यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि फिर से शुरू करने के लिए अपना कवर लेटर लिखना शुरू करें, तो कवर लेटर टेम्पलेट या नमूना शुरू करने के लिए एक ठोस स्थान है। नमूना कवर अक्षरों को पढ़कर, आप एक कवर लेटर के उपयुक्त स्वर के लिए एक महसूस कर सकते हैं, और एक टेम्पलेट आपको उचित स्वरूपण दिखाएगा।
हालांकि, यह सुनिश्चित करना भी जरूरी है कि आप अपने कवर लेटर को कस्टमाइज़ करें। नमूना शब्द-के-शब्द की प्रतिलिपि बनाना अस्वीकार ढेर के लिए एक निश्चित मार्ग है, और इसमें कोई संदेह नहीं है कि नियोक्ता - जो आम तौर पर सैकड़ों कवर अक्षरों को पढ़ते हैं - कट-एंड-पेस्ट जाल का पता लगा सकते हैं जो नौकरी तलाशने वाले कभी-कभी गिर सकते हैं।
लेकिन, सहीकरण की सही मात्रा के साथ, दाहिने पैर पर उतरने के लिए एक कवर लेटर नमूना या टेम्पलेट एक अच्छा तरीका है। कवर लेटर टेम्पलेट का सही तरीके से उपयोग करने के तरीके पर एक गाइड यहां दिया गया है।
01 एक टेम्पलेट चुनें
एक बार आपको एक बार मिल जाने के बाद, इसे अपने वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर में कॉपी और पेस्ट करें।
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02 अपने मसौदे को व्यवस्थित करें
अब जब आपके पास काम करने के लिए एक सामान्य टेम्पलेट है, तो अपनी जानकारी को टेम्पलेट की संरचना के अनुसार व्यवस्थित करना शुरू करें और अपने विवरण भरें। संगठन इस तरह कुछ होना चाहिए:
शीर्षक: संपर्क जानकारी का पहला सेट आपका नाम, आपका पता, आपका फोन नंबर और आपका ई-मेल होगा। फिर, तारीख को उस तारीख को बदलें जिस पर आप पत्र भेज रहे होंगे। इसके बाद, कंपनी के नाम के बाद, और उसके बाद कार्यालय का पता, एड्रेससी और उनके शीर्षक का नाम सूचीबद्ध करें।
पहला पैराग्राफ: अपना परिचय दें और बताएं कि आप किस स्थिति में आवेदन कर रहे हैं। कंपनी में अपनी रूचि को संक्षेप में समझाएं। अगर आपको पता है कि कोई व्यक्ति आपको कंपनी के पास भेजता है, तो उसका नाम यहां देखें।
दूसरा अनुच्छेद: प्रासंगिक होने पर, अपनी शिक्षा सहित, जिस नौकरी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उससे संबंधित अपने कार्य अनुभव का सारांश दें।
तीसरा अनुच्छेद: इस बात पर ध्यान दें कि आपकी व्यावसायिक और व्यक्तिगत योग्यता स्थिति के लिए कंपनी की आवश्यकताओं से कैसे मेल खाती है। इस जानकारी को स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से व्यक्त करने के लिए आप अपने कवर लेटर के बॉडी के भीतर एक टेबल का उपयोग कर सकते हैं ।
व्यापक सामान्यीकरण बनाने से बचें, और इसके बजाय, मूर्त उपाख्यानों और अपने गुणों के ठोस सबूत प्रदान करें। उदाहरण के लिए, कहने के बजाय, "मेरे पास उत्कृष्ट नेतृत्व कौशल है," आप कह सकते हैं, "पिछले पांच वर्षों में, मैंने दस लोगों की बिक्री टीम सफलतापूर्वक प्रबंधित की और हमने कंपनी के लाभ मार्जिन में 75 प्रतिशत की वृद्धि की।"
समापन: धन्यवाद के साथ समाप्त करें और उल्लेख करें कि आप अपने कवर लेटर की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए एक सप्ताह (या जब भी आप बाहर निकलने की योजना बना रहे हैं) में संपर्क में रहेंगे। औपचारिक समापन के साथ अपने पत्र को समाप्त करें।
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03 अपने स्वयं के शब्दों में लिखें
तो, सुनिश्चित करें कि आप पत्र के शरीर को वैयक्तिकृत करते हैं, क्योंकि नियोक्ता को पता चलेगा कि आपने नमूना से बस कॉपी और पेस्ट किया है या नहीं। Phrasing बदलने की कोशिश करें, और यदि आप कर सकते हैं, तो विभिन्न विशेषणों का उपयोग करें।
एक थिसॉरस यहां काम में आ सकता है, लेकिन यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप फैंसी शब्द या अत्यंत औपचारिक स्वर से बचें। हालांकि औपचारिकता की कुछ डिग्री की उम्मीद है, क्योंकि यह एक व्यापार पत्र है, आप पहुंचने योग्य और व्यक्तित्व के रूप में आना चाहते हैं।
आप अपनी पाठक जीभ को एक वाक्यांश से बंधे नहीं छोड़ना चाहते हैं, "मेरे पास असाधारण प्रशासनिक क्षमताओं और प्रमुख संवादात्मक कौशल है," इसलिए लेखन को प्राकृतिक रखें और यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि यह बहती है कि यह आपके कवर लेटर को बड़े पैमाने पर पढ़ें।
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04 कवर पत्र प्रारूपित करें
फिर, अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में मार्जिन को 1 से 1.5 इंच के बीच प्रारूपित करें।
आपको इन सेटिंग्स को समायोजित करना चाहिए, साथ ही वास्तविक कवर लेटर सामग्री की लंबाई, ताकि अंतिम दस्तावेज़ एक पृष्ठ पर फिट हो।
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05 फ़ाइल को पीडीएफ के रूप में सहेजें
आखिरकार, आपका कवर लेटर सहेजने का समय है। फ़ाइल नाम को छोटा और प्यारा रखें; आपका पहला नाम, अंतिम नाम, फिर "कवर लेटर" होना एक अच्छा मानक है। उदाहरण के लिए: LeahMcMahonCoverLetter।
यदि आप कई कंपनियों के लिए आवेदन कर रहे हैं और अपने दस्तावेज़ों को सीधे रखना सुनिश्चित करना चाहते हैं, तो आप इसे पहले नाम, अंतिम नाम, फिर उस कंपनी के रूप में सहेज सकते हैं जिस पर आप आवेदन कर रहे हैं। उदाहरण के लिए: LeahMcMahonABCommunications।
अंत में, फ़ाइल को पीडीएफ के रूप में सहेजें ताकि पत्र के शरीर को लिखने और इसे ठीक से स्वरूपित करने में आपके सभी कड़ी मेहनत को बरकरार रखा जा सके।
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