संख्याएं चलाना - लागत लाभ विश्लेषण
लागत लाभ विश्लेषण
एक लागत-लाभ विश्लेषण सभी सकारात्मक कारकों को पाता है, मापता है, और जोड़ता है।
ये लाभ हैं। फिर यह सभी नकारात्मक, लागतों की पहचान, मात्रा, और घटता है। दोनों के बीच का अंतर इंगित करता है कि योजनाबद्ध कार्रवाई सलाह दी जाती है या नहीं। एक लागत-लाभ विश्लेषण करने के लिए असली चाल अच्छी तरह से सुनिश्चित कर रही है कि आप सभी लागतों और सभी लाभों को शामिल करें और उन्हें उचित रूप से प्रमाणित करें।
क्या हमें अतिरिक्त बिक्री व्यक्ति किराए पर लेना चाहिए या ओवरटाइम असाइन करना चाहिए? क्या नई मुद्रांकन मशीन खरीदने का अच्छा विचार है? क्या हम अतिरिक्त पूंजीगत उपकरणों में निवेश करने के बजाय प्रतिभूतियों में अपना मुफ्त नकदी प्रवाह डालने से बेहतर होंगे? उचित लागत-लाभ विश्लेषण करके इन सवालों में से प्रत्येक का उत्तर दिया जा सकता है।
उदाहरण लागत लाभ विश्लेषण
प्रोडक्शन मैनेजर के रूप में, आप आउटपुट बढ़ाने के लिए $ 1 मिलियन स्टैम्पिंग मशीन की खरीद का प्रस्ताव दे रहे हैं। इससे पहले कि आप उपराष्ट्रपति को प्रस्ताव पेश कर सकें, आपको पता है कि आपको अपने सुझाव का समर्थन करने के लिए कुछ तथ्यों की आवश्यकता है, इसलिए आप संख्याओं को चलाने और लागत-लाभ विश्लेषण करने का निर्णय लेते हैं।
आप लाभ को कम करते हैं। नई मशीन के साथ, आप प्रति घंटे 100 और इकाइयों का उत्पादन कर सकते हैं। वर्तमान में हाथ से मुद्रांकन करने वाले तीन श्रमिकों को प्रतिस्थापित किया जा सकता है। इकाइयां उच्च गुणवत्ता वाली होंगी क्योंकि वे अधिक समान होंगी। आप इन लागतों से अधिक आश्वस्त हैं।
मशीन खरीदने की लागत है और यह कुछ बिजली का उपभोग करेगी।
कोई अन्य लागत महत्वहीन होगी।
आप प्रति माह 100 अतिरिक्त इकाइयों की बिक्री मूल्य की गणना प्रति माह उत्पादन घंटे की संख्या से गुणा करते हैं। उन इकाइयों के लिए उन दो प्रतिशत में जोड़ें जो मशीन आउटपुट की गुणवत्ता के कारण खारिज नहीं किए जाते हैं। आप तीन श्रमिकों के मासिक वेतन भी जोड़ते हैं। यह एक बहुत अच्छा कुल लाभ है।
फिर आप प्रति माह 12 महीने तक खरीद मूल्य को विभाजित करके मशीन की मासिक लागत की गणना करते हैं और विभाजित करते हैं कि 10 वर्षों तक मशीन को अंतिम रहना चाहिए। निर्माता के चश्मा आपको बताते हैं कि मशीन की बिजली की खपत क्या है और आप लेखांकन से बिजली लागत संख्या प्राप्त कर सकते हैं ताकि आप मशीन चलाने के लिए बिजली की लागत को समझ सकें और कुल लागत आंकड़े प्राप्त करने के लिए खरीद लागत जोड़ सकें।
आप अपने कुल लाभ मूल्य से अपने कुल लागत आंकड़े घटाते हैं और आपका विश्लेषण स्वस्थ लाभ दिखाता है। आपको बस इतना करना है कि इसे वीपी में पेश किया जाए, है ना? गलत। आपको सही विचार मिल गया है, लेकिन आपने बहुत सारी जानकारी छोड़ी है।
संख्याओं को चलाने का मतलब सभी संख्याओं का है
आइए पहले लाभ देखें। मूल्य की गणना करने के लिए इकाइयों की बिक्री मूल्य का उपयोग न करें। बिक्री मूल्य में कई अतिरिक्त कारक शामिल हैं जो आपके विश्लेषण को अनावश्यक रूप से जटिल करेंगे यदि आप उन्हें शामिल करते हैं, जिनमें से कम से कम लाभ मार्जिन नहीं है।
इसके बजाए, लेखांकन से इकाइयों के गतिविधि आधारित मूल्य प्राप्त करें और इसका उपयोग करें। आपको औसत अस्वीकृति दर में फैक्टरिंग द्वारा बढ़ी हुई गुणवत्ता का मूल्य जोड़ने के लिए याद किया जाता है, लेकिन आप इसे कम करना चाहते हैं क्योंकि मशीन हमेशा भी सही नहीं होगी। आखिरकार, तीन कर्मचारियों को बदलने के मूल्य की गणना करते समय, उनके वेतन के अतिरिक्त, अपने ओवरहेड लागत, उनके लाभों की लागत आदि को जोड़ना सुनिश्चित करें, जो उनके वेतन का 75-100% चला सकते हैं। लेखांकन आपको श्रमिकों की "पूरी तरह से बोझ" श्रम दरों की सटीक संख्या दे सकता है।
लाभों को सही ढंग से मापने के अलावा, सुनिश्चित करें कि आप सभी को शामिल किया गया है। उदाहरण के लिए, जब आप हाथ से काम करते हैं तो आप अलग-अलग चादरों की बजाय मशीन के लिए बड़े रोल में मशीन के लिए फीडस्टॉक खरीद सकते हैं। इससे सामग्री की लागत कम होनी चाहिए, एक और लाभ।
मशीन की लागत के लिए, इसकी खरीद मूल्य के अलावा और किसी भी कर पर आपको भुगतान करना होगा, आपको इसे खरीदने के लिए खर्च किए गए पैसे पर ब्याज की लागत जोड़नी होगी। कंपनी इसे क्रेडिट पर खरीद सकती है और ब्याज शुल्क ले सकती है, या यह इसे सीधे खरीद सकती है। हालांकि, अगर यह मशीन को सीधे खरीदता है, तो भी आपको ब्याज शुल्क शामिल करना होगा, अगर कंपनी ने ब्याज में एकत्र किया हो, तो उसने पैसे खर्च नहीं किए थे।
अमूर्त अवधि पर वित्त के साथ जांचें। सिर्फ इसलिए कि मशीन 10 साल तक चल सकती है, इसका मतलब यह नहीं है कि कंपनी इसे लंबे समय तक किताबों पर रखेगी। यदि यह पूंजीगत उपकरण माना जाता है तो यह 4 साल से कम की खरीद को कम कर सकता है। यदि मशीन की लागत पूंजी के रूप में अर्हता प्राप्त करने के लिए पर्याप्त नहीं है, तो पूर्ण लागत एक वर्ष में समाप्त हो जाएगी। इन मुद्दों को दर्शाने के लिए मशीन की अपनी मासिक खरीद लागत समायोजित करें। आपके पास बिजली की लागत का पता लगाया गया है लेकिन कुछ लागतें भी हैं जिन्हें आप याद करते हैं।
अधिक लागत
लागत-लाभ विश्लेषण की सामान्य विफलता में सभी लागत शामिल नहीं है। मुद्रांकन मशीन के मामले में, यहां कुछ अनदेखी लागतें हैं:
- फर्श अंतरिक्ष
क्या मशीन वर्तमान में तीन श्रमिकों द्वारा कब्जा कर लिया गया एक ही स्थान पर फिट होगा? - स्थापना
मैन्युअल स्टाम्पर्स को हटाने और नई मशीन स्थापित करने के लिए इसका क्या खर्चा होगा? क्या आपको इसे दीवार में एक छेद काटना होगा या इसे दरवाजे से फिट करना होगा? क्या आपको इसे स्थापित करने के लिए विशेष कौशल वाले विशेष रोलर्स या मशीनिस्टों की आवश्यकता होगी? - ऑपरेटर?
