जब आप एक कर्मचारी ड्रेस कोड लागू करते हैं तो इन समस्याओं से बचें
शुरू करना
कई नियोक्ताओं के लिए चिपकने वाला बिंदु ड्रेस कोड का कार्यान्वयन है। यदि आपने क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम का उपयोग किया है जो पूरे संगठन से इनपुट मांगने के लिए ड्रेस कोड बनाने के लिए है, तो आप सही रास्ते पर हैं।
जितना अधिक आप ड्रेस कोड लिखने में कर्मचारियों को शामिल करते हैं, उतनी अधिक स्वामित्व स्वामित्व होगी जब इसकी घोषणा की जाएगी।
जब आप ड्रेस कोड पर विचार करते हैं तो अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं में शामिल हैं:
- आपको ड्रेस कोड की ज़रूरत क्यों है? यदि आपका उत्तर इसलिए है क्योंकि आपके पास कुछ ऐसे कर्मचारी हैं जो काम के लिए व्यावसायिक पोशाक में उचित रूप से तैयार नहीं होते हैं, तो ड्रेस कोड के लिए यह गलत कारण है। मामले के आधार पर किसी मामले पर अनुचित व्यापार पोशाक के साथ सौदा करें।
यदि आपके पास व्यावसायिक पोशाक के बारे में व्यापक असहमति है, तो ड्रेस कोड द्वारा प्रदान किए गए दिशानिर्देश आपको सभी कर्मचारियों के लिए दिशा प्रदान करने में मदद कर सकते हैं।
अगर आपके काम के माहौल में कुछ बदल गया है, तो आपको ड्रेस कोड विकसित करने की भी आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, ड्रेस कोड में एक बदलाव समझ में आता है जब एक कंपनी जो कार्यालय में आने वाले ग्राहकों के साथ सलाह देती है, ग्राहकों के लिए ऑनलाइन विकास के लिए अपना ध्यान केंद्रित करती है। - आपको ड्रेस कोड की आवश्यकता कितनी विस्तृत है और क्यों? कर्मचारियों को हर विवादास्पद आवश्यकता के पीछे आपको तर्क की व्याख्या करने की आवश्यकता होगी।
- क्या आपके पास कई कर्मचारी समूह हैं जिनके पास ग्राहकों और ग्राहकों के साथ अलग-अलग संपर्क हैं? आपको एक से अधिक ड्रेस कोड की आवश्यकता हो सकती है।
ड्रेस कोड को कार्यान्वित करना एक मुश्किल प्रक्रिया है क्योंकि कर्मचारी नफरत करते हैं जब उनके नियोक्ता अपनी निजी जगह पर विचार करते हैं। एक ड्रेस कोड शिकायत सूची में सबसे ऊपर है।
(या, एक पूर्व नियोक्ता की तरह एक बेहतर जाओ, और कार्यालय में आने पर कर्मचारियों को प्रवेश करने के लिए छूट दें ।)
फिशर एंड फिलिप्स एलएलपी के सैन डिएगो कार्यालय में एक साथी डेविड मोंक्स, जेडी, एक साक्षात्कार के लिए सहमत हुए सभी संभावित तरीकों के कारण, जिसमें ड्रेस कोड की शुरूआत गलत हो सकती है। भिक्षु रोजगार कानून में माहिर हैं।
ट्रिकी ड्रेस कोड प्रश्न
सुसान हीथफील्ड: क्या कोई नियोक्ता ड्रेस कोड में क्या रख सकता है, इसकी सीमाएं हैं?
डेविड भिक्षु: वास्तव में नहीं। नियोक्ता के पास यह तय करने में काफी अक्षांश होता है कि उसके कर्मचारी क्या पहनेंगे या पहन नहीं सकते हैं। लेकिन नियोक्ता कोड को भेदभावपूर्ण तरीके से लागू नहीं कर सकता है या किसी कर्मचारी की वैध आवश्यकताओं को धर्म या चिकित्सा स्थिति के आधार पर समायोजित करने से इंकार कर सकता है।
एक उदाहरण के रूप में, एक नियोक्ता अपने राष्ट्रीय मूल के कारण कर्मचारियों को कम अनुकूल रूप से इलाज नहीं कर सकता, जैसे जातीय पोशाक के कुछ रूपों को प्रतिबंधित करना। इसके अलावा, एक नियम दूसरे पर एक लिंग को असमान रूप से बोझ नहीं कर सकता है।
एक नियोक्ता के पास विभिन्न प्रकार के कर्मचारियों के लिए अलग-अलग नियम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, रिसेप्शनिस्ट, ग्राहक सेवा प्रतिनिधियों और अन्य प्रकार के कर्मचारियों, जो ग्राहकों और ग्राहकों के साथ बातचीत करते हैं, पेशेवर रूप से तैयार होने की आवश्यकता हो सकती है , घर के श्रमिकों के पीछे जीन्स और रबर-सोल जूते में अधिक आकस्मिक रूप से तैयार होने की अनुमति दी जा सकती है।
हीथफील्ड: यह पाठकों से प्राप्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक है। प्रबंधक लगातार ड्रेस कोड को कैसे लागू कर सकते हैं?
भिक्षुओं: यहां सबसे महत्वपूर्ण कारक प्रशिक्षण है। एक नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उसके प्रबंधक विभिन्न नियमों के लिए नियोक्ता के तर्क सहित ड्रेस कोड को जानते और समझें। फिर प्रबंधकों को सभी कर्मचारियों के लिए लगातार आधार पर ड्रेस कोड को परिश्रमपूर्वक लागू करना चाहिए।
वे तटस्थ होना चाहिए, इस अर्थ में कि वे एक कर्मचारी को दूसरे के पक्ष में नहीं ले सकते हैं। यदि प्रबंधक ड्रेस कोड में खरीदते हैं और नियमों के कारणों के बारे में अपने कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए समय लेते हैं, तो प्रबंधकों को पॉलिसी को समान रूप से लागू करने के लिए बेहतर स्थिति में होगा।
हीथफील्ड: एचआर निदेशक के रूप में काम करते समय, हमारे रोजगार कानून वकील ने बार-बार मुझे बताया कि दंड को अपराध में फिट होना चाहिए।
यदि कोई कर्मचारी ड्रेस कोड को अनदेखा करता है तो अपराध क्या अपराध करता है?
भिक्षुओं: बिना किसी छूट के कर्मचारियों के, पहले अपराध के लिए, एक नियोक्ता आम तौर पर कर्मचारी (मौखिक रूप से) reprimands । परिस्थितियों के आधार पर, नियोक्ता कर्मचारी घर को ठीक से तैयार करने और काम पर लौटने के लिए भी भेज सकता है। काम से उसकी अनुपस्थिति के दौरान, नियोक्ता कर्मचारी का भुगतान नहीं करेगा।
एक दूसरा या तीसरा अपराध एक लिखित झगड़ा के साथ आ सकता है। वेतन के बिना निलंबन लगातार अपराधियों के लिए एक विकल्प हो सकता है। एक कर्मचारी जो बार-बार ड्रेस कोड का उल्लंघन करता है, उसके लिए निकाल दिया जा सकता है।
ड्रेस कोड के साथ कानूनी मुद्दे
हीथफील्ड: एक नियोक्ता इसी तरह की परिस्थितियों में एक छूट कर्मचारी को कैसे संभालेगा?
भिक्षुओं: अच्छा सवाल है। आम तौर पर, आप कुछ प्रकार की अनुपस्थितियों को छोड़कर, छूट के कर्मचारी के वेतन या छुट्टी / पीटीओ बैंक से भुगतान घटा नहीं सकते हैं, और तब तभी जब अनुपस्थिति कम से कम आधे दिन (चार घंटे) होती है।
यह असंभव है कि एक छूट कर्मचारी जो ड्रेस कोड उल्लंघन के लिए घर भेजता है, कार्यालय से चार घंटों तक चला जाएगा। लेकिन सिफारिश की अनुशासनात्मक पाठ्यक्रम वही है।
हीथफील्ड: संभावित यौन उत्पीड़न के अलावा , क्या कोई अन्य कानूनी मुद्दा है जिसे नियोक्ता को अवगत होना चाहिए?
भिक्षुओं: हाँ। एक नियोक्ता को उचित धार्मिक जरूरतों को उचित रूप से समायोजित करना चाहिए जब तक कि ऐसा करने से अनावश्यक कठिनाई न हो। वैध धार्मिक मान्यताओं वाला एक कर्मचारी कुछ गहने या छेद, या एक हेड्रेस या इसी तरह के परिधान पहनने की अनुमति देने के लिए कह सकता है, भले ही ऐसी वस्तुओं को पहनने के लिए ड्रेस कोड के साथ संघर्ष हो।
इसी प्रकार, किसी कर्मचारी की अक्षमता या अन्य चिकित्सीय स्थिति में परिस्थितियों के आधार पर उस कर्मचारी के लिए ड्रेस कोड मानकों को आराम करने के लिए नियोक्ता की आवश्यकता हो सकती है। एक उदाहरण एक कर्मचारी है जिसके पैर की समस्याओं को ड्रेस कोड द्वारा आवश्यक कुछ औपचारिक आवश्यकता के बजाय स्नीकर्स पहनने की आवश्यकता होती है।
ड्रेस कोड को कार्यान्वित करना पहले दिखाई देने से पहले कठिन हो सकता है। अपने ड्रेस कोड कार्यान्वयन को सफल, कानूनी और कर्मचारियों के सम्मान के लिए यहां दी गई सलाह पर ध्यान दें।
ड्रेस कोड के बारे में अतिरिक्त संसाधन
ये विभिन्न ड्रेस कोड नीतियों और आपके प्रशिक्षण सत्रों के लिए एक नमूना नीति रसीद पावती फ़ॉर्म के लिए आपके सभी विकल्प हैं। अगर आपको असफल ड्रेस कोड नीति को पुन: स्थापित करने की आवश्यकता है तो यहां क्या करना है।
अस्वीकरण:
सुसान हीथफील्ड इस वेबसाइट पर सटीक, सामान्य ज्ञान, नैतिक मानव संसाधन प्रबंधन, नियोक्ता और कार्यस्थल की सलाह देने के लिए हर संभव प्रयास करता है, और इस वेबसाइट से जुड़ा हुआ है, लेकिन वह एक वकील नहीं है, और साइट पर सामग्री है, जबकि आधिकारिक, सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है, और साक्षात्कारकर्ता एक वकील होने पर भी कानूनी सलाह के रूप में नहीं माना जाता है।
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