कार्य के लिए अपील पत्र लिखने के लिए टिप्स और उदाहरण
अपील पत्र में क्या शामिल करें
एक अपील पत्र में, आप स्थिति या घटना बताते हैं, समझाते हैं कि आपको लगता है कि यह गलत या अन्यायपूर्ण क्यों है, और यह बताएं कि आपको क्या उम्मीद है कि नया नतीजा होगा।
पत्र स्थिति के अपने पक्ष को साझा करने का आपका मौका है।
एक अपील पत्र का लक्ष्य एक निर्णय पर पुनर्विचार करना है, और उम्मीद है कि उलट दिया गया है। यदि आपका पत्र विनम्र और स्पष्ट है, तो यह संभव है। एक प्रभावी अपील पत्र लिखने के सुझावों के लिए नीचे पढ़ें। अपील पत्र और नमूना अपील पत्र के लिए टेम्पलेट के लिए नीचे भी पढ़ें।
एक अपील पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
जानें कि अपना पत्र कहां भेजना है। ध्यान से सोचें कि किसके लिए अपना पत्र भेजना है। यदि आप गलत तरीके से समाप्त करने की अपील करने का प्रयास कर रहे हैं, तो सीधे अपने नियोक्ता को पत्र भेजें। आप नहीं चाहते हैं कि आपका पत्र कई हाथों से गुज़रना पड़ेगा-इससे केवल आपके मुद्दे पर एक प्रस्ताव में देरी होगी।
व्यापार पत्र प्रारूप का प्रयोग करें। यह एक आधिकारिक पत्र है, इसलिए उचित व्यापार पत्र प्रारूप का उपयोग करना सुनिश्चित करें। यदि आप ईमेल के माध्यम से अपनी अपील भेजते हैं, तो प्रारूप थोड़ा अलग है।
एक विनम्र स्वर का प्रयोग करें। अपने लेखन में किसी भी क्रोध या निर्णय से बचने की कोशिश करें।
जबकि आप इस मुद्दे के बारे में बहुत परेशान हो सकते हैं, आप इस पत्र को अपने पत्र में व्यक्त नहीं करना चाहते हैं। आत्मविश्वास और प्रेरक हो, लेकिन आक्रामक नहीं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि टोन उपयुक्त है, एक दोस्त से पत्र पढ़ने के लिए कहें।
किसी भी गलती स्वीकार करें । यदि आपने कुछ गलत किया है, तो इसे स्वीकार करें।
विशेष रूप से राज्य ने जो किया आपने गलत किया, और आपने उस अनुभव से क्या सीखा है।
राज्य जो आप करना चाहते हैं। अपने पत्र में, स्पष्ट रूप से बताएं कि आप क्या उम्मीद करेंगे। क्या आप चाहते हैं कि पाठक अपने द्वारा किए गए फैसले को उलट दे? क्या आप चाहते हैं कि आपका नियोक्ता निर्णय लेने से पहले किसी विशेष मुद्दे की समीक्षा कर सके? आप जो चाहते हैं उसके बारे में स्पष्ट रहें।
तथ्यों पर चिपकाओ। अपने मामले का समर्थन करने में मदद करने वाले किसी भी तथ्य को शामिल करें। यदि ऐसी नीतियां हैं जिन्हें अनदेखा किया गया है, तो उन नीतियों को बताएं। यदि आपके पास दस्तावेज़ हैं जो आपके मामले की सहायता करेंगे, तो उन्हें शामिल करें। भावनात्मक अपील से बचें, और वास्तविकताओं से चिपके रहें।
इसे संक्षिप्त रखें। अपना पत्र संक्षिप्त रखें। तथ्यों पर ध्यान केंद्रित करें, बताएं कि स्थिति क्या है, आपको क्यों लगता है कि यह गलत है, और आप अगले कदमों का अनुरोध क्यों करते हैं।
अपने पत्र को सावधानी से संपादित करें। चूंकि यह एक पेशेवर पत्र है, इसे सबमिट करने से पहले अपने पत्र को पूरी तरह से प्रमाणित करें।
ऊपर का पालन करें। यदि आप एक हफ्ते में कुछ भी नहीं सुनते हैं, तो पत्र प्राप्तकर्ता के साथ ईमेल या दूसरे अक्षर के साथ फ़ॉलो करें। यदि समय सार का है, तो जल्द ही पालन करें।
