एक फिर से शुरू करने के लिए एक प्रभावशाली कवर पत्र लिखने के लिए सरल कदम
जब आपके नियोक्ता के पास उनमें से एक टन देखने के लिए होता है तो आपके कवर लेटर को प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
कुछ त्वरित और आसान कदम हैं जिन्हें आप एक कवर लेटर लिखने के लिए ले सकते हैं जो भर्ती प्रबंधक को प्रभावित करेगा।
इन युक्तियों पर नज़र डालें और देखें कि कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा काम करेगा। यहां तक कि कुछ छोटे बदलाव भी एक बड़ा अंतर बना सकते हैं।
आपके कवर पत्र को नोटिस करने के लिए 17 त्वरित टिप्स
1. सही प्रकार का पत्र चुनें। कवर पत्र लिखना शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने सही प्रकार का पत्र चुना है । इस शैली के आधार पर अलग-अलग होगा कि क्या आप फिर से शुरू करने के लिए एक पत्र लिख रहे हैं, नौकरी खोलने के बारे में पूछताछ कर रहे हैं या रेफरल का उल्लेख कर रहे हैं।
2. एक संपर्क व्यक्ति खोजें। यदि आप अपने कवर लेटर के लिए एक संपर्क व्यक्ति पा सकते हैं , तो आप इसे वैयक्तिकृत करने में सक्षम होंगे, और आपके पास यह सुनिश्चित करने के लिए कोई व्यक्ति होगा कि आपका पत्र देखा जाए।
3. एक रेफरल शामिल करें। यह देखने के लिए कुछ मिनट लगने लायक है कि क्या आप किसी को भी जानते हैं जो आपको नौकरी के लिए संदर्भित कर सकता है। अपने लिंक किए गए नेटवर्क और अपने फेसबुक दोस्तों को किसी ऐसे व्यक्ति को खोजने के लिए जांचें जो उस कंपनी में काम करता है जो आपको संदर्भित कर सकता है।
यदि आप किसी को ढूंढते हैं, तो यहां उन्हें रेफ़रल के लिए पूछने का तरीका बताया गया है ।
4. एक मूल फ़ॉन्ट चुनें। एक फ़ॉन्ट चुनें जो पढ़ने में आसान है। टाइम्स न्यू रोमन, एरियल, और कैलिब्ररी अच्छी तरह से काम करते हैं। अपने कवर लेटर के लिए फ़ॉन्ट आकार और शैली चुनने के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें।
5. इसे छोटा और सरल रखें। कवर पत्रों को लंबे समय तक होने की आवश्यकता नहीं है।
असल में, सभी लम्बे अक्षर से पाठक की आंखें चमक जाएंगी। कुछ पैराग्राफ बहुत हैं , और आपका पत्र कभी भी एक पृष्ठ से अधिक नहीं होना चाहिए। यदि आपका पत्र बहुत लंबा है तो छोटे फ़ॉन्ट का उपयोग न करें, इसके बजाय शब्दों को संपादित और कट करें। यहां बताया गया है कि आपका कवर लेटर कब तक होना चाहिए ।
6. पृष्ठ पर बहुत सारी सफेद जगह छोड़ दें। पठनीयता में सुधार करने का एक और तरीका ग्रीटिंग, पैराग्राफ और आपके हस्ताक्षर के बीच की जगहों को शामिल करना है। एक अच्छी तरह से पढ़ा गया पत्र पढ़ने के लिए यह बहुत आसान है कि इसे पढ़ने के लिए मुश्किल है, क्योंकि बहुत कम जानकारी बहुत कम जगह में फंस गई है।
7. अपने कवर लेटर को अपने रेज़्यूमे से मेल करें। अपने रेज़्यूमे और कवर लेटर दोनों के लिए एक ही फ़ॉन्ट चुनें और आपका एप्लिकेशन पॉलिश और पेशेवर दिखेगा।
8. अपने कौशल और नौकरी योग्यता के बीच एक मैच बनाओ। अपने कवर लेटर को प्राप्त करने के सबसे महत्वपूर्ण तरीकों में से एक यह है कि सहायता विज्ञापन और आपके क्रेडेंशियल्स में सूचीबद्ध नौकरी की आवश्यकताओं के बीच स्पष्ट मिलान करना है । नियोक्ता को इसे समझने की अपेक्षा न करें। यहां नौकरी के लिए अपनी योग्यता से मेल खाने का तरीका बताया गया है ।
9. अपने रेज़्यूमे से केवल सबसे प्रासंगिक जानकारी को हाइलाइट करें। पुनः लोड करने के लिए अपने कवर लेटर का उपयोग न करें और अपने रेज़्यूमे में क्या दोहराएं।
