यदि आप फॉलो-अप भेजना चुनते हैं, तो आप एक अच्छी लाइन पर चलेंगे: आप अपनी रुचि और योग्यता के भर्ती प्रबंधक को याद दिलाना चाहते हैं, बिना उन्हें परेशान किए। याद रखें कि जॉब साक्षात्कार कुछ हद तक फिट हैं, अगर भर्ती प्रबंधक आपके साथ काम नहीं करना चाहता है, तो आपको नौकरी नहीं मिलेगी।
उन्हें पकड़ना आपके मामले को बनाने में मदद नहीं करेगा।
नीचे, आपको एक फॉलो-अप पत्र भेजने पर युक्तियां मिलेंगी जो सही संतुलन, साथ ही नमूना और टेम्पलेट को आपके स्वयं के प्रेरक संदेश लिखने में मदद करने के लिए आती हैं।
फॉलो-अप पत्र लिखने पर सलाह
इसे तुरंत भेजें। अपना नौकरी आवेदन भेजने के बाद एक या दो सप्ताह प्रतीक्षा करें। यदि आप तब तक नहीं सुनते हैं, तो एक पत्र भेजने पर विचार करें। ध्यान रखें कि कंपनी को पत्र प्राप्त करने में कम से कम दो दिन लगेंगे। यदि आप भीड़ में हैं, तो एक अलग तरीके से पालन करने पर विचार करें। आप एक ईमेल भी भेज सकते हैं, एक फोन कॉल कर सकते हैं , या यहां तक कि कार्यालय में भी जा सकते हैं।
विनम्र रहें। अपने आवेदन को भूलने या आपको अनदेखा करने के नियोक्ता पर आरोप लगाने से बचें। सबसे अच्छा मान लें - कि वे बस बहुत व्यस्त हैं और अभी तक आपके आवेदन को पढ़ने या आपको जवाब देने का समय नहीं है। पूरे पत्र में बेहद विनम्र रहें।
इसे छोटा रखें। नियोक्ता बहुत व्यस्त है और इसके माध्यम से पढ़ने के लिए कई अनुप्रयोग हैं।
इसलिए, अपने लंबे वर्कलोड के साथ अपने वर्कलोड में न जोड़ें। बिंदु पर सही हो, यह बताएं कि आप कौन हैं और आप क्यों लिख रहे हैं।
अपने कौशल को मजबूत करें (संक्षेप में)। जबकि आपका पत्र छोटा होना चाहिए, आपको संक्षेप में एक या दो चीजों को दोहराया जाना चाहिए जो आपको नौकरी उम्मीदवार के रूप में खड़ा कर देते हैं। जोर दें कि आप नौकरी, और / या कंपनी के लिए सही क्यों हैं।
अपने पत्र को सावधानीपूर्वक संपादित और प्रमाणित करें। यह पत्र नियोक्ता पर पहली (या दूसरी) इंप्रेशन करने का अवसर है। सुनिश्चित करें कि यह पेशेवर और पॉलिश है, और उचित व्यापार पत्र प्रारूप में । इसे भेजने से पहले पत्र के माध्यम से ध्यान से पढ़ें।
फिर से पालन करें। यदि आपका पत्र भेजने के बाद एक और सप्ताह या तो गुजरता है और आपने अभी तक नहीं सुना है, तो आप एक और भेज सकते हैं। उस समय, आप एक अलग तरीके से भी पालन कर सकते हैं, जैसे फ़ोन कॉल या ईमेल।
एक नौकरी आवेदन के लिए नमूना अनुवर्ती पत्र
नीचे अपने नमूने के लिए टेम्पलेट के रूप में नमूना पत्र का प्रयोग करें। विशेष नौकरी और कंपनी के अनुकूल होने के लिए पत्र को वैयक्तिकृत करना सुनिश्चित करें।
श्री जॉर्ज व्याट
एक्सवाईजेड कंपनी
87 डेलावेयर रोड
हैटफील्ड, सीए 08065
तारीख
प्रिय श्री व्याट,
मैंने इस महीने के शुरू में टाइम्स यूनियन में विज्ञापित प्रोग्रामर पद के लिए एक पत्र प्रस्तुत किया और फिर से शुरू किया। आज तक, मैंने आपके कार्यालय से नहीं सुना है। मैं अपने आवेदन की प्राप्ति की पुष्टि करना चाहता हूं और नौकरी में अपनी रूचि दोहराता हूं।
मुझे एक्सवाईजेड कंपनी में काम करने में बहुत दिलचस्पी है, और मेरा मानना है कि इस स्थिति के लिए मेरे कौशल और अनुभव एक आदर्श मैच होगा। विशेष रूप से, एबीसी कंपनी में एक पुरस्कार विजेता प्रोग्रामर के रूप में मेरे पांच साल मुझे इस स्थिति और कंपनी के लिए एक मजबूत फिट बनाते हैं।
अगर आपको मुझसे कोई और सामग्री चाहिए तो कृपया मुझे बताएं।
मुझे (555) 555-5555 या jdoe@abcd.com पर पहुंचा जा सकता है। तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे।
आपके विचार करने के लिए धन्यवाद।
निष्ठा से,
हस्ताक्षर ( हार्ड कॉपी पत्र )
जेन डोए
अनुवर्ती पत्र टेम्पलेट
यह टेम्पलेट आपके पत्र को लिखते समय उपयोग करने के लिए प्रारूप दिखाता है। इसे अपनी व्यक्तिगत परिस्थितियों में फिट करने के लिए संपादित करें।
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
अपने आवेदन पर विचार करने के लिए भर्ती प्रबंधक का धन्यवाद करने के लिए पहले अनुच्छेद का प्रयोग करें। नौकरी में अपनी रुचि का उल्लेख करें और आप इसके बारे में कितने उत्साही हैं।
आपके अनुवर्ती पत्र के दूसरे पैराग्राफ में कारण शामिल होना चाहिए कि आप नौकरी के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार क्यों हैं। आपके द्वारा आवेदन की गई नौकरी से संबंधित विशिष्ट कौशल सूचीबद्ध करें।
जितना अधिक विस्तृत आप होंगे, उतना ही भर्ती प्रबंधक आपके योग्यताओं के बारे में जानेंगे।
तीसरा अनुच्छेद (वैकल्पिक) किसी और चीज का उल्लेख करने के लिए उपयोग किया जा सकता है जिसे आप नियोक्ता के ध्यान में लाना चाहते हैं। यह आपको एक अच्छा प्रभाव बनाने का एक और मौका देता है, विशेष रूप से यदि आपको कुछ ऐसा याद आया जो आपके मामले में किराए पर लेने में मदद कर सकता है जिसे आपने अपने कवर लेटर में शामिल नहीं किया है।
अपने समापन अनुच्छेद में, नौकरी के लिए विचार करने के लिए अपनी प्रशंसा दोहराएं और पाठक को पता चले कि आप जल्द ही उससे सुनने की उम्मीद कर रहे हैं।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर ( हार्ड कॉपी पत्र के लिए )
एक ईमेल अनुवर्ती संदेश भेजना
यदि आप ईमेल के माध्यम से अपना अनुवर्ती संदेश भेज रहे हैं, तो संदेश के विषय में अपना नाम और नौकरी शीर्षक सूचीबद्ध करें। आपकी संपर्क जानकारी आपके हस्ताक्षर में सूचीबद्ध होनी चाहिए । उदाहरण के लिए:
विषय: जेन डो - प्रोग्रामर स्थिति
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