फर्म की निचली लाइन में लाभ जोड़ें
अहसास दर उस समय के बीच के अंतर को मापती है जिसे आप समय के रूप में रिकॉर्ड करते हैं और उस समय का प्रतिशत ग्राहक द्वारा भुगतान किया जाता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप प्रति दिन बिल के समय के आठ घंटे रिकॉर्ड करते हैं लेकिन क्लाइंट द्वारा उन आठ घंटों में से केवल छह का भुगतान किया जाता है, तो आपकी प्राप्ति दर केवल 75% है।
दो प्राथमिक कारण हैं कि फर्म केवल आपके द्वारा काम किए गए आठ घंटों में से छह के लिए आय प्राप्त करेगी। सबसे पहले, कुछ ग्राहक चालान का भुगतान नहीं कर सकते हैं या शुल्क में कमी का अनुरोध कर सकते हैं या कुछ समय प्रविष्टियों की वैधता का चुनाव कर सकते हैं। दूसरा, बिलिंग चालान की समीक्षा करने वाले साझेदार कई कारणों से अपना समय लिख सकते हैं। उदाहरण के लिए:
- एक परियोजना को पूरा करने के लिए एक जूनियर सहयोगी या पैरालेगल को उससे अधिक समय लगता है;
- एक ही कार्य के लिए बिल किए गए एकाधिक टाइमकीपर;
- बिल का कार्य किसी विशेष ग्राहक के बिलिंग दिशानिर्देशों के साथ असंगत था ;
- साझेदार लागत-संवेदनशील ग्राहक के लिए उचित शुल्क रखने के लिए समय लिखने का विकल्प चुनता है।
जाहिर है, आपका लक्ष्य प्रत्येक मामले या परियोजना के लिए 100% या उससे अधिक की प्राप्ति दर तक पहुंचना है।
प्राप्ति दर में कोई भी वृद्धि फर्म की निचली लाइन में लाभ जोड़ती है।
जबकि आप किसी ग्राहक की भुगतान करने की क्षमता को नियंत्रित नहीं कर सकते हैं, तो आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आपके समय का प्रतिशत ग्राहक को बिल किया जाता है। निम्नलिखित कुछ तरीके हैं जिन्हें आप अपनी प्राप्ति दर बढ़ा सकते हैं:
- मूल्य प्रदर्शित करें - समय रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है कि भागीदार और ग्राहक आपके प्रयासों के मूल्य को पहचान लेंगे। विस्तृत समय विवरण अस्पष्ट सारांश से बेहतर हैं। उदाहरण के लिए, "8 घंटे - परीक्षण प्रीपे" पर्याप्त रूप से वर्णन नहीं करता है कि आपने अपना दिन कैसे बिताया। हालांकि, "8.0 घंटे - परीक्षण के लिए 350 प्रदर्शनों की समीक्षा, वर्गीकरण और संक्षेप में" आपके प्रयासों का वर्णन इस तरह से करता है कि भागीदारों और ग्राहकों को आपके समय के मूल्य को पहचानने और कार्य को आठ घंटे क्यों लगेगा।
- अपना समय प्रबंधित करें - सुनिश्चित करें कि आप जिस कार्य पर खर्च करते हैं वह उचित है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक शोध परियोजना के लिए दस घंटे बिल करते हैं कि बिलिंग पार्टनर का मानना है कि पांच घंटे लगना चाहिए, तो पार्टनर आपके समय को आधा में कटौती करने के लिए मजबूर महसूस करेगा। उत्पादकता बढ़ाने के लिए प्रौद्योगिकी का लाभ उठाने, दक्षता बढ़ाने और बहु-कार्य करने के लिए अपने कौशल को चमकाने के लिए आपके समय का प्रबंधन करने के कुछ तरीके हैं।
- लाभ प्रवीणता - यदि आप नौकरी के लिए नए हैं, तो आपको एक अनुभवी पेशेवर की तुलना में एक कार्य पूरा करने में अधिक समय लग सकता है। हालांकि, अधिकतर ग्राहक प्रशिक्षण के लिए भुगतान नहीं करते हैं या जब किसी कानूनी पेशेवर के लिए किसी मामले या परियोजना पर गति प्राप्त करने के लिए समय लगता है। जितनी जल्दी आप अपनी स्थिति की मूल दक्षताओं को निपुण करते हैं, उतनी जल्दी आपकी प्राप्ति दर में वृद्धि होगी।
- बिलिंग दिशानिर्देशों का पालन करें - कॉर्पोरेट या संस्थागत ग्राहक अक्सर बिलिंग दिशानिर्देशों को निर्देशित करते हैं जिन्हें आप और आपकी फर्म का पालन करना चाहिए। यदि आपकी बिलिंग विधियां ग्राहक की आवश्यकताओं से निकलती हैं, तो ग्राहक शुल्क में कमी की मांग कर सकते हैं या उन घंटों के लिए भुगतान करने से इंकार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि बिलिंग दिशानिर्देशों को जमाव सारांशों को करने के लिए पैरालेगल्स की आवश्यकता होती है लेकिन एक सहयोगी बयान (उच्च घंटे की दर पर) को सारांशित करता है, तो साथी को कार्य को लिखना चाहिए या इसे पैरालेगल की दर में कम करना होगा।
- फ्लैट शुल्क का उपयोग करें - कुछ मामलों में, किसी मामले या परियोजना के लिए एक फ्लैट शुल्क पर बातचीत करने से प्राप्ति दर 100% या उससे अधिक हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके समय के लिए 100 घंटों में निर्मित एक परियोजना के लिए फ्लैट शुल्क और आप केवल 50 घंटे काम करते हैं, तो आपकी प्राप्ति दर 200% होगी। यदि आप और आपकी कानूनी टीम तेजी से श्रमिक हैं, तो फ्लैट शुल्क व्यवस्था अच्छी तरह से काम कर सकती है क्योंकि, प्रति घंटा बिलिंग मॉडल के विपरीत, वे दक्षता के लिए श्रमिकों को दंडित नहीं करते हैं।