अपने मीडिया इवेंट को हिट करने के लिए इस सलाह का पालन करें
एक प्रेस विज्ञप्ति के साथ शुरू करो
अपनी प्रेस विज्ञप्ति को भेजना मीडिया को यह तय करने में मदद करेगा कि आपकी कहानी पर्याप्त कवरेज के योग्य है या नहीं।
यही कारण है कि यह आपकी प्रेस विज्ञप्ति को सरल रखने में मदद करता है और कभी भी किसी भी प्रचार का उपयोग नहीं करता है। स्टेशनों और समाचार पत्र समाचार की तलाश में हैं; वे बिक्री की तलाश नहीं कर रहे हैं।
आपके प्रेस विज्ञप्ति को भेजने के लिए आपके पास एक विंडो है। आप इसे बहुत जल्दी भेजना नहीं चाहते हैं और फिर यह भूल जाता है या दफन हो जाता है, और आप इसे बहुत देर से भेजना नहीं चाहते हैं जब अन्य कहानियां पहले ही असाइन की जा चुकी हों, और वे बस आपके ईवेंट में फिट नहीं हो सकते आम तौर पर, आपकी घटना से पहले 2-3 दिन पहले अग्रिम नोटिस है।
आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपनी प्रेस विज्ञप्ति के भीतर दिशानिर्देश और कोई विशेष निर्देश शामिल करें। अगर आपकी कंपनी का मुख्यालय एक स्थान पर है, लेकिन आपकी घटना 30 मील दूर आपके संयंत्र में है, तो आपको इसे अपनी रिहाई में स्पष्ट करना होगा।
फोन कॉल देखें
अपनी प्रेस विज्ञप्ति भेजने के बाद, आप टीवी स्टेशनों पर समाचार पत्रों या उत्पादकों के संपादकों को यह सत्यापित करने के लिए कॉल कर सकते हैं कि वे इसे प्राप्त करते हैं।
आपको बस इतना कहना है।
यह अक्सर आपको यह बताने के लिए वार्तालाप खोल देगा कि क्या उन्हें लगता है कि वे आने या नहीं कर पाएंगे। लेकिन अगर ऐसा नहीं होता है, तो आप यह नहीं पूछना चाहते कि वे आ रहे हैं या नहीं। अगर वे कर सकते हैं तो वे वहां होंगे लेकिन कोई वादा नहीं करेंगे।
ध्यान रखें, समाचार तोड़ना या भारी समाचार दिन उन्हें अंतिम मिनट में आने से रोक सकते हैं।
आप उन्हें यह देखने के लिए परेशान नहीं करना चाहते हैं कि वे आ रहे हैं, यहां तक कि जब आप खड़े हो रहे हैं तो घटना के दिन भी संवाददाताओं के लिए इंतजार कर रहे हैं।
आप अपना फोन कॉल करने का समय भी देखना चाहते हैं। 5 बजे से 10 मिनट पहले कॉलिंग आपके लिए दिन के अंत की तरह लग सकती है, लेकिन एक निर्माता के लिए जो रात के न्यूज़कास्ट तक 10 मिनट तक है। कॉल करने का सबसे अच्छा समय आमतौर पर लगभग 10 बजे होता है, और 1 और 2:30 बजे के बीच होता है
अपने कार्यक्रम के समय सावधानीपूर्वक योजना बनाएं
हर कोई समय सीमा पर काम कर रहा है। समाचार पत्रों ने निर्धारित किया है कि वे अगले दिन के मुद्दे को बिस्तर पर डाल दें। इसका मतलब है कि अगर वे गुरुवार को 5 बजे आपके कार्यक्रम में आते हैं, तो कवरेज शनिवार तक दिखाई नहीं दे सकता है।
टीवी स्टेशनों पर आम तौर पर सप्ताह के दौरान सुबह, दोपहर, 5, 6, 10 और / या 11 बजे न्यूज़कास्ट होते हैं, जो आपके टीवी बाजार के आधार पर होते हैं। अगर आपका मीडिया इवेंट 4 बजे शुरू होता है तो कवरेज प्राप्त करना बहुत मुश्किल हो सकता है। वे सिर्फ 5 तक हवा पर अपने टेप को पाने के लिए पागल की तरह अपनी समाचार कार और पागल की तरह ड्राइव नहीं करेंगे। एक स्क्रिप्ट है जिसे लिखा जाना है और एक टेप जिसे संपादित करना है।
अपने कार्यक्रम के समय की योजना बनाएं ताकि यह न केवल पत्रकारों के लिए सुविधाजनक हो बल्कि आपके तत्काल जोखिम को प्राप्त करने की संभावना भी बढ़ जाए।
कोशिश मत करो और सब कुछ करो
जैसा कि यह एक निर्देशक बनने के लिए मोहक हो सकता है, रिपोर्टर, फोटोग्राफर या वीडियोग्राफर को बताएं कि आप उन्हें क्या शॉट्स प्राप्त करना चाहते हैं।
आप उनके साथ एक निश्चित संबंध स्थापित करना चाहते हैं और समाचार पत्र या टीवी स्टेशन के साथ संबंध शुरू करना चाहते हैं। आप उन्हें बताकर किसी भी दोस्त को नहीं जीतेंगे कि उनका काम कैसे करें।
इसे प्राप्त करना आसान बनाएं (और बाहर)
यदि आप अपने 50,000 वर्ग फुट संयंत्र में ईवेंट धारण कर रहे हैं और जिस क्षेत्र में आप मीडिया की अनुमति दे रहे हैं, वह इमारत के पीछे है, तो उन्हें यथासंभव आसान पहुंच प्रदान करें। उन्हें इमारत के सामने पार्क न करें और फिर यदि आप इसकी मदद कर सकते हैं तो अपने उपकरण को पीछे की तरफ वापस ले जाएं। यदि पीछे जाने के लिए कोई रास्ता है, तो मीडिया को अपनी प्रेस विज्ञप्ति में ड्राइविंग दिशा-निर्देशों को जानने दें और जब वे पहुंचें तो स्पष्ट रूप से चिह्नित करें।
आप यह भी विचार करना चाहते हैं कि आपकी सुविधा का कौन सा क्षेत्र कड़ाई से ऑफ-सीमा है। उदाहरण के लिए, यदि आप लंबी सैर से नहीं बच सकते हैं, तो क्या आप वाकई मीडिया को कैमरे के साथ अपनी पूरी इमारत से चलना चाहते हैं?
