एक पत्र के साथ इस बैठक के बाद आपके इस्तीफे और आपके प्रस्थान की तारीख को औपचारिक रूप दिया जाता है। यदि आप दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं और आपके बॉस को व्यक्तिगत रूप से सूचित करने का मौका नहीं है तो आप एक ईमेल संदेश या एक पत्र भेजना भी उचित है।
पत्र में क्या शामिल है
आपके पत्र में अंतिम तिथि शामिल होनी चाहिए जिसमें आप काम करेंगे। आपको इस्तीफे के पत्र में अपने प्रस्थान के लिए जरूरी कारण नहीं देना चाहिए, लेकिन इस तथ्य को साझा करना ठीक है कि आप स्कूल वापस जा रहे हैं। उचित सूचना प्रदान करने से आपको अपने नियोक्ता के साथ अच्छी शर्तों पर छोड़ दिया जाएगा, और यह भी सुनिश्चित होगा कि वे आपको एक अच्छा संदर्भ प्रदान करेंगे जो आपकी भविष्य की रोजगार संभावनाओं में मदद करेगा। यह विशेष रूप से सच है जब आप अपनी शिक्षा जारी रखने जैसे अच्छे कारण के लिए छोड़ रहे हैं।
साथ ही, नियोजित करते समय दिए गए अवसरों और समर्थन के लिए अपने प्रबंधक का धन्यवाद करने का समय लें। यदि आपके पास संक्रमण के साथ सहायता करने का समय है क्योंकि कंपनी आपको किसी को बदलने के लिए रखती है, तो इस उपलब्धता का भी उल्लेख करें।
आपका बॉस भविष्य में एक मूल्यवान नेटवर्किंग संसाधन हो सकता है
यदि आप अपने वर्तमान पेशे में आगे बढ़ने के लिए नए कौशल हासिल करने के लिए स्कूल लौट रहे हैं, तो ध्यान रखें कि आपके मालिक, यदि आपके काम से संतुष्ट हैं और आपके व्यावसायिकता से प्रभावित हैं, औपचारिक इस्तीफा पत्र लिखने में, अंततः एक मूल्यवान नेटवर्किंग बन सकता है भावी नौकरी खोज में आपके लिए संसाधन।
न केवल वे सकारात्मक संदर्भ प्रदान कर सकते हैं, लेकिन वे भी हो सकते हैं - यदि आप उनके साथ संपर्क बनाए रखते हैं - तो भविष्य में करियर के अवसरों के लिए आपको उनकी कंपनी या किसी अन्य संगठन के साथ सतर्क करें।
इस कारण से, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले स्वर और इस्तीफे के आपके पत्र में व्यक्त कृतज्ञता महत्वपूर्ण है।
आपको कभी भी शिकायतों के लिए इस्तीफा देने का एक पत्र या आलोचना व्यक्त नहीं करना चाहिए जिससे आपको बुरे नोट पर छोड़ दिया जा सके। आप अपने संभावित नियोक्ता को खराब तरीके से बोलने के लिए अपने मालिक या प्रबंधक कारण नहीं देना चाहते हैं। अगर आप इस्तीफा देने के लिए एक ईमेल भेज रहे हैं, तो संदेश के विषय में अपना नाम और "इस्तीफा" डालें, और पत्र के शीर्ष पर अपने हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।
स्कूल इस्तीफा पत्र उदाहरण पर वापस जा रहे हैं
एक नौकरी छोड़ने और स्कूल लौटने के लिए एक कर्मचारी के लिए इस्तीफा पत्र उदाहरण निम्नलिखित है।
रयान रॉस
मुख्या संपादक
एक्सवाईजेड पत्रिका
100 मुख्य सड़क
स्प्रिंगफील्ड, एमए 0110 9प्रिय श्री रॉस,
XYZ पत्रिका से एक संपादकीय सहायक के रूप में मेरे औपचारिक इस्तीफे के रूप में इस पत्र को स्वीकार करें। मेरा आखिरी दिन रोजगार 15 अगस्त होगा। मैं अंग्रेजी साहित्य में [विश्वविद्यालय या तकनीकी स्कूल के नाम] में अपनी रूचि को आगे बढ़ाने के लिए स्नातक स्कूल लौटने की योजना बना रहा हूं।
XYZ पत्रिका में एक कर्मचारी के रूप में आपको दिए गए सभी बेहतरीन अवसरों के लिए मैं आपको धन्यवाद देना चाहता हूं। मैंने पत्रिका उद्योग के बारे में अपने साथी कर्मचारियों और पर्यवेक्षकों के साथ काम करने से बहुत कुछ सीखा है। मुझे पता है कि आपकी कंपनी में काम करते समय मैंने विकसित लेखन, विश्लेषणात्मक और टीमवर्क कौशल स्नातक स्कूल में बेहद उपयोगी होंगे।
यदि आप किराए पर लेते हैं और मेरे प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करते हैं तो आपको संक्रमण के साथ किसी भी सहायता की आवश्यकता होने पर कृपया मुझे बताएं। फिर, XYZ पत्रिका के साथ उत्कृष्ट दो वर्षों के लिए आपको बहुत बहुत धन्यवाद। मैंने ईमानदारी से आपके साथ काम करने का आनंद लिया है, और मुझे उम्मीद है कि हम संपर्क में रह सकते हैं।
सादर,
हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
सुसान वेल्च