आपसे अत्यधिक सोचने वाले किसी व्यक्ति से अनुशंसा के लिए पूछें
चरित्र संदर्भ कब आवश्यक हैं?
नौकरी आवेदन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में अक्सर एक चरित्र संदर्भ की आवश्यकता होती है, खासतौर से नौकरियों के लिए जो उच्च स्तर की नैतिकता और भरोसेमंदता की आवश्यकता होती है। साथ ही, आपको स्कूल के आवेदन के हिस्से के रूप में चरित्र संदर्भ, प्रमाणन के लिए आवेदन, या एक पेशेवर संगठन के भीतर सदस्यता शामिल करने के लिए कहा जा सकता है।
यदि आपके पास कोई अच्छा रोजगार रिकॉर्ड नहीं है, तो आप संदर्भों की अपनी सूची में एक चरित्र संदर्भ जोड़ सकते हैं। यह भर्ती प्रबंधक पर एक अच्छा प्रभाव बनाने की संभावना को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है।
नौकरी संदर्भ पत्र के विपरीत, कार्यस्थल में आपके कौशल की तुलना में एक व्यक्तिगत संदर्भ पत्र आपके चरित्र के लिए अधिक बोलेंगे।
पत्र में क्या शामिल है?
एक चरित्र संदर्भ पत्र में आमतौर पर निम्नलिखित जानकारी शामिल होगी :
- लिखने का कारण अधिकांश अक्षरों के साथ, एक व्यक्तिगत संदर्भ आम तौर पर एक वाक्य के साथ शुरू होता है जो बताता है कि पत्र क्यों लिखा जा रहा है। उदाहरण के लिए, "मैं जेन स्मिथ के लिए व्यक्तिगत संदर्भ प्रदान करने के लिए लिख रहा हूं, जो मैं मजबूत, सर्वसम्मति निर्माण के नेतृत्व वाले किसी भी नौकरी के लिए दृढ़ता से अनुशंसा करता हूं।"
- समय की अवधि सहित व्यक्ति आपको कैसे जानता है। उदाहरण के लिए, "जेन मेरा अगला दरवाजा पड़ोसी और हमारे ब्लॉक एसोसिएशन के अध्यक्ष हैं। मैं उन्हें जानता हूं क्योंकि मैं 20XX में इस क्षेत्र में स्थानांतरित हो गया था।"
- उदाहरणों के साथ, आपके व्यक्तित्व और क्षमताओं पर जानकारी। एक स्थिति के लिए आवश्यक कौशल से मेल खाने वाला विवरण आदर्श है। यह खंड कुछ पढ़ सकता है, "जेन के व्यवहार और हास्य की भावना ने पड़ोस की बैठकों में संभावित संघर्षों को भंग करने और हमारे समुदाय को मजबूत करने में मदद की।" पत्र में विशिष्ट कौशल और लक्षणों को व्यक्त करते समय विशिष्ट उदाहरण शामिल होना चाहिए।
- संपर्क जानकारी। पत्र के नजदीक, पत्र पाठक के अनुवर्ती प्रश्नों के मामले में, एक ईमेल या फोन नंबर प्रदान किया जाना चाहिए।
जब आप किसी को अपना व्यक्तिगत संदर्भ मानते हैं, तो उन्हें स्थिति पर पृष्ठभूमि प्रदान करना सुनिश्चित करें, इसलिए आपका संदर्भ नौकरी को पत्र तैयार कर सकता है।
आपके चरित्र संदर्भ को कौन प्रदान करना चाहिए?
