अपने पीआर अभियान के लिए एक ठोस पीआर रणनीति का विकास
एक सार्वजनिक संबंध (पीआर) अभियान शुरू करने के लिए एक चुनौतीपूर्ण परियोजना हो सकती है। और यदि आप एक छोटे से व्यवसाय या यहां तक कि एक व्यक्ति हैं, तो आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करना है या जमीन से परियोजना कैसे प्राप्त करें।
इतने सारे अलग-अलग चलने वाले टुकड़ों के साथ, विचार करने के लिए समय-सारिणी और साझेदारी का एक बड़ा हिस्सा, और मीडिया को संभालने के लिए, यह एक प्रशिक्षित पेशेवर के लिए भी एक कठिन काम हो सकता है।
हालांकि, किसी भी बड़े कार्य की तरह, यदि आप अभियान को प्रबंधनीय सेगमेंट में विभाजित करते हैं तो इसे करना अधिक आसान होता है। इस सलाह का पालन करें, और आपको अपना अगला पीआर अभियान प्रबंधित करने में इतना आसान लगेगा।
एक प्रेस विज्ञप्ति लिखें
किसी भी प्रभावी पीआर अभियान के लिए कई प्रेस विज्ञप्ति की आवश्यकता होगी। यह जानकारी आपके ऊपर निर्भर है कि मीडिया के लिए प्रासंगिक होगा और जब भी आपके पास साझा करने के लिए महत्वपूर्ण खबर हो तो इसे करें। यदि आप बहुत सारे अपडेट के साथ मीडिया को अभिभूत करते हैं तो आप बहुत अधिक "शोर" बनाएंगे, इसलिए उन्हें सावधानीपूर्वक योजना बनाएं, और प्रत्येक को एक समाचारयोग्य बनाएं।
जब आपके पास अपनी कंपनी और उत्पादों के बारे में खबर है, तो एक प्रेस विज्ञप्ति लिखें और उचित मीडिया आउटलेट में वितरित करें। सुनिश्चित करें कि आप एक प्रेस विज्ञप्ति लिखना चाहते हैं क्योंकि विज्ञापन और सार्वजनिक संबंधों के बीच एक बड़ा अंतर है ।
एक शक्तिशाली प्रेस किट बनाएँ
अगला कदम प्रेस किट है, जिसे कभी-कभी मीडिया किट कहा जाता है। यदि आप एक पीआर अभियान चला रहे हैं, तो यह बीन अमूल्य उपकरण हो सकता है जिसका उपयोग आप अपनी कंपनी को बढ़ावा देने के लिए कर सकते हैं।
व्यापार शो से उत्पाद लॉन्च करने के लिए, आपको प्रेस किट बनाने के कई अच्छे कारण हैं। याद रखें, हालांकि, प्रेस किट आविष्कारशील और आकर्षक होनी चाहिए। एक साधारण पैकेज या लिफाफा सरसों को काटने वाला नहीं है, खासतौर पर इतने घबराहट के साथ। कुछ बड़ा और बोल्ड करो।
देखें कि आपके प्रतियोगियों क्या कर रहे हैं, और कुछ अलग करें। ऐसी जानकारी प्राप्त करने के लिए आप पर निर्भर है जो दिलचस्प है, और इसके बारे में बात करने की मांग है।
अपने ब्लॉग पर घोषणाएं करें
आपके पास एक ब्लॉग होना चाहिए, चाहे वह कॉर्पोरेट, कर्मचारी हो या व्यक्तिगत हो। अब इसका फायदा उठाने का समय है।
अपने ब्लॉग को अपने जनसंपर्क अभियान का नियमित हिस्सा बनाकर, आप लगातार अपने ग्राहकों और पत्रकारों को अपनी कंपनी के बारे में नवीनतम समाचारों में उजागर कर रहे हैं। इसे अनौपचारिक, लेकिन पेशेवर, तरीके से करें और यह बहुत सी बिक्री की बात नहीं लगेगा।
मीडिया के साथ साझेदारी में काम करें
