विचार करें कि आपका नियोक्ता समाचार की घोषणा कैसे कर रहा है
आपका नया नियोक्ता आपके स्थानीय समाचार पत्र के "मूवर्स एंड शेकर्स" अनुभाग में, अपनी वेबसाइट पर, न्यूजलेटर में या सोशल मीडिया पर रोमांचक समाचार की घोषणा कर सकता है।
यदि आप ऐसे उद्योग में हैं जो ग्राहक रेफ़रल पर निर्भर करता है, तो आप अपने ग्राहकों को अपने साथ लाएंगे। तो, इससे पहले कि वे इसे किसी अन्य स्रोत से सुन सकें, खबरों की घोषणा करके उन्हें अंधाधुंध करने से बचें।
यदि वे समाचार प्रचारित करना चाहते हैं तो अपने नए नियोक्ता से आगे पूछें। यदि हां, तो पता लगाएं कि यह कब और कैसे होगा। यदि यह आपकी योजनाबद्ध घोषणा तिथि से पहले है, तो उन्हें अपने ग्राहकों को सूचित किए जाने तक रोकने के लिए कहें। मान लें कि आप उन व्यावसायिक संबंधों को जोखिम नहीं लेना चाहते हैं। यदि उनकी निचली लाइन हिस्सेदारी पर है, तो आपकी नई कंपनी संभवतः उस इच्छा को प्रस्तुत करेगी।
चीजों को लपेटने के लिए आपके सहयोगी सबसे बड़ा खतरा हो सकते हैं। किसी को अनजाने में ढूंढने से बचने के लिए, नोटिस देने के 24 घंटे के भीतर अपने ग्राहकों को सूचित करें। आपका पत्र पहले से ही जाने के लिए तैयार होना चाहिए।
शुरू करने के बाद तक LinkedIn को अपडेट न करें। वास्तव में, सार्वजनिक संबंध संकट से बचने के लिए केवल अपने सबसे भरोसेमंद परिवार के सदस्यों और दोस्तों को बताएं।
आप नहीं चाहते हैं कि 500 फेसबुक उपयोगकर्ता खबरों पर जाग रहे हों, क्योंकि चाचा बिल एक स्टेटस अपडेट और एक निजी संदेश के बीच समझ नहीं सकता है।
घोषणा के लिए एक समयरेखा बनाएँ
एक चिकनी संक्रमण और जीनियल प्रस्थान सुनिश्चित करने के लिए, अपनी घोषणा रणनीति को अपने पूर्व और नए नियोक्ताओं दोनों के साथ संरेखित करें।
आपकी निकास रणनीति को तीन चीजों पर विचार करना चाहिए। अपनी घोषणा योजना के उत्तरदायी बने रहने के लिए निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर लिखें:
1. आप घोषणा कब करेंगे? नोटिस देने के 24 घंटे के भीतर अपने ग्राहकों को सूचित करें।
2. आप कौन सी जानकारी और भावनाएं व्यक्त करना चाहते हैं? आपकी प्रारंभ तिथि, साझेदारी के लिए कृतज्ञता, प्रेरक भाषा इत्यादि।
3. आप सभी को कैसे सूचित करेंगे (ग्राहक, हितधारक, सहकर्मी, और परिवार)? औपचारिक प्रिंट लेटर, सोशल मीडिया, लिंक्डइन, दोस्तों / परिवार आदि को अनौपचारिक ईमेल इत्यादि।
अपने ग्राहकों को एक प्रभावी पत्र लिखें
अपने पत्र में पेशेवर, सकारात्मक और दयालु बनें, अपनी सफलता में खेले गए भूमिका के लिए अपने पूर्व नियोक्ता और वर्तमान ग्राहकों का धन्यवाद करें। फिर, स्टोर में रोमांचक भविष्य के लिए आशावाद व्यक्त करें। अंत में, अपने ग्राहकों को यह बताएं कि आप आधिकारिक तौर पर यह सुनिश्चित करना शुरू कर देंगे कि वे बदलाव के लिए पर्याप्त रूप से तैयार हो सकते हैं।
आपके ग्राहकों को यह जानने की भी आवश्यकता होगी कि क्या उम्मीद करनी है। क्या, अगर कुछ भी आपके साथ व्यवसाय करने के बारे में बदल जाएगा? या, यदि वे आपके पूर्व नियोक्ता के साथ रह रहे हैं, तो कौन अपना खाता लेगा?
