अनुशंसा पत्रों का लक्ष्य सलाह दी जा रही व्यक्ति के कौशल, उपलब्धियों और योग्यता के लिए प्रतिबद्ध होना है। उम्मीदवारों में विश्वास के एक महत्वपूर्ण व्यक्ति के विश्वास का प्रतिनिधित्व करने के इरादे से इन पत्रों के बारे में सोचें - बिना किसी भर्ती प्रबंधक के कार्यालय में व्यक्तिगत रूप से जाने और अपना केस बनाने के बिना।
अक्सर, एक साक्षात्कार या उम्मीदवार की शुरूआत की सुविधा के लिए एक भर्ती प्रबंधक या प्रवेश अधिकारी को एक सिफारिश पत्र भेजा जाता है।
एक सिफारिश पत्र में क्या शामिल है
सिफारिश का एक पत्र किसी व्यक्ति की योग्यता और कौशल का वर्णन करता है क्योंकि वे रोजगार या शिक्षा से संबंधित हैं।
पत्र उन गुणों और क्षमताओं पर चर्चा करता है जो उम्मीदवार को किसी दिए गए पद, कॉलेज या स्नातक स्कूल कार्यक्रम के लिए उपयुक्त बनाते हैं।
पत्र नौकरी के लिए या कॉलेज या स्नातक स्कूल के लिए व्यक्ति की सिफारिश करता है। सिफारिश पत्र आमतौर पर व्यक्तिगत आधार पर अनुरोध किए जाते हैं और सीधे नियोक्ता, अन्य भर्ती कर्मियों, या प्रवेश समिति या विभाग को लिखे जाते हैं।
सिफारिश के पत्र को कौन लिखना चाहिए
अनुशंसा पत्र लिखने के लिए सर्वश्रेष्ठ लोगों का चयन करना मुश्किल हो सकता है। यह केवल आपके सभी पूर्व मालिकों, प्रोफेसरों और सहयोगियों की सूची बनाने और उन लोगों को चुनने का विषय नहीं है जो समय बनाने की संभावना रखते हैं।
आपको यह भी सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि लेखक वह व्यक्ति है जो कार्य को गंभीरता से लेगा, और इस परियोजना को कुछ सावधानी बरतें। अनुशंसा की एक अस्पष्ट या जल्दी लिखित पत्र किसी से भी बदतर नहीं है।
इसके अलावा, लेखक ऐसा होना चाहिए जो सीधे आपके काम की गुणवत्ता से बात कर सके। 10 साल पहले से एक हाथ से बंद प्रबंधक स्पष्ट रूप से सबसे अच्छा विकल्प नहीं है; न तो वह सहकर्मी है जिसने पिछले साल कंपनी छुट्टी कार्ड पर अपना नाम गलत तरीके से लिखा था।
संक्षेप में, सिफारिशों का सबसे अच्छा पत्र उन लोगों से आता है जो:
- अपने काम से परिचित हैं, और इसके बारे में दृढ़ता से सकारात्मक महसूस करते हैं।
- एक पत्र लिखने का समय है जो वास्तव में एक भर्ती प्रबंधक को प्रभावित करेगा।
- प्राधिकरण की स्थिति में हैं या अन्यथा एक प्रतिष्ठा है जिसका नियोक्ता के लिए कुछ मतलब होगा।
सुझाव और तरकीब
- पत्र में हाइलाइट करना चाहते गुणों और उपलब्धियों की एक सूची तैयार करें। जाहिर है, सिफारिशकर्ता को आवश्यकता के रूप में प्रस्तुत न करें। इसके बजाय, उन्हें एक गाइड के रूप में शामिल करें। आपका शुरुआती धन्यवाद ईमेल इनसे संवाद करने के लिए एक अच्छी जगह है, उदाहरण के लिए, "मुझे पता है कि भर्ती प्रबंधक विशेष रूप से XYZ कौशल वाले उम्मीदवारों में रुचि रखते हैं, इसलिए यदि आप एबीसी परियोजना पर मेरे योगदान के बारे में सकारात्मक महसूस करते हैं, तो यह उल्लेख करने के लिए कुछ हो सकता है। "
- क्या आपके मित्र ने उन लोगों के साथ अपनी घोषणा को प्रमाणित किया है जो आपके पत्र और अंतिम पत्र स्वयं लिख रहे हैं। कंपनी के नामों और अन्य ब्रांडेड इकाइयों की वर्तनी पर ध्यान दें। सामान्य ज्ञान को अपनी मार्गदर्शिका न दें: मार्केटिंग बोलने में एक वर्तनी और व्याकरण है।
- हालांकि, जितना संभव हो सके उतना समय लेना सबसे अच्छा है, अगर आप सिफारिश के पत्र से कुछ गंभीरता से ध्यान देते हैं - उदाहरणों में एक त्रुटि, उदाहरण के लिए, या गलत वर्तनी कंपनी का नाम - अनुशंसाकर्ता से तुरंत पूछना ठीक है ठीक कर।
एक सिफारिश पत्र और एक संदर्भ पत्र के बीच अंतर
व्यक्तिगत संदर्भ के विपरीत, अनुशंसा के अधिकांश पत्र पूर्व पर्यवेक्षकों, प्रोफेसरों या सहकर्मियों जैसे पेशेवरों द्वारा लिखे जाते हैं। अनुशंसा का एक पत्र आम तौर पर आवेदक की पृष्ठभूमि, शिक्षा, और पूर्व अनुभव का वर्णन करेगा जो कुछ कौशल और विशेषताओं को हाइलाइट करता है।
जबकि सिफारिश पत्र और संदर्भ पत्र कुछ हद तक विचलित होते हैं, अनुशंसा का एक पत्र अधिक विशिष्ट होता है और एक व्यक्ति को किसी विशेष स्थिति के बारे में निर्देशित किया जाता है, जबकि एक संदर्भ पत्र अधिक सामान्य होता है और कई पोस्टिंग के लिए भेजा जा सकता है।
उदाहरण
- जॉर्ज ने पर्यवेक्षक से अपनी आखिरी स्थिति में उन कंपनी में नौकरी के लिए सिफारिश लिखने के लिए कहा जो वह लक्षित कर रहे थे।
- अपने मालिक द्वारा लिखित सिफारिशों के पत्र ने एक औपचारिक साक्षात्कार के लिए सारा को आमंत्रित करने के लिए भर्ती प्रबंधक को राजी किया।
सिफारिश का पत्र कैसे लिखें
अनुशंसा पत्र लिखने के बारे में सलाह, जिसमें पत्र के प्रत्येक खंड में शामिल होना, इसे कैसे भेजा जाए, और रोजगार और शिक्षाविदों के लिए अनुशंसा के नमूने पत्र शामिल हैं।
सिफारिश नमूने का पत्र
संदर्भ पत्र और ईमेल संदेश नमूने अकादमिक सिफारिशों, व्यापार संदर्भ पत्र और चरित्र, व्यक्तिगत, और पेशेवर संदर्भ सहित ।