एक अपील पत्र के लिए टेम्पलेट
अपील पत्र के लिए नीचे एक टेम्पलेट है। अपना खुद का अपील पत्र लिखते समय इस टेम्पलेट का प्रयोग करें।
आपकी संपर्क संबंधी जानकारी
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
आपका ईमेल पता
तारीख
नियोक्ता संपर्क जानकारी
नाम
शीर्षक
कंपनी
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
अभिवादन
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम,
पहला पैराग्राफ
खुद को पेश करें, और समझाएं कि आप एक अपील पत्र लिख रहे हैं। आप जिस विशेष निर्णय या परिस्थिति को अपील कर रहे हैं उसे बताएं।
अनुच्छेद 2
कहानी के अपने पक्ष बताओ। तथ्यों को नजरअंदाज कर दिया गया था? यदि ऐसा है, तो उन तथ्यों को प्रदान करें। राज्य चाहे आपने कोई प्रासंगिक दस्तावेज संलग्न किया हो या नहीं।
अनुच्छेद 3
जो परिणाम आप चाहते हैं उसे बताएं (क्या आप चाहते हैं कि आपके नियोक्ता निर्णय को खत्म कर दें? क्या आप किसी निर्णय में कुछ जोड़ना चाहते हैं?)। यदि समय सीमा है, तो आपको यह भी बताएं कि आपको जवाब की आवश्यकता है।
अंतिम पैराग्राफ
व्यक्ति के समय के लिए एक विनम्र "धन्यवाद" के साथ निष्कर्ष निकालें। आवश्यक संपर्क जानकारी शामिल करें ताकि वे आपके साथ अनुसरण कर सकें। यदि आप अनुवर्ती होने जा रहे हैं, तो बताएं कि आप ऐसा कैसे करेंगे, और कब।
मानार्थ पास
सादर,
हस्ताक्षर
हस्तलिखित हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र के लिए)
टाइप किया गया हस्ताक्षर
नमूना अपील पत्र (एक उदय अस्वीकार)
नीचे एक नमूना अपील पत्र है जो उपरोक्त प्रारूप का पालन करता है। यह एक ऐसे कर्मचारी के लिए है जिसे उठाए जाने से इंकार कर दिया गया है। अपना नमूना पत्र लिखने में मदद के लिए इस नमूने का प्रयोग करें। अपनी विशेष स्थिति में फिट करने के लिए नमूना को संशोधित करना सुनिश्चित करें।
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
आपका ईमेल पता
तारीख
प्रथम नाम अंतिम नाम
शीर्षक
कंपनी
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय सुश्री LastName,
मुझे उम्मीद है कि आप अच्छा कर रहे हैं। मैं अपने वार्षिक वेतन वृद्धि को देने के लिए आपके फैसले को अपील करने के लिए लिख रहा हूं, जिसे हमने पिछले साल मंगलवार को हमारी वार्षिक समीक्षा बैठक में चर्चा की थी।
जैसा कि आपने हमारी बैठक में कहा था, आपको विश्वास था कि इस साल मुझे वेतन वृद्धि की गारंटी देने के लिए कई बार काम करने में देर हो चुकी थी। मेरे रिकॉर्ड के अनुसार (जो मुझे मानव संसाधन से प्राप्त हुआ), मुझे इस साल दो गुना अधिक देर नहीं हुई है। मैंने अपने संसाधनों को चिह्नित करने वाले मानव संसाधन दस्तावेज़ को संलग्न किया है।
इन तथ्यों के प्रकाश में, मैं अनुरोध करता हूं कि आप मेरे वेतन वृद्धि के बारे में अपने निर्णय पर पुनर्विचार करें।
मैं इस और संलग्न दस्तावेज़ को पढ़ने के लिए समय निकालने की बहुत सराहना करता हूं। इस बारे में चर्चा करने के लिए मुझे आपके साथ किसी भी समय मिलकर खुशी हुई।
सम्मान से,
हस्तलिखित हस्ताक्षर
टाइप किया गया हस्ताक्षर
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