हालांकि, एक बात जो कम स्पष्ट है वह है कि आपका कवर लेटर कब तक होना चाहिए। यदि यह बहुत छोटा तरीका है, तो नियोक्ता सोच सकते हैं कि आपको नौकरी के बारे में ज्यादा परवाह नहीं है। यदि यह बहुत लंबा है, तो नियोक्ता आपके पत्र को पढ़ने के लिए समय नहीं ले सकते हैं, और आपको साक्षात्कार के लिए नहीं मानेंगे।
अधिक कवर के लिए नीचे पढ़ें कि आपका कवर लेटर कब तक होना चाहिए, साथ ही मजबूत कवर लेटर लिखने पर अतिरिक्त सलाह भी दी जानी चाहिए।
क्या आपको कवर लेटर भेजना चाहिए?
अधिकांश नियोक्ताओं को कवर अक्षरों की आवश्यकता होती है । एक सैडलबैक कॉलेज रेज़्यूमे सर्वेक्षण रिपोर्ट करता है कि आधे से अधिक (53%) नियोक्ताओं ने जवाब दिया कि एक कवर लेटर आवश्यक है, जबकि लगभग 30% की कोई वरीयता नहीं थी।
यहां तक कि जब एक कवर लेटर की आवश्यकता नहीं होती है, तब भी जब आप नौकरी के लिए आवेदन करते हैं तो कवर कवर शामिल करते हैं तो यह किराए पर लेने की आपकी संभावनाओं को बढ़ा सकता है।
इसलिए, केवल एक कवर लेटर छोड़ दें जब नियोक्ता विशेष रूप से आपको एक भेजने के लिए नहीं कहता है।
आपका कवर लेटर कब तक होना चाहिए?
क्या आपको अपना कवर लेटर छोटा रखना चाहिए या यह एक पूर्ण पृष्ठ या लंबा होना चाहिए? आपका कवर लेटर एक पेज से अधिक नहीं होना चाहिए। यह नौकरी के लिए आपकी सबसे प्रासंगिक योग्यता और नियोक्ता को पेश करने के लिए आपको क्या करना चाहिए।
असल में, जहां तक आपका कवर लेटर होना चाहिए, छोटा बेहतर है।
लगभग 70% नियोक्ता एक पूर्ण पृष्ठ से कम कवर कवर चाहते थे और लगभग 25% ने छोटे से बेहतर कहा।
सर्वेक्षण के जवाब देने वाले नियोक्ताओं से कवर लेटर लम्बाई के लिए प्राथमिकताएं यहां दी गई हैं:
- पूरा पृष्ठ - 12.6%
- 1/2 पृष्ठ - 43.7%
- कोई वरीयता नहीं - 1 9 .5%
- बेहतर छोटा - 24.1%
कवर पत्र प्रारूप
आपके कवर लेटर की लम्बाई उतनी ही महत्वपूर्ण है जितनी महत्वपूर्ण है।
आप एक पठनीय फ़ॉन्ट आकार (आमतौर पर लगभग 12 बिंदु) में एक फ़ॉन्ट चुनना चाहते हैं (जैसे एरियल, कैलिब्रिया, वेरडाना, या टाइम्स न्यू रोमन)।
बाईं ओर संरेखित पाठ के साथ, आपका मार्जिन लगभग 1 इंच होना चाहिए।
आप अनुच्छेदों के साथ-साथ अपने अभिवादन और पाठ (और अपने पाठ और हस्ताक्षर के बीच) के बीच स्थान छोड़ना चाहते हैं, ताकि आपका पत्र पढ़ना आसान हो।
अंगूठे का एक अच्छा नियम यह है कि आप हमेशा कागज पर अच्छी मात्रा में सफेद जगह चाहते हैं। यह आपके पत्र को बहुत अव्यवस्थित और पढ़ने में मुश्किल दिखने से रोक देगा।
शब्द गणना
कोई विशिष्ट शब्द गणना नहीं है जिसका उद्देश्य आपको कवर लेटर लिखने के लिए करना चाहिए (जब तक नियोक्ता आपको एक विशिष्ट शब्द गणना नहीं देता)। शब्दों की संख्या पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, अपने कवर लेटर को एक पृष्ठ या उससे कम, एक पठनीय फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार के साथ, और अनुच्छेदों और मार्जिन के बीच पर्याप्त सफेद स्थान बनाने पर ध्यान केंद्रित करें।
आप अपने कवर लेटर के एक मुद्रित संस्करण को किसी मित्र या परिवार के सदस्य को सौंपना चाहते हैं, और उनसे पूछें कि क्या पत्र बहुत शब्दशः लगता है, या पढ़ने में बहुत मुश्किल है।
ईमेल विषय पंक्ति
एक ईमेल कवर पत्र भेजते समय, संक्षिप्त होने के लिए यह और भी महत्वपूर्ण है। पहला पैराग्राफ वह है जो पाठकों को ईमेल पढ़ने पर ध्यान देता है।
शेष संदेश आम तौर पर स्किम किया जाता है। दो अनुच्छेद - एक जो परिचय के रूप में कार्य करता है, और वह जो नौकरी के लिए आपकी योग्यता बताता है - और फिर एक समापन पर्याप्त है।
आप अपने ईमेल कवर लेटर को स्पष्ट, संक्षिप्त ईमेल विषय पंक्ति के साथ भी खड़े कर सकते हैं। आम तौर पर, आप उस स्थिति का शीर्षक शामिल करना चाहते हैं जिसका आप आवेदन कर रहे हैं और आपका नाम। उदाहरण के लिए: संपादकीय सहायक - जॉन स्मिथ।
यदि संभव हो, तो अपने विषय पंक्ति (विशेष रूप से, नौकरी का शीर्षक और अपना नाम) के मांस को लगभग 30 वर्णों के नीचे रखने की कोशिश करें। यह उतना ही है जितना लोग अपने मोबाइल उपकरणों पर देख सकते हैं, जो अक्सर लोग अपना ईमेल कैसे देखते हैं।