अनुपस्थिति क्या है?

अनुपस्थिति क्या है? अनुपस्थिति को गायब काम के एक पैटर्न के रूप में परिभाषित किया जाता है जिसमें एक कर्मचारी आदत से रहता है और अक्सर काम से अनुपस्थित होता है। अनुपस्थिति में क्षमा की अनुपस्थिति शामिल नहीं है, जहां एक नियोक्ता ने वास्तव में काम को याद करने के लिए कर्मचारी अनुमति दी है।

कार्य से अनुपस्थिति

सभी नियोक्ता उम्मीद करते हैं कि कर्मचारियों को कभी-कभी काम से कुछ समय की आवश्यकता होती है, और कई नियोक्ताओं के पास कंपनी की नीतियां होती हैं जो अनुमोदित परिस्थितियों में भुगतान की छुट्टी प्रदान करती हैं।

अन्य नियोक्ता वेतन प्रदान नहीं करते हैं, लेकिन अगर कर्मचारियों को इसकी आवश्यकता होती है तो कर्मचारियों को समय निकालने की अनुमति दें। हालांकि, नियोक्ता परिवार द्वारा चिकित्सा और मेडिकल अवकाश अधिनियम (एफएमएलए) द्वारा अनिवार्य शर्तों के अलावा छुट्टी के लिए या बीमार दिनों के लिए समय देने के लिए कानून द्वारा बाध्य नहीं हैं।

कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए अनुपस्थिति महंगा है। कर्मचारी को अत्यधिक समय निकालने के लिए भुगतान नहीं किया जा सकता है या बीमार या अन्य अनुपस्थितियों के लिए बुलाए जाने के लिए भी अपना काम खो सकता है। वास्तव में, कुछ परिस्थितियों में, किसी भी कारण से किसी कर्मचारी को निकाल दिया जा सकता है । जब तक आप एक संघ समझौते या विशिष्ट अनुबंध द्वारा संरक्षित नहीं होते हैं, तो आप जोखिम को चलाते हैं कि यदि आप बहुत सारे दिनों के काम को याद करते हैं तो आपका नियोक्ता स्थायी रूप से आपको बदलने का फैसला करेगा।

अनुपस्थित कर्मचारी संगठन की उत्पादकता, राजस्व और लागत को प्रभावित करते हैं। अनुपस्थिति कर्मचारी कारोबार में योगदान देती है, श्रम लागत में वृद्धि होती है जब प्रतिस्थापन श्रमिकों को किराए पर लेना पड़ता है, और अन्य प्रबंधन और किराए पर लेने की लागत में।

इंटीग्रेटेड बेनिफिट्स इंस्टीट्यूट, जो प्रमुख नियोक्ता और व्यावसायिक गठबंधन का प्रतिनिधित्व करता है, रिपोर्ट करता है कि खराब कर्मचारी स्वास्थ्य के लिए अनुपस्थिति की वजह से अमेरिकी अर्थव्यवस्था में सालाना 576 अरब डॉलर खर्च होते हैं।

क्षमा की गई अनुपस्थिति

अधिकतर नियोक्ता कुछ कारणों से अनुपस्थिति का बहाना करेंगे, जैसे छुट्टी, चिकित्सा छुट्टी, जूरी ड्यूटी, सैन्य कार्य, या शोक।

आपकी छुट्टी का सबूत (एक जूरी ड्यूटी नोटिस, एक डॉक्टर का नोट, एक मृत्युलेख इत्यादि) आमतौर पर अनुपस्थिति से बहाने के लिए नियोक्ता के लिए पर्याप्त दस्तावेज़ीकरण होता है। हालांकि, नियोक्ता प्रवृत्तियों को खोज सकते हैं और यह ट्रैक कर सकते हैं कि कर्मचारी कितनी बार अनुपस्थित है और उनके कारण क्या हैं।

कभी-कभी अनुपस्थिति

अधिकांश नियोक्ता एक निश्चित संख्या प्रदान करते हैं जिसमें एक कर्मचारी अनुपस्थित हो सकता है। इन दिनों किसी भी कारण या छुट्टी या बीमार समय के लिए उपयोग किए जाने वाले लचीले दिनों के रूप में आवंटित किया जा सकता है।

