हालांकि, अगर आप कुछ शोध करते हैं और अभी भी यह सुनिश्चित नहीं हैं कि आप किसके पत्र को संबोधित कर रहे हैं, तो सुरक्षित रहना और सामान्य ग्रीटिंग का उपयोग करना बेहतर है।
ग्रीटिंग के बिना एक पत्र शुरू करना भी स्वीकार्य है। नमस्कार और प्रारूपों के उदाहरणों के साथ मुद्रित और ईमेल कवर पत्र को कैसे संबोधित किया जाए, इस बारे में सलाह लें।
कवर लेटर को संबोधित करने के विकल्प
जब आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके कवर अक्षरों को किससे संबोधित करना है, तो आपके पास कुछ विकल्प हैं। सबसे पहले उस व्यक्ति का नाम ढूंढना है जिसका आप संपर्क कर रहे हैं। यदि नाम नौकरी सूची में शामिल नहीं है, तो आप कंपनी की वेबसाइट पर भर्ती प्रबंधक का शीर्षक देख सकते हैं। यदि कोई संपर्क नंबर है, तो आप भर्ती प्रबंधक के नाम के लिए एक प्रशासनिक सहायक को भी कॉल और पूछ सकते हैं।
यदि आप कंपनी में संपर्क व्यक्ति का नाम नहीं खोज पा रहे हैं, तो आप या तो अपने कवर लेटर से अभिवादन छोड़ सकते हैं और अपने पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू कर सकते हैं, या सामान्य अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं।
किसी संपर्क व्यक्ति के बिना कवर लेटर को कैसे संबोधित करें
आपके पत्र को संबोधित करने के लिए आप विभिन्न प्रकार के सामान्य कवर लेटर नमस्कारों का उपयोग कर सकते हैं।
इन सामान्य कवर लेटर नमस्कारों के लिए आपको भर्ती प्रबंधक के नाम को जानने की आवश्यकता नहीं है।
2,000 से अधिक कंपनियों के एक सर्वेक्षण में, सैडलबैक कॉलेज ने पाया कि नियोक्ता निम्नलिखित बधाई पसंद करते हैं:
- प्रिय भर्ती प्रबंधक (40%)
- किसके लिए यह चिंता हो सकती है (27%)
- प्रिय सर / मैडम (17%)
- प्रिय मानव संसाधन निदेशक (6%)
- इसे खाली छोड़ दें (8%)
ध्यान रखें कि "किसके लिए यह चिंता हो सकती है" जैसे शब्द दिनांकित प्रतीत हो सकते हैं, इसलिए सबसे अच्छा विकल्प या तो "प्रिय भर्ती प्रबंधक" का उपयोग करने के लिए हो सकता है या बिल्कुल ग्रीटिंग शामिल नहीं किया जा सकता है। बस अपने पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू करें।
गैर लिंग-विशिष्ट नाम के लिए कवर लेटर को कैसे संबोधित करें
यदि आपके पास कोई नाम है लेकिन व्यक्ति के लिंग के बारे में निश्चित नहीं है, तो एक विकल्प है कि आपके अभिवादन में पहला नाम और अंतिम नाम दोनों शामिल हों, बिना किसी प्रकार के शीर्षक के लिंग को प्रकट करता है:
- प्रिय सिडनी डो
- प्रिय टेलर स्मिथ
इन प्रकार के लिंग-संदिग्ध नामों के साथ, लिंक्डइन एक सहायक संसाधन हो सकता है। चूंकि कई लोगों में उनकी प्रोफ़ाइल के साथ एक फोटो शामिल है, लिंक्डइन के भीतर व्यक्ति के नाम और कंपनी की एक साधारण खोज संभावित रूप से संपर्क की तस्वीर को बदल सकती है।
फिर से, आप अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए कंपनी की वेबसाइट भी देख सकते हैं या कंपनी के प्रशासनिक सहायक को भी कॉल कर सकते हैं।
उपयोग करने के लिए क्या शीर्षक
यहां तक कि यदि आप उस व्यक्ति के नाम और लिंग को जानते हैं जिसे आप लिख रहे हैं, तो सावधानी से सोचें कि आप अपने अभिवादन में किस शीर्षक का उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि व्यक्ति एक डॉक्टर है या पीएचडी रखता है, तो आप अपने पत्र को "डॉ। सुश्री "सुश्री" सुश्री अंतिम नाम "या" श्रीमान
अंतिम नाम। "अन्य खिताब दूसरों के बीच" प्रोफेसर, "" रेव। "या" एसजीटी "हो सकते हैं।
साथ ही, जब आप मादा नियोक्ता को एक पत्र संबोधित करते हैं, तब तक "सुश्री" शीर्षक का उपयोग करें जब तक कि आप निश्चित रूप से नहीं जानते कि वह एक और शीर्षक पसंद करती है (जैसे "मिस" या "श्रीमती")। "सुश्री" एक सामान्य शीर्षक है जो वैवाहिक स्थिति को इंगित नहीं करता है, इसलिए यह किसी भी महिला नियोक्ता के लिए काम करता है।
अभिवादन कैसे प्रारूपित करें
एक बार जब आप अभिवादन चुन लेते हैं, तो उसे एक कोलन या अल्पविराम, एक स्थान के साथ पालन करें, और फिर अपने पत्र का पहला पैराग्राफ शुरू करें। उदाहरण के लिए:
प्रिय भर्ती प्रबंधक:
पत्र का पहला अनुच्छेद।
ईमेल कवर पत्र को कैसे संबोधित करें
