पत्र में क्या शामिल है
एक पूछताछ पत्र के बारे में जानना सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे बिक्री पिच होने की जरूरत है। आपको अपनी विशेषज्ञता को पाठक को बेचने और उन्हें भर्ती करने की संभावना के बारे में सोचने की आवश्यकता है। आपका पत्र पेशेवर व्यावसायिक पत्र प्रारूप में लिखा जाना चाहिए।
पहले अनुच्छेद में कंपनी में स्वयं और आपकी रुचि का परिचय दें। दूसरे पैराग्राफ में आपके अनुभव, शिक्षा और योग्यता का एक संक्षिप्त सारांश शामिल होना चाहिए। कंपनी के साथ संभावित कैरियर पर चर्चा करने के लिए एक बैठक के लिए पूछने के लिए तीसरे अनुच्छेद का प्रयोग करें।
साथ ही, अपने क्रेडेंशियल्स और पृष्ठभूमि के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए अपने रेज़्यूमे की प्रति शामिल करें।
पत्र को संबोधित करने के विकल्प
आपको पत्र को किससे संबोधित करना चाहिए? कुछ अलग विकल्प हैं। यदि आप संगठन में किसी को जानते हैं, तो आप उन्हें सीधे लिख सकते हैं। यदि नहीं, तो आप किससे संपर्क करते हैं कंपनी के आकार पर निर्भर करता है। छोटे नियोक्ताओं के लिए, सीईओ या राष्ट्रपति को अपना पत्र संबोधित करें। कंपनी चलाने वाले व्यक्ति संभावित रूप से निर्णय लेने में शामिल होंगे।
एक बड़ी कंपनी के लिए, उस विभाग के लिए जिम्मेदार प्रबंधन टीम पर किसी को ढूंढने का प्रयास करें जिसमें आप काम करने में रुचि रखते हैं। यह एक समय है जब मानव संसाधनों को छोड़कर, या एक भर्ती प्रबंधक समझ में आ सकता है क्योंकि आप पोस्ट की गई नौकरी के लिए आवेदन नहीं कर रहे हैं।
मेल बनाम ईमेल
भले ही अधिकांश भर्ती ऑनलाइन होती है, जब आप अनजान खुलेपन के बारे में पूछताछ कर रहे हैं या यहां तक कि केवल आपके लिए बनाई गई नौकरी की संभावना है, तो मेल द्वारा भेजे गए एक पूछताछ पत्र में ईमेल संदेश से पढ़ने का बेहतर मौका होता है।
निम्नलिखित पत्र एक नियोक्ता पर उपलब्ध नौकरियों के बारे में एक व्यक्ति से पूछताछ करता है।
पूछताछ पत्र एक छोटी कंपनी में संभावित नौकरी खोलने के बारे में पूछना
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
आपका ईमेल पता
तारीख
संपर्क नाम
शीर्षक
कंपनी
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान संपर्क करें,
पिछले दस सालों से, मैंने आपके करियर और समाचार कार्यक्रमों, साक्षात्कारों और वेब शोध के माध्यम से [नियोक्ता / संगठन का नाम डालने] की सफलता का पालन किया है। समाचार मीडिया के प्रति आपका समर्पण और महत्वपूर्ण भूमिका पत्रकारों की आपकी समझ आज के तेजी से विकसित सूचना राजमार्ग में खेलती है, साथ ही प्रेस की शक्ति में आपकी धारणा के साथ अनुकरणीय है।
मुझे तीन व्यापक रूप से अलग-अलग प्रकाशनों पर अपनी पत्रकारिता क्षमताओं को सम्मानित करने का विशेषाधिकार मिला है। जब मैंने कॉलेज छोड़ दिया, तो मैं तुरंत ठेठ छोटे शहर के समाचार पत्र के लिए काम करने गया और लोगों को समय-समय पर पेपर प्राप्त करने के सभी पहलुओं को सीखा। मैं फिर मिडवेस्ट में छोटे से मध्य आकार के अख़बारों से बना मीडिया निगम के लिए एक क्षेत्रीय प्रबंधक के रूप में एक पद पर चले गए। मेरी वर्तमान स्थिति में, मैं दक्षिणपश्चिम के सबसे बड़े समाचार पत्रों में से एक के लिए मुख्य संवाददाता हूं।
मैं आपकी अंतर्दृष्टि और सुझाव प्राप्त करने के लिए आपके साथ आने का अवसर चाहूंगा कि मेरे कौशल और क्षमताओं को एबीडी कंपनी के लिए सबसे बड़ा मूल्य होगा और आपकी कंपनी के साथ संभावित नौकरी खोलने के बारे में पूछताछ करें।
मैं एक सुविधाजनक समय निर्धारित करने के लिए अपने कार्यालय को बुलाऊंगा। मैं आपसे मिलने के लिए तत्पर हूं।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका नाम
हालिया कॉलेज के स्नातक के रूप में एक कंपनी को पूछताछ भेजते समय यह दूसरा उदाहरण मॉडल के रूप में उपयोग करना अच्छा होता है।
पूछताछ पत्र एक कंपनी में संभावित नौकरी खोलने के बारे में पूछना (हालिया कॉलेज स्नातक)
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
आपका ईमेल पता
तारीख
संपर्क नाम
शीर्षक
कंपनी
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान संपर्क करें,
[विश्वविद्यालय के सम्मिलित नाम] पर लेखांकन में हाल ही में सम्मानित स्नातकों के रूप में, मैं शीर्ष दस लेखांकन फर्म के साथ स्थिति खोजने के लिए उत्सुक हूं। मेरे अकादमिक प्रमुख अध्ययनों की शुरुआत से ही, मैंने यह निर्धारित करने के लिए राष्ट्रीय लेखांकन फर्मों का शोध किया है जो चुनौतीपूर्ण करियर के अवसर प्रदान कर सकते हैं।
[फर्म का नाम डालें] "सपने नियोक्ता" की मेरी सूची के शीर्ष पर है।
इस प्रकार मैं पूछताछ करने के लिए लिख रहा हूं कि क्या आप निकट भविष्य में इंटर्न या एंट्री लेवल एकाउंटेंट की आवश्यकता होने की उम्मीद कर रहे हैं। "असली दुनिया" अनुभव हासिल करने के लिए उत्सुक, मैं आपके संगठन के भीतर अपना रास्ता तैयार करने के लिए तैयार हूं।
तालिका में जो प्रतिभाएं ला सकती हैं उनमें वित्तीय लेखा, लेखा परीक्षा, कॉर्पोरेट लेखा, प्रबंधन लेखा और व्यापार कर लेखांकन के क्षेत्रों में एक मजबूत योग्यता (मेरे 4.0 जीपीए द्वारा सिद्ध) शामिल है। विस्तार पर एक मजबूत ध्यान देने के लिए, मैं यह सुनिश्चित करने के लिए सावधानी से जांच कर रहा हूं कि मेरी रिपोर्ट सही है और समय सीमा से पहले सबमिशन के लिए तैयार है।
यदि आप संभावित नौकरी उम्मीदवारों के अपने पूल में अपना नाम जोड़ देंगे तो मैं आभारी रहूंगा; मेरे रेज़्यूमे की एक प्रति संलग्न है। अगर मैं आपको कोई अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता हूं तो कृपया मुझे बताएं - मैं [फर्म के सम्मिलित नाम] पर करियर के अवसरों के बारे में अधिक जानने के लिए आपसे बात करने का अवसर स्वागत करूंगा। आपके समय, विचार, और आगामी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका नाम