इसका मतलब यह नहीं है कि वे जो चाहें शूटिंग शुरू करने जा रहे हैं। लेकिन कई कंपनियों के पास सख्त नीतियां हैं कि कैमरे और गैर-कर्मचारी स्वामित्व के कारणों के लिए जा सकते हैं।
दृश्यों पर विचार करें
अपने दृश्यों के बारे में सावधानी से सोचें। मीडिया को जितना संभव हो उतना हाथ से अनुभव दें। आधे घंटे तक किसी उत्पाद के बारे में बात करते हुए और फिर ब्रोशर में तस्वीर का जिक्र करते हुए मीडिया को कुछ भी दिखाना नहीं पड़ता है। याद रखें, वे आपके संभावित ग्राहकों (उनके दर्शकों या पाठकों) पर दृश्यों को पारित कर रहे हैं, इसलिए अपने दर्शकों को दिमाग में रखना महत्वपूर्ण है ताकि आपको आवश्यक कवरेज मिल सके।
एक प्रेस किट मत भूलना
अपने कार्यक्रम के बारे में जानकारी शामिल करें और इसे मीडिया में सौंप दें। यह जानकारी उन्हें कहानी लिखने में मदद करेगी लेकिन खबरों पर अधिक नियंत्रण रखने में भी मदद करेगी क्योंकि आप उन्हें महत्वपूर्ण जानकारी के साथ आपूर्ति कर रहे हैं।
सुनिश्चित करें कि आपका मीडिया संपर्क उपलब्ध है
प्रश्नों के लिए अपने मीडिया संपर्क उपलब्ध कराने के लिए मत भूलना। यदि एक संवाददाता के पास अतिरिक्त प्रश्न हैं, तो उन्हें आपके मीडिया संपर्क को तुरंत पकड़ने में सक्षम होना चाहिए। अपने प्रेस किट के भीतर मीडिया संपर्क का फ़ोन नंबर और कोई अन्य संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें।
अनुभव के साथ कर्मचारियों का प्रयोग करें
आपको अपने ईवेंट के प्रवक्ता को अपने मीडिया संपर्क में सीमित करने की आवश्यकता नहीं है। यदि कोई कर्मचारी बेहतर ध्वनिबाइट दे सकता है क्योंकि उसके पास किसी विशेष उत्पाद के साथ विकास और काम करने का अधिक अनुभव होता है, तो हर तरह से, उसे प्रश्नों के लिए उपलब्ध कराएं।
पहले से ही अपना वक्तव्य तैयार करें
यदि आप कैमरे या अख़बार संवाददाता से बात करने की योजना बनाते हैं, तो सोचें कि आप समय से पहले क्या कहना चाहते हैं। यह ऐसे दोस्त को रखने में मदद कर सकता है जो आपके प्रेस किट को पढ़ने और अपने प्रश्न पूछने के लिए आपके व्यवसाय से परिचित नहीं है। इन सवालों के साथ-साथ स्वयं के कुछ दिमाग में, उत्तर की एक सूची के साथ आते हैं। आप अभ्यास नहीं करना चाहते हैं, लेकिन आप तैयार नहीं होना चाहते हैं या "उम्म ..." बहुत कुछ नहीं कहना चाहते हैं।
आप विभिन्न प्रकार के माध्यमों पर भी विचार करना चाहते हैं। समाचार पत्र की टेलीविजन की तुलना में अलग-अलग ज़रूरतें हैं और इसके विपरीत। एक समाचार पत्र संवाददाता आपको ऐसे प्रश्न पूछ सकता है जो एक टीवी संवाददाता से बहुत अलग हैं। प्रत्येक माध्यम में आपके समाचार प्रस्तुत करने के विभिन्न तरीके होते हैं, इसलिए उन्हें अपने दर्शकों के लिए उपयुक्त तरीके की आवश्यकता होगी।
अगर रिपोर्टर नहीं दिखता है तो क्या होगा?
स्टेशन या समाचार पत्र एक संवाददाता के बजाय एक फोटोग्राफर या वीडियोोग्राफर को बहुत अच्छी तरह से भेज सकता है। इसका मतलब यह नहीं है कि आपकी कहानी उनके लिए महत्वपूर्ण नहीं है। वे वहां नहीं होंगे अगर उन्होंने आपकी कहानी कवरेज देने की योजना नहीं बनाई है, इसलिए जो भी बहुत अच्छा दिखाता है उसका इलाज करें।
यदि एक वीडियोग्राफर अपने गियर को लूंगा, तो उसे तुरंत एक प्रेस किट न दें। इसे तब तक ले जाने की पेशकश करें जब तक वह उसे आवश्यक शॉट्स प्राप्त करने में सक्षम न हो। उसे दूसरे श्रेणी के नागरिक की तरह व्यवहार करने से यह स्टेशन पर वापस आ जाएगा और भविष्य के कवरेज की संभावनाओं को नुकसान पहुंचा सकता है।