इन महत्वपूर्ण व्यावसायिक कारणों के लिए प्रेस किट का प्रयोग करें
प्रेस किट आपको मुफ्त मीडिया कवरेज में हजारों डॉलर दे सकती है, लेकिन कई व्यवसाय मालिक या यहां तक कि व्यक्ति अक्सर एक ठोस प्रेस किट की शक्ति को नजरअंदाज करते हैं। उन्हें लगता है कि एक प्रेस विज्ञप्ति नौकरी करने के लिए पर्याप्त है। लेकिन वहां कई प्रेस विज्ञप्ति के साथ, आपको जनता के ध्यान को पकड़ने के लिए अक्सर कागज की कुछ चादरों की तुलना में कुछ और चाहिए।
विशेष रूप से, कई अवसरों पर प्रेस किट ट्रम्प प्रेस विज्ञप्ति दबाएं।
प्रेस किट बनाने के दौरान यहां पांच बार होते हैं, प्रत्येक के साथ क्या शामिल करना है, इस बारे में सलाह के साथ।
1. एक उत्पाद लॉन्च
रिपोर्टर्स और संपादक हर समय उत्पाद लॉन्च के लिए प्रेस विज्ञप्ति देखते हैं। उन्हें आसानी से अनदेखा किया जाता है। अपने उत्पाद को कवर करने के लिए उन्हें और भी जानकारी दें।
नमूना उत्पाद लॉन्च प्रेस किट में निम्न शामिल हो सकते हैं:
- एक प्रेस विज्ञप्ति
- कंपनी की जानकारी
- उत्पाद लॉन्च और विकास से जुड़े लोगों से एक उद्धरण पत्र
- उत्पाद की उच्च संकल्प छवियों
- आपका पीआर व्यक्ति का बिजनेस कार्ड
- उत्पाद पर ब्रोशर
- उत्पाद नमूना, यदि उपलब्ध हो।
2. एक नई कंपनी लॉन्च
कई नई कंपनियां मुफ्त मीडिया कवरेज पर चूक जाती हैं क्योंकि वे कंपनी के लॉन्च की घोषणा के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति भेजना चुनते हैं। यह मीडिया संपर्क स्थापित करने का आपका मौका है जिसका उपयोग आप अपनी कंपनी के लंबे इतिहास में करेंगे और अपने नए व्यवसाय के बारे में चर्चा उत्पन्न करेंगे।
एक नमूना कंपनी लॉन्च प्रेस किट में शामिल हो सकते हैं:
- एक प्रेस विज्ञप्ति
- बायो और चित्रों के साथ कार्यकारी प्रोफाइल
- उच्च संकल्प छवियों
- विज्ञापनों या अन्य कॉर्पोरेट वीडियो के साथ डीवीडी
- मीडिया संपर्क जानकारी
- विवरणिका (रों)
3. कंपनी विलय और अधिग्रहण
यदि आपकी कंपनी विलय कर रही है या किसी अन्य व्यवसाय को अधिग्रहित कर चुकी है, तो विलय और अधिग्रहण प्रेस किट न केवल आपको मुफ्त कवरेज प्राप्त करने में मदद करेगी, यह आपके सभी मीडिया पूछताछ को अद्यतन मीडिया संपर्क पर भी रीडायरेक्ट करेगा।
यह सुनिश्चित करेगा कि मीडिया जानता है कि भविष्य की समाचार कहानियों के लिए किससे संपर्क करना है।
नमूना विलय और अधिग्रहण प्रेस किट में निम्न शामिल हो सकते हैं:
- एक प्रेस विज्ञप्ति
- कंपनी की जानकारी
- चित्रों के साथ अद्यतन कार्यकारी बायो
- मीडिया संपर्क जानकारी
- आपके मीडिया संपर्क व्यक्ति और जैव की तस्वीर, खासकर यदि विलय या अधिग्रहण के बाद से वह संपर्क बदल गया है
- विलय अधिग्रहण के बारे में अधिकारियों से उद्धरण पत्रक
4. एक समाचार सम्मेलन
आप एक ऐसे प्रमुख ग्राहक के बारे में एक समाचार सम्मेलन आयोजित कर रहे हैं जो आप उतरा है जो शहर की अर्थव्यवस्था में मदद करेगा या आप प्रायोजित एक चैरिटी कार्यक्रम के बारे में एक समाचार सम्मेलन आयोजित कर सकते हैं।
एक नमूना समाचार सम्मेलन प्रेस किट में शामिल हो सकते हैं:
- समाचार सम्मेलन के बारे में एक प्रेस विज्ञप्ति (जब यह पत्रकारों और संपादकों के बाद से आयोजित नहीं किया जाएगा, तब तक वास्तव में इस प्रेस विज्ञप्ति को तब तक नहीं पढ़ा जाएगा जब तक समाचार सम्मेलन खत्म नहीं हो जाता)
- अधिकारियों से उद्धरण पत्रक। यदि यह दान के लिए है, तो आप दान के साथ जुड़े लोगों से उद्धरण भी शामिल कर सकते हैं।
- कलाकार का प्रतिपादन (यदि आप एक नई इमारत खोल रहे हैं या दान के लिए घर बनाने में मदद कर रहे हैं, उदाहरण के लिए)
- यदि प्रासंगिक हो तो उच्च-रिज़ॉल्यूशन छवियां
- घटना के बारे में एक तथ्य पत्रक
- यदि एक संयुक्त उद्यम है, तो आप लागू होने पर कंपनी की जानकारी और दान के बारे में जानकारी भी शामिल कर सकते हैं
5. व्यापार शो
आपकी कंपनी के बूथ पर एक प्रेस किट के बिना एक व्यापार शो में दिखाना एक बड़ी गलती है। न केवल पत्रकारों को प्रेस किट के लिए व्यापार शो दिखाते हैं, इसलिए ऐसे विक्रेताओं को करें जो आपके साथ व्यवसाय कर सकें।
आपकी कंपनी के साथ कई अलग-अलग चीजें हो सकती हैं - विस्तार, नए अधिकारी, नए उत्पाद इत्यादि। एक व्यापार शो उन लोगों में से कुछ को विस्तारित करने का एक रोमांचक अवसर है जो आपकी कंपनी को समाचारयोग्य बनाते हैं।
एक नमूना व्यापार शो प्रेस किट में शामिल हो सकते हैं:
- प्रेस विज्ञप्तियां (आपको एक तक सीमित नहीं होना चाहिए)
- नए उत्पादों के लिए ब्रोशर
- उत्पाद नमूने (यदि संभव हो तो वे आपके बूथ पर पर्याप्त छोटे या उपलब्ध होने पर आपके प्रेस किट में)। ये आपकी सामग्री के लिए बहुत बढ़िया जोड़ हैं क्योंकि वे आपके उत्पाद (ओं) के साथ संवाददाताओं और संपादकों को अनुभव देते हैं।
- अधिकारियों से उद्धरण पत्रक
- पूर्ण मीडिया संपर्क जानकारी
- तथ्यों की विशेषताएं जो आपकी कंपनी या विशिष्ट उत्पाद के बारे में विस्तृत सुविधाएं, लाभ और अन्य जानकारी
- कंपनी का इतिहास
जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रेस किट बनाने के लिए कोई कुकी कटर रेसिपी नहीं है। आप जो भी शामिल करते हैं उस पर निर्भर करता है कि आपका उद्देश्य क्या है, लेकिन आप अनमोल मुफ्त मीडिया कवरेज पर खर्च नहीं कर रहे हैं।