कुछ लोग मानते हैं कि मीडिया घोषणाओं के लिए उपयोग किए जाने वाले टूल के रूप में है। कोई गलती न करें, मीडिया आपको किसी प्रकार का कवरेज देने के लिए बाध्य नहीं है। यदि यह धीमा समाचार दिन है, तो आप भाग्यशाली हो सकते हैं। अन्यथा, आपको कुछ खबरदार करने की ज़रूरत है।
याद रखें, पीआर आपको मुफ्त प्रचार प्राप्त करने की क्षमता देता है। मीडिया के साथ काम करने का तरीका जानने से आपको प्रो की तरह आने में मदद मिलेगी, भले ही यह आपका पहला मीडिया कार्यक्रम हो। तो, बाहर पहुंचें। समायोजित और मित्रवत रहें, धक्का या मांग न करें। मीडिया के साथ दीर्घकालिक संबंध विकसित करना ताकि आप उद्योग में संपर्क विकसित करना शुरू कर सकें।
इस तरह से काम करके, आप साझेदारी बनाएंगे जो आपको भविष्य में कवरेज प्राप्त करने में मदद कर सकती है।
मीडिया घटनाक्रम व्यवस्थित करें
पीआर आपके प्रेस विज्ञप्ति के साथ मीडिया को आसानी से ब्लिट्ज करने से कहीं अधिक है। वास्तव में, इसका विपरीत प्रभाव हो सकता है। लेकिन मीडिया कार्यक्रमों का आयोजन करना आपके लिए कई मीडिया आउटलेट प्राप्त करने का एक शानदार तरीका हो सकता है, और आपको मुफ्त एक्सपोजर देता है।
विचारों के साथ आने पर आपको रचनात्मक होना चाहिए। सिर्फ इसलिए कि आपके पास एक समाचार सम्मेलन है इसका मतलब यह नहीं है कि मीडिया दिखाई देगा।
एक स्थानीय सेलिब्रिटी के साथ एक ग्राउंडब्रैकिंग समारोह, या भीड़ को संबोधित करने के लिए अन्य प्रमुख आंकड़े बढ़ते हैं, आप और कुछ कर्मचारियों के साथ जमीन पर फावड़े चिपके हुए एक ही घटना पर प्रचार प्राप्त करने की संभावना है। आप किसी चीज को कैसे बना सकते हैं जो आपको हर किसी के लिए खबर बन जाती है? खुद से पूछें "क्या मुझे इस कहानी की परवाह होगी?" यदि नहीं, तो आप इसे और अधिक दिलचस्प या अधिक महत्वपूर्ण रूप से, अधिक प्रासंगिक कैसे बना सकते हैं?
यदि आप पैसा बढ़ाने के लिए बच्चों के दान के साथ काम कर रहे हैं, तो मीडिया को दिखाए जाने की संभावना अधिक होगी यदि आप गर्मी में बर्फ स्कीइंग जैसे बच्चों के लिए एक मजेदार कार्यक्रम होस्ट कर रहे हैं जो चैरिटी सिर्फ चेक भरने के बजाए मदद करता है दान के निदेशक को सौंपने के लिए।
संकट प्रबंधन सीखो
मर्फी का कानून बताता है कि "क्या गलत हो सकता है, गलत हो जाएगा।" यदि आप नीचे से निपटने के लिए तैयार नहीं हैं, तो आपके अप दफन हो जाएंगे।
यह संभव है कि नौकरी के दौरान आपको उत्पाद याद, मुकदमे या यहां तक कि कर्मचारियों की मौत का सामना करना पड़ेगा। क्या गलत हो सकता है की कई संभावनाएं हैं जो कुछ होने से पहले आपको तैयार रहना है। आप जो कुछ भी हो सकते हैं, उसकी उम्मीद नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप भविष्य के लिए तैयार करने के लिए प्रभावी संकट प्रबंधन सीख सकते हैं।
लेकिन, यदि आप उछाल के लिए तैयार हैं, तो आप इन आगों को जल्दी से बुझा सकते हैं, या नकारात्मक को भी सकारात्मक में बदल सकते हैं। चतुर बनें, आगे सोचें, और अपने पीआर अभियान को सफलता की कहानी में बदलने के लिए तैयार हो जाओ।