एक नई नौकरी घोषणा पत्र का उदाहरण
नीचे एक नया नौकरी घोषणा पत्र का एक उदाहरण है कि एक विपणन प्रबंधक अपने ग्राहकों को भेज सकता है।
विषय: नई स्थिति घोषणा
प्रिय एक्स,
मैं यह घोषणा करने के लिए उत्साहित हूं कि मैं एबीसी मार्केटिंग में शामिल हो गया हूं और 7 अगस्त को शुरू होगा। मैं डीईएफ मार्केटिंग में छह अद्भुत वर्षों और मेरी सफलता में निभाई गई अभिन्न भूमिका के लिए बहुत आभारी हूं। मैं आपको पारस्परिक रूप से लाभकारी साझेदारी जारी रखने के लिए इस रोमांचक नए अध्याय में शामिल होने के लिए आमंत्रित करता हूं। सैकड़ों सफल अभियानों के साथ शीर्ष एजेंसी से अतिरिक्त समर्थन के साथ, आप मेरे ग्राहकों के ब्रांडों को घर के नामों में बदलकर, मेरे द्वारा समान प्रतिबद्धता और समर्पण का आनंद लेंगे।
मुझे विश्वास है कि यह परिवर्तन मुझे आपके सभी विपणन प्रयासों और लक्ष्यों में आपकी सेवा करने के लिए और अधिक स्वायत्तता और समय की अनुमति देगा। हालांकि, अगर आप एबीसी मार्केटिंग के साथ रहना चुनते हैं, तो लॉरा मार्क्स 7 अगस्त से आपका नया एजेंट होगा।
कृपया किसी भी प्रश्न के साथ पहुंचने में संकोच न करें और जान लें कि मैं इसे एक आसान संक्रमण करने के लिए जो कुछ भी कर सकता हूं वह करूँगा।
आपका,
मार्सी ग्रे
marcy.grey@ABCMarketing.com
123 पार्क स्ट्रीट
Anytown, यूएसए
(800) 123-4567
फॉलो-अप मीटिंग व्यवस्थित करें
अब जब आपने अपने ग्राहकों को खबर की घोषणा की है, तो यह अनुवर्ती मीटिंग के लिए समय है - फ़ोन या आमने-सामने-एक चिकनी संक्रमण के लिए पूर्व और बाद-प्रस्थान रणनीति को सक्रिय करने के लिए। अगर उन्होंने अभी तक फैसला नहीं किया है कि वे आपकी साझेदारी के संबंध में कैसे आगे बढ़ेंगे, तो मीटिंग के लिए बिक्री पिच तैयार करें।
उन सभी तरीकों की एक विस्तृत सूची लिखें जिसमें आपने कंपनी को सफलता दिलाने में मदद की है। आपके द्वारा चुने गए उच्च-क्षमता वाले ग्राहकों को लाए गए विजेता अभियानों और राजस्व से, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक योगदान वहां है। आपको अपने ग्राहकों को यह समझाने की ज़रूरत है कि आप उनकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। तो, उन कौशल और लक्षणों को आगे लाएं जो आपको शेष पैक से अलग करते हैं।
अगर वे आपकी पूर्व कंपनी के साथ रहने का फैसला करते हैं, तो इसे व्यक्तिगत रूप से न लें, क्योंकि सुविधा कारण हो सकती है। याद रखें कि कुछ भी सीमित नहीं है। वे भविष्य में आपको फिर से भर्ती करना चाहते हैं। तो, एक सुखद प्रस्थान सुनिश्चित करें जो एक सकारात्मक नोट पर समाप्त होता है।