नियोक्ता अपने द्वारा विज्ञापित हर स्थिति के लिए जबरदस्त संख्या में रिज्यूमे प्राप्त कर सकते हैं। यह साक्षात्कार के लिए सर्वश्रेष्ठ आवेदकों को खोजने के लिए, या आपके लिए चुने गए उम्मीदवारों में से एक होने के लिए एक कंपनी के लिए खरपतवार के लिए लगभग असंभव कार्य प्रतीत हो सकता है।
आप अपने काम को आसान बनाने में मदद कर सकते हैं, और एक लक्षित कवर लेटर लिखकर और नौकरी के लिए अपने क्रेडेंशियल्स को बारीकी से मेल करके, अपने नौकरी के आवेदन को ढेर के शीर्ष पर ले जा सकते हैं।
कट कैसे करें
नियोक्ता कवर अक्षरों के पूल को कम करने और प्रबंधनीय संख्या में फिर से शुरू करने का प्रबंधन करते हैं। वे यह कैसे करते हैं कि आपको कवर पत्र लिखने के बारे में कुछ अंतर्दृष्टि मिल सकती है जो कटौती करेगी। क्योंकि, यदि आपका कवर लेटर मस्टर पास नहीं करता है, तो आपका रेज़्यूम भी एक नज़र नहीं पाएगा।
यदि आपका कवर लेटर और रेज़्यूम सही नहीं है, तो संभवतः वे अस्वीकार ढेर में समाप्त हो जाएंगे। और सही मतलब सही है - कोई टाइपो या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं होनी चाहिए।
नियोक्ता आम तौर पर उम्मीदवार पर विचार नहीं करेंगे कि वे पहली नज़र में योग्य नहीं हैं। आपके कवर लेटर पर पहली नज़र एक अच्छा प्रभाव बनाने और इसे अगले दौर में बनाने का अवसर है। रेज़्यूमे और कवर अक्षरों पर विचार करते समय नियोक्ता क्या देख रहे हैं ।
लक्षित कवर पत्र लेखन युक्तियाँ
जेनेरिक या कंबल कवर अक्षरों को लिखना निश्चित रूप से आसान है, जो आपके द्वारा आवेदन की जाने वाली प्रत्येक स्थिति को विशेष रूप से लक्षित कवर लेटर लिखना है। हालांकि, यदि आप कवर अक्षरों को लिखने में समय नहीं निवेश करते हैं, तो संभवतः आप अपनी योग्यता के बावजूद साक्षात्कार नहीं ले पाएंगे।
विशिष्ट नौकरी खोलने के लिए कवर लेटर लिखने के बारे में कुछ सुझाव यहां दिए गए हैं:
नौकरी के लिए अपनी योग्यता से मेल खाते हैं
इसमें कुछ समय और प्रयास लगता है और यह हमेशा आसान नहीं होता है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है। नौकरी पोस्टिंग लें और नियोक्ता के मानदंडों की सूची बनाएं। फिर आपके पास कौशल और अनुभव सूचीबद्ध करें। या तो पता करें कि आपके कौशल अनुच्छेद रूप में नौकरी आवश्यकताओं से कैसे मेल खाते हैं, या मानदंडों और आपकी योग्यता की तुलनात्मक सूची बनाते हैं।
नमूना नौकरी पोस्टिंग
बॉक्स ऑफिस मैनेजर। घटनाओं के लिए सब्सक्रिप्शन, टिकट सदस्यता और आचरण। रिपोर्ट जेनरेट और बनाए रखें, बॉक्स ऑफिस राजस्व से संबंधित लेखांकन गतिविधियां करें, संचालन की निगरानी करें। ग्राहक सेवा कौशल और लेखा अनुभव की आवश्यकता है।
कवर पत्र उदाहरण 1: अनुच्छेद
लाइट ओपेरा कंपनी के लिए बॉक्स ऑफिस सहायक के रूप में, मैं ग्राहक सेवा, टिकटिंग संरक्षक, और बॉक्स ऑफिस रिपोर्ट बनाने और बनाए रखने के लिए ज़िम्मेदार था। इसके अलावा, मैंने सभी बॉक्स ऑफिस लेनदेन के लिए रिकॉर्ड और लेखा रिपोर्ट जारी रखी।
कवर पत्र उदाहरण 2: सूची
