परंपरागत कर्मचारी समीक्षाओं की बजाय "आप समीक्षा में" आज़माएं

कर्मचारी समीक्षा के लिए एक प्रतिस्थापन की तलाश में? "आप समीक्षा में" अनुशंसित है

अगर आपको पूछा गया कि एडोब, माइक्रोसॉफ्ट और गैप में क्या समान है, तो आप जवाब दे सकते हैं कि वे प्रौद्योगिकी का बहुत अच्छा उपयोग करते हैं। हालांकि यह सच है, इस उदाहरण में, उनकी समानता पारित होने के एचआर अनुष्ठान की विशेष राय में है कि प्रबंधकों को नफरत है: परंपरागत वार्षिक कर्मचारी समीक्षा ।

असल में, तीन कंपनियां इस अभ्यास के इतनी कम सोचती हैं कि उन्होंने इसे पूरी तरह से हटा दिया है। वे अकेले नहीं हैं।

कॉर्पोरेट उत्पादकता संस्थान के विश्लेषण के मुताबिक, संयुक्त राज्य अमेरिका की सबसे बड़ी कंपनियों में से लगभग 10 प्रतिशत ने वार्षिक समीक्षा के लिए एयू रीवोयर कहा है।

उन्होंने अपनी जगहों को कर्मचारी योगदानों को पहचानने के विभिन्न तरीकों को रखा है जो उनकी संस्कृतियों से बेहतर मेल खाते हैं । उनमें से कई ने एक कार्यक्रम अपनाया है जिसके लिए कर्मचारी द्वारा आत्म मूल्यांकन की आवश्यकता है। एक कंपनी में, उन्होंने यह विचार लिया है कि कुछ लोग अपने तार्किक चरम पर क्या कह सकते हैं और शीर्षक में कर्मचारी मूल्यांकन कार्यक्रम कहलाते हैं, "आप समीक्षा में।"

"आप समीक्षा में" एक प्रदर्शन मूल्यांकन है जिसके लिए कर्मचारियों (और उनके पर्यवेक्षकों) को लीड और ग्रेड स्वयं लेने की आवश्यकता होती है। यह 360 डिग्री फीडबैक सर्वेक्षण नहीं है। इसके बजाय प्रक्रिया कर्मचारी को नहीं, बल्कि अपने साथियों को, रीरव्यू मिरर में देखने और उनकी सफलताओं, उनकी हार और उनके क्षेत्रों को सुधारने के लिए पहचानती है।

नियोक्ता के निष्कर्षों को साझा करने के नियमों को नियंत्रित करना

तब उन्हें अपने निष्कर्ष अपने वरिष्ठ नेता को पेश करना होगा।

लेकिन, कुछ नियम हैं। प्रस्तुतिकरण एक साधारण बातचीत नहीं हो सकता है। यह सब के बाद एक व्यवसाय है और मानव संसाधन कर्मचारियों के सदस्यों की आवश्यकता है कि प्रस्तुतिकरण कर्मचारी फ़ाइल के लिए दस्तावेज किया गया हो। न ही कर्मचारी प्रस्तुति को एक लंबा ईमेल या श्वेत पत्र बना सकता है।

वास्तव में, उन्हें प्रस्तुति का केवल 50 प्रतिशत लेखन में रखने की अनुमति है।

एक समय सीमा भी है। कर्मचारियों की प्रस्तुतियों में 5 मिनट से कम समय नहीं लग सकता है और इसमें 15 मिनट से ज्यादा समय नहीं लग सकता है। हालांकि ये सीमाएं कम हैं, फिर भी उन्हें कर्मचारी को अपनी रचनात्मकता में टैप करने की आवश्यकता होती है। कंपनी के पास स्लाइड एड्स, वीडियो, एक पोस्टर बोर्ड और यहां तक ​​कि विज़ुअल एड्स के साथ एक कठपुतली शो भी है।

कर्मचारी प्रस्तुति के लिए वरिष्ठ कर्मचारी क्रिएटिव प्रतिक्रिया

लेकिन समीक्षा वहां नहीं रुकती है। जबकि प्रबंधकों ने कर्मचारियों को अपने साल के बारे में बताने के लिए कहा, कंपनी को वरिष्ठ कर्मचारियों को ऐसे तरीके से जवाब देने की आवश्यकता है जो समान रूप से रचनात्मक है। प्रतिक्रिया में वास्तविक और प्रामाणिक प्रतिक्रिया शामिल करने और कर्मचारी की सफलताओं को हाइलाइट करने के साथ-साथ सुधार के लिए अपने क्षेत्रों की व्याख्या करने की आवश्यकता है।

