एक विक्रेता के रूप में, आपके ग्राहक आम तौर पर मालिकाना परिप्रेक्ष्य की कुल लागत से प्रतिद्वंद्वियों बनाम अपने प्रसाद की तुलना करेंगे। शीर्ष विक्रेता लोग टीसीओ पर अपने ग्राहक की चिंता को समझते हैं और मूल्यांकन प्रक्रिया में खरीदार की सहायता के लिए इसे अपने प्रस्तावों में शामिल करते हैं।
स्वामित्व की कुल लागत की मूल बातें
डिजाइन के अनुसार, स्वामित्व की कुल लागत (टीसीओ) एक गणना है जो लोगों को अधिक सूचित वित्तीय निर्णय लेने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई है। किसी ऑब्जेक्ट की खरीद मूल्य को देखने के बजाय, टीसीओ खरीद से पूरी लागत को निपटाने के लिए देखता है जिसमें उत्पाद के जीवनकाल, जैसे सेवा, मरम्मत और बीमा के दौरान होने वाली अपेक्षित लागत शामिल है। टीसीओ को लागत-लाभ विश्लेषण में लगाया गया है ।
स्वामित्व की कुल लागत नई नहीं है
हालांकि टीसीओ को अक्सर सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) के संबंध में संदर्भित किया जाता है, हालांकि अवधारणा 1 9 50 और 1 9 60 के दशक के आसपास थी जब इसे लिफ्ट उद्योग में नियमित रूप से चर्चा की गई थी।
कुछ विशेषज्ञों का मानना है कि अवधारणा (यदि शब्द नहीं है) नेपोलियन के समय पर वापस आते हैं, जब "इंजीनियरों ने तोपों की प्रभावशीलता और कितनी आसानी से उन्हें स्थानांतरित और मरम्मत की गई मुद्दों पर बहुत करीब ध्यान देना शुरू किया, और कितनी देर तक वे सक्रिय सेवा में चले गए । "
स्वामित्व की कुल लागत उद्योग द्वारा भिन्न होती है
स्वामित्व की कुल लागत (टीसीओ) की गणना करने के लिए शुरुआती खरीद मूल्य में अतिरिक्त लागत जोड़ी जानी चाहिए उद्योग द्वारा अलग-अलग:
- सूचना प्रौद्योगिकी हार्डवेयर। सूचना प्रौद्योगिकी हार्डवेयर के अधिग्रहण में टीसीओ का व्यापक रूप से उपयोग किया गया है। हार्डवेयर के टीसीओ के अनुमान आमतौर पर आउट-ऑफ-वारंटी मरम्मत, वार्षिक सेवा समझौतों की लागत, और हार्डवेयर का लाभ उठाने के लिए आवश्यक अतिरिक्त हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर की प्रत्याशित लागत का अनुमान लगाते हैं। चूंकि वेब सेवा प्रदाताओं की संख्या में वृद्धि जारी है, इसलिए अधिक से अधिक आईटी फर्म इन प्रदाताओं से स्थान पट्टे पर लेते हैं, इस प्रकार हार्डवेयर में बड़े निवेश को समाप्त करते हैं और इसके परिणामस्वरूप, वार्षिक लागत और टीसीओ को फर्म के सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग चलाने के लिए खर्च किया जाता है।
- पारंपरिक सॉफ्टवेयर लाइसेंसिंग । सॉफ्टवेयर उद्योग के अधिकांश इतिहास के लिए, लाइसेंसिंग को प्रारंभिक लागत (या लाइसेंस शुल्क) के साथ-साथ एक वार्षिक सॉफ्टवेयर रखरखाव शुल्क के आधार पर खरीदा गया था जिसे मूल लाइसेंस शुल्क के प्रतिशत के रूप में गणना की गई थी। प्रारंभ में, इस वार्षिक रखरखाव समझौते में उपलब्ध होने पर बग फिक्स और फीचर अपग्रेड शामिल थे। हालांकि, इस प्रकार के सतत लाइसेंसिंग ने सब्सक्रिप्शन-आधारित लाइसेंसिंग के पक्ष में लोकप्रियता खो दी है जिससे ग्राहक वार्षिक आधार पर सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का अधिकार पुनः खरीदता है।
- ऑटोमोबाइल उद्योग । Edmunds.com में एक टीसीओ कैलक्यूलेटर है जो कार या ट्रक की खरीद मूल्य पर मूल्यह्रास, ब्याज, कर और फीस, बीमा प्रीमियम, ईंधन लागत, रखरखाव और मरम्मत जोड़ता है।
- वित्तीय उद्योग। कई म्यूचुअल फंड और इसी तरह के उत्पाद त्रैमासिक प्रबंधन शुल्क लेते हैं और / या वापसी शुल्क लेते हैं। इन निवेशों की वास्तविक लागत की गणना करते समय इन अप्रत्यक्ष लागतों पर विचार किया जाना चाहिए।
टीसीओ गणना के लिए विचार
एक पेशकश के टीसीओ को समझने का प्रयास करते समय निम्नलिखित बारीकियों पर विचार करें:
- छिपी लागत हमेशा चिंता का विषय है। उदाहरण के लिए, एक नए सॉफ्टवेयर पैकेज के लिए उपयोगकर्ताओं के लिए प्रारंभिक प्रशिक्षण और आगे बढ़ने वाले नए उपयोगकर्ताओं के लिए पूरक प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है।
- वित्त पोषण की विधि स्वामित्व की कुल लागत और कटौती, पूंजीकृत व्यय और मूल्यह्रास के लिए लेखांकन उपचार को प्रभावित करेगी जो विस्तृत टीसीओ गणना को प्रभावित करेगी। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास अपनी खरीद से जुड़े सभी प्रभावों (और लागत या कटौती) की पूरी तस्वीर है, सुनिश्चित करने के लिए अपने लेखांकन या वित्त विभाग के साथ काम करना सुनिश्चित करें।
- श्रम लागत मत भूलना। आप नए निवेश से क्षमता प्राप्त कर सकते हैं, इस प्रकार कुल परिचालन लागत को कम कर सकते हैं। इन क्षमताओं से लाभ वास्तव में वास्तविक लागत को अस्वीकार कर सकते हैं या उससे अधिक हो सकते हैं। इसके विपरीत, निवेश के परिणामस्वरूप आपको अतिरिक्त श्रम लागत लग सकती है।
- स्वामित्व की कुल लागत अक्सर समय के साथ बदल जाती है। तार्किक रूप से, ऑटोमोबाइल के लिए आपकी वार्षिक मरम्मत लागत बढ़ती जा रही है, क्योंकि मुद्रास्फीति के आधार पर कार की सेवा करने की लागत होगी। सुनिश्चित करें कि वाहन के जीवनकाल में लागत में अपेक्षित परिवर्तनों में आप कारक हैं।