प्रबंधन कौशल सूची और उदाहरण

रेज़्यूमे, कवर लेटर्स और साक्षात्कार के लिए प्रबंधन कौशल की सूची

व्यापार प्रबंधन बस कर्मचारियों को बताए जाने से ज्यादा है कि क्या करना है। प्रबंधकों को व्यावसायिक संगठन, वित्त और संचार को समझना चाहिए, साथ ही साथ उनके विशेष बाजार और प्रासंगिक प्रौद्योगिकियों और नीतियों की पूरी तरह समझ होनी चाहिए। जबकि प्रबंधकों को संगठन में सबसे महत्वपूर्ण लोग जरूरी नहीं हैं, उनका काम हर किसी को एक साथ काम करने में मदद करने के लिए महत्वपूर्ण है।

प्रबंधन बनाम लीडरशिप कौशल

प्रबंधन कौशल नेतृत्व कौशल के साथ ओवरलैप करते हैं, क्योंकि दोनों में समस्या निवारण , निर्णय लेने , योजना, प्रतिनिधिमंडल, संचार और समय प्रबंधन शामिल है। अच्छे प्रबंधक अक्सर अच्छे नेता होते हैं। और फिर भी दो भूमिकाएं अलग हैं।

सामान्य रूप से, प्रबंधन संगठन के बारे में है। इसके बारे में कुछ मैकेनिकल हो सकता है, न कि "यांत्रिक प्रदर्शन" की नकारात्मक भावना में, बल्कि कार्यों को पूरा करने के तकनीकी "कैसे" पर केंद्रित है। इसके विपरीत, नेता, "क्यों," पर ध्यान केंद्रित करते हैं और उनके अधीनस्थों को प्रेरणा देते हैं। नेतृत्व लोगों के बारे में है। सभी नेताओं के पास कौशल प्रबंधक नहीं होते हैं, और सभी प्रबंधकों के पास नेता होने का कौशल नहीं होता है।

एक प्रबंधक की महत्वपूर्ण भूमिका यह सुनिश्चित करना है कि एक कंपनी के कई चलने वाले भाग सभी एक साथ ठीक से काम कर रहे हों। इस एकीकरण के बिना, समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं और समस्याएं "दरारों के माध्यम से गिर सकती हैं।"

कौशल सूची का उपयोग कैसे करें

शीर्ष नेतृत्व से इंटरमीडिएट पर्यवेक्षकों तक, कंपनी के कई स्तरों पर कई अलग-अलग स्थितियों के लिए प्रबंधन कौशल महत्वपूर्ण हैं।

जैसे-जैसे आप करियर खोज करते हैं, स्थिति विवरण उनके नौकरी के शीर्षक में "प्रबंधक" या "प्रबंधन" शब्द का उपयोग कर सकते हैं या नहीं। यह निर्धारित करने के लिए कि आपका संभावित नियोक्ता वास्तव में किस कौशल की तलाश कर रहा है, यह निर्धारित करने के लिए नौकरी विवरण को सावधानी से पढ़ना आपके ऊपर होगा।

कंपनी का प्रबंधन आमतौर पर किस प्रबंधन शैली का उपयोग करता है - और शायद कंपनी के किस तरह के नए कौशल की आवश्यकता हो सकती है, यह जानने के लिए कंपनी की सावधानीपूर्वक जांच करना भी महत्वपूर्ण है।

एक बार जब आप जानते हैं कि संगठन क्या ढूंढ रहा है, तो आप इन कौशल को अपने आवेदन सामग्री में और अपने साक्षात्कार के दौरान प्रदर्शित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए तैयार करें कि आपने इन प्रबंधन कौशल में से प्रत्येक को कैसे शामिल किया है ताकि आप आसानी से साक्षात्कार के सवालों का जवाब दे सकें।