कुछ कर्मचारियों को घर से बना पॉप-अप किताबें, वीडियो, और यहां तक ​​कि एक कठपुतली शो अनुक्रम मिला है। यह सब क्यों करते हैं? सीईबी (जिसे पहले कॉर्पोरेट कार्यकारी बोर्ड के नाम से जाना जाता था) के अनुसार, 10 एचआर नेताओं में से 9 कहते हैं कि पारंपरिक वार्षिक समीक्षा प्रक्रिया सटीक जानकारी नहीं देती है।

यह संख्या 325 पूर्णकालिक कर्मचारियों के गाइडस्पार्क सर्वेक्षण को बढ़ावा देने लगती है, जो बताती है कि कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षा एक बार विचार के रूप में रचनात्मक नहीं हैं। सर्वेक्षण के परिणामों ने अपने संगठनों की कर्मचारी समीक्षा प्रक्रियाओं के प्रति श्रमिकों के दृष्टिकोण पर प्रकाश डाला।

आश्चर्यचकित, 75 प्रतिशत ने कहा कि कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षा हमेशा बेहतर प्रदर्शन नहीं करती है।

परामर्श फर्म, एक्सेंचर, पारंपरिक कर्मचारी समीक्षाओं के खिलाफ आंदोलन में शामिल हो गए, उन्होंने कहा कि वे बहुत महंगा थे और प्रदर्शन में सुधार के लक्ष्य को हासिल नहीं करते हैं। इसलिए, उद्योगों की एक विस्तृत श्रृंखला में सर्वसम्मति है कि पारंपरिक वार्षिक कर्मचारी समीक्षा सटीक जानकारी नहीं देती है, प्रदर्शन में सुधार नहीं करती है, और लागत बहुत अधिक होती है।

कर्मचारी समीक्षा प्रक्रिया सिफारिशें

यहां विचार रखने के विचार हैं क्योंकि आप कर्मचारी मूल्यांकन के लिए अपनी प्रक्रियाओं का फिर से मूल्यांकन करते हैं।

• कर्मचारी समीक्षा अनुभव को आकर्षक बनाएं। कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षा आगामी वर्ष के लिए अधिक सफलता की ओर फिर से संलग्न और फिर से निर्देशित होनी चाहिए और न केवल एक बॉक्स-टिकिंग अभ्यास होना चाहिए। अंतिम परिणाम न केवल प्रबंधकों और उनके कर्मचारियों के बीच जुड़ाव बढ़ाएगा बल्कि रचनात्मकता और नवाचार की भी मांग करेगा।

• कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षा में प्रदर्शन रखें। आप जिस भी प्रक्रिया को व्यवस्थित करते हैं, सुनिश्चित करें कि यह नकारात्मक पर और सकारात्मक पर अधिक केंद्रित है। कर्मचारी ने वर्ष में प्रदर्शन किए गए सकारात्मक प्रदर्शन को हाइलाइट करें और इसके साथ मजा लें। प्रतिबिंब और आत्मनिरीक्षण की सुविधा।
• अपने कर्मचारियों को अपने साल की जांच करने और अपने परिणामों को देने के लिए जो कुछ भी हुआ, उसे प्रदर्शित करने दें। यह आपके नेतृत्व की स्मृति को रीफ्रेश करने में मदद करेगा और वास्तव में जो किया गया था उसके रिक्त स्थान भरें। यह आपके कर्मचारियों को गर्व महसूस करेगा और नए लक्ष्यों को पूरा करने के लिए तैयार होगा।

अपनी कर्मचारी समीक्षा प्रक्रिया में सुधार करके आप पाएंगे कि आपके कर्मचारियों की भागीदारी बढ़ती है और साथ ही उनकी उत्पादकता भी बढ़ जाती है। जबकि कर्मचारी मूल्यांकन की एक अधिक लागत प्रभावी, बेहतर-सूचित प्रक्रिया आवश्यक रूप से उत्पादकता में वृद्धि करेगी, यहां सावधानी का एक महत्वपूर्ण शब्द है ।

आपको मूल्यांकन प्रक्रिया को पुन: टूलिंग पर सभी में जाना होगा। एक असफल सिस्टम का अनिवार्य रूप से एक पुन: पैक किया गया संस्करण प्रस्तुत करना अभी भी एक असफल सिस्टम है और संभवतः इससे भी बदतर नतीजों तक पहुंचने की संभावना नहीं है।

इसके अलावा, आपको अपनी नई प्रणाली को पूरी तरह से गले लगाने की जरूरत है। चाहे "आप समीक्षा में हों" या किसी अन्य कर्मचारी समीक्षा दिशा का चयन किया गया हो, अपने कर्मचारियों को मूर्ख मत बनाओ और नई कर्मचारी समीक्षा को व्यवस्थित रूप से और पूरी तरह से अपनाने के द्वारा अपनी विश्वसनीयता खो दें ।