पड़ोसियों, व्यापार परिचितों, पारिवारिक मित्रों, शिक्षकों और ग्राहकों द्वारा चरित्र संदर्भ प्रदान किए जा सकते हैं। यदि आप स्वयंसेवक हैं, संगठन के एक नेता या अन्य सदस्यों को व्यक्तिगत संदर्भ के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
यदि आप किसी क्लब या अन्य समूह के सदस्य हैं, तो आप उस संगठन के नेता से पूछ सकते हैं।
नीचे कुछ सुझाव दिए गए हैं जिन पर संदर्भ के लिए पूछना है:
- एक संदर्भ चुनें जो अद्यतित है। हाल ही में आपने जिस व्यक्ति से बातचीत की है, वह एक परिचित व्यक्ति की तुलना में अधिक सार्थक पत्र प्रदान करेगा जिसे आपने एक दशक में नहीं देखा है।
- उन लोगों को चुनें जो आपको अच्छी तरह जानते हैं और आपके बारे में बहुत सोचते हैं। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि पत्र सकारात्मक और व्यक्तिगत हैं, और ईमानदारी से पढ़ते हैं।
- अपना संदर्भ अनुरोध करने में व्यावहारिक बनें। उन मित्रों से पूछने से बचें जो ईमेल या फोन कॉल का जवाब देने में धीमे होते हैं। जब आप किसी मित्र का उपयोग कर रहे हों तो यहां और कैसे पूछें ।
- एक विविध समूह का चयन करें। यदि आपको एक से अधिक संदर्भ प्रदान करने के लिए कहा जाता है, तो एक विविध समूह का चयन करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, आप ऐसे दोस्त को शामिल करना चाहेंगे जो आपको वर्षों से जानता है और आपके मूल व्यक्तित्व और ताकत से बात कर सकता है। आप एक सहयोगी भी चुन सकते हैं जो आपके नौकरी के आचरण और अधिक कार्य-संबंधी कौशल के बारे में बात कर सकता है।
किसी चरित्र संदर्भ के लिए मुझे किसी से कैसे पूछना चाहिए?
यह तय करने के बाद कि किसने चरित्र संदर्भ के लिए पूछना है, आपको इस बारे में सोचना होगा कि आप उन्हें कैसे पूछेंगे। चरित्र संदर्भ के लिए पूछने के तरीकों के लिए नीचे पढ़ें:
- विधि पर विचार करें। चरित्र संदर्भ का अनुरोध करने का सबसे अच्छा तरीका ईमेल द्वारा है, क्योंकि यह व्यक्ति को उनकी प्रतिक्रिया पर विचार करने का समय देता है। हालांकि , आप फोन पर, या यहां तक कि व्यक्तिगत रूप से एक चरित्र संदर्भ के लिए भी पूछ सकते हैं। यह समझ में आता है खासकर अगर आप व्यक्ति के करीब हैं।
- सवाल सावधानी से लिखें। व्यक्ति से पूछें, "क्या आप मुझे एक चरित्र संदर्भ लिख सकते हैं," क्या आपको लगता है कि आप मुझे एक मजबूत चरित्र संदर्भ लिख सकते हैं? "इससे व्यक्ति को" नहीं "कहने का विकल्प मिलेगा यदि वे सहज महसूस नहीं करते हैं किसी भी कारण से संदर्भ लिखना। आप केवल मजबूत अनुशंसाएं चाहते हैं, इसलिए यह आपको किसी भी असंवेदनशील संदर्भ प्राप्त करने से बचने में मदद करता है।
- जानकारी प्रदान करें। व्यक्ति को आपको एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए आवश्यक सभी जानकारी दें। उन्हें बताएं कि आप किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, पत्र कैसे सबमिट करें, और जमा करने की समय सीमा। आप नौकरी लिस्टिंग भी शामिल कर सकते हैं। उन्हें कोई भी सामग्री भेजें जो उन्हें पत्र लिखने में मदद कर सके, जैसे आपका रेज़्यूमे।
किसी भी व्यक्ति को बाद में धन्यवाद देने के लिए सुनिश्चित करें जो आपको एक चरित्र संदर्भ लिखता है। अपने नोट या ईमेल में, इस बात पर जोर दें कि आप संदर्भ लिखने के लिए समय लेते हुए उन्हें कितना सराहना करते हैं।