कुछ नियोक्ता को आवश्यकता होती है कि कर्मचारी बीमार होने पर पेड टाइम ऑफ (पीटीओ) का उपयोग किया जाए। यह कर्मचारियों को जब भी संभव हो आने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए है। हालांकि, कर्मचारी अक्सर बीमार होने पर काम करने के लिए बाध्य महसूस करते हैं, और अपने सहकर्मियों को आगे बढ़ने वाले रोगाणुओं और बीमारियों को समाप्त करते हैं। यह कार्यालय-व्यापी अनुपस्थिति और कम उत्पादकता में विकसित हो सकता है।

अनुपस्थिति एक मुद्दा बन जाती है जब कोई कर्मचारी अपने आवंटित समय से अधिक उपयोग करता है या संगठन में दूसरों की तुलना में अधिक बार काम करता है।

क्रोनिक अनुपस्थिति अनुशासनात्मक क्रियाएं

क्रोनिक अनुपस्थिति में कभी-कभी अप्रत्याशित स्वास्थ्य या व्यक्तिगत मुद्दों जैसे भ्रमित अनुपस्थितियों को शामिल नहीं किया जाता है।

अनुपस्थिति नियोक्ता के अनुबंध का उल्लंघन हो सकती है और नौकरी निलंबन या समाप्ति का कारण बन सकती है।

जब कोई व्यक्ति नियमित आधार पर काम से अनुपस्थित होता है, तो इसे पुरानी अनुपस्थिति माना जाता है।

पुरानी अनुपस्थिति अक्सर गरीब कर्मचारी प्रदर्शन, खराब मनोबल, कार्यस्थल के खतरे, चिकित्सा की स्थिति, या मनोवैज्ञानिक समस्याओं का संकेतक होता है। कुछ कारणों में व्यक्तिगत या पारिवारिक बीमारियां, चोट, परिवार या व्यक्तिगत दायित्व, कार्यस्थल में उत्पीड़न, एक भारी, भारी वर्कलोड, धमकाने, अवसाद, प्रतिबद्धता की कमी, नौकरी खोज, या पारिवारिक परिस्थितियां शामिल हो सकती हैं।

हालांकि, अनुपस्थिति के लिए उद्धृत मुख्य कारण बीमारी या चोट है।

अनुपस्थिति मुद्दों को हल करना

अनुपस्थिति को कई अलग-अलग तरीकों से नियोक्ता और कार्य वातावरण द्वारा हल किया जा सकता है। प्रदर्शन सुधार योजनाएं कर्मचारियों को पिछले तिमाही या वर्ष में उनके द्वारा छोड़े गए कार्यों के लिए आत्म-जागरूक और उत्तरदायी होने के लिए सिखाती हैं और उन्होंने योगदान कैसे दिया है (या योगदान करने में विफल)।

एक-एक-एक प्रदर्शन समीक्षा नियोक्ता को अनुपस्थिति के मुद्दों को हल करने का मौका देती है, कर्मचारियों को उनकी उत्पादकता का आत्म-मूल्यांकन करने का अवसर प्रदान करती है, और कर्मचारी और पर्यवेक्षक के बीच सकारात्मक बातचीत कर सकती है। प्रदर्शन समीक्षा और अन्य प्रकार की कर्मचारी बैठकों में बाधाओं का समाधान हो सकता है, और भविष्य में अनुपस्थिति में कमी के लिए आधारभूत कार्य निर्धारित किया जा सकता है।

स्पष्ट बीमार छुट्टी और क्षमा की अनुपस्थिति नीतियां बनाना दिन के बंद होने के आसपास के किसी भी ग्रे क्षेत्र को खत्म करने में मदद करता है। प्रोत्साहन योजनाएं मनोबल बढ़ाने में मदद कर सकती हैं और कर्मचारियों को हर दिन काम करने के लिए प्रोत्साहित करती हैं।

कार्य से समय के बारे में अधिक जानकारी: गायब काम के लिए बहाने | कॉम्प टाइम | भुगतान की अवधि समाप्त