सिफारिश पत्रों के लिए पूछना
संदर्भों की जांच आमतौर पर किराए पर लेने से पहले अंतिम चरण होता है (या स्नातक स्कूल कार्यक्रम में स्वीकार किया जाता है)। आप संदर्भ के रूप में उपयोग करने के लिए चुनिंदा होना महत्वपूर्ण है और आप अनुशंसा पत्र के लिए कौन पूछेंगे। आप उन लोगों को शामिल करना चाहते हैं जो आपको अनुकूल रूप से देखते हैं और जिनके बारे में आपके बारे में कहने के लिए सकारात्मक चीजें हैं। यदि संदेह है, तो अपने संदर्भ से पूछें कि क्या उन्हें लगता है कि वे आपको एक अच्छा संदर्भ प्रदान करने के लिए पर्याप्त रूप से जानते हैं।
संदर्भों के प्रकार
असल में, दो प्रकार के संदर्भ हैं; पेशेवर और व्यक्तिगत। व्यावसायिक संदर्भ आपके कौशल, ज्ञान और कार्य नैतिकता को संबोधित कर सकते हैं जबकि व्यक्तिगत संदर्भ आपके व्यक्तिगत लक्षणों पर बेहतर चर्चा कर सकते हैं। नियोक्ता और स्नातक स्कूल कार्यक्रम आमतौर पर आपको उन संदर्भों की संख्या बताएंगे जो वे चाहते हैं और वे जिस प्रकार के संदर्भ की मांग कर रहे हैं उसे निर्दिष्ट कर सकते हैं।
एक अच्छा संदर्भ आपके चरित्र, अखंडता, विशेष कौशल और कार्य आदतों का ज्ञान प्रदान करेगा। उम्मीद है कि, आपके संदर्भ उन लोगों से हैं जो आपकी करियर योजनाओं के बारे में उत्साहित हैं और महत्वपूर्ण विवरणों के साथ नियोक्ता या ग्रेड प्रोग्राम प्रदान कर सकते हैं जो आपके बारे में अनुकूल प्रभाव डालते हैं।
अनुशंसा पत्र के लिए पूछने के लिए कदम
- सिफारिश पत्र के उद्देश्य का निर्धारण करें और उसके बाद उस उपयुक्त व्यक्ति की पहचान करें जो उस संदर्भ को सर्वोत्तम रूप से आपूर्ति कर सके।
- यदि आप महसूस करते हैं कि वे आपको उन संदर्भों की तुलना में एक अच्छा संदर्भ प्रदान करने के लिए पर्याप्त रूप से पर्याप्त जानते हैं जो आपकी उपलब्धियों और व्यक्तिगत कार्य नैतिकता का दावा नहीं करते हैं, तो यह आपके संदर्भ से पूछना बेहतर है।
- सहायक दस्तावेजों जैसे रेज़्यूमे, ली गई कक्षाएं (और ग्रेड प्राप्त), साथ ही साथ किसी भी इंटर्नशिप , स्वयंसेवी कार्य, या आपके द्वारा पूरा की गई नौकरियों के साथ संदर्भ प्रदान करें। सुनिश्चित करें कि आपका संदर्भ अनुशंसा के उद्देश्य को जानता है ताकि वे उस स्थिति या स्नातक स्कूल कार्यक्रम के प्रकार के आधार पर कौशल और उपलब्धियों को संबोधित कर सकें जिन पर आप आवेदन कर रहे हैं। अपने लक्ष्यों के अपवाद संदर्भ और उन्हें अपनी पृष्ठभूमि और उस नौकरी / कार्यक्रम के प्रकार पर अपडेट करें जिसे आप चाहते हैं। आप जो भी आवेदन कर रहे हैं उसके बारे में उन्हें बरकरार रखें और एक बार स्थिति स्वीकार करने के बाद उन्हें बताएं।
- संदर्भ के रूप में किसी का उपयोग करने से पहले अनुमति प्राप्त करना सुनिश्चित करें। किसी भी समय सीमा के अपने संदर्भों की सलाह दें और सिफारिश लिखने के संदर्भों के लिए जितना संभव हो उतना समय दें। एक त्वरित संदर्भ पत्र का आपके प्रभाव और उपलब्धियों के बारे में दावा करने वाले एक अच्छी तरह से योजनाबद्ध पत्र के समान प्रभाव नहीं होगा। यह देखने के लिए कि क्या उन्हें कोई अतिरिक्त जानकारी चाहिए या नहीं, अपने संदर्भों का पालन करें और जांचें। यदि तारीख जल्द ही आ रही है तो आप उन्हें समय सीमा की याद दिला सकते हैं।
सौजन्य के रूप में, आप सीधे नियोक्ता को पत्र भेजने के लिए एक मुद्रित लिफाफे के साथ अपना संदर्भ भी प्रदान कर सकते हैं। नियोक्ता आम तौर पर गोपनीय संदर्भ पसंद करते हैं जहां संदर्भ संदर्भ के आवेदक की प्रतिक्रिया के बारे में चिंता किए बिना मूल्यवान जानकारी प्रदान करने में सक्षम है।
संदर्भ के लिए कौन पूछना है
- प्रोफेसर
- नौकरी या इंटर्नशिप पर पिछले पर्यवेक्षक
- अकादमिक सलाहकार
- कोच
- विशेष संपर्क (संगीत शिक्षक, खेल संपर्क, स्वयंसेवक / नौकरी / इंटर्नशिप सहयोगी)
इन व्यक्तियों को सभी चरित्र संदर्भों के साथ-साथ आपके कार्य नैतिकता और प्राप्त करने की इच्छा के रूप में भी उपयोग किया जा सकता है। संदर्भों की एक सूची आमतौर पर एक नियोक्ता या स्नातक स्कूल कार्यक्रम के अनुरोध पर आपूर्ति की जाती है। सूची कागज की एक अलग चादर पर विकसित की जानी चाहिए और पूछे जाने पर प्रदान की जानी चाहिए।
आप उस पत्र की एक प्रति के लिए अपना संदर्भ पूछ सकते हैं जिसका उपयोग आप भविष्य के अनुप्रयोगों में कर सकते हैं। अपने संदर्भ में धन्यवाद देने के लिए सुनिश्चित करें कि आप उनके समय के लिए धन्यवाद।