरान, आपके संगठन को सबसे बड़ी असुरक्षा का अनुभव होगा। परिवर्तन अनिवार्य रूप से मौजूदा संरचनाओं को बाधित करता है जो शक्ति, स्थिति और नियंत्रण आवंटित करते हैं।
आपके द्वारा किए गए परिवर्तन भी योजनाबद्ध रूप से ठीक नहीं होंगे। परिवर्तन आमतौर पर अनुमानित से अधिक लंबा लगता है। प्रभावी ढंग से काम करने के लिए नए लोगों और नई तकनीक में 18 महीने तक लग सकते हैं।
क्या करें
एजेंटों, वरिष्ठ प्रबंधकों, और प्रबंधकों को कर्मचारियों को उन प्रणालियों के लिए तैयार करना होगा जो तुरंत वांछित परिणाम नहीं देंगे। इस चरण के दौरान, नेताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि निम्नलिखित गतिविधियां पूरी हो जाएं।
- आप आवश्यकतानुसार अतिरिक्त प्रशिक्षण प्रदान करना चाहेंगे:
- विशिष्ट तकनीकी प्रशिक्षण जो पहले अनुमानित नहीं था
- उन सभी के लिए मानव संबंध कौशल का निरंतरता जिसमें संघर्ष समाधान, संचार, सुनना और बहुत कुछ शामिल है।
समस्या पहचान और समस्या संकल्प में प्रशिक्षण
- नेतृत्व में और प्रौद्योगिकी कार्यान्वयन में प्रबंधन प्रशिक्षण, यदि आवश्यक हो, और नवाचार और आपके द्वारा पेश किए गए परिवर्तनों से जुड़े अन्य क्षेत्रों में।
- कार्यान्वयन में अनुभव कर रहे किसी भी मुद्दे को हल करने के लिए समस्या निवारण समूह और टीम बनाई गई हैं।
- समय-समय पर परिवर्तनों और टीम की प्रगति की कुल कर्मचारियों की समीक्षा निर्धारित करें।
- उन सभी कर्मचारियों के सदस्यों को शामिल करने , योजना बनाने में उनकी भागीदारी को प्रोत्साहित करने और नए सिस्टम को सफल बनाने के लिए आपको जो अंशदान की आवश्यकता है, उसमें व्यक्तिगत प्रतिबद्धताओं को बनाने के माध्यम से परिवर्तनों का नामांकन करने और उनके स्वामित्व में सहायता करने में सहायता करें।
सुनिश्चित करें कि योजनाएं योजना में आगे बढ़ रही हैं
कार्यान्वयन चरण के दौरान, परिवर्तन का प्रबंधन करते समय, संगठन को समस्या निवारण तकनीकों का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करना चाहिए कि परिवर्तन वांछित प्रभाव हो रहा है या नहीं। परिवर्तन प्रयास के नेताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित कदम उठाने चाहिए कि परिवर्तन सफल हैं।
- परिवर्तन के प्रभावों को मापने या आपके कार्य प्रणाली में सुधार, लोगों के संपर्क, ग्राहक बातचीत, और आपके संगठन के किसी भी घटक जो शामिल या प्रभावित है, को मापने के लिए एक प्रणाली तैयार करें। एक उदाहरण यह है कि परिवर्तन ने आपके विभागों के बीच संचार को कैसे प्रभावित किया है। परिवर्तनों के कारण नए कार्य प्रणालियों में निवेश करने वाले कर्मचारी कितने अतिरिक्त काम कर रहे हैं?
- निरंतर प्रतिरोध और संघर्ष के पता स्रोत । यह कई बार कर्मचारी हैं जो इस बिंदु तक हुए बदलावों के कार्यान्वयन में शामिल नहीं हुए हैं।
- सुनिश्चित करें कि कार्यान्वयन और संक्रमण के कारण होने वाली किसी भी समस्या को जितनी जल्दी हो सके संबोधित किया जाता है। वे खुद को हल नहीं करेंगे और, अगर अनसुलझे छोड़ दिया जाता है, तो वे सतह के नीचे ही फैल जाएंगे। उत्सव की समस्याएं सबसे असुविधाजनक समय पर अपने बदसूरत सिर पीछे रखती हैं और आपके परिवर्तनों की सफलता को कमजोर करती हैं।
- परिवर्तन की सफलता का आकलन करें। आप यह प्रदर्शित करना चाहते हैं कि परिवर्तन उन परिणामों का उत्पादन कर रहा है जिनके लिए इसका उद्देश्य था। या, यदि परिवर्तन नहीं हैं, तो आप रास्ते में पाठ्यक्रम सुधार करना चाहेंगे।
- सुनिश्चित करें कि परिवर्तन वास्तव में उन समस्याओं को हल कर रहे हैं जिन्हें वे संबोधित करने के लिए डिज़ाइन किए गए थे। परिवर्तनों के प्रभाव को मापने में आपके प्रयासों में खर्च होने से आपको इस पहल के साथ मदद मिलेगी।
- आपके संगठन के सभी सदस्यों को जो प्रगति हो रही है और परिवर्तन प्रयासों की वर्तमान स्थिति पर प्रतिक्रिया दें ।
- परिवर्तन की प्रगति के बारे में प्रतिक्रिया साझा करते समय पहचान की गई किसी भी समस्या के लिए तेज़ी से प्रतिक्रिया दें। आपके कर्मचारी उन समस्याओं और दर्द बिंदुओं की पहचान करने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में हैं जो परिवर्तनों के आपके कार्यान्वयन की सफलता को कम कर सकते हैं।
- अपने संगठन और आपके कर्मचारियों के परिवर्तन के प्रभाव को मापने के लिए आप जिन परिवर्तनों और प्रणालियों का उपयोग कर रहे हैं, उन्हें पूर्ण और अच्छी तरह से ट्यून करें।
तल - रेखा
यदि आप इन परिवर्तनों को शामिल करते हैं जब आप अपने परिवर्तन प्रयासों के कार्यान्वयन चरण में होते हैं, तो आप संभावना को बढ़ाएंगे कि आप अपने संगठन के भीतर प्रभावी रूप से परिवर्तन लागू करेंगे। यह उससे बेहतर नहीं मिलता है। इन सफल कारकों में से किसी एक को सकारात्मक परिणाम के लिए आपकी संभावनाओं को कमजोर कर देता है।