अनुवर्ती करना क्यों महत्वपूर्ण है
एक फॉलो-अप नोट या ईमेल संदेश बहुत सारे कार्यों को पूरा करता है। सबसे पहले, एक साक्षात्कार या फोन कॉल के बाद भेजा गया एक धन्यवाद नोट अच्छा शिष्टाचार दिखाता है। इसके अलावा, संपर्क बिंदु के बाद एक नोट भेजना आपके लिए कॉल या मीटिंग के दौरान जो भी कहना भूल गया है उसका उल्लेख करने का अवसर है, और इस बारे में त्वरित समीक्षा दें कि आप इस स्थिति के लिए उपयुक्त क्यों हैं।
फॉलो अप संदेश भेजने का एक अन्य कारण यह है कि यह भर्ती प्रबंधक को याद रखेगा कि आप कौन हैं। यहां तक कि यदि आपको यह विशेष नौकरी नहीं मिलती है, तो कोई दूसरा आ सकता है और उम्मीद है कि भर्ती प्रबंधक आपके बारे में सोचेंगे और आपके पास पहले से ही आपकी संपर्क जानकारी होगी।
अपनी साक्षात्कार प्रक्रिया में शामिल सभी लोगों के लिए नाम और संपर्क जानकारी एकत्र करना सुनिश्चित करें, नौकरी साक्षात्कार के बाद अनुसरण करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी यहां दी गई है ।
लेकिन यह बातचीत के बाद ही नहीं है कि आप फॉलो-अप पत्र भेज सकते हैं।
आप किसी आवेदन की स्थिति की जांच करने के लिए भी एक भेज सकते हैं - ऐसा करने से स्थिति में आपकी रुचि, साथ ही साथ पहल करने की आपकी क्षमता भी प्रदर्शित होती है। इससे कुछ कारणों से पारित होने पर यह आपके रेज़्यूमे या एप्लिकेशन को दूसरी बार देखने में मदद कर सकता है। साथ ही, यदि आप अपने साक्षात्कार के बाद कुछ समय बीत चुके हैं, तो आप फॉलो-अप नोट भेजना चाहेंगे, और आपने भर्तीकर्ता, एक भर्ती प्रबंधक या उस व्यक्ति से नहीं सुना है जिसने आपको साक्षात्कार दिया था।
आपके अनुवर्ती पत्र में क्या शामिल करें
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि, आपको अपने नोट में धन्यवाद देना है, भले ही वह साक्षात्कारकर्ता के समय के लिए या एक भर्ती प्रबंधक के लिए आपकी आवेदन की स्थिति की सराहना करता हो। लेकिन आपके नोट के अवसर के आधार पर आप वास्तव में और भी कर सकते हैं। यहां शामिल करने के लिए कुछ अन्य विवरण दिए गए हैं:
आप कौन हैं इसके बारे में एक अनुस्मारक
यह काफी संभव है कि आपके साक्षात्कारकर्ता ने दर्जनों लोगों से बात की। या, शायद आपका ईमेल फिर से शुरू किया गया सैकड़ों में से एक भर्तीकर्ता है। जिस व्यक्ति को आप ईमेलिंग संदर्भ दे रहे हैं उसे देने के लिए कुछ विवरण प्रदान करें।
आप चीजें कह सकते हैं जैसे "हमने पिछले बुधवार को मार्केटिंग समन्वयक भूमिका के बारे में बात की थी" या "मैंने इस महीने की शुरुआत में बिक्री की स्थिति के लिए अपना आवेदन जमा किया था।"
साक्षात्कारकर्ता के लिए आपको याद रखना आसान बनाएं। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि उसके पास आपको देखने का समय नहीं हो सकता है। शायद आप दोनों ने कुछ हित या विस्तार साझा किया है जिसका आप अपने पत्र में भी उल्लेख कर सकते हैं। यदि अभी तक कोई साक्षात्कारकर्ता शामिल नहीं है, तो बस अगली जानकारी के लिए आगे बढ़ें।
आप एक अच्छे उम्मीदवार क्यों हैं
एक त्वरित सारांश दें कि आप कंपनी को क्यों लाभ पहुंचाएंगे, और आप स्थिति में क्या लाएंगे। इसे अपने रेज़्यूमे की लंबी समीक्षा न करें, केवल उन उच्च बिंदुओं को हिट करें जिन्हें आप साक्षात्कारकर्ता या भर्ती प्रबंधक को विचार करना चाहते हैं।
विवरण आप प्रारंभ में भूल गए थे
क्या आप अपने मूल आवेदन में एक महत्वपूर्ण बिंदु शामिल करना भूल गए थे? या आपने अपनी फोन स्क्रीन पर एक प्रश्न का उत्तर देते समय फ्लॉप किया था? एक फॉलो-अप नोट उन समस्याओं को ठीक करने के लिए एक अच्छी जगह है। अपने उत्तरों को दोबारा स्थापित करें ताकि आप यह कह सकें कि आपने आवेदन या साक्षात्कार में क्या कहा था।
अनुवर्ती पत्र और ईमेल संदेश उदाहरण
अपने स्वयं के अक्षरों और ईमेल संदेशों के लिए विचार प्राप्त करने के लिए अनुवर्ती पत्र उदाहरणों की इस सूची को ब्राउज़ करें।
नौकरी आवेदन की स्थिति की जांच करें या फिर से शुरू करें:
नौकरी साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती:
- ईमेल साक्षात्कार फॉलो-अप जानकारी के साथ आपको धन्यवाद
- ईमेल साक्षात्कार प्रभाव पत्र
- अनुवर्ती और साक्षात्कार के लिए धन्यवाद
- नौकरी साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती पत्र
- नौकरी साक्षात्कार के बाद प्रभाव पत्र
नेटवर्किंग और नौकरी मेले संपर्कों तक पहुंचें:
अधिक अनुवर्ती पत्र:
- एक पदोन्नति या समाप्ति के बाद अपील पत्र
- करियर सहायता के लिए सराहना का पत्र
- जब आपको अस्वीकार कर दिया गया है तो भेजने के लिए पत्र
- नौकरी साक्षात्कार खोने के बाद भेजने के लिए पत्र
कब पालन करें
अनुवर्ती नोट्स में समय एक बड़ी भूमिका निभाता है। एक साक्षात्कार के बाद नोट्स या फोन स्क्रीन को आदर्श रूप से संपर्क के 24 घंटों के भीतर भेजा जाना चाहिए। यदि आप कुछ दिनों या सप्ताह के बाद वापस नहीं सुनते हैं, तो आप पालन करना चाहते हैं और भर्ती प्रक्रिया पर कोई अपडेट होने पर पूछने के लिए एक छोटा और विनम्र ईमेल भेजना चाहते हैं।
नोट: यह वह जगह है जहां आप भर्ती के लिए समयरेखा के बारे में साक्षात्कार के दौरान पूछे जाने पर सहायक हो सकते हैं। (अगर कंपनी ने मार्च में आपको साक्षात्कार दिया लेकिन कहा कि उनके पास मध्य अप्रैल तक कोई निर्णय नहीं होगा, तब तक अपना नोट भेजने पर रोक दें।)
यदि आप किसी एप्लिकेशन पर अनुसरण कर रहे हैं या सबमिट किए गए फिर से शुरू कर रहे हैं, तो अपना पत्र भेजने से पहले इसे एक या दो सप्ताह दें। नौकरी के लिए आवेदन करने के बाद कैसे पालन करना है, इस बारे में अधिक जानकारी यहां दी गई है।