किसी को मशीन को संचालित करना है। क्या इस व्यक्ति को विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता है? ऑपरेटर का वेतन, ओवरहेड सहित, लागत क्या होगी? - * वातावरण
क्या नई मशीन इतनी शोर हो जाएगी कि आपको इसके चारों ओर ध्वनिरोधी बनाना होगा? क्या नई मशीन कंपनी के लिए बीमा प्रीमियम बढ़ाएगी?
सटीक लागत लाभ विश्लेषण
एक बार जब आप सभी सकारात्मक और नकारात्मक कारकों को एकत्र कर लेते हैं और उन्हें प्रमाणित करते हैं तो आप उन्हें एक सटीक लागत-लाभ विश्लेषण में डाल सकते हैं।
कुछ लोग सभी सकारात्मक कारकों (लाभ) को कुल करना चाहते हैं, सभी नकारात्मक कारकों (लागत) को कुल करते हैं, और दोनों के बीच अंतर पाते हैं। मैं कारकों को एक साथ समूह करना पसंद करता हूं। यह आपके लिए आसान बनाता है, और आपके काम की समीक्षा करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए, यह देखने के लिए कि आपने लागत-लाभ विश्लेषण करने वाले मुद्दों के दोनों तरफ सभी कारकों को शामिल किया है। उपर्युक्त उदाहरण के लिए, हमारे लागत-लाभ विश्लेषण इस तरह कुछ दिख सकते हैं:
लागत लाभ विश्लेषण - नई मुद्रांकन मशीन की खरीद
(दिखाए गए लागत प्रति माह हैं और चार वर्षों में मिश्रित हैं)
- मशीन की खरीद .................... - $ 20,000
ब्याज और कर शामिल हैं - मशीन की स्थापना ..................... -3,125
स्क्रीन सहित और मौजूदा स्टाम्पर्स को हटाने सहित - बढ़ी हुई राजस्व ......................... 27,520
प्रति घंटे अतिरिक्त 100 इकाइयों का शुद्ध मूल्य, 1 शिफ्ट / दिन, 5 दिन / सप्ताह - गुणवत्ता में वृद्धि राजस्व ..................... 358
वर्तमान अस्वीकृति दर के 75% पर गणना की - कम सामग्री लागत ..................... 1,128
थोक आपूर्ति की खरीद $ 0.82 प्रति सौ की लागत कम कर देता है - कम श्रम लागत ....................... 18,585
3 ऑपरेटर वेतन प्लस श्रम ओ / एच - नया ऑपरेटर ................................. -8,321
वेतन प्लस ओवरहेड। प्रशिक्षण शामिल है - उपयोगिताओं ........................................ -250
नई मशीन के लिए बिजली की खपत में वृद्धि - बीमा ..................................... -180
प्रीमियम में वृद्धि - स्क्वायर फुटेज ..................................... 0
कोई अतिरिक्त मंजिल अंतरिक्ष की आवश्यकता नहीं है
प्रति माह नेट बचत ........................... $ 15,715
आपका लागत-लाभ विश्लेषण स्पष्ट रूप से दिखाता है कि मुद्रांकन मशीन की खरीद उचित है। मशीन आपकी कंपनी को $ 15,000 प्रति माह से अधिक बचाएगी, जो लगभग $ 190,000 प्रति वर्ष है।
यह केवल एक उदाहरण है कि आप लागत-लाभ विश्लेषण का उपयोग कैसे कर सकते हैं कार्रवाई के पाठ्यक्रम की सलाहकार निर्धारित करते हैं और फिर कार्रवाई का प्रस्ताव देने के बाद इसका समर्थन करते हैं।