यद्यपि कंपनियां जो कुछ भी ढूंढ रही हैं और उन्हें क्या चाहिए, उसमें भिन्नता है, लेकिन आप यह समझने के लिए निम्न जानकारी का उपयोग कर सकते हैं कि आपको किस कौशल की आवश्यकता हो सकती है। यह संभव है कि आपके द्वारा किए गए विचारों के मुकाबले इनमें से अधिक मांग की गई क्षमताएं हों।

प्रबंधन कौशल के उदाहरण

अधिकांश प्रबंधन कौशल पांच बुनियादी, मौलिक कार्यों से संबंधित होते हैं: योजना, आयोजन, समन्वय, निर्देशन, और निरीक्षण।

योजना
व्यक्तिगत प्रबंधक कंपनी नीति और रणनीति तैयार करने में व्यक्तिगत रूप से शामिल हो सकते हैं या नहीं भी हो सकते हैं, लेकिन यहां तक ​​कि जो लोग अभी भी योजना बनाने में सक्षम नहीं हैं। आपको कुछ उद्देश्यों को दिया जा सकता है और फिर उन उद्देश्यों को पूरा करने के तरीकों के विकास के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं। आपको किसी और की योजना को नई परिस्थितियों में समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। किसी भी मामले में, आपको समझना होगा कि आपके संसाधन क्या हैं, समय सारिणी और बजट विकसित करें, और जिम्मेदारी के कार्यों और क्षेत्रों को असाइन करें।

प्रासंगिक कौशल : व्यय का विश्लेषण करना, व्यय का विश्लेषण करना, गंभीर सोच , नए व्यवसाय, विकास, उद्यमशीलता के लिए योजनाएं बनाना, शेयरधारकों के हितों और प्राथमिकताओं की पहचान करना, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस , व्यापार समस्याओं, अनुसंधान, योग्यता कौशल, सामरिक योजना , सामरिक सोच के समाधान का प्रस्ताव , निर्णय लेने की सुविधा के लिए सूचना प्रौद्योगिकी टैप करना, व्यवसाय पहल या परियोजनाओं के लिए प्रस्ताव लिखना, दृष्टि।

आयोजन
आयोजन आमतौर पर योजना का समर्थन करने या पूरा करने के लिए संरचनाएं बनाना है। इसमें एक नई प्रणाली बनाने में शामिल हो सकता है, किसके लिए रिपोर्ट, किसके लिए कार्यालय के लिए एक नया लेआउट तैयार करना, या निर्माण रणनीति और परियोजना के माध्यम से कैसे चलना है, कैसे समय सीमा की ओर बढ़ना है, और मील का पत्थर कैसे मापना है।

संगठन के पहलुओं का यह भी अर्थ हो सकता है कि आपके मार्गदर्शन में नेताओं को उनके अधीनस्थों का प्रबंधन करने में मदद मिलती है। संगठन योजना और दूरदर्शिता के बारे में है, और बड़ी तस्वीर को समझने की क्षमता की आवश्यकता है।

प्रासंगिक कौशल : सटीकता, प्रशासनिक, विश्लेषणात्मक क्षमता, उत्पादकता को प्रभावित करने वाले कारकों का आकलन, व्यवसाय की कहानी , विशिष्ट श्रोताओं, नवाचार, तार्किक सोच , रसद, बातचीत , नेटवर्किंग, उत्परिवर्तन , प्रस्तुति , लोक बोलने , उत्पादकता में वृद्धि के तरीके सुझाते हुए तकनीकी ज्ञान, तकनीकी ज्ञान , प्रौद्योगिकी।

समन्वय
प्रबंधकों को पता होना चाहिए कि क्या हो रहा है, क्या होने की आवश्यकता है, और असाइन किए गए कार्यों को पूरा करने के लिए कौन और क्या उपलब्ध हैं। अगर कोई गलत संचार कर रहा है, अगर किसी को मदद की ज़रूरत है, अगर किसी समस्या को अनदेखा किया जा रहा है या संसाधन कम किया गया है, तो प्रबंधक को इस मुद्दे को नोटिस और सही करने की आवश्यकता है। समन्वय वह कौशल है जो संगठन को एक एकीकृत पूरे के रूप में कार्य करने देता है।

