दस्तावेज आपको नौकरी आवेदन के साथ जमा करने की आवश्यकता हो सकती है
सहायक दस्तावेज क्या हैं?
नौकरी आवेदन के लिए सहायक दस्तावेज़ीकरण में नौकरी पोस्टिंग में निर्दिष्ट एक रेज़्यूमे, एक कवर लेटर, शैक्षिक प्रतिलेख, लेखन नमूने, वयोवृद्धों के प्राथमिकता दस्तावेज, पोर्टफोलियो, प्रमाणन, एक संदर्भ सूची, अनुशंसा पत्र, और अन्य दस्तावेज शामिल हो सकते हैं।
आवश्यक जानकारी नौकरी और नियोक्ता की भर्ती आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न होती है।
नियोक्ता समर्थन दस्तावेज़ीकरण का अनुरोध क्यों करते हैं?
उम्मीदवारों से सहायक दस्तावेज़ीकरण प्राप्त करने से कंपनियों को अनुप्रयोगों का मूल्यांकन करने में मदद मिलती है। कई नियोक्ताओं के लिए, एक फिर से शुरू (या फिर से शुरू और कवर पत्र) आवश्यक सभी जानकारी प्रदान करता है। अन्य नियोक्ताओं को यह निर्धारित करने के लिए और अधिक जानकारी चाहिए कि वे कौन से आवेदकों का साक्षात्कार करेंगे और अंत में किराए पर लेंगे।
जानकारी का अनुरोध करने का कारण उम्मीदवार के रूप में आपकी पूरी तस्वीर प्राप्त करना है, या अपने रेज़्यूमे या नौकरी आवेदन पर सूचीबद्ध विवरणों की पुष्टि करना है। उदाहरण के लिए, सहायक दस्तावेज़ीकरण के रूप में एक प्रतिलेख की आवश्यकता नियोक्ता को यह पुष्टि करने की अनुमति देती है कि आपने स्नातक की उपाधि प्राप्त की है, साथ ही साथ आपका जीपीए भी।
दस्तावेज़ीकरण का अनुरोध यह भी हो सकता है कि आवेदक निर्देशों का पालन कर सकते हैं या नहीं। यदि नौकरी पोस्टिंग का उल्लेख है कि उम्मीदवारों को अपने आवेदन के साथ संदर्भों की एक सूची जमा करनी होगी, तो प्रबंधकों को भर्ती करना उन सभी आवेदकों को सॉर्ट कर सकता है जिन्होंने "नो" ढेर में संदर्भ सबमिट नहीं किया है।
सहायक दस्तावेज जमा करने के लिए कैसे
नियोक्ताओं के लिए, एक ही समय में यह सारी जानकारी एकत्रित करना, चाहे वह आवेदन प्रक्रिया के दौरान हो या प्रारंभिक साक्षात्कार के बाद, एक बड़ी सुविधा है। यह भर्ती प्रबंधक को उम्मीदवारों के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी रखने की अनुमति देता है, और अधिक दस्तावेजों का अनुरोध करने के लिए अनुवर्ती ईमेल और फोन कॉल पर वापस कटौती करता है।
आवेदकों को कम सुविधा के लिए दस्तावेजों को इकट्ठा करना और जमा करना मिल सकता है, और अधिक परेशानी होती है। कुछ दस्तावेज़ों को ढूंढने के लिए थोड़ी खुदाई की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, आपका प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रोफेशनल सर्टिफिकेशन कहां है, और यदि आप अपना खुद का नहीं पा रहे हैं तो आप एक प्रति प्राप्त करने के लिए किससे कॉल कर सकते हैं?
अन्य दस्तावेज को इकट्ठा करने के लिए थोड़ा सा काम करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप संदर्भों की एक सूची सबमिट कर रहे हैं, तो आपको संदर्भ के रूप में उनका उपयोग करने की अनुमति मांगनी होगी, और उन्हें सूचित करें कि कंपनी का कोई व्यक्ति जल्द ही संपर्क में रह सकता है।
अपने नाम के साथ अपने दस्तावेज़ लेबल करें
दस्तावेज़ में क्या है, इस पर आपके नाम और विवरण सहित सभी फ़ाइलों को सावधानीपूर्वक लेबल और नाम दें । उदाहरण के लिए, आपके संदर्भ, "सारा-वोंग - संदर्भ" या "सारा वोंग संदर्भ" नामित किए जा सकते हैं। उन्हें "संदर्भ" नाम देने से बचें क्योंकि भर्ती प्रबंधकों में बहुत सारी फाइलें होती हैं, और आपके दस्तावेज़ों को आसानी से पहचानने में सक्षम नहीं होंगे। सभी दस्तावेजों में एक सतत नामकरण पैटर्न का पालन करें।
नौकरी पोस्टिंग में दिशानिर्देशों का पालन करें
एक बार आपके पास सभी सहायक दस्तावेज एकत्र हो जाने के बाद, नियोक्ता के निर्देशों का पालन करें कि इसे कैसे सबमिट किया जाए। नियोक्ता आपसे फाइल अपलोड करने या उन्हें ईमेल में संलग्न करने के लिए कह सकते हैं।
यदि नियोक्ता विशिष्ट फ़ाइल प्रारूपों का अनुरोध करते हैं (उदाहरण के लिए पीडीएफ), तो उन निर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें।
अपने रेज़्यूमे या एप्लिकेशन के साथ, अपने सभी दस्तावेज़ एक साथ सबमिट करें। यदि आप कुछ खो रहे हैं, तो अपने आवेदन जमा करने से पहले एक प्रति प्राप्त करने का प्रयास करें। अपने आप को एक कदम बचाएं और आपके कंप्यूटर पर जॉब सर्च करने के लिए आपको जो भी चीज चाहिए, उसकी प्रतिलिपि बनाएं, संकलित करने और भेजने के लिए तैयार हों।
नौकरी साक्षात्कार में दस्तावेज़ीकरण लाओ
अगर कंपनी अनुरोध करती है कि सहायक दस्तावेज़ीकरण साक्षात्कार में लाया जाए, तो आपके द्वारा भर्ती प्रबंधक के साथ जाने के लिए प्रत्येक अनुरोधित दस्तावेज़ों की एक फोटोकॉपी लाएं। यह भी सुनिश्चित करें कि आपके पास जाने के लिए तैयार होने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए, वह सब कुछ है ।
नियोक्ता कुछ दस्तावेजों, जैसे प्रतिलेखों के मूल के अनुरोध का अनुरोध कर सकता है। यदि ऐसा है, तो उन संस्थानों से समय से पहले उनसे अनुरोध करें जहां आपने उन्हें प्राप्त किया था।
यहां एक शैक्षणिक संस्थान से प्रतिलेख की एक प्रति का अनुरोध करने का तरीका बताया गया है ।
सहायक दस्तावेजों की सूची
निम्नलिखित सहायक दस्तावेजों की एक सूची है जो रोजगार आवेदन के साथ जमा करने की आवश्यकता हो सकती है।
- बायोडाटा
- कवर लेटर
- संदर्भ सूची
- सिफारिश का पत्र
- प्रतिलिपि
- पोर्टफोलियो
- लेखन नमूना ( निबंध, लेख, या अन्य लेखन नमूने )
- रोजगार प्रमाणपत्र
- प्रमाणन ( उदाहरण के लिए शिक्षण या कंप्यूटर प्रमाणन )
सुझाया गया पढ़ना: फिर से शुरू करने और कवर पत्र के बीच अंतर क्या है एक नौकरी आवेदन को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी