आज के नौकरी बाजार में, कई पदों के लिए आवेदन जमा करना असामान्य नहीं है। इसमें बहुत समय लगता है, और बहुत से ट्रैक रखने के लिए। आप महत्वपूर्ण आवेदन की समयसीमा, गड़बड़ी करने वाली कंपनियों और पदों, साक्षात्कार के समय को भ्रमित करने, या अनुवर्ती भूलने के लिए भूलकर उन अनमोल घंटों को खोना नहीं चाहते हैं।
तदनुसार, अपनी नौकरी खोज को व्यवस्थित करना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना नौकरी के अवसरों की पहचान करना और अपना आवेदन जमा करना उतना ही महत्वपूर्ण है।
अपने नौकरी अनुप्रयोगों का ट्रैक रखने और नौकरी खोज प्रक्रिया के शीर्ष पर बने रहने के शीर्ष दस तरीके यहां दिए गए हैं।
01 एक्सेल में जॉब एप्लिकेशन स्प्रेडशीट बनाएं
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या इसी तरह के प्रोग्राम से परिचित हैं, तो स्प्रेडशीट बनाना आपके नौकरी अनुप्रयोगों का ट्रैक रखने का एक आसान और प्रभावी तरीका है।
यह फैंसी होना जरूरी नहीं है, और यह आप पर निर्भर करता है कि आप कितना विस्तृत करना चाहते हैं। लेकिन, यहां शामिल करने के लिए प्रमुख कॉलम हैं:
- कंपनी का नाम - उस संगठन का नाम जिसका आप आवेदन कर रहे हैं।
- संपर्क - कंपनी में संपर्क का आपका बिंदु; शायद आपने अपने कवर लेटर को संबोधित किया, जैसे मानव संसाधन निदेशक या कार्यालय प्रबंधक।
- ईमेल - संपर्क के अपने बिंदु का ईमेल, या, यदि पसंदीदा है, तो एक फोन नंबर।
- तिथि लागू - जब आपने अपना आवेदन जमा किया।
- आवेदन सारांश - आपने जो सबमिट किया है: एक कवर पत्र, फिर से शुरू करें, और कोई अतिरिक्त सामग्री, जैसे पोर्टफोलियो या संदर्भ सूची।
- साक्षात्कार - जब आपका साक्षात्कार निर्धारित होता है।
- अनुवर्ती - क्या आपने धन्यवाद ईमेल या पत्र भेजा था ? यदि ऐसा है, तो यहां इंगित करें।
- स्थिति - अगर आपको खारिज कर दिया गया, तो नौकरी की पेशकश की, दूसरे साक्षात्कार के लिए पूछा।
02 वर्ड में जॉब एप्लीकेशन टेबल बनाएं
यदि एक्सेल चाय का आपका प्याला नहीं है, तो परेशान मत हो। आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या एक समान वर्ड प्रोसेसर में एक साधारण टेबल बना सकते हैं।
बस एक टेबल डालें और कितने श्रेणियों को ट्रैक करना चाहते हैं, इस पर आधारित कॉलम की संख्या चुनें (कंपनी का नाम, संपर्क जानकारी, लागू तिथि, और इसी तरह) और पंक्तियों की संख्या के संबंध में आप कितने पदों के लिए आवेदन कर रहे हैं ।
ऊपर सूचीबद्ध मूल श्रेणियों के अतिरिक्त, यदि आप विशेष रूप से महत्वाकांक्षी महसूस कर रहे हैं, तो यहां कुछ अन्य बिंदु शामिल हैं जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं:
- आवेदन की समय सीमा
- संभावित प्रारंभ तिथि
- आपको नौकरी सूची कहां मिली
- कंपनी की जानकारी, जैसे इसकी जगह, कर्मचारियों की संख्या, आकार, हालिया घटनाएं इत्यादि।
- कंपनी में किसी भी नेटवर्क कनेक्शन के नाम और संपर्क जानकारी
- नौकरी पाने की अनुमानित संभावना
- अन्य नौकरियों की तुलना में स्थिति के लिए आपकी सापेक्ष वरीयता
03 Google स्प्रेडशीट्स और कैलेंडर का प्रयोग करें
यदि आप ऑनलाइन व्यवस्थित रहना चाहते हैं, तो Google जाने का एक शानदार तरीका है। यदि आपके पास एक जीमेल खाता है, तो आप Google ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं, जिसके माध्यम से आप लिखित दस्तावेजों के अलावा, अपने कवर लेटर और फिर से शुरू करने के अलावा स्प्रेडशीट्स को बना, सहेज सकते हैं और निर्यात कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप महत्वपूर्ण तिथियों के शीर्ष पर बने रहें, आप Google कैलेंडर से भी लिंक कर सकते हैं।
04 एक वेबसाइट का प्रयोग करें
वहां कई प्रकार की वेबसाइटें हैं जो निःशुल्क या उचित मूल्यवान नौकरी खोज प्रबंधन उपकरण प्रदान करती हैं। JibberJobber शायद सबसे प्रसिद्ध विकल्प है, और संगठित रहने के लिए एक उत्कृष्ट संसाधन है। सीईओ जेसन अल्बा कहते हैं:
"मेरी नौकरी खोज में मुझे नहीं लगता था कि मुझे नौकरी खोज संगठनात्मक उपकरण की आवश्यकता होगी, लेकिन जैसे ही मेरी नौकरी खोज चल रही थी, और मैंने नेटवर्क जारी रखा और नौकरियों के लिए आवेदन किया, जिबबर जोबर जैसे उपकरण की आवश्यकता तेजी से बढ़ी - क्योंकि मेरे द्वारा एकत्र किए जा रहे डेटा की मात्रा तेजी से बढ़ी है! डेटा के तहत दफन करना आसान है और अनुवर्ती अवसरों को याद करना आसान है (या, मेरे मामले में, नियुक्तियां)! "
आप यहां JibberJobber, साथ ही साथ अन्य संसाधनों के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।
05 एक ऐप का प्रयोग करें
यदि आप अपने कंप्यूटर पर अपने फोन या टेबलेट पर अधिक समय बिताते हैं, तो अपनी नौकरी खोज व्यवस्थित करने के लिए मोबाइल ऐप का उपयोग करने पर विचार करें। यहां स्मार्ट फ़ोन के लिए उपलब्ध जॉब सर्च मैनेजमेंट ऐप की एक सूची दी गई है ।
06 एक विजेट का प्रयोग करें
आप विभिन्न नौकरी खोज संगठन विजेट डाउनलोड कर सकते हैं - ब्लॉग अलर्ट से ब्लॉग और वेबसाइट सुविधाओं पर ई-मेल अलर्ट से - जो आपको अपनी नौकरी खोज के शीर्ष पर रहने में मदद करेगा।
बस सुनिश्चित करें कि आप अभिभूत नहीं हैं, क्योंकि आप अपने नौकरी खोज संगठन औजारों को व्यवस्थित नहीं करना चाहते हैं। अपनी जरूरतों और प्राथमिकताओं की पहचान करें (क्या आप उन पदों का ट्रैक रखना चाहते हैं जिन पर आप रुचि रखते हैं? सबमिट किए गए एप्लिकेशन प्रबंधित करें? नई खोलने, समय सीमा या साक्षात्कार तिथियों के बारे में अलर्ट प्राप्त करें?) और वहां से जाएं।
07 अपनी नौकरी खोज साइट का प्रयोग करें
मॉन्स्टर, कैरियरबिल्डर और लिंक्डइन जैसी कई नौकरी खोज साइटें आपके अनुप्रयोगों का ट्रैक रखने के लिए अंतर्निहित टूल्स प्रदान करती हैं। हालांकि साइट-विशिष्ट विधि का उपयोग करने के लिए गिरावट यह है कि आपको अलग-अलग साइटों पर विभिन्न सूचियों का ट्रैक रखना पड़ सकता है, यदि आपके पास पसंदीदा नौकरी खोज साइट है, तो आप चिपक रहे हैं, यह एक बुरा विकल्प नहीं है।
08 अपने स्मार्ट फोन का प्रयोग करें
09 नोटबुक का प्रयोग करें
10 अपनी खोज को सरल बनाएं
पढ़ना जारी रखें: शीर्ष 10 नौकरी खोज रहस्य