बॉक्स ऑफिस प्रबंधक आवश्यकताएँ:
- घटनाओं के लिए सब्सक्रिप्शन, टिकट सदस्यता और आचरण
- रिपोर्ट जेनरेट और बनाए रखें, लेखांकन गतिविधियों को करें
- ग्राहक सेवा कौशल और लेखांकन अनुभव
मेरा कौशल और अनुभव:
- टिकट, प्रबंधन के रखरखाव और टिकट डेटाबेस प्रबंधन सहित बॉक्स ऑफिस प्रबंधन
- रिपोर्ट बनाए रखें और उत्पन्न करें
- बॉक्स ऑफिस लेखा लेनदेन और रिपोर्टिंग
- ग्राहक सेवा, बैठने और टिकट संरक्षक
जैसा कि आप देख सकते हैं, दोनों मामलों में, उम्मीदवार ने एक विस्तृत कवर लेटर लिखा है जो पहली स्क्रीनिंग में जीवित रहना चाहिए। उस स्क्रीनिंग को पारित करने के लिए, आपको विशेष रूप से नौकरी विज्ञापन और राज्य को संबोधित करना होगा कि आप इस स्थिति के लिए योग्य क्यों हैं।
इस प्रतिस्पर्धी नौकरी बाजार को देखते हुए, आपके कवर लेटर और आपके रेज़्यूमे को लक्षित करना महत्वपूर्ण है। इस तरह नियोक्ता जानता है कि आप इस स्थिति के लिए योग्य क्यों हैं और उन्हें आपको साक्षात्कार के लिए क्यों विचार करना चाहिए।
लक्षित कवर पत्र उदाहरण
यहां लक्षित कवर अक्षरों के उदाहरण दिए गए हैं जो स्थिति आवश्यकताओं को लेते हैं और उन आवश्यकताओं के लिए आवेदक के कौशल से मेल खाते हैं।
नमूना # 1
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
मुझे XYZ पर विज्ञापित कोऑर्डिनेटर स्थिति में रूचि है। मेरा पुनः समीक्षा आपकी समीक्षा के लिए संलग्न है। मेरे संबंधित अनुभव और उत्कृष्ट क्षमताओं को देखते हुए, मैं इस नौकरी के उद्घाटन के लिए आपके विचार की सराहना करता हूं। मेरे कौशल इस स्थिति के लिए एक आदर्श मैच हैं।
आपकी जरुरतें:
- छात्र केंद्र और अन्य सुविधाओं में शाम के संचालन के लिए जिम्मेदार, पंजीकरण प्रबंधन, ग्राहक समस्याओं को सुलझाने, जोखिम प्रबंधन और आपात स्थिति से निपटने, विभाग नीतियों के प्रवर्तन।
- कर्मचारियों की भर्ती, प्रशिक्षण और प्रबंधन के साथ सहायता करता है। समन्वय आंकड़े और सूची।
- छात्र कर्मचारियों और मजबूत पारस्परिक कौशल की देखरेख में अनुभव भी पसंद किया जाता है।
- अच्छे ड्राइविंग रिकॉर्ड के साथ मान्य मिनेसोटा ड्राइवर का लाइसेंस। आवश्यक विभिन्न साइटों की यात्रा करने की क्षमता।
- कॉलेजियेट प्रोग्रामिंग और प्रबंधन में अनुभव।
मेरी योग्यताएं:
- छात्रों के पाठ्यक्रम, डिजाइन और प्रोग्राम सॉफ्टवेयर का प्रबंधन, ग्राहक समस्याओं को हल करने, विभाग नीतियों को लागू करने, और छात्रों, संकाय और कर्मचारियों के संपर्क के रूप में कार्य करने के लिए छात्रों को पंजीकृत करें।
- कर्मचारियों की भर्ती, प्रशिक्षण, शेड्यूलिंग और प्रबंधन, आपूर्ति सूची प्रबंधन, और आदेश।
- एनटीएसए रक्षात्मक ड्राइविंग प्रमाणन के साथ मिनेसोटा ड्राइवर का लाइसेंस।
- कॉलेजियेट प्रोग्रामिंग और प्रबंधन में व्यापक अनुभव।
- उत्कृष्ट पारस्परिक और संचार कौशल।
मैं अपने प्रमाण-पत्र और अनुभव की समीक्षा करने के लिए समय निकालने की सराहना करता हूं। फिर, आपके विचार के लिए धन्यवाद।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र के लिए)
आपका टाइप किया गया नाम
नमूना # 2
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
उपराष्ट्रपति, संचालन के लिए मिलिकेन घाटी सेंटीनेल में आपके विज्ञापन के जवाब में, कृपया निम्नलिखित पर विचार करें:
रणनीतिक परिचालन योजनाओं का विकास और कार्यान्वयन।
15+ साल की आक्रामक खाद्य कंपनी उत्पादन प्रबंधन अनुभव। 250+ कर्मचारियों के संयंत्र में सभी उत्पादन संचालन की योजना बनाई, कार्यान्वित, समन्वयित और संशोधित।
लोगों, संसाधनों और प्रक्रियाओं को प्रबंधित करें।
$ 50 मिलियन तक की वार्षिक कॉर्पोरेट बिक्री मांगों को पूरा करने के लिए साप्ताहिक प्रसंस्करण और पैकेजिंग शेड्यूल विकसित और प्रकाशित किया गया। सभी उत्पादन आवश्यकताओं और कम से कम सूची लागतों को पूरा किया।
कोच और प्रत्यक्ष रिपोर्ट विकसित करें।
कॉर्पोरेट, डिवीजनल और संयंत्र प्रबंधन कर्मियों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम तैयार और प्रस्तुत किए गए। कर्मचारी भागीदारी कार्यक्रम बनाया गया जिसके परिणामस्वरूप सालाना $ 100,000 + बचत होती है।
सुनिश्चित करें कि परिचालन सेवा समूह बाहरी और आंतरिक ग्राहकों की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
16 सहयोगियों की अध्यक्षता वाली क्रॉस-फ़ंक्शनल कमेटी जो प्रक्रियाओं, प्रणालियों और प्रक्रियाओं को लागू और लागू करती है। उत्पादन में 12% की वृद्धि, प्रत्यक्ष परिचालन लागत में 6% की कमी, और ग्राहक संतुष्टि रेटिंग में 85% से 93.5% की वृद्धि हुई।
मैं इस स्थिति के बारे में आपके साथ आने का अवसर स्वागत करता हूं। मेरा निर्देश आपके प्रति निर्देशों के अनुसार अपलोड किया गया है। मैं उपरोक्त संख्या पर पहुंचा जा सकता है। आपके विचार के लिए फिर से धन्यवाद।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया गया नाम
जब आप नौकरी के लिए एक मजबूत मैच नहीं हैं तो क्या करें
यदि आपके पास सही सामान नहीं है तो आप क्या करते हैं और इस मामले को बनाना मुश्किल है कि आपको नौकरी के लिए विचार किया जाना चाहिए? यह निश्चित है कि दस साल के बाल देखभाल अनुभव वाले व्यक्ति, और कोई कंप्यूटर अनुभव नहीं है, जो ओरेकल प्रोग्रामर स्थिति के लिए आवेदन करता है, उसे साक्षात्कार नहीं मिलेगा। यदि आपकी योग्यता नौकरी के मानदंडों से मेल खाने के करीब नहीं आती है, तो अपना समय और कंपनी का समय बचाएं और आवेदन न करें। ज्यादातर मामलों में, बहुत से योग्य उम्मीदवार हैं जिनके कवर लेटर और रेज़्यूमे कटौती करेंगे।
इसके बजाए, उन नौकरियों के लिए आवेदन करने पर ध्यान केंद्रित करें जिनके लिए आप अर्हता प्राप्त करते हैं और अतिरिक्त कौशल या शिक्षा प्राप्त करने में कुछ समय व्यतीत करते हैं (स्वयंसेवक, कक्षा लेते हैं) आपको पदों के लिए आवेदन करने के लिए तैयार करने की आवश्यकता होती है जो सीढ़ी या दो सीढ़ी होती है।
ये सुझाव आपको यह तय करने में मदद करेंगे कि नौकरी के लिए आवेदन करना समझ में आता है या नहीं।
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