यह आपके पास विशिष्ट कौशल और विशेषताओं पर ध्यान केंद्रित करने का अवसर है जो नियोक्ता को लाभान्वित करेंगे। अधिक जानकारी के लिए एक फिर से शुरू करने और कवर पत्र के बीच अंतर की समीक्षा करें।
10. अपने पत्र को कस्टमाइज़ करें और नियोक्ता को दिखाएं कि आपको कंपनी की पेशकश करने के लिए क्या है। एक कवर लेटर भेजने योग्य नहीं है जो अनुकूलित नहीं है। साक्षात्कार पाने के लिए यह आपकी पिच है, इसलिए अपने पत्र को वैयक्तिकृत करने के लिए समय लें, यदि आपके पास एक रेफरल का उल्लेख है, और अपनी सबसे मजबूत योग्यताएं साझा करें। कस्टम कवर लेटर लिखने के लिए यहां युक्तियां दी गई हैं।
11. कवर कवर पत्र के लिए टी-आकार का प्रयोग करें। एक टी-आकार का कवर लेटर आपके अनुभव और नियोक्ता की आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करता है, आमतौर पर एक प्रारंभिक अनुच्छेद के बाद और समापन के बाद एक तालिका में। समीक्षा करने के लिए यहां एक उदाहरण दिया गया है ।
12. गोलियों का प्रयोग करें। बुलेट सूची का उपयोग करना आपके पत्र में सूचना प्राप्त करने का एक और विकल्प है।
अनुच्छेद एक साथ धुंधला हो जाते हैं, लेकिन गोलियां पाठक की आंखें पृष्ठ पर सामग्री को आकर्षित करती हैं। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक बुलेट बिंदु छोटा है और एक क्रिया शब्द से शुरू होता है। कवर लेटर में गोलियां और बुलेट के साथ कवर लेटर का उदाहरण शामिल करने के लिए समीक्षा युक्तियां ।
13. ऐसी कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको अपने कवर लेटर में शामिल नहीं करना चाहिए । व्यक्तिगत जानकारी शामिल करना जरूरी नहीं है। वेतन आवश्यकताओं को तब तक शामिल न करें जब तक कि नियोक्ता विशेष रूप से अनुरोध न करे कि आप ऐसा करते हैं। उल्लेख न करें कि आपने अपना आखिरी काम कैसे छोड़ा, खासकर अगर आपको निकाल दिया गया। अपने पत्र को उस नौकरी पर केंद्रित रखें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और इसे तथ्यात्मक रखें। कवर पत्र में शामिल नहीं होने वाली 15 चीजें यहां दी गई हैं।
14. अपने पत्र को बंद करें कि आप कैसे अनुसरण करेंगे (यदि आपके पास कोई संपर्क व्यक्ति है) और अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें ताकि नियोक्ता के संपर्क में रहना आसान हो। फिर एक समापन और अपना नाम जोड़ें, और आप लगभग पूरा कर चुके हैं। यहां क्लोजिंग का चयन है जो कवर अक्षरों के लिए अच्छी तरह से काम करता है।
15. टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए जाँच करें। अपने पत्र को ध्यान से प्रमाणित करने के लिए समय निकालने से पहले भेजें या अपलोड न करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कवर पत्र सही हैं, व्याकरण एक शानदार उपकरण है । इसे ज़ोर से पढ़ें और आप कुछ और गलतियों को उठा सकते हैं। साथ ही, अपने कवर अक्षरों को स्वयं प्रमाणित करने के लिए इन युक्तियों को देखें ।
16. कवर अक्षरों को ईमेल करते समय एक ईमेल हस्ताक्षर शामिल करें। जब आप एक कवर लेटर ईमेल करते हैं, तो अपने नाम, फोन नंबर, ईमेल पते और लिंक्डइन प्रोफाइल यूआरएल के साथ हस्ताक्षर शामिल करना सुनिश्चित करें यदि आपके पास कोई है। इससे भर्तीकर्ता आपके संपर्क में रहना आसान हो जाएगा।
17. यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग सही है, इसे स्वयं ईमेल करें। अपना पत्र भेजने से पहले एक और चीज करना है। अंतिम चेक के लिए स्वयं को एक प्रति ईमेल करें। सुनिश्चित करें कि स्वरूपण उतना ही है जितना आप चाहते हैं और इसे एक और बार प्रमाणित करें।