भर्ती प्रबंधकों को हर दिन बहुत सारे ईमेल मिलते हैं। उनके लिए अपने ईमेल को स्कैन करना और स्पष्ट विषय पंक्ति और आपकी संपर्क जानकारी के साथ एक हस्ताक्षर शामिल करना आसान बनाएं। ईमेल कवर लेटर को सही ढंग से संबोधित करना महत्वपूर्ण है, यदि आपके पास कोई संपर्क है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका पत्र नोटिस हो, स्थिति के लिए भर्ती करने वाले व्यक्ति के नाम से।
ईमेल संदेश की विषय पंक्ति
विषय पंक्ति को खाली न छोड़ें। एक अच्छा मौका है कि अगर एक भर्ती प्रबंधक को कोई विषय पंक्ति वाला कोई ईमेल प्राप्त नहीं होता है, तो वे इसे खोलने के लिए भी परेशान किए बिना इसे हटा देंगे। इसके बजाय, अपने इरादों को इंगित करने वाला एक स्पष्ट विषय लिखें।
अपने ईमेल संदेश की विषय पंक्ति में जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसे सूचीबद्ध करें, इसलिए नियोक्ता जानता है कि आप किस नौकरी में रूचि रखते हैं। वे कई पदों के लिए भर्ती कर सकते हैं, और आप चाहते हैं कि वे आसानी से आपकी रुचि की स्थिति की पहचान करें।
संपर्क व्यक्ति को संबोधित करना
आपके ईमेल संदेश को संबोधित करने के लिए आप विभिन्न प्रकार के कवर लेटर नमस्कारों का उपयोग कर सकते हैं। अगर आपके पास कंपनी में कोई संपर्क व्यक्ति है, तो सुश्री या श्री लास्टनाम को पत्र दें। अगर आपको संपर्क व्यक्ति नहीं दिया गया है, तो यह देखने के लिए जांचें कि क्या आप ईमेल प्राप्तकर्ता का नाम निर्धारित कर सकते हैं या नहीं ।
अगर आपको कंपनी में कोई संपर्क व्यक्ति नहीं मिल रहा है, तो आप या तो अपने कवर लेटर से अभिवादन छोड़ सकते हैं और अपने पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू कर सकते हैं या सामान्य अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं।
ईमेल कवर पत्र का शरीर
आपके कवर लेटर का बॉडी नियोक्ता को यह बताता है कि आप किस स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, और नियोक्ता को साक्षात्कार के लिए आपको क्यों चुनना चाहिए। यह वह जगह है जहां आप खुद को उम्मीदवार के रूप में बेच देंगे। जॉब पोस्टिंग की समीक्षा करें और अपने विशेषताओं के उदाहरण शामिल करें जो उन लोगों से मिलते-जुलते मेल खाते हैं जिन्हें वे ढूंढ रहे हैं। जब आप एक ईमेल कवर पत्र भेज रहे हैं, तो अपने कवर लेटर को सबमिट करने और फिर से शुरू करने के तरीके पर नियोक्ता के निर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल कवर पत्र और साथ ही आपके द्वारा भेजे जाने वाले किसी अन्य दस्तावेज़ को भी लिखा गया है।
निष्कर्ष
यदि आपने अपना रेज़्यूम संलग्न किया है, तो इसे अपने निष्कर्ष के हिस्से के रूप में देखें। फिर स्थिति के लिए विचार करने के लिए नियोक्ता का धन्यवाद करके अपना कवर लेटर पूरा करें। इस बारे में जानकारी शामिल करें कि आप कैसे अनुसरण करेंगे। समापन शामिल करें , फिर अपना नाम और अपना ईमेल हस्ताक्षर सूचीबद्ध करें।
हस्ताक्षर
आपके ईमेल हस्ताक्षर में आपका नाम, पूरा पता, फोन नंबर, ईमेल पता, और लिंक्डइन प्रोफाइल यूआरएल (यदि आपके पास है) शामिल होना चाहिए, तो प्रबंधकों को संपर्क में रहने के लिए किराए पर रखना आसान है।
प्रथम नाम अंतिम नाम
गली का पता
शहर राज्य का पिन नंबर
ईमेल
सेल
लिंक्डइन
कवर कवर उदाहरण उदाहरण
यहां एक भर्ती प्रबंधक को संबोधित कवर अक्षरों के उदाहरण हैं, एक संपर्क व्यक्ति के साथ कवर पत्र, और समीक्षा के लिए अधिक नमूने हैं।
- प्रिय भर्ती प्रबंधक कवर पत्र उदाहरण
- एक संपर्क व्यक्ति के साथ कवर पत्र
- रेफरल के साथ कवर पत्र
- कवर पत्र प्रारूप उदाहरण
- ईमेल कवर पत्र उदाहरण
- 120+ कवर पत्र नमूने
वर्तनी जांच नाम
अंत में, अपना कवर लेटर भेजने से पहले, पूरी तरह से सुनिश्चित करें कि आपने भर्ती प्रबंधक के नाम को सही तरीके से लिखा है। यही वह छोटी सी त्रुटि है जो आपको नौकरी साक्षात्कार दे सकती है।
सावधानीपूर्वक अपना पत्र प्रूफ्रेड करें
चाहे आप एक ईमेल भेज रहे हों या एक प्रिंट करने योग्य कवर पत्र को अपलोड या संलग्न कर रहे हों, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपका कवर लेटर और फिर से शुरू किया गया हो और साथ ही साथ कोई अन्य व्यावसायिक पत्राचार भी लिखा जाए। यदि आप कर सकते हैं, तो किसी भी टाइपो या व्याकरण संबंधी त्रुटियों को लेने के लिए, आपके द्वारा भेजे जाने से पहले एक मित्र प्रूफ्रेड करें।