कवर लेटर लेखन एक खोया कला नहीं माना जाता है। नियोक्ता अभी भी उन्हें उम्मीद करते हैं। सैडलबैक कॉलेज द्वारा सर्वेक्षण की गई कंपनियों में भर्ती प्रबंधकों को कवर पत्र (53%) की आवश्यकता होती है, केवल बुनियादी कवर पत्र से अधिक चाहते हैं।
एक कवर पत्र में नियोक्ता क्या उम्मीद करते हैं
सर्वेक्षण की गई कंपनियों के अनुसार, यहां कवर पत्रों में वे क्या देखने की उम्मीद करते हैं:
- नौकरी के विवरण से तैयार कौशल - 33%
- स्पष्टता (नौकरी निर्दिष्ट करने के लिए लागू) - 26%
- फिर से शुरू करने से विवरण - 20%
- आपका (व्यक्तिगत) मूल्य - 1 9%
जैसा कि आप देख सकते हैं, नियोक्ता व्यक्तिगत कवर पत्रों की अपेक्षा करते हैं जो उन्हें दिखाते हैं कि आप स्थिति के लिए एक मजबूत फिट क्यों हैं और साक्षात्कार के लिए समय लेने के लायक मूल्यवान उम्मीदवार हैं।
उस ने कहा, आवेदकों की रक्षा में जो कवर पत्र भेज रहे हैं जैसे कि वे 140 चरित्र ट्वीट्स थे, एक अनुकूलित कवर लेटर लिखने के लिए समय निकालना उचित हो सकता है , खासकर जब आप नियोक्ता से वापस भेजने के बाद वापस नहीं सुनते हैं, कुछ मामलों में, सैकड़ों कवर पत्र और फिर से शुरू होते हैं।
जब आप आवेदन करने में प्रयास करते हैं तो यह कठिन होता है - बार-बार - और आपके एप्लिकेशन इंटरनेट के " ब्लैक होल " में खो जाते हैं। हालांकि नीचे की रेखा यह है कि यदि कोई नियोक्ता कवर लेटर का अनुरोध करता है, तो आपको एक - एक वास्तविक कवर लेटर, एक वाक्य या दो नहीं भेजना होगा।
यह एक भेजने के लिए आपकी सबसे अच्छी रुचि है, भले ही यह आवश्यकता न हो।
एक व्यक्तिगत कवर पत्र कैसे लिखें
टेम्पलेट से शुरू करें: कवर लेटर टेम्पलेट के साथ शुरू करने के लिए कवर लेटर लिखना थोड़ा आसान तरीका है। फिर, अपने कौशल और अनुभव के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी शामिल करने के लिए इसे अनुकूलित करें।
अपने कवर लेटर को वर्ड डॉक्यूमेंट के रूप में एक फ़ाइल नाम के साथ सहेजें जिसे पहचानने में आसान है यानी coverlettertemplate.doc।
प्रत्येक बार जब आप नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, तो अपना कवर लेटर टेम्पलेट दस्तावेज़ खोलें और अपने कवर लेटर का एक नया संस्करण बनाएं। आपके द्वारा लागू की जाने वाली स्थितियों की नौकरी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अब अपना कवर लेटर टेम्पलेट वैयक्तिकृत करें। यहां कवर पत्र टेम्पलेट को वैयक्तिकृत करने और अपडेट करने की आवश्यकता होगी:
संपर्क जानकारी: नए नियोक्ता के लिए जानकारी शामिल करने के लिए संपर्क जानकारी अनुभाग संपादित करें। यदि आपके पास है, तो नए भर्ती प्रबंधक के नाम के साथ अभिवादन संपादित करें।
विशिष्ट नौकरी: उस नौकरी को प्रतिबिंबित करने के लिए अपने पत्र के पहले पैराग्राफ को संपादित करें, जहां आप आवेदन कर रहे हैं और आपको पोस्टिंग कहां मिलती है। कवर लेटर के पहले पैराग्राफ में, आप भी साझा कर सकते हैं - संक्षेप में - आप स्थिति के बारे में भावुक क्यों हैं और यह एक अच्छा फिट होगा। उदाहरण के लिए, "[Xyz कोर जॉब फ़ंक्शंस / कौशलों] के लिए [उद्योग] और जुनून में मेरे एक्स वर्षों के अनुभव के साथ, मेरा मानना है कि मैं इस स्थिति के लिए एक मजबूत उम्मीदवार हूं।"
यदि आपको स्थिति में संदर्भित किया गया था या कंपनी के भीतर किसी को पता है, तो पहला पैराग्राफ कनेक्शन का उल्लेख करने के लिए एकदम सही जगह है। (नोट: अपना नाम छोड़ने से पहले हमेशा अपने कनेक्शन से पुष्टि करें।)
आपके कौशल और अनुभव: कवर पत्र के शरीर को वैयक्तिकृत करें और अपने कौशल को नौकरी के विवरण से संबंधित करें। सबसे अधिक संभावना है, यह प्रक्रिया का सबसे चुनौतीपूर्ण हिस्सा होगा। यह कवर लेटर का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा भी है। यह वह जगह है जहां आप अपनी उम्मीदवारी के लिए मामला बनायेंगे। अपने रेज़्यूमे पर, आपने अपने कौशल और अनुभव को सूचीबद्ध किया है। अब, अपने कवर लेटर में, आप गहरे जाना चाहते हैं, और दिखाएं कि कौशल और अनुभव का आपका विशेष मिश्रण आपको आदर्श कर्मचारी बनने की अनुमति क्यों देगा।
आपको अपने अंतिम अनुच्छेद, समापन , और हस्ताक्षर समायोजित करने की आवश्यकता नहीं होगी। ये वही रह सकते हैं।
अपने कवर लेटर को एक नए फ़ाइल नाम (फाइल सेव एज़) के साथ सेव करना सुनिश्चित करें ताकि आपके पास नियोक्ता को भेजे गए प्रत्येक कवर लेटर की एक प्रति हो। कवर अक्षरों और फिर से शुरू करने के तरीके के बारे में सलाह यहां दी गई है।
स्क्रैच से शुरू करने से ट्विकिंग आसान है।
टेम्पलेट के साथ, एक अनुरूप कवर लेटर लिखने में लंबा समय नहीं लगेगा। आप अपने व्यक्तिगत कवर लेटर के साथ बेहतर प्रभाव डालना सुनिश्चित करेंगे, अगर आप बस लिखते हैं, "यहां मेरा फिर से शुरू है।"
कवर कवर नमूने की समीक्षा करें
यदि आपको यकीन नहीं है कि क्या लिखना है, तो कवर पत्र लिखने के लिए विचार प्राप्त करने के लिए कवर लेटर नमूने की समीक्षा करें जो सर्वोत्तम प्रभाव डालते हैं। ईमेल कवर पत्र नमूने भी यहां दिए गए हैं।
अपने पत्र प्रूफ्रेड करें
अपना कवर लेटर भेजने से पहले, इसे ध्यान से प्रमाणित करना सुनिश्चित करें। एक टाइपो या व्याकरण संबंधी त्रुटि आपको एक साक्षात्कार दे सकती है। नौकरी तलाशने वालों के लिए प्रूफरीडिंग टिप्स यहां दी गई हैं।
एक मजबूत कवर लेटर लिखना शुरू करने में आपकी सहायता के लिए अधिक दिशानिर्देश और संसाधन: शीर्ष 10 कवर पत्र लेखन युक्तियाँ | कवर लेटर में क्या शामिल करें | 5 आसान चरणों में एक कवर पत्र लिखें