प्रासंगिक कौशल : अनुकूलन, व्यावसायिक स्थितियों को बदलने, उत्पादक रिश्ते, सहयोग , संचार , ड्राइंग आम सहमति, कूटनीति, भावनात्मक खुफिया , सहानुभूति, समूह चर्चा, लचीलापन, ईमानदारी, प्रभाव, सुनना , गैरवर्तन संचार , धैर्य, समयबद्धता, रिलेशनशिप बिल्डिंग , शेड्यूलिंग, नौकरी, स्टाफिंग, रणनीति, शिक्षण, टीम बिल्डिंग , टीम मैनेजर, टीम प्लेयर, टीमवर्क , टाइम मैनेजमेंट के लिए स्क्रीनिंग आवेदक।

निर्देशन
डायरेक्टिंग वह हिस्सा है जहां आप चार्ज करते हैं और लोगों को बताते हैं कि क्या करना है, अन्यथा प्रतिनिधि के रूप में जाना, आदेश देना और निर्णय लेना। किसी को यह करना है, और कोई भी आप हो सकता है।

प्रासंगिक कौशल : दृढ़ता, संघर्ष प्रबंधन , संघर्ष समाधान , निर्णय लेने , प्रतिनिधिमंडल , प्रस्तुतियां प्रदान करना, कार्य विभाग, सशक्तिकरण, सगाई, निष्पादन, फोकस, लक्ष्य अभिविन्यास, लक्ष्य निर्धारण, विभिन्न पृष्ठभूमि, व्यक्तिगत, नेतृत्व , प्रेरणा से व्यक्तियों के साथ बातचीत करना, बाधा निष्कासन, उत्पादकता, समस्या हल करना , व्यावसायिकता, रचनात्मक आलोचना प्रदान करना, लागत काटना उपाय की सिफारिश करना, प्रक्रिया सुधार की सिफारिश करना, आलोचना, उत्तरदायित्व, बिक्री दिशा, अनिश्चितता हटाने, मौखिक संचार के लिए अनुकूल प्रतिक्रिया देना।

निगरानी
ओवरसइट का मतलब है कि क्या हो रहा है और जगह से बाहर निकलने वाली सही चीज़ों को स्थापित करने का ट्रैक रखना। इसमें व्यापार मॉडल की समीक्षा करने और अक्षमता की जांच करने से कुछ भी शामिल हो सकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि एक परियोजना समय पर और बजट पर है। ओवरसइट प्रबंधन का रखरखाव चरण है।

प्रासंगिक कौशल : लक्ष्य हासिल करना, विभागीय लक्ष्यों, बजट प्रबंधन, व्यापार प्रबंधन, व्यापार इकाइयों के लिए बजट बनाना, वित्तीय रिपोर्ट बनाना, नौकरी उम्मीदवारों का मूल्यांकन करना, कर्मचारी प्रदर्शन का मूल्यांकन करना, वित्तीय प्रबंधन, वित्तीय रिपोर्ट तैयार करना, भर्ती करना, वित्तीय डेटा का व्याख्या करना, व्याख्या करना बिजनेस पर लागू कानूनी संविधान, नौकरियों, उत्पाद प्रबंधन, परियोजना प्रबंधन, प्रक्रिया प्रबंधन, भर्ती प्रतिभा, सफलता, प्रशिक्षण कर्मचारी, व्यवसाय गतिविधि पर रिपोर्ट रिपोर्ट, वित्तीय वक्तव्यों को समझना, उम्मीदवारों के लिए साक्षात्कार।

प्रबंधन पदों में देश में कुछ बेहतरीन भुगतान, सबसे प्रतिष्ठित नौकरियां शामिल हैं। इसी कारण से, प्रबंधन, अच्छा या बुरा, कई ज़िंदगी पर बड़ा प्रभाव डाल सकता है। आपके कौशल वास्तव में मायने रखता है।