जब आप नौकरी खोज के लिए ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आपके सभी संचार उतने ही पेशेवर हों जितना कि यदि आप पुराने-पुराने पेपर पत्र लिख रहे हों तो वे होंगे।
नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार के बारे में आपको जो कुछ जानने की आवश्यकता है, उस पर जानकारी दी गई है, जिसमें आपके नौकरी खोज ईमेल, अपने ईमेल कैसे प्रारूपित करना है, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके ईमेल संदेश कैसे पढ़े जाएं।
नौकरी चाहने वालों के लिए ईमेल शिष्टाचार युक्तियाँ
एक पेशेवर ईमेल खाता का प्रयोग करें। सुनिश्चित करें कि आपके पास एक ईमेल खाता नाम है जो व्यावसायिक उपयोग के लिए उपयुक्त है, उदाहरण के लिए, firstname.lastname@gmail.com। जीमेल और याहू जैसे विभिन्न प्रकार के निःशुल्क वेब-आधारित ईमेल खाते हैं , जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। नौकरी खोज के लिए सिर्फ एक ईमेल खाता खोलना भी समझ में आता है, इसलिए आपका पेशेवर ईमेल आपके व्यक्तिगत मेल के साथ मिश्रित नहीं होता है।
एक विशिष्ट व्यक्ति को अपना ईमेल भेजें। जब संभव हो, तो एक सामान्य ईमेल बॉक्स के बजाय, एक संपर्क व्यक्ति को अपना ईमेल भेजें। अपनी प्रतिलिपि स्वयं को भेजें, इसलिए आपके पास भेजे गए ईमेल और आपके द्वारा लागू की गई नौकरियों का रिकॉर्ड है।
एक स्पष्ट विषय पंक्ति का प्रयोग करें। आपके ईमेल संदेश को एक विषय पंक्ति की आवश्यकता है।
यदि आप विषय को खाली छोड़ देते हैं, तो ईमेल शायद स्पैम मेलबॉक्स में समाप्त हो जाएगा या हटा दिया जाएगा। सुनिश्चित करें कि आप जिस ईमेल को अपने ईमेल संदेश की विषय पंक्ति में आवेदन कर रहे हैं उसे सूचीबद्ध करें, इसलिए नियोक्ता स्पष्ट है कि आप किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं। आप विषय में अपना नाम भी शामिल करना चाहेंगे।
उपयुक्त विषय पंक्तियों के दो उदाहरण नीचे दिए गए हैं:
- विषय रेखा: संचार निदेशक की स्थिति
- विषय रेखा: विपणन सहयोगी स्थिति / आपका नाम
एक साधारण फ़ॉन्ट चुनें। अलंकृत, मुश्किल से पढ़ने के लिए फोंट से बचें। टाइम्स न्यू रोमन, एरियल, या कैम्ब्रिया जैसे मूल फ़ॉन्ट का प्रयोग करें। अपने पाठ में रंग का प्रयोग न करें, या तो। आकार 10 या 12 बिंदु का उपयोग करें, ताकि ईमेल बहुत आसान होने के बिना पढ़ना आसान हो।
लिखें कि यह एक व्यापार पत्र है। आम तौर पर, आपके ईमेल संदेशों को व्यवसाय पत्रों की तरह दिखना चाहिए। उनमें शब्दों को शामिल करना चाहिए, न कि शब्दकोष या स्लैंग या इमोटिकॉन्स। उन्हें पूर्ण वाक्यों और अनुच्छेदों में लिखा जाना चाहिए। एक अभिवादन के साथ शुरू करें, और एक प्रेषण और अपने हस्ताक्षर के साथ समाप्त होता है। ईमेल और व्यवसाय पत्र के बीच एकमात्र अंतर यह है कि एक ईमेल में आपको नियोक्ता की संपर्क जानकारी, दिनांक और शीर्ष बाएं कोने में अपनी जानकारी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
इसे संक्षिप्त रखें। लोग बहुत लंबे ईमेल, स्किम, या यहां तक कि अनदेखा करते हैं। अपना ईमेल संक्षिप्त और बिंदु पर रखें।
एक हस्ताक्षर शामिल करें। अपनी संपर्क जानकारी के साथ एक ईमेल हस्ताक्षर शामिल करें, इसलिए भर्ती प्रबंधक के संपर्क में रहना आपके लिए आसान है। आपकी लिंक्डइन प्रोफाइल का एक लिंक शामिल करना भर्ती प्रबंधक को आपके कौशल और क्षमताओं पर अधिक जानकारी देने का एक अच्छा तरीका है।
नीचे नमूना ईमेल हस्ताक्षर है:
- प्रथम नाम अंतिम नाम
- ईमेल पता
- फ़ोन
- सेल फोन
- लिंक्डइन प्रोफाइल ( वैकल्पिक )
संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। सुनिश्चित करें कि आप व्याकरण और वर्तनी त्रुटियों के लिए अपना ईमेल प्रमाणित करते हैं। स्पष्ट लेखन एक ईमेल में उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि यह एक व्यापार पत्र में है।
एक टेस्ट संदेश भेजें। अपना ईमेल भेजने से पहले, स्वरूपण कार्य करने के परीक्षण के लिए स्वयं को संदेश भेजें। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा संलग्न की गई कोई भी फाइलें खोलना आसान है। अगर सबकुछ अच्छा दिखता है, तो नियोक्ता को ईमेल भेजें।
ईमेल संदेश सामग्री
यदि आपके पास कोई संपर्क व्यक्ति है, तो प्रिय श्रीमान / श्रीमान को अपना ईमेल दें। अंतिम नाम। यदि आप नहीं करते हैं, तो अपने ईमेल को प्रिय भर्ती प्रबंधक को संबोधित करें या बस अपने संदेश के पहले पैराग्राफ से शुरू करें।
जब आप ईमेल के माध्यम से नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो ईमेल कवर में अपना कवर लेटर कॉपी और पेस्ट करें या ईमेल संदेश के बॉडी में अपना कवर लेटर लिखें।
यदि जॉब पोस्टिंग आपको अपने रेज़्यूमे को अटैचमेंट के रूप में भेजने के लिए कहती है, तो अपना रेज़्यूमे पीडीएफ या वर्ड डॉक्यूमेंट के रूप में भेजें।
ईमेलिंग के लिए आपका कोई फर्क नहीं पड़ता, आप क्यों लिख रहे हैं और आपके ईमेल संदेश का उद्देश्य स्पष्ट हो जाएं। इस जानकारी को ईमेल में जल्दी ही शामिल करें।