समय प्रबंधन पर साक्षात्कार प्रश्नों को कैसे संभालें

किसी भी कार्यस्थल में समय प्रबंधन एक आवश्यक कौशल है। जबकि आप सोच सकते हैं कि नियोक्ता इस बात से चिंतित हैं कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं और आपके कार्यों को पूरा करने में कितनी जल्दी लगते हैं, उससे भी अधिक समय प्रबंधन होता है।

बुद्धिमानी से अपने समय का उपयोग करने का मतलब यह भी है कि कौन से कार्यों को पहले किया जाना चाहिए, विकृतियों से कैसे बचें, और नई प्राथमिकताओं के दौरान चीजों को कैसे प्राप्त किया जाए। जब नियोक्ता समय प्रबंधन के बारे में एक साक्षात्कार में आपको प्रश्न पूछते हैं, तो वे यह अनुमान लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि आप अपने संसाधनों का प्रबंधन कैसे करते हैं और यदि आप गुणवत्ता वाले उत्पाद का उत्पादन करते समय लचीला और अगम्य हो सकते हैं।

उत्तर प्रबंधन साक्षात्कार सवालों के जवाब के लिए युक्तियाँ

सावधानीपूर्वक तर्क के साथ तैयार किए जाने वाले विस्तृत उत्तर के साथ तैयार होने से संभावित प्रबंधक प्रभावित होंगे। यह बताते हुए कि आप समय प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं को कैसे संभालेंगे, आपको अन्य उम्मीदवारों से अलग कर देगा, खासकर यदि आप विशिष्ट उदाहरण प्रदान करते हैं।

दैनिक प्राथमिकता

नियोक्ता जानना चाहते हैं कि आप प्रत्येक दिन अपने कार्यों को सीधे संभालने के बिना प्रत्येक चरण को सीधे बताए बिना संभाल सकते हैं। वे यह भी जानना चाहते हैं कि आप उचित तरीके से काम को प्राथमिकता देने के लिए प्रबंधन कर सकते हैं। आप इसे अपने उत्तर में पूरा कर सकते हैं कि आप प्रत्येक कार्यदिवस की शुरुआत में अपने लिए एक नई टू-डू सूची बना सकते हैं, जो समय सीमा के अनुसार और महत्व के स्तर से आदेश दिया जाता है। चूंकि आप जानते हैं कि आश्चर्य और बाधाएं हो सकती हैं, आप अपने कार्यों के लिए तीन "जरूरी जीत" बनाते हैं जिन्हें व्यवसाय के अंत तक पूरा करने की आवश्यकता होती है।

कार्य कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए आप यह भी समझा सकते हैं कि आप "80/20 नियम" ("पारेतो के सिद्धांत" के रूप में भी जाना जाता है) का उपयोग कैसे करते हैं।

80/20 नियम बताता है कि, किसी भी परियोजना में, 20% गतिविधियों में से 80% परिणाम प्राप्त करते हैं। आम तौर पर, परियोजना पर खर्च किए गए पहले 10% और अंतिम 10% समय अधिकांश संसाधनों का उपभोग करते हैं और सबसे श्रम-केंद्रित होते हैं। इस प्रकार, आप समझा सकते हैं कि आप अपना समय कैसे निर्धारित करते हैं ताकि आप किसी दिए गए प्रोजेक्ट (आमतौर पर, शुरुआत और अंत / रोल-आउट) के सबसे महत्वपूर्ण चरणों पर अपना पूरा ध्यान दे सकें।

मल्टीटास्किंग से बचें

यद्यपि ऐसा समय था जब कर्मचारी एक ही समय में कई चीजें कर सकते थे, हाल के अध्ययनों से पता चला है कि मल्टीटास्किंग सामान्य रूप से काफी अधिक है। अक्सर लोग जो एक ही समय में कई कार्यों को पूरा करने का प्रयास करते हैं, वे बेकार काम करते हैं, जब वे "सहेजे गए" समय को खो देते हैं, जब उन्हें बाद में उनकी त्रुटियों को सही करने के लिए मजबूर किया जाता है।

प्रभावी समय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण तत्व आपके समय को निर्धारित करने की क्षमता है ताकि आप एक समय में एक चीज़ पर ध्यान केंद्रित कर सकें। यदि आप उदाहरण या दो के साथ प्रदर्शित कर सकते हैं, तो कुशलतापूर्वक "सिंगल-टास्क" चुनौतीपूर्ण कार्य असाइनमेंट की आपकी क्षमता, आप अपने साक्षात्कारकर्ता को अनुकूल इंप्रेशन देंगे कि आप गुणवत्ता के काम प्रदान करने के लिए समर्पित हैं।

समय सीमा का पालन कर रहा है

महत्वपूर्ण समय सीमाएं आपके काम का एक महत्वपूर्ण पहलू है। जब एक संभावित नियोक्ता पूछता है कि आप समय सीमा को कैसे संभालेंगे, प्रक्रियाओं की अपनी समझ और आगे काम करने के महत्व पर जोर दें। उदाहरण के लिए, आपका उत्तर यह हो सकता है कि आप किसी परियोजना के लिए अपने दृष्टिकोण की योजना बनाते समय, छोटे कार्यों में तोड़ने और परियोजना की समग्र देय तिथि तक पहुंचने वाले प्रत्येक कार्य के लिए मिनी-डेडलाइन सेट करते समय समय सीमा से पिछड़े कार्य करें। इस तरह, आप लगातार हर दिन प्रगति कर रहे हैं और आप सुनिश्चित करते हैं कि परियोजना समय पर पूरी हो गई है।

बाधाओं को संभालना

कार्यस्थल में व्यवधान और विचलन आम हैं। उन्हें अवरोधित करने और उन्हें उचित रूप से संभालने की आपकी क्षमता आपके समग्र प्रदर्शन के लिए महत्वपूर्ण है। नियोक्ता उन श्रमिकों की तलाश में हैं जो दृढ़ सीमाएं निर्धारित कर सकते हैं, जो खुद को सहकर्मियों या मजेदार वेबसाइटों द्वारा काम पर विचलित होने से रोकते हैं। आपके द्वारा रखे गए रणनीतियों का उल्लेख करें, जैसे कि चिट-चैट को अवरोधित करने के लिए हेडफ़ोन पहनना, कोर "कार्य समय" के कुछ हिस्सों के लिए अपने कंप्यूटर पर ब्लॉक डालना और पानी-कूलर गपशप सीमित करना।

कार्य संतुलन

एक अच्छे नियोक्ता के लिए, यह सुनिश्चित करना कि कर्मचारियों को संतुलित किया गया है और कंपनी मनोबल और उत्पादकता के लिए जबरदस्त या जलाया नहीं जाता है। जब नियोक्ता इस बारे में पूछते हैं, तो वे वास्तव में किसी को यह कहने की तलाश नहीं कर रहे हैं कि "काम मेरा जीवन है" या उनके पास कार्यस्थल के बाहर कोई शौक या दायित्व नहीं है; प्रबंधकों को पता है कि स्वस्थ नहीं है।

इसके बजाय, काम पर अपना पूरा प्रयास कैसे करें और घड़ी पर होने पर पूरी तरह से उपस्थित होने पर अपना उत्तर केंद्रित करें, और यह कि आपकी दक्षता आपको घर पर होने पर डिस्कनेक्ट करने की अनुमति देती है।

समय प्रबंधन प्रश्न मुश्किल हो सकते हैं, क्योंकि प्रबंधक वास्तव में आपके समय का उपयोग करने की तुलना में अधिक जानकारी की तलाश में हैं। अपनी प्रभावशीलता और उत्पादकता का प्रदर्शन करने के लिए इन महत्वपूर्ण कारकों पर अपने उत्तरों पर ध